Mitä on sisällön suunnittelu?

Jos sinulla on kysymyksiä sisällön suunnittelusta, olet tullut oikeaan paikkaan. Tämä blogi opastaa sinut sisällön suunnittelun sisään ja ulos, jotta voit lisätä tietämystäsi ja toteuttaa parhaita strategioita liiketoimintasi parantamiseksi.

Opas korkean tason sisällön suunnitteluun

Sisällön suunnittelu on välttämätöntä nykypäivän aikakaudella, jossa verkkonäkyvyys on kaikki. Tavoitteidesi saavuttamiseksi sinulla on oltava tiekartta siitä, kuinka sinne pääset.

Sisällön suunnittelu sisältää paljon tutkimusta, markkinaanalyysiä, kilpailijaanalyysiä ja unettomuutta. Huolimatta siitä, että on haastavaa keksiä ja toteuttaa ainutlaatuisia ja relevantteja ideoita, pitkällä aikavälillä ponnistelusi palkitaan.

Sisältömarkkinointi on laaja ala, jolla on monia kerroksia. Paras tapa on hankkia tietoa näistä kerroksista ennen kuin sukeltaa prosessiin. Tehokkaan sisältösuunnitelman luomiseksi sinulla on oltava riittävä tietämys alasta, viimeisimmistä trendeistä, yrityksen brändin avaimesta ja muusta. Sisällön suunnittelu ei ole vain päättämistä, mitä julkaista sosiaalisessa mediassa. Prosessi vaatii vaivaa ja kovaa työtä, jotta lopulta saadaan tuloksia.

Lisäksi sosiaalisen median asiakaspalvelun ohjelmiston integroiminen strategiaasi voi tarjota reaaliaikaisia näkemyksiä ja vuorovaikutusta, mikä johtaa parempiin tuloksiin ja yleisön sitoutumiseen. Tämä ennakoiva lähestymistapa ei vain salli yrityksille vastata asiakkaiden huoliin nopeasti, vaan antaa heille myös mahdollisuuden kerätä arvokasta palautetta ja optimoida sisällön suunnittelua paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.

On myös tärkeää toteuttaa sisällön moderointistrategi. Se sisältää sääntöjen ja ohjeiden asettamisen, joita kaiken sivustolla näkyvän sisällön on noudatettava, ja kaiken haitalliseksi, arkaluonteiseksi tai sopimattomaksi katsotun sisällön suodattamisen. Jos päätät luoda blogia, blogiartikkelin mallin käyttäminen auttaa sinua takaamaan tietyn laadun. Tämä pätee myös kaikkiin muihin sisältömuotoihin.

Sukeltakaamme syvemmälle siihen, mitä sinun on tiedettävä sisällön suunnittelusta kehittääksesi oman sisältösuunnitelman.

Mitä on sisällön suunnittelu?

Sisältösuunnitelma tunnistaa sisältötyypit, joita haluat luoda liiketoiminnallesi, ja määrittää kriteerit tuotantoprosessille. Suunnitelmasi osoittaa vastuut ja tavoitteet markkinointiponnistelujasi ja tavoitteitasi kohti.

Sisällön tehokas suunnittelu ei vain ole ratkaiseva osa markkinointiponnistelujasi, vaan myös brändin tunnettuuden perusta.

Lyhyesti sanottuna, “sisällön suunnittelu on asettelu siitä, millaista sisältöä on tuotettava, miten se tuotetaan, missä se julkaistaan ja mikä on oikea aika suunnitelman toteuttamiselle.”

Kuitenkin siihen liittyvät haasteet voivat olla vaikeita käsitellä, koska käsittelet useita asioita samanaikaisesti. Digitaalisen sisällön suunnittelu kohtaa monia esteitä matkan varrella. Jokaisen voittaminen voi olla vaativa prosessi.

Seuraavassa on joitain haasteita, joita saatat kohdata suunnitteluvaiheessa:

• Luovat erot tiimin jäsenten tai asiakkaiden ja markkinointitoimiston välillä
• Vaikeus keksiä plagiaatitonta, korkealaatuista ja kiinnostusta herättävää sisältöä
• Kohderyhmän selvittäminen
• Sisällön suunnittelun ROI:n analysointi
• Sisällön optimointi
• Trendien seuraaminen
• Luova päänsärky
• Sisällön tuottamisen ja julkaisemisen johdonmukaisuuden säilyttäminen
• Sisällön luominen eri mediamuotojen tai sosiaalisen median kanavien ohjeiden mukaisesti

Haasteiden lista on melko pitkä, mutta jokaiselle ongelmalle on ratkaisu. Aluksi se tuntuu vaikealta, mutta kun ymmärrät, mitä tehdä, ongelman voittaminen tuntuu kävelyllä puistossa.

Miksi sisällön suunnittelu on tärkeää?

Ilman hyvää suunnitelmaa strategiasi kaatuu. Sisällön suunnittelu on yhtä tärkeää kuin sisältöstrategia. Ihmiset usein ajattelevat, että molemmat asiat ovat samoja, mutta todellisuus on kaukana siitä. Sisällön suunnittelu on osa laajempaa sisältöstrategiaa, joka määrittää perusäänensävyn ja tunnelman. Sisällön suunnittelu on sisällön luomista strategian perusteella.

Hyvin toteutetulla ja selkeällä sisällöllä yritykset voivat auttaa koko asiakasmatkan ajan. Koska haluat asiakasmatkan olevan hauskaa ja relatable, tarjoa oikea sisältö ja mielenkiintoiset lähtökohdat. Kiinnostut asiakkaitasi syvemmällä tasolla, ja heidän huomionsa herättämisen todennäköisyys kasvaa dramaattisesti.

Kun luot digitaalista sisältöä, joka tyydyttää ihmisten tarpeita, vastaa heidän kysymyksiinsä ja tarjoaa ratkaisun heidän ongelmaansa, näet hakualgoritmin asemasi nousevan.

Tämä tapahtuu, koska Google suosii verkkosivustoja, joilla on enemmän liikennettä ja enemmän aikaa käytetty tietyllä sivustolla. Kun sisältösi on se, mitä ihmiset etsivät tai pitävät mielenkiintoisena, Google suosittelee sitä laajemmalle yleisölle, mikä antaa sinulle mahdollisuuden parantaa liiketoimintaasi.

Kun suunnittelet sisältöäsi asianmukaisesti ja pysyt johdonmukaisena, Google suosii liiketoimintaasi. Jos haluat pysyä erittäin kyllästetyillä markkinoilla, joissa suuret yritykset ovat kilpailijoinasi, hyvä sisällön suunnittelu on se, mitä sinulla on kiipeä tarve.

Mitä sisällön suunnitteluun kuuluu?

Sisällön suunnittelu sisältää useita määritteleviä tekijöitä, jotka auttavat brändiä pitkällä aikavälillä. Useat sisällön suunnittelun komponentit muodostavat yrityksen ydinarvot.

Sisällön suunnittelun komponentit

1. Tavoitteiden asettaminen

Kun kehität sisältösuunnitelmaa, kykysi nähdä selvästi on olennaista tavoitteidesi saavuttamiselle. Erityinen visio antaa sinulle vertailuarvon, jonka perusteella voit arvioida käsityksiäsi ja päättää, ovatko ne tehokkaita.

Tavoitteesi voivat kehittyä ja muuttua ajan myötä, mutta selkeällä ja tarkalla tavoitteella aloittaminen voi auttaa sinua määrittämään, mitä sinun on työskenneltävä ja kuinka pian voit saavuttaa haluamasi. Kun tunnistit alun perin tavoitteesi, on parasta ajatella suuresti ja kattavasti. Liiketoimintasi missio-lausunto tai brändin avain voi olla loistava lähtökohta.

2. Selvitä kohderyhmäsi

Sisällön suunnittelu voi mennä hukkaan, jos kohderyhmää ei ole asetettu. Ei ole mitään järkeä tuhlata aikaa ja rahaa kaiken suunnitteluun vain ymmärtääkseen, että ihmiset, joita kohdistat, eivät ole edes kiinnostuneita.

Ennen luomisvaihetta on parasta tunnistaa kohderyhmä ja perustaa sisältö heidän mieltymyksiinsä, vastenmielisyyksiin, tarpeisiin ja vaatimuksiin.

3. Perusteellinen tutkimus

Sisällytä sisältösuunnitelmaan osa, joka hahmottelee kilpailijaanalyysin tulokset. Kilpailijoiden analysointi auttaa sinua tunnistamaan mahdollisuuksia erottaa yrityksesi ja käsitellä puutteita palveluissa tai tuotetarjonnassa.

Kilpailijoiden sisältösuunnitelman tutkimisen ja analysoinnin käytäntö ei tarkoita, että sinun pitäisi kopioida sitä, mitä he tekevät. Muista, että yrityksellä on oma erillinen brändin narratiivi ja erityinen suhde optimaaliseen kohdeasiakkaaseen. Hyväksy ainutlaatuisuutesi ja käytä sitä eduksesi. Erottaudu kilpailijoistasi.

4. Sisältötyypin valinta

Sinun on tunnistettava ihanteelliset alustasi sisällön luomiseen säännöllisesti. Sosiaalisen median julkaisut, videosisältö, blogit, uutiskirjeet, infografiikat, podcastit jne. ovat joitain laajalti käytettyjä vaihtoehtoja. Avain on määrittää, mikä väline on paras lähtökohtana tai ydinlähteenä. Se voidaan sitten jakaa ja mukauttaa eri paikoille.

Sisällön suunnittelun elementit

1. Sisällön tavoitteet

Sinulla on erilaisia keskeisiä suoritusindikaattoreita (KPI) ja tavoitteita sisällön suunnitteluprosessillesi yrityksen vaatimusten perusteella. Sinun on mentävä askel pidemmälle ja määritettävä merkityksellisiä analytiikkaa eri sisältötyypeille.

Saatat haluta käyttää sisältöäsi brändin tunnettuuteen, paikalliseen viestintään, brändäykseen, yhteisön luomiseen ja kysynnän luomiseen.

2. Asiakaspersona

Markkinointistrategiat ovat kuluttajien tavoittamista, olipa se laaja joukko ihmisiä tai tarkemmin kohdistettu kategoria, jolla on tiettyjä tilastollisia tai käyttäytymisen ominaisuuksia. Kerää tietoa kuluttajien persoonallisuudesta, joita haluat kohdistaa ja tavoitella. Tukeaksesi todisteet ja analyysit, jotka olet hankkinut, kehitä ääriviivoja, joita käytetään kampanjoissa tai lähetetään tiimin jäsenille, jotka käsittelevät asiakkaita.

3. Ostajan matkakartat

Matkakartta paljastaa asiakkaiden erityiset tarpeet ja kuinka ne täytetään. Kun mahdollinen kuluttaja etenee asiakasmatkaansa, he ovat vuorovaikutuksessa yrityksesi kanssa. Onnistunut matkakartta kuvaa ostajan narratiivin kaaria heidän näkökulmastaan.

Sisällön suunnittelun tyypit

Sisällön suunnittelulla on kolme tyyppiä: brändin tunnettuus, avainsanat ja muunnokset.

1. Brändin tunnettuus

Hyvä organisaatioiden tavoite on lisätä yrityksen brändin näkyvyyttä. Sisällön luominen suppilan yläosassa on yksi tehokkaimmista tavoista saada liiketoimintasi esille. Brändin tunnettuuden sisältö luodaan, jotta potentiaaliset asiakkaat voivat oppia yrityksesi olemassaolosta ja sen tuote- tai palvelutarjonnasta. Brändin edistäminen on tärkeämpää kuin vain tuotteen edistäminen.

2. Avainsanat

Avainsanojen käyttäminen sijoitukseen auttaa sinua ajamaan enemmän orgaanista liikennettä Googlelta ja muista vastaavista hakukoneista. Jos mitään materiaalia ei luoda, joka on suunnattu suoraan käytössä oleviin avainsanoihin, on erittäin vaikeaa sijoittua näille avainsanoille. Tämä edellyttää hakukoneoptimoitua (SEO) materiaalia, joka auttaa sinua sijoittumaan korkeammalle avainsanoille, joista olet kiinnostunut.

3. Muuntaminen

Tämän sisältötyypin yleisenä tavoitteena on ajaa enemmän voittoja. Asiakkaan muuntamisen sisältö on kohdistettu kuluttajaryhmille, jotka ovat valmiita ostamaan tuotteen tai reagoimaan jotenkin. Tämä sisältö tekee suoran ehdotuksen brändillesi ja pyrkii vakuuttamaan kohderyhmäsi siitä, että se on toivottava ostopäätös.

Sisällön suunnittelun edut

Rakentaa luottamusta yrityksellesi

Sisällön luominen auttaa yritystäsi kehittämään yhteyttä kohderyhmäsi kanssa. Pystyt vastaamaan heidän huoliin ja kommunikoimaan muiden asiakkaiden kanssa. Kun annat merkitystä potentiaalisille asiakkaillesi odottamatta vastineeksi mitään, he ovat todennäköisemmin uskomaan neuvosi ja ehdotuksesi. Voit sitten rakentaa yhteisön yleisösi kanssa, ja he alkavat luottaa brändillesi muiden yli.

Antaa selkeyttä brändin viestillesi

Ellei selitä narratiiviasi, yleisösi rakentaa oman käsityksensä yrityksestäsi, riippumatta siitä, pidätkö siitä vai et. Poikkeuksellisen sisältösuunnitelman avulla on mahdollista määrittää tarkasti, kuka olet, samalla kun säilytät johdonmukaisuuden viestinnässä kaikilla kanavilla, joita käytät viestintään. Lisäksi auttaa sinua saamaan viestisi oikealle yleisölle.

Korkeammat hakukonesijoitukset

Hakukoneiden sijoittuminen on lähes mahdotonta ilman asianmukaista sisältösuunnitelmaa. Riippumatta siitä, kuinka monta avainsanaa käytät, jos sinulla ei ole asianmukaista sisältöä linkittää niihin, kaikki ponnistelusi, aika ja raha tuhlautuvat. Sisältösuunnitelmat auttavat yritystäsi ohjaamalla orgaanista liikennettä verkkosivustollesi.

Lisääntyneet muunnokset

Kun sijoitut korkeammalle hakukoneissa, enemmän liikennettä vierailee verkkosivustollasi tai sosiaalisilla alustoillasi, mikä lopulta johtaa lisääntyneisiin muunnoksiin. Julkaisemasi sisältö vaikuttaa muuntamisprosentteihin. Sen avulla voit luoda henkilökohtaisen yhteyden yleisösi kanssa ja samalla tarjota tietoa, jota he tarvitsevat tehdäkseen tietoisia ostopäätöksiä.

Parantunut johdonmukaisuus

Jotta sisältömarkkinointi olisi tehokasta ja onnistunutta, se on toteutettava säännöllisesti. Jos suunnittelet ja sinulla on sisältösuunnitelma toteuttaa, tiedät tarkalleen, mitä sinun on julkaistava ja milloin sinun on julkaistava se. Tämä auttaa sinua säilyttämään johdonmukaisuuden, jota tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Mitä sisältömarkkinointisuunnitelma sisältää?

Nyt kun olemme määrittäneet, mitä sisältömarkkinointi on ja kuinka tehokas se on, katsotaan, mitä sisällön suunnitteluun liittyy.

1. Tiimin aivoriihitoiminta

Sisällön suunnittelu on enimmäkseen tiimin tehtävä, koska se voi olla taakka yhdelle henkilölle. Tämä tarkoittaa, että aivoriihitoiminta on olennaista luovuudelle ja sisällön tavoitteiden määrittämiselle. Kun ihmiset istuvat yhdessä ja vaihtavat ideoita, hyviä asioita tapahtuu. Tiimit voivat käyttää yhteistyö- ja viestintätyökaluja pitääkseen ideat virtaamassa jakamalla keskenään.

2. Työnkulun organisointi

Kun sinun on suoritettava useita tehtäviä lyhyessä ajassa, työnkulun organisointi auttaa. Työnkulkua käytettäessä tiimin roolit määritellään riippumatta siitä, tehdäänkö sisällön suunnittelu sisäisesti vai kumppanuuden avulla toimiston kanssa.

3. Ostajan persoonat

Kuten aiemmin mainittiin, kuluttajatietojen kerääminen kohderyhmästä on olennainen osa sisällön suunnittelua. Sen avulla voit rakentaa persoonallisuusprofiileja muuntamisen lisäämiseksi. Ostajan persoonat auttavat sisältötiimia selvittämään sisältösuunnitelmia, jotka ovat tehokkaita ja arvokkaita.

4. Tutkimus

Tutkimus on suuri osa sisällön suunnittelua; mitään suurta tässä maailmassa ei voida saada päätökseen ilman tutkimusta. Jopa yhden sisältöpalan tuottamiseksi on tutkittava kohderyhmä, kilpailijoiden lähestymistapa ja paljon muuta. Tämä voidaan saavuttaa sisällön optimointityökaluilla, jotka vähentävät sisällön tuottajien tuotantokuormitusta.

5. Keskity asiakkaiden ongelmiin

On ratkaisevaa käsitellä asiakkaiden ongelmia sisältösuunnitelmaa kehitettäessä. Asiakkaiden kohtaamien tai tulevaisuudessa kohtaamien ongelmien perusteella voit luoda sisältöä auttaaksesi tai kouluttaaksesi heitä. Kaikki hyvät sisältösuunnitelmat käsittelevät käsillä olevia ongelmia ja keksivät ratkaisuja niiden voittamiseksi.

6. Sisällön tarkastus

Sisältöstrategiaasi on oltava tarkastus ja tasapaino. Sisältösuunnitelma sisältää tarkastuksen nähdäkseen, millaista sisältöä yritys käyttää sosiaalisessa mediassa tai verkkosivustoilla. Tarkastuksella voi olla apua liiketoimintatavoitteidesi voittamisessa ja saavuttamisessa helposti.

7. Sisältökalenteri

Sisältökalenterit ovat yksi sisältösuunnitelman merkittävimmistä näkökohdista. Ne on tehty aikatauluttamaan erityisiä mediajulkaisuja, blogikirjoituksia, promootiotapahtumia ja muita tärkeitä materiaaleja. Sisältökalenteri pitää kaiken yhdessä paikassa ja auttaa sinua olemaan missaamatta määräaikoja. Ne ovat loistava tapa säilyttää johdonmukaisuus, joka on erittäin tärkeää brändäykselle. Voit helposti käyttää Google Sheetsia tai Google Calendaria pitääksesi kaiken linjassa.

8. Ajantasainen sisältö

Viimeisten trendien tai maailman uutisten seuraaminen ja niiden sisällyttäminen sisältöideoihin ja blogikirjoitusideoihin pitää sinut kilpailun edellä. Tuoreesta sisällöstä julkaiseminen lisää sivusi vetovoimaa, koska enemmän ihmisiä on vuorovaikutuksessa ja osallistuu keskusteluun.

9. Arvioi ja paranna

Toinen tärkeä osa sisällön suunnittelua on sisällön tavoitteiden tulosten arvioiminen, analysointi siitä, pitivätkö ihmiset sisällöstä vai saiko se huomiota. Kun arvioinnit on tehty, on aika parantaa puutteita. Sisällön parantaminen tuottaa aina hyviä tuloksia. Google Analyticsin käyttäminen ROI:n arvioimiseen on myös osa tätä.

10. Kentän asiantuntija

Sisällön luominen edellyttää, että tulet asiantuntijaksi alallasi. Jos et ole tietoinen markkinasta, jolle palvelet, et tuota laadukasta sisältöä. Tietämys siitä, mitä käsittelet, on erittäin tärkeää.

11. Viestin toimitus

Sisällön viestinnän sävy on merkittävä osa sisällön suunnittelua. Sinun on määritettävä, mitä viestiä haluat toimittaa tai mitä puheenaiheita tulisi sisällyttää sisältöön, jotta se olisi tehokas.

12. Aitous

Ihmiset pitävät aidoista asioista, ja jos suunnittelet sisältöäsi tavalla, joka saa sinut näyttämään “relatable”, ihmiset muodostavat sinuun syvemmällä tasolla. Erottautuaksesi sisältösuunnitelmasi on selitettävä, kuinka olet alkuperäinen ja ainutlaatuinen.

13. Mitkä muodot julkaista

Todennäköisesti yksi sisällön suunnittelun kriittisimmistä osista on päättäminen, mihin muotoihin luoda sisältöä. Joitain vaihtoehtoja ovat blogikirjoitukset, Ebook, Case Study Templates, Infografiikat, Video Podcasts, Social Media Press, Pillar Posts jne. Riippumatta muodosta, sisällön on oltava toimintasuuntautunut ja silmiinpistävä.

14. Offsite-sisältö

Offsite viittaa sisältöön verkkosivuston lisäksi. Tämä sisältää sosiaalisen median julkaisuja, sähköpostinuutiskirjeitä, bloggausta jne. Offsite-sisällön tekeminen relevanttiksi ja huomiota herättäväksi auttaa sinua parantamaan liiketoimintaasi.

15. Budjetti

Budjetointi on olennaista kaikelle, joka vaatii rahoitusta. Sisällön suunnittelu sisältää maksettuja mainoksia ja muita taloudellisia maksuja, joille budjetti on asetettava. Jos aloitat suunnittelun ilman budjetin ylläpitämistä, se voi aiheuttaa ongelmia sisältösuunnitelman toteutushetkellä.

Sisällön suunnittelun malli

Johtopäätös

On kriittistä, että sisältösuunnitelma on paikallaan useista syistä. Näihin kuuluu tavoitteiden mielessä pitäminen, suorituskyvyn seuranta, uusien mahdollisuuksien löytäminen, kustannusten säästäminen, tuottavuuden parantaminen ja sisällön luominen, joka myy.

Sisällön suunnittelu vie aikaa. Oppiminen sisällön kehittämisestä, tunnistaminen siitä, millainen sisältö toimii hyvin alalla, asiakkaiden tarpeiden tunnistaminen ja strukturoidun ja tehokkaan prosessin varmistaminen auttaa sinua vähentämään sisällön suunnitteluun sijoitettua vaivaa. Se auttaa sinua kohdistamaan yleisöä tehokkaammin, ja voit tuottaa hämmästyttävää sisältöä ja edistää liiketoimintaasi asianmukaisten alustojen kautta.

Kun kohtaat yrityksen, joka tuottaa johdonmukaisesti loistavaa sisältöä, syy on hyvin todennäköisesti potkuva sisältösuunnitelma käytännön toteutuksella.