Paras 15 Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Paras 15 Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Julkaistu Jan 20, 2026, kirjoittanut Daniel Pison. Viimeksi muokattu Jan 20, 2026 klo 7:35 am

Sähköposti on tullut yleiseksi viestintäkanavaksi, joka on integroitunut lähes jokaisen henkilön ammatilliseen ja henkilökohtaiseen elämään. Yllättävää kyllä, arviolta 98 % ihmisistä käyttää sähköpostipalveluja.

Vaikka Googlen Gmail on suosittu tällä alalla, vuosi 2025 on tuonut mukanaan monia kiinnostavia ja monipuolisia Gmail-vaihtoehtoja, joita kannattaa harkita.

Liity meihin tutkiessasi 15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025, joista jokainen tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia ja innovatiivisia parannuksia sähköpostiasiakaspalvelukokemuksesi parantamiseksi.

Miksi harkita vaihtoehtoja Gmailille?

On useita syitä ja keskeisiä tekijöitä, jotka saattavat saada sinut tutkimaan Gmail-vaihtoehtoja, olipa kyse henkilökohtaisesta tai liiketoiminnallisesta käytöstä. Joitakin näistä syistä voivat olla:

  • Kustannukset: Vaikka Gmail tarjoaa ilmaisen version, edistyneet liiketoimintasuunnitelmat sisältävät kuukausimaksun. Jotkut käyttäjät saattavat etsiä kustannustehokkaampaa vaihtoehtoa, erityisesti jos he tarvitsevat lisäominaisuuksia tai enemmän tallennustilaa.
  • Käyttäjäkokemus: Gmailin käyttöliittymää pidettiin aikoinaan markkinoiden käyttäjäystävällisimpänä. Nykyään monet Gmail-vaihtoehdot tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän. Tutkimalla näitä sähköpostipalveluntarjoajia käyttäjät voivat löytää alustan, joka sopii täydellisesti heidän mieltymyksiinsä ja helpottaa miellyttävää kokemusta.
  • Yhteensopivuus ja integraatiot: Integraatio Gmailin ja muiden Google-palvelujen välillä on saumaton. Toisaalta käyttäjät, jotka luottavat muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin, saattavat huomata, että Gmail-vaihtoehdot tarjoavat parempia integraatiovaihtoehtoja ja -ominaisuuksia.
  • Tallennuskapasiteetti: Gmail tarjoaa rajoitetun määrän ilmaista tallennustilaa, joka jaetaan useiden Google-palvelujen kesken, kuten Google Drive, Gmail ja Google Photos. Tämä tallennuskapasiteetti ei välttämättä riitä käyttäjille, joilla on suuri sähköpostimäärä suurilla liitteillä.
  • Parempi organisointi: Gmailissa on organisointiominaisuuksia, jotka käyttävät kategorioita ja tunnisteita. Tämä organisointi riittää monille, mutta ei välttämättä kaikille.
  • Rajoitettu mukauttaminen: Gmailin mukauttamisvaihtoehdot ovat melko rajoitetut verrattuna joihinkin muihin sähköpostipalveluihin. Jos olet henkilö, joka vaatii henkilökohtaisempaa sähköpostikokemusta tai tarvitsee erityisiä ominaisuuksia liiketoiminnallesi, saatat harkita vaihtoehtoista palveluntarjoajaa.

Viime kädessä vaihtoehtojen harkitseminen on tärkeää löytääksesi alustan, joka johtaa korkeampaan asiakastyytyväisyyteen ja -säilyttämiseen. Eri sähköpostipalvelujen tutkiminen auttaa sinua tunnistamaan ne, jotka parhaiten vastaavat tarpeisiasi ominaisuuksien, kustannusten ja yleisen käyttäjäkokemuksen suhteen.

Vertailukaavio 5 parhaasta Gmail-vaihtoehdosta

AlustaCapterra-arvioIlmainen versioIlmainen kokeiluHintavaihteluväli
LiveAgent4.7✅Kyllä✅Kyllä15 $ agentti/kuukausi
Zoho Mail4.5❌Ei✅Kyllä0,99 € käyttäjä/kuukausi
Outlook4.5✅Kyllä✅Kyllä6 $ /kuukausi
Yahoo! Mail4.2✅Kyllä❌Ei5 $ /kuukausi
Titan Mail4.6❌Ei❌Ei2 € käyttäjä/kuukausi

15 parasta Gmail-vaihtoehtoa

  1. LiveAgent
  2. Zoho Mail
  3. Outlook
  4. Yahoo! Mail
  5. Titan Mail
  6. Tutanota
  7. Hushmail
  8. Mailfence
  9. Mozilla Thunderbird
  10. Aol Mail
  11. iCloud Mail
  12. ProtonMail
  13. GMX Email
  14. Yandex Mail
  15. Fastmail

1. LiveAgent

Jos etsit Gmailin erinomaista vaihtoehtoa, saatat haluta harkita LiveAgentia. Yli 15 000 asiakkaalla maailmanlaajuisesti, mukaan lukien yritykset kuten Yamaha, Huawei ja Forbes, LiveAgent on loistava valinta kaikenkokoisille yrityksille. Monien asiakaskeskeisten ja automaatioominaisuuksien ansiosta LiveAgent luo hyvin pyöreän asiakaspalvelukokemuksen.

LiveAgentin päätavoite on tarjota monikanavainen asiakaspalvelualusta, joka sisältää sähköpostin, live chatin, sosiaalisen median ja puhelintukinsa, mikä tekee siitä loistavan vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa asiakasviestintäänsä.

Liveagent helpdesk ohjelmisto

LiveAgentin ominaisuudet

LiveAgentilla ja Gmaililla on monia yhteisiä ominaisuuksia. LiveAgent tarjoaa kuitenkin enemmän asiakaskeskeisiä ominaisuuksia, jotka auttavat varmistamaan, että voit tarjota tehokasta asiakaspalvelua.

  • Lipunhallinta
  • Automaatioominaisuudet
  • Sähköpostin välitys
  • Agentin törmäystunnistus
  • Sähköpostimallit
  • Tiimityöskentelyn työkalut
  • Laajat analytiikka- ja raportit
  • Hybridi-stream-lipunnus
  • Monikanavaominaisuudet

Tässä on joitakin LiveAgentin automaatio- ja turvallisuusominaisuuksia:

  • SLA-säännöt
  • Aikasäännöt
  • Valmiit viestit
  • SSL-salaus
  • Kaksivaiheinen vahvistus

Mitkä ovat tärkeimmät erot LiveAgentin ja Gmailin välillä

  • Tarkoitus: LiveAgent on ensisijaisesti helpdesk-ohjelmisto, joka on suunniteltu asiakaspalveluun, jolloin yritykset voivat hallita, seurata ja vastata asiakaskysymyksiin eri kanavista. Gmail on puolestaan ensisijaisesti Googlen tarjoama sähköpostipalvelu.
  • Ominaisuudet: LiveAgent tarjoaa ominaisuuksia, kuten live chat, lipunnus, puhelinkeskus, asiakasportaali ja tietokanta sähköpostin lisäksi. Gmail keskittyy sähköpostipalveluihin, vaikka se tarjoaa ominaisuuksia, kuten Hangouts videosoittoihin ja chateihin sekä Google Drive pilvivarastointiin.
  • Automatisointi ja organisointi: LiveAgentilla on automaatiofunktioita lipunhallinnan käsittelyyn, kuten säännöt lipunten määrittämiseen tietyille edustajille tai osastoille ennalta määritettyjen kriteerien mukaan, kun taas Gmaililla on perusteellisemmat suodatus- ja kategorisointiominaisuudet.
  • Integraatio: LiveAgent integroituu laajaan valikoimaan muita palveluja, verkkokaupan alustoista sosiaalisen median verkkoihin, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille. Gmail integroituu pääasiassa muihin Google-palveluihin, kuten Google Docs tai Google Calendar, jotka sopivat henkilökohtaiseen ja liiketoiminnalliseen viestintään.
  • Mukauttaminen: LiveAgent tarjoaa mahdollisuuden mukauttaa asiakasportaaliasi ja tietokantaasi sekä mahdollisuuden lisätä kenttiä asiakastietueisiin. Gmailissa on vähemmän mukauttamisominaisuuksia, ja se keskittyy käyttäjäystävällisiin käyttöliittymiin.

Tärkeimmät integraatiot

LiveAgent tarjoaa yli 220 integraatiota toimintojensa parantamiseksi. Voit integroida ne API:n kautta, käyttää alkuperäisiä integrointeja tai aktivoida ne liitännäisen kautta.

Joitakin eniten käytettyjä LiveAgent-integrointeja ovat Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify ja Jira.

Edut

  • Ohjelmiston käyttöliittymä on helppo käyttää
  • Se tarjoaa monikanavaominaisuuksia virtaviivaistettua asiakaspalvelua varten
  • Hinnoittelu on edullista kaikenkokoisille yrityksille
  • Ohjelmisto on erittäin muokattavissa eri liiketoiminnan tarpeisiin

Haitat

  • Visuaalinen mukauttaminen voidaan katsoa jonkin verran rajoitetuksi
  • Ei voi kirjautua kahteen selaimeen samalla tilillä samanaikaisesti

Paras kaikenkokoisille yrityksille

LiveAgent, sen edullisella hinnalla ja skaalautuvuudella, palvelee kaiken kokoisia yrityksiä ja toimialoja, erityisesti niitä, jotka luottavat asiakastukeen. Ihanteellinen sektoreille, kuten verkkokauppa, vieraanvaraisuus, IT, rahoituspalvelut sekä ohjelmistot, SaaS ja teknologiayritykset, se auttaa virtaviivaistamaan asiakaspalvelutoimintoja ja parantamaan tyytyväisyyttä tarjoamalla reaaliaikaisia ratkaisuja. Lisäksi se helpottaa viestintää eri tiimien välillä, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun yrityksille, joilla on monimutkaisia rakenteita tai useita osastoja.

Hinnoittelu

  • Ilmainen kokeilu: KYLLÄ
  • Pieni: 15 $/agentti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain
  • Keskisuuri: 29 $/agentti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain
  • Suuri: 49 $/agentti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain
  • Enterprise: 69 $/agentti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain

Kirjoittajan mielipide

LiveAgent helpdesk -ohjelmisto on erinomainen vaihtoehto Gmailille, erityisesti niille, jotka asettavat asiakaspalvelun etusijalle. Vaikka Gmail tarjoaa joustavan sähköpostalustan, LiveAgent keskittyy enemmän asiakaspalveluun ja tarjoaa keskitetyn järjestelmän asiakastarpeiden hallintaan.

Molemmille alustoille yhteiset ominaisuudet varmistavat sujuvan siirtymisen, mutta LiveAgent menee pidemmälle tarjoamalla yleisen saapuville-kansion lipunukselle, chatille ja puhelinkeskuksen vuorovaikutukselle. Se tukee myös laajaa valikoimaa integrointivaihtoehtoja, mikä parantaa tiimityöskentelyä ja asiakkaiden vuorovaikutusta. Ainutlaatuiset ominaisuudet, kuten helppo navigointi, lipunten lajittelu ja merkitseminen, erottavat LiveAgentin entisestään. Sen porrastettu hinnoittelujärjestelmä sopii kaikenkokoisille yrityksille ja budjeteille, tarjoten erinomaista arvoa ilman tuen heikentämistä. LiveAgent on ylivoimainen valinta asiakaspalveluun keskittyville toiminnoille.

Asiakasarvio

“Kokemus puoleltamme on ollut luotettava. Toteutuksesta käyttöön asti LiveAgent on aina ollut korkeimmalla tasolla varmistaakseen, että pystymme vastaamaan asiakastuen toimittamisen tarpeisiin parhaalla tavalla, jonka tiedämme. Tämä antaa meille mahdollisuuden antaa asiakkaillemme tyydyttävän kokemuksen toimittamalla reaaliaikaista tukea heidän tiedusteluihinsa ja varmistamalla, että he ovat aina tyytyväisiä palveluihin, joita tarjoamme.”

Asiakasarvio Capterrasta

“Vaihdoin äskettäin LiveAgentiin. LiveAgent tarjoaa täydellisen ratkaisun asiakkailleni ja yritykselleni. Asennus ja integrointi olivat suhteellisen helppoja, ja kun jokin ei toimi, ammattimainen apu on vain hiiren napsautuksen päässä. Erittäin ystävällinen mutta ennen kaikkea nopea tuki. Erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää, ja käytän palvelua päivittäin, suosittelisin sitä kaikille!”

Asiakasarvio G2:sta

2. Zoho Mail

Zoho Mail on luotettava Gmail-vaihtoehto. Zoholla on yli 50 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti, mikä tekee heistä suositun sähköpostipalveluntarjoajan kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa monia integrointeja, mukaan lukien Dropbox, Alexa, Zapier ja Slack toimintojensa parantamiseksi.

Zoho Mail -kotisivu

Zoho Mailin ominaisuudet

  • Mukautettu sähköpostidomeeni
  • Laaja ohjauspaneeli
  • Sähköpostin säilyttäminen
  • Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
  • Edistynyt haku
  • Allekirjoitukset
  • Käyttäjien hallinta
  • Ryhmien hallinta
  • Kalenterin siirto

Mitkä ovat tärkeimmät erot Zoho Mailin ja Gmailin välillä

  • Omistajuus: Gmail on Googlen omistama, amerikkalainen monikansallinen teknologiayritys, kun taas Zoho Mail on Zoho Corporationin omistama, intialainen ohjelmistokehitysyritys.
  • Infrastruktuuri: Gmail on osa laajempaa Google-ekosysteemiä, joka sisältää Drive, Docs ja Calendar. Toisaalta Zoho Mail on osa Zoho Workplacea, joka sisältää sovelluksia, kuten Docs, Connect ja Show, muiden joukossa.
  • Mainonta: Yksi merkittävä ero näiden kahden välillä on lähestymistapa mainontaan. Gmail käyttää kohdennettua mainontaa, joka skannaa sähköpostejasi räätälöityjen mainosten toimittamiseksi. Sitä vastoin Zoho Mail ylpeilee siitä, että se on mainokseton sähköpostipalvelu.
  • Tallennustila: Gmail tarjoaa 15 Gt yhdistettyä tallennustilaa kaikissa Google-palveluissa tiliä kohti ilmaiseksi, kun taas Zoho Mail tarjoaa 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti ilmaiseksi ja 1 Gt asiakirjatallennustilaa.
  • Liiketoiminnallinen käyttö ja integraatio: Molemmat tarjoavat liiketoimintaversioita (G Suite Gmailille ja Zoho Mail liiketoiminnalle). Zoho Mail saattaa kuitenkin tarjota saumattomampaa integraatiota yrityksille, jotka käyttävät jo Zoho CRM:ää ja muita Zoho-sovelluksia. Toisaalta yritykset, jotka ovat syvästi upottautuneet Google-ekosysteemiin, hyötyisivät Gmailin käytöstä.

Edut

  • Sähköpostien luonnosten jakaminen
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Helppo käyttää ja integroida

Haitat

  • Hakusuodatin ei ole kovin tarkka
  • Rajoitettu tallennuskapasiteetin hallinta
  • Riittämätön roskapostin suodatus

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

Zoho Mail on kaikki-yhdessä-sähköpostiohjelmisto, joka sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, yhdistäen tehtävät, kalenterit ja vankan yhteystietokantaan. Se auttaa virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja ja vähentää useiden ohjelmistojen ostamiseen liittyviä kustannuksia. Zoho Mail painottaa myös yksityisyyttä ja turvallisuutta, mikä on hyödyllistä säännellyillä toimialoilla toimiville organisaatioille. Se tarjoaa jopa eDiscoveryn sähköisiin hakuihin, mikä on välttämätöntä tiukalle säännösten noudattamiselle.

Hinnoittelu

  • Ilmainen kokeilu: 15 päivää
  • Mail Lite: 0,99 € käyttäjä/kuukausi laskutetaan vuosittain – 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti
  • Mail Lite: 1,13 € käyttäjä/kuukausi laskutetaan vuosittain – 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti
  • Mail Premium: 3,60 € käyttäjä/kuukausi laskutetaan vuosittain – 50 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti
  • Workplace: alkaen 2,7 € käyttäjä/kuukausi laskutetaan vuosittain

Kirjoittajan mielipide

Zoho Mail, sen mainoksettomalla, minimalistisella käyttöliittymällä, tarjoaa merkittäviä ominaisuuksia, kuten Streams helppojen tiimityöskentelyn helpottamiseksi. Se ylittää monet alustat, mukaan lukien Gmail, mukauttamisen, hallinnan, turvallisuuden ja yksityisyyden suhteen.

Se kuitenkin sisältää jyrkkää oppimiskäyrää, erityisesti aloittelijoille, ja rajoitettuja hakutoimintoja ja suodatusvaihtohtoja verrattuna Gmailiin. Vaikka Gmail tarjoaa sujuvaa integraatiota muiden Google-palvelujen kanssa, Zoho Mailin integraatiot ovat pääasiassa sen ekosysteemin sisällä, mikä saattaa järkyttää ihmisiä, jotka siirtyvät Gmailista. Huolimatta puutteistaan, Zoho Mail on silti vaikuttava sähköpostiohjelmisto.

3. Outlook

Outlook voi olla loistava Gmail-vaihtoehto liiketoiminnallesi. Yli 400 miljoonalla käyttäjällä maailmanlaajuisesti Outlook on suosittu valinta sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Ohjelmisto on yhteensopiva muiden Microsoft-sovellusten kanssa sekä Slack, Trello, Zoom ja Salesforce kanssa.

Microsoft Outlook -kotisivu

Outlookin ominaisuudet

  • Sisäänrakennettu kalenteri
  • Ilmainen pääsy Microsoft Office -sovelluksiin
  • Ääniohjattu navigointi
  • Integraatio Microsoft-työkalujen kanssa
  • Edistynyt sähköpostin organisointi
  • Jaetut postilaatikot ja kalenterit
  • Edistynyt haku ja suodatus
  • Tehtävien hallinta
  • Muokattavissa oleva käyttöliittymä
  • 50 Gt tallennustilaa

Mitkä ovat tärkeimmät erot Outlookin ja Gmailin välillä

  • Käyttöliittymä: Outlookilla on perinteisempi, liiketoimintakeskeinen käyttöliittymä, joka saattaa houkutella ammattilaisia. Gmaililla on yksinkertaisempi, puhtaampi käyttöliittymä, joka on helpompi navigoida useimmille käyttäjille.
  • Integraatio: Outlook on integroitu muihin Microsoft-tuotteisiin, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Gmail on integroitu Google-tuotteisiin, kuten Drive, Docs ja Sheets.
  • Tallennustila: Gmail tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, joka sisältää Google Drive ja Google-valokuvat. Outlook tarjoaa myös 15 Gt ilmaista tallennustilaa, mutta vain sähköposteihin. OneDrivelle (Microsoftin pilvivarastointiin) annetaan lisäksi 5 Gt.
  • Offline-käyttö: Molemmat sallivat offline-käytön sähköposteihin, mutta eri tavalla. Outlookissa sähköpostit ovat automaattisesti saatavilla offline-tilassa, kun taas Gmail vaatii käyttäjiltä manuaalista valintaa siitä, mitkä sähköpostit tehdään saataville offline-tilassa.

Edut

  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Microsoft-työkalujen integraatio
  • Reaaliaikainen sähköpostin seuranta

Haitat

  • Riittämätön mobiilisovellus
  • Ohjelmisto voi joskus olla reagoimaton

Paras suurille yrityksille

Outlook on hyödyllinen yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti viestintään ja aikataulutukseen, kuten rahoitus-, tekniikka- ja terveydenhuoltoalalla. Se auttaa saumattomassa yhteistyössä sähköpostin, kalenterin ja tehtäväjärjestelmien avulla, mikä helpottaa kokousten aikatauluttamista ja tehtävien hallintaa. Lisäksi Outlook parantaa toimintoja muiden Microsoft Office -tuotteiden kanssa, mikä yksinkertaistaa tiedostojen jakamista ja vastaanottamista, ihanteellinen yrityksille, jotka vaativat reaaliaikaisia päivityksiä.

Hinnoittelu

  • 159,99 $ 1 PC:lle tai Macille
  • Ilmainen rajoitetuilla ominaisuuksilla

Tai voit valita Microsoft 365:n ja Microsoft Teamsin, jotka sisältävät Outlookin seuraavilla tilauksilla:

  • Perus: 6 $ käyttäjä/kuukausi
  • Vakio: 12,50 $ käyttäjä/kuukausi
  • Premium: 22 $ käyttäjä/kuukausi
  • Microsoft 365 Apps liiketoiminnalle: 8,25 $ käyttäjä/kuukausi

Tutustu täydelliseen Outlook-vertailuun ja selvitä, kuinka se pärjää LiveAgentiin verrattuna.

Kirjoittajan mielipide

Outlook on luotettava sähköpostiohjelmisto, jossa on tehokkaat organisointivälineet ja hyvä integraatio Microsoft-palvelujen kanssa, mikä tekee siitä ihanteellisen Microsoft-ekosysteemissä oleville. Se ylittää Gmailin suurten saapuville-kansioden hallinnassa ja sisäänrakennetun kalenterin suhteen.

Outlookin hakutoiminto on kuitenkin hitaampi ja vähemmän kattava kuin Gmailin. Sen kategorian hallintaominaisuudet, vaikka vankat, ovat monimutkaisia ja vaativat aikaa oppiakseen. Käyttöliittymä voi olla ylivoimainen aloittelijoille jyrkkä oppimiskäyrän vuoksi. Lisäksi Outlookin mobiilisovellus ei tarjoa yhtä saumattomaa kokemusta kuin Gmailin. Huolimatta sen vahvuuksista, Outlookilla on alueita, joissa se ei vastaa Gmailin tasoa.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail on yksi markkinoiden suosituimmista sähköpostipalveluntarjoajista ja se on ollut olemassa yli kaksi vuosikymmentä. Miljoonien käyttäjien kanssa maailmanlaajuisesti Yahoo! Mail on luotettava Gmail-vaihtoehto. Voit yhdistää Yahoo!:n eri sovelluksiin, mukaan lukien Mozilla Thunderbird, Apple Mail ja Teamstack.

Yahoo! Mail -kotisivu

Yahoo! ominaisuudet

  • Muokattavissa oleva postilaatikko
  • Saapuvan postin suodatus
  • Sähköpostin arkisto
  • Kalenteri
  • Tapahtumien luominen
  • Turvallisuus- ja yksityisyysominaisuudet
  • Roskapostin hälytykset

Mitkä ovat tärkeimmät erot Yahoo!:n ja Gmailin välillä

  • Palveluntarjoajat: Yahoo! Mail on sähköpostipalvelu, jonka tarjoaa amerikkalainen yritys nimeltä Yahoo!, joka on nyt Verizonin omistama. Gmail on sähköpostipalvelu, jonka tarjoaa Google.
  • Käyttöliittymä: Yahoo! Maililla on perinteisempi, jaettu käyttöliittymä. Gmaililla on minimalistinen muotoilu, ja sähköpostit on ryhmitelty kategorioihin, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Promootiot.
  • Tallennustila: Gmail tarjoaa 15 Gt tallennustilaa, joka jaetaan Google Drive, Gmail ja Google Photos kesken. Yahoo! tarjoaa puolestaan 1 Tt tallennustilaa yksinomaan sähköposteihin.
  • Mainokset: Molemmat palvelut näyttävät mainoksia, mutta Gmailin mainokset ovat tekstipohjaisia ja vähemmän häiritseviä verrattuna Yahoo! Mailin näyttömainoksiin. Yahoo! Mailissa mainokset ovat näkyvämpiä ja näkyvät usein saapuville-kansiossa.

Edut

  • Ratkaisu on edullinen
  • Se tarjoaa monia sisäänrakennettuja malleja
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Haitat

  • Sähköpostit lähetetään joskus roskapostin tai roskakansion kansioon
  • Rajoitettu kansion hallinta

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

Yahoo! Small Business tarjoaa pk-yrityksille tärkeitä online-palveluja, kuten verkkotunnuksen rekisteröinti, verkkosivujen isännöinti ja verkkokaupan työkalut. Heidän alusta sisältää myös SEO:n, paikallisen hakujen listaukset ja sähköpostimarkkinoinnin työkalut. Yahoo! Finance ja Yahoo! Search voivat hyödyttää rahoitus- ja markkinointiyrityksiä kattavilla taloustiedoilla ja vaihtoehtoisella hakukoneella SEO-monipuolistamiseen.

Hinnoittelu

  • Yahoo! Mail ilmainen
  • Yahoo! Mail Plus: 5 $/kuukausi

Kirjoittajan mielipide

Yahoo! tarjoaa ainutlaatuisen lähestymistavan verkkosähköposteihin, integroituen saumattomasti muihin yrityksen tuotteisiin, kuten uutispäivityksiin ja omaan hakukoneeseen.

Se tarjoaa kuitenkin vähemmän sähköpostimallin mukauttamisvaihtoehtoja verrattuna Gmailiin. Sen käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, mutta siitä puuttuu Gmailin innovatiiviset lisäosat. Vaikka molemmat tarjoavat erinomaista turvallisuutta roskapostia vastaan, Yahoo! voi olla liian rasittava, mikä joskus vaatii useita salasanan nollausta.

Vaikka Yahoo! vastaa useimpien käyttäjien sähköpostintarpeisiin, se voisi parantaa mukauttamisvaihtoehtoja ja käyttäjän hallintaa.

5. Titan Mail

Titan Mail on Gmail-vaihtoehto, joka auttaa yli 100 000 aktiivista käyttäjää rakentamaan syvempiä asiakassuhteita. Titan Mail ei tällä hetkellä tarjoa laajoja kolmannen osapuolen integrointeja kuten jotkut muut sähköpostipalveluntarjoajat. Se tukee vakiosähköpostiprotokollia, kuten IMAP ja SMTP, joiden avulla käyttäjät voivat käyttää tiliään eri sähköpostiohjelmistojen, kuten Outlookin ja Thunderbirdin, kautta. Monien ominaisuuksien ja mobiiliystävällisen käyttöliittymän ansiosta se on kaikkien saatavilla joko toimistossa tai liikkeellä.

Titan Mail -kotisivu

Titan Mailin ominaisuudet

  • Automaattiset vastaukset
  • Vankat turvallisuusominaisuudet
  • Arkistointi
  • Automaattiset vastaukset
  • Valmiit vastaukset
  • Vastausten hallinta
  • Sähköpostimallit
  • Saapuville-kansion hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot Titan Mailin ja Gmailin välillä

  • Kohderyhmä: Vaikka Titan Mail keskittyy enemmän liiketoiminnalliseen kirjeenvaihtoon ja tarjoaa yritysten tarpeisiin räätälöityjä ominaisuuksia, Gmail on enemmän kuluttajasuuntautunut, sopiva sekä yksityisille että liiketoiminnallisille käyttäjille.
  • Tallennustila: Google tarjoaa 15 Gt ilmaista tallennustilaa, joka jaetaan Gmailin, Google Driven ja Google Photosin kesken. Titan Mail tarjoaa kuitenkin 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti erityisesti sähköpostin tallennukseen.
  • Tietojen yksityisyys: Titan väittää asettavansa käyttäjien yksityisyyden etusijalle eikä skannaa asiakkaiden sähköposteja mainostarkoituksiin, toisin kuin Gmail, joka on ollut sekaantunut yksityisyyskysymyksiin menneisyydessä, jotka liittyvät mainosten kohdentamiseen.
  • Hinta: Gmail on ilmainen ja siinä on valinnaisia maksullisia suunnitelmia lisätallennustilaa ja ominaisuuksia varten. Titan Mail on puolestaan maksettu palvelu, jossa on eri hinnoittelutasot ominaisuuksien ja käyttäjien määrän perusteella.

Edut

  • Vankat turvallisuusominaisuudet
  • Luotettava iOS- ja Android-sovellus
  • Mainokseton kokemus

Haitat

  • Rajoitettu käyttäjäkunta
  • Rajoitetut integraatiot
  • Satunnaiset toimittavuusongelmat

Paras kaikenkokoisille yrityksille

Titan Mail on ihanteellinen kaikille yrityksille, erityisesti niille, jotka luottavat sähköpostiviestintään, kuten tekniikka-, verkkokauppa-, rahoitus- ja konsultointiyritykset. Se on täydellinen startup- ja pienyrityksille, jotka haluavat ammatillisia, brändättyjä sähköposteja, ja suurille yrityksille, joiden on synkronoitava viestintä eri paikoissa. Titan Mailin vahvat turvallisuusominaisuudet tekevät siitä kriittisen yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja.

Hinnoittelu

  • Titan Mail sisältää mukautettuja hinnoitteluvaihtoehtoja

Kirjoittajan mielipide

Titan Mail tarjoaa roskattoman, käyttäjäystävällisen sähköpostin isännöinnin, jossa on helppo navigointi ja ominaisuuksia, kuten yhteystietojen hallinta ja kalenteri. Se tarjoaa johdonmukaisen kokemuksen laitteiden välillä ja vankan roskapostin ehkäisyn.

Se kuitenkin puuttuu joitakin edistyneitä ominaisuuksia verrattuna Gmailiin, kuten älykäs kansion kategorisoiminen ja synkronointi Google-ekosysteemin kanssa. Lisäksi Titanin hakutoiminto voisi palauttaa tarkempia tuloksia sähköpostien löytämisen helpottamiseksi. Huolimatta näistä puutteista, Titan Mail on kiinteä sähköpostipalveluntarjoaja, joka tarvitsee muutamia parannuksia kilpaillakseen alan veteraanien kanssa.

6. Tutanota

Tutanota on paras Gmail-vaihtoehto, kun on kyse päästä päähän -salauksesta. Yhteensopiva eri selaimien, iOS:n, Androidin, macOS:n, Windowsin ja Linuxin kanssa, Tutanota on saatavilla oleva ratkaisu kaikille, jotka pyrkivät pitämään tietonsa suojattuina koko ajan. Integraatioiden osalta Tutanota on yhteensopiva muiden Tutanota-tuotteiden kanssa, mukaan lukien Tutanota-työpöytäasiakkaat, Tutanota-mobiilisovellukset ja Tutanota API.

Tutanota -kotisivu

Tutanota ominaisuudet

  • Päästä päähän -salaus
  • Automaattiset vastaukset
  • Kalenterit
  • Koko tekstin haku
  • Sähköpostin seuranta
  • Saapuville-kansion hallinta
  • Sähköpostimallit
  • Yhteydenottolomakkeet
  • Vastausten hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot Tutanota ja Gmailin välillä

  • Yksityisyys ja turvallisuus: Tutanota tunnetaan vahvasta painotuksesta yksityisyyteen ja turvallisuuteen. Se tarjoaa päästä päähän -salausta sähköposteihin, kalentereihin ja yhteystietoihin, joten vain sinä voit käyttää niitä. Gmail myös suojaa sähköposteja, mutta ei tarjoa päästä päähän -salausta. Sen sijaan Google voi tarkastella käyttäjätietoja tiettyihin tarkoituksiin, kuten kohdistettuun mainontaan.
  • Avoimen lähdekoodin: Tutanota on avoimen lähdekoodin, mikä tarkoittaa, että sen lähdekoodi on julkisesti saatavilla, jolloin kuka tahansa voi tarkistaa turvallisuuspuutteet. Toisaalta Gmail, joka on Google-tuote, ei ole avoimen lähdekoodin.
  • Palvelimen sijainti: Tutanota-palvelimet sijaitsevat Saksassa ja se noudattaa tiukkoja saksalaisia tietosuojalakeja. Gmail on Googlen tuote, amerikkalainen yritys.

Edut

  • Vahva turvallisuus
  • Ilmainen versio
  • Jatkuva ominaisuuksien kehittäminen ja parantaminen

Haitat

  • Riittämätön tallennustila
  • Rajoitetut kolmannen osapuolen integraatiot
  • Ohjelmisto voi olla hidas

Paras pienille yrityksille

Tutanota on hyödyllinen yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja, mukaan lukien terveydenhuolto, laki ja rahoituspalvelut. Pienemmät yritykset hyötyvät myös sen edullisesta hinnasta, tarjoten suuryrityksille vastaavan korkean turvallisuuden. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka käsittelevät arkaluontoisia sosiaalisia kysymyksiä, ja tutkivat toimittajat, joiden on suojattava lähteitä, voivat myös käyttää Tutanotaa varmistaakseen turvallisen ja vaarantamattoman viestinnän.

Hinnoittelu

  • Ilmainen suunnitelma
  • Vallankumouksellinen: 3 € kuukaudessa
  • Legenda: 8 € kuukaudessa

Kirjoittajan mielipide

Tutanota-ohjelmisto tarjoaa salatun sähköpostipalvelun, jossa on korkea turvallisuus ja tietosuoja. Sen päästä päähän -salaus sähköposteihin ja liitteisiin tekee siitä ihanteellisen erittäin luottamukselliseen viestintään. Tämä palvelu voidaan käyttää eri alustoilla.

Se kuitenkin sisältää vähemmän käyttäjäystävällistä käyttöliittymää verrattuna suositumpiin alustoihin, kuten Gmail. Lisäksi se joskus kokee pieniä suorituskykyongelmia. Huolimatta näistä haitoista, Tutanota painottaa yksityisyyttä, mikä tekee siitä arvokkaan vaihtoehdon turvallisille sähköpostipalveluille.

7. Hushmail

Yli 20 vuoden kokemuksella turvallisten sähköpostipalvelujen tarjoamisesta Hushmail on luotettava Gmail-vaihtoehto. Hushmailin päätavoite on tarjota salattua sähköpostiviestintää, joka on saatavilla mistä tahansa. Voit yhdistää Hushmailin Microsoft 365:n, Microsoft Outlookin ja Apple Mailin kanssa.

Hushmail -kotisivu

Hushmailin ominaisuudet

  • Salatut sähköpostit
  • Turvalliset verkkolomakkeet
  • Sähköiset allekirjoitukset
  • Yksityinen viesticenteri

Mitkä ovat tärkeimmät erot Hushmailin ja Gmailin välillä

  • Turvallisuus ja yksityisyys: Hushmail keskittyy voimakkaasti turvallisen ja salatun sähköpostipalvelun tarjoamiseen käyttäjätietojen ja yksityisyyden suojaamiseksi. Toisaalta Gmail, vaikka se on turvallinen, on joutunut kritiikin kohteeksi tietojen louhinnasta käyttäjien sähköposteihin kohdistettujen mainosten toimittamiseksi.
  • Ominaisuudet: Gmaililla on joukko lisäominaisuuksia, jotka on linkitetty muihin Google-palveluihin, kuten Google Drive, Google Photos ja Google Calendar. Hushmail keskittyy ensisijaisesti turvallisiin sähköpostipalveluihin, joissa on vähemmän lisäominaisuuksia.
  • Saatavuus: Gmail, joka on Googlen tuote, on laajalti saatavilla ja integroitu lukuisiin sovelluksiin. Hushmailin painotus yksityisyyteen ja turvallisuuteen voi rajoittaa sen saatavuutta ja integraatiota joidenkin kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
  • Kustannukset: Hushmail sisältää kustannukset palveluistaan, jopa henkilökohtaiseen käyttöön, 14 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen. Gmail tarjoaa peruspalvelunsa ilmaiseksi, ja valinnaisia maksullisia päivityksiä lisätallennustilaa ja ominaisuuksia varten.

Edut

  • Täydellinen luottamuksellisuus
  • Vahva sähköpostin salaus
  • Ohjelmisto on helppo käyttää

Haitat

  • Hinta voi olla liian korkea joillekin yrityksille
  • Sovellus ei ole saatavilla Androidille
  • Vanhentunut käyttöliittymän muotoilu

Paras keskisuurille ja suurille yrityksille

Hushmail tarjoaa salattuja sähköpostipalveluja, jotka ovat ihanteellisia yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja, kuten lääketieteen, oikeudellisen ja rahoitusalan. Esimerkiksi terveydenhuollon tarjoajat voivat turvallisesti jakaa potilastietoja, jotka noudattavat HIPAA-vaatimuksia. Lakitoimistot voivat myös turvallisesti vaihtaa luottamuksellisia asiakirjoja tai asiakasviestintää käyttämällä Hushmailin salausominaisuutta.

Hinnoittelu

  • Hushmail terveydenhuollolle: alkaen 11,99 $/kuukausi
  • Hushmail pienille yrityksille: alkaen 10,79 $/kuukausi
  • Hushmail lakipalveluille: alkaen 10,79 $/kuukausi
  • Hushmail henkilökohtaiseen käyttöön: alkaen 49,98 $/kuukausi
  • Mukautetut ratkaisut: Ota yhteyttä myyntitiimiin

Kirjoittajan mielipide

Hushmail erottuu sähköpostipalveluntarjoajien joukosta painottamalla turvallisia, salattuja sähköpostipalveluja. Verrattuna Gmailiin, Hushmail tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen salattuja sähköposteja, joita ei skannaita mainontaa varten, mikä tekee siitä sopivan niille, jotka asettavat yksityisyyden etusijalle kaiken muun yli.

Käyttöliittymän muotoilu on saumaton, helppo navigoida ja tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden salattujen verkkolomakkeiden luomiseen – erinomainen työkalu yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja.

Hushmailin käyttöönotto ei kuitenkaan ole yhtä sujuva matka kuin Gmailin kanssa, ensisijaisesti sen kustannusten vuoksi. Toisin kuin Gmail, joka on ilmainen, Hushmail tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka jälkeen se on maksettu palvelu, ei ihanteellinen vaihtoehto niille, jotka etsivät ilmaisia sähköpostipalveluja. Vaikka Hushmailin turvallisuus on huomattavasti vahva, on raportoitu sen asiakaspalvelun olevan epäystävällinen.

8. Mailfence

Mailfence on turvallinen Gmail-vaihtoehto, jolla on yli 2 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Se keskittyy tarjoamaan päästä päähän -salausta ja turvallista sähköpostiviestintää arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi. Voit yhdistää Mailfencen Microsoft Outlookin, Google Authenticatorin, Gmailin ja Thunderbirdin kanssa.

Mailfence -kotisivu

Mailfencen ominaisuudet

  • Digitaaliset allekirjoitukset
  • Sähköpostin salaus
  • Ei seurantaa
  • Ei mainoksia
  • Henkilökohtaistettu verkkotunnusnimi
  • Kalenteri
  • Asiakirjojen muokkaaminen ja jakaminen
  • Yhteystietojen tuonti

Mitkä ovat tärkeimmät erot Mailfencen ja Gmailin välillä

  • Yksityisyys ja turvallisuus: Mailfence on suunniteltu painottamalla turvallisuutta ja yksityisyyttä, salaten tiedot sekä levossa että siirtymisen aikana. Gmail, vaikka se on edelleen turvallinen, ei tarjoa päästä päähän -salausta oletuksena.
  • Mainokset: Toisin kuin Gmail, joka käyttää kohdennettua mainontaa sähköpostin sisällön perusteella, Mailfence ei käytä mainoksia tai seurantaa palveluissaan.
  • Käyttäjätiedot: Google tunnetaan käyttäjätietojen käytöstä Gmailin henkilökohtaistamiseen muissa palveluissaan. Mailfence puolestaan on sitoutunut vahvasti siihen, ettei käytä tai jaa käyttäjätietoja.
  • Salaus: Mailfence tarjoaa sisäänrakennetun OpenPGP-salauksen, joka mahdollistaa sähköpostien, asiakirjojen ja jopa yhteystietojen salauksen. Gmail ei tarjoa sisäänrakennettua sähköpostin salausta.

Edut

  • Ratkaisu tarjoaa ilmaisen suunnitelman
  • Ryhmäsivun ominaisuus
  • Korkea turvallisuus

Haitat

  • Rajoitetut integraatiot
  • Riittämätön asiakastuki

Paras kaikenkokoisille yrityksille

Mailfence on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka asettavat sähköpostin turvallisuuden ja yksityisyyden etusijalle, mukaan lukien oikeudellinen, terveydenhuolto ja rahoitusala. Sen päästä päähän -salaus varmistaa turvallisen ja luottamuksellisen viestinnän, auttaen yrityksiä noudattamaan säännöksiä. Lisäksi se on kustannustehokas työkalu startup-yrityksille, jotka tarjoavat mukautetun verkkotunnuksen ominaisuuden ammatillisen näköisen sähköpostiviestinnän saavuttamiseksi.

Hinnoittelu

  • Ilmainen
  • Base: 2,50 € kuukaudessa 11 Gt:lle
  • Entry: 3,50 € kuukaudessa 40 Gt:lle
  • Pro: 9,50 € kuukaudessa 78 Gt:lle
  • Ultra: 29,00 € kuukaudessa 225 Gt:lle

Kirjoittajan mielipide

Mailfence loistaa vankoilla, turvallisilla ominaisuuksilla ja ylivoimaisella yksityisyydellä, erityisesti sen mainoksettoman politiikan vuoksi verrattuna Gmailiin. Päästä päähän -salauksella, vaikuttavalla kalenterin työkalulla ja asiakirjatuesta se sopii ammatilliseen käyttöön.

Se kuitenkin puuttuu Gmailin kolmannen osapuolen sovelluksen integrointia ja sillä on vähemmän intuitiivinen käyttöliittymä, mikä vaatii oppimisvaihetta. Vaikka yksityisyyteen keskittynyt, Mailfencen ilmainen taso tarjoaa vain rajoitettua tallennustilaa ja salaus prosessi voisi olla hankala vähemmän teknisesti päteville käyttäjille.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird tarjoaa ilmaisen ja avoimen lähdekoodin palvelun, joka on erittäin muokattavissa ja integroituu muihin sovelluksiin. Sen integraatiot sisältävät Sidekickin, McAfee LiveSafen, Outlookin ja Google Calendarin. Se tarjoaa myös monia edistyneitä ominaisuuksia, mikä tekee siitä kattavan tuottavuustyökalun monille.

Thunderbird -kotisivu

Mozilla Thunderbirdin ominaisuudet

  • Liitteiden muistutus
  • Hakutyökalut
  • Nopeat suodatustyökalut
  • Viestin arkisto
  • Älykkäät kansiot
  • Lisäosien hallinta
  • Phishing-suojaus
  • Automaattiset päivitykset
  • Suurten tiedostojen hallinta
  • Välilehti sähköpostille

Mitkä ovat tärkeimmät erot Mozilla Thunderbirdin ja Gmailin välillä

  • Alusta: Thunderbird on sähköpostiohjelmisto, joka on asennettava tietokoneelle. Sen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä eri palveluntarjoajilta yhdessä paikassa. Toisaalta Gmail on verkkopohjainen sähköpostipalvelu, joka on saatavilla verkkoselaimen kautta.
  • Offline-käyttö: Mozilla Thunderbird antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää, lukea ja kirjoittaa sähköposteja, vaikka he olisivat offline-tilassa. Toisaalta Gmail vaatii yleensä Internet-yhteyden sähköpostien käyttöön ja hallintaan, vaikka rajoitettu toiminnallisuus voidaan saada käytettävissä olevan offline-asetuksen kanssa.
  • Turvallisuus: Vaikka Gmail tarjoaa turvallisen yhteyden ja suojaominaisuuksia, Thunderbird tarjoaa edistyneitä turvallisuusominaisuuksia, kuten automaattista salausta, phishing-suojausta ja roskapostin suodattimia.
  • Käyttöliittymä: Gmaililla on yksinkertaistettu ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä verrattuna Mozilla Thunderbirdiin. Thunderbirdin käyttöliittymä on perinteisempi, ja se sallii enemmän mukauttamista kuin Gmail.

Edut

  • Luotettava ja helppo käyttää
  • Ilmainen
  • Loistavat lisäosat

Haitat

  • Käyttöliittymä näyttää hieman vanhentuneelta
  • Päivitykset voivat rikkoa olemassa olevia lisäosia

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

Thunderbird, Mozillan ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto, on ihanteellinen yrityksille, jotka työllistävät etätyöntekijöitä tai joilla on useita toimistoja, kuten IT-, verkkokauppa- ja digitaalisen markkinoinnin yritykset. Se on myös hyödyllinen kustannustietoisille startup-yrityksille, se varmistaa tietoturvallisuuden phishing-suojauksella ja salatulla viestinnällä, mikä tekee siitä täydellisen sektoreille, kuten rahoitus, terveydenhuolto ja laki.

Hinnoittelu

  • Mozilla Thunderbird on ILMAINEN palvelu.

Kirjoittajan mielipide

Mozilla Thunderbird tarjoaa vahvan vaihtoehdon sähköpostiohjelmistolle, kuten Gmail. Sen vankat ominaisuudet helpottavat tehokasta sähköpostin hallintaa, kuten nopeat suodattimet, älykkäät roskapostin suodattimet ja automaattinen kansion organisointi, jotka ovat kaikki erittäin hyödyllisiä. Äskettäin tehdyt edistysaskeleet, kuten välilehti sähköpostille, älykkäät kansiot ja chat-integraatio, parantavat entisestään käyttäjäkokemusta. Hyvin suunniteltu teema ja asettelu tarjoavat valtavaa mukauttamista, jolloin käyttäjät voivat räätälöidä ohjelmiston ulkonäköä henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

Kuitenkin on selviä haittoja. Verrattuna Gmailin verkkokäyttöliittymään, Thunderbirdin raskas ohjelmistoominaisuus voi tehdä siitä hitaan joskus. Lisäksi sen puuttuva alkuperäinen kalenteri voi vaatia ylimääräistä vaivaa ulkoisten kalenterivälineiden synkronoimiseksi, jonka Gmail tarjoaa alustallaan.

10. Aol Mail

Jos etsit Gmail-vaihtoehtoa, Aol Mail on arvokas kilpailija. Voit parantaa Aol mailin toimintoja integroimalla sen Facebookin, SplitCamin, Slackin ja Google Analyticsin kanssa. Heidän pääfokus on tarjota helppokäyttöinen sähköpostalusta, joka on saatavilla mistä tahansa, mikä tekee siitä luotettavan ihmisille, jotka ovat liikkeellä.

Aol mail -kotisivu

Aol Mailin ominaisuudet

  • Integroitu kalenteri
  • Pikaviestintä
  • Rajoittamaton tallennustila
  • Edistynyt roskapostin ja viruksen suojaus
  • Pikanäppäimet
  • Saapuville-kansion hallinta
  • Kolmannen osapuolen integraatiot
  • Mobiilisovellus

Mitkä ovat tärkeimmät erot Aol Mailin ja Gmailin välillä

  • Palveluntarjoaja: Gmail on Googlen tarjoama, maailmanlaajuisesti tunnettu teknologiajätti, kun taas AOL mail on AOL:n tarjoama, Verizon Communicationsin divisioona.
  • Käyttöliittymä: Gmaililla on yleensä moderni ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä säännöllisillä päivityksillä käyttäjäkokemuksen rikastamiseksi. Sitä vastoin AOL:lla on yksinkertaisempi, perinteisempi ulkonäkö käyttöliittymässään.
  • Ominaisuudet: Gmaililla on joukko edistyneitä ominaisuuksia, kuten tekoälyä hyödyntävät ehdotukset, Smart Compose, saumaton integraatio Google Meetin, Google Driven, Google Calendarin kanssa jne. Toisaalta AOL mail sisältää perinteisiä sähköpostiominaisuuksia, mutta siitä puuttuvat jotkut edistyneemmät integraatiot ja työkalut, joita Gmail tarjoaa.
  • Turvallisuus: Molemmat alustat tarjoavat korkean turvallisuustason. Gmail tarjoaa kaksivaiheisen todentamisen ja käyttää tekoälyä roskapostin suodattamiseen. AOL:lla on myös vahva roskapostin suodatin, mutta sen suojaominaisuudet eivät ole yhtä laajat tai kehittyneet kuin Gmailin.

Edut

  • Hyödylliset hakuominaisuudet
  • Ratkaisu on helppo käyttää
  • Se on ilmainen käyttää

Haitat

  • Riittämätön asiakaspalvelu
  • Paljon mainoksia
  • Ei voi lähettää suuria tiedostoja

Paras pienille yrityksille ja startup-yrityksille

AOL Mail on ihanteellinen pienille yrityksille ja startup-yrityksille, jotka tarvitsevat perustavaa sähköpostotoimintoa. Sen kustannustehokkuus ja yksinkertaisuus tekevät siitä sopivan niille, joilla on tiukka budjetti tai jotka vasta aloittavat. Se on myös hyödyllinen yrityksille maaseutuilla, joilla on alhaisempi kaistanleveys, koska korkea nopeus Internet ei ole välttämätöntä sen optimaaliselle käytölle, mikä ylläpitää luotettavia viestintäkanavia.

Hinnoittelu

  • Ilmainen
  • Poista maksettu mainonta: 4,99 $ kuukaudessa

Kirjoittajan mielipide

AOL Mail, ilmainen verkkopohjainen sähköpostipalvelu, tarjoaa alustan henkilökohtaiseen ja ammatilliseen viestintään. Sen käyttöliittymä on melko intuitiivinen ja puhdas, mikä kannustaa tehokasta sähköpostiviestinnän hallintaa.

Huomattava etu on sen rajoittamaton tallennuskapasiteetti, joka dramaattisesti ylittää Gmailin 15 Gt:n rajan. Kuitenkin sen ominaisuudet ovat hieman jäljessä muista sähköpostipalveluista – Gmail esimerkiksi, jossa on älykäs koostumus ja kehotusominaisuudet, osoittaa sen edistynyttä lähestymistapaa tuottavuuteen.

Kuitenkin on raportoitu ongelmista sen vakauden ja suorituskyvyn kanssa. AOL Mail on tunnettu usein esiintyvistä häiriöistä ja viiveistä. Lisäksi siitä puuttuu täydellinen integraatio muiden työkalujen ja sovellusten kanssa, toisin kuin Gmail, joka on saumattomasti yhteydessä Googlen tuotteiden sarjaan.

11. iCloud Mail

Miljoonien asiakkaiden kanssa maailmanlaajuisesti iCloud Mail on suosittu valinta niille, jotka käyttävät Apple-tuotteita. iCloud Mailin pääfokus on tarjota sähköpostalusta, joka integroituu saumattomasti muihin Apple-palveluihin, kuten iCloud Drive ja Contacts, mikä tekee siitä kätevän vaihtoehdon Apple-käyttäjille.

iCloud Mail -kotisivu

iCloud Mailin ominaisuudet

  • Sähköpostiosoitteiden lisääminen ja hallinta
  • Mukautettu sähköpostidomeeni
  • Piilota sähköpostini mailissa
  • Kansion organisointi
  • Sähköpostien suodattamiseen käytettävien sääntöjen määrittäminen
  • Roskapostin hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot iCloud Mailin ja Gmailin välillä

  • Omistajuus: iCloud Mail on ilmainen sähköpostipalvelu, jonka tarjoaa Apple, kun taas Gmail on Googlen tarjoama. Tämä tarkoittaa, että nämä kaksi alustaa integroituvat eri ekosysteemeihin, Apple iCloud Mailille ja Android/Google Gmailille.
  • Integraatio: iCloud on enemmän integroitu iOS-laitteiden ja sovellusten kanssa, tarjoten sähköpostien, yhteystietojen, kalenterien jne. saumattoman synkronoinnin Apple-laitteiden välillä. Gmail on puolestaan monipuolisempi ja voidaan käyttää useilla alustoilla ja laitteilla, mukaan lukien sekä Apple että Android. Se on myös syvästi integroitu muihin Google-palveluihin, kuten Google Drive, Google Calendar jne.
  • Sähköpostin organisointi: Gmail käyttää keskustelupohjaista organisointia, joka ryhmittelee sähköpostit yhteen, kun taas iCloud Mail ylläpitää perinteisempää erillistä sähköpostirakennetta. Gmail antaa myös käyttäjille mahdollisuuden kategorisoimalla viestit Ensisijaiseen, Sosiaaliseen ja Promootioihin, kun taas iCloud Mail ei ole tätä ominaisuutta.

Edut

  • Roskapostin suodatin
  • Alusta on yksinkertainen käyttää
  • Voit asettaa VIP-lähettäjät

Haitat

  • Rajoitettu tallennustila
  • Kallis lisätallennustila
  • Puuttuva Android-laitteiden tuki

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

iCloud Mail on hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, erityisesti niille, jotka luottavat voimakkaasti Apple-ekosysteemiin, kuten suunnittelutoimistoille, markkinointitoimistoille ja teknologian startup-yrityksille. Se tarjoaa etuja, kuten saumaton viestintä ja integraatio. Erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka harjoittavat etätyötä, myyntiä tai konsultointia, iCloud Mailin saatavuus kaikissa Apple-laitteissa tekee siitä ihanteellisen liikkeellä olevan liiketoiminnan viestintään.

Hinnoittelu

  • Ilmainen – iCloud 5 Gt
  • iCloud+ 50 Gt: 0,99 $/kuukausi
  • iCloud+ 200 Gt: 2,99 $/kuukausi
  • iCloud+ 2 Tt: 9,99 $/kuukausi

Kirjoittajan mielipide

iCloud Mail on huomionarvoinen ohjelmisto, joka tarjoaa luotettavan sähköpostipalvelun. Sen puhdas, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on intuitiivinen, mikä helpottaa sähköpostien lähettämistä, vastaanottamista ja organisointia.

Sen saumaton integraatio muiden Apple-laitteiden ja ohjelmistojen kanssa on ehdoton plussa, tarjoten synkronoituja ilmoituksia ja helppoa pääsyä eri alustoilla.

Kuitenkin iCloud Maililla on vielä parannettavaa. Huolimatta sen runsaasta 5 Gt:n tallennustilasta, se jää Gmailin 15 Gt:n tarjouksesta. Lisäksi Gmail:n suodatus- ja merkitsemisasetukset ovat yksityiskohtaisempia ja käyttäjäystävällisempiä kuin iCloud Mail. iCloud Mailin hakutoiminto näyttää myös vähemmän kehittyneeltä, tarjoten vähemmän tarkkoja tuloksia verrattuna Gmailiin.

Tämä viittaa siihen, että iCloud Mail saattaa olla parempi valinta Apple-harrastajille, jotka arvostavat yhteenliitettyä ekosysteemiä.

12. ProtonMail

ProtonMail on yli 10 miljoonan käyttäjän kanssa maailmanlaajuisesti. Se palvelee eri kokoisia yrityksiä, jotka asettavat yksityisyyden ja turvallisuuden etusijalle. ProtonMail tarjoaa päästä päähän -sähköpostin salausta ja turvallista sähköpostiviestintää, mikä tekee siitä luotettavan vaihtoehdon, jos sinun on suojattava arkaluontoisia tietoja. Voit integroida ProtonMailin eri sovelluksiin, mukaan lukien Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Android-laitteiden integraatio ja iOS-laitteiden integraatio.

Proton Mail -kotisivu

ProtonMailin ominaisuudet

  • Päästä päähän -sähköpostin salaus
  • Ilmainen yksityinen posti
  • Mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle
  • Saapuville-kansion mukauttaminen
  • Saapuville-kansion organisointi ja hallinta
  • Hallitse online-identiteettejä
  • Edistynyt haku
  • Pikanäppäimet

Mitkä ovat tärkeimmät erot ProtonMailin ja Gmailin välillä

  • Yksityisyys ja turvallisuus: Pääero on yksityisyydessä ja turvallisuudessa. ProtonMail käyttää päästä päähän -salausta sähköpostin sisällön suojaamiseen, kun taas Gmail ei.
  • Tietojen louhinta: Google tunnetaan tietojen louhinnasta ja tiedoista Gmailin sähköposteihin käyttäjilleen räätälöityjen mainosten toimittamiseksi. ProtonMail puolestaan ei louhii tietoja eikä ole myös mainokseton.
  • Palvelimen sijainti: Toinen keskeinen ero löytyy heidän palvelimen sijainnista. ProtonMailin palvelimet sijaitsevat Sveitsissä, joten Sveitsin tietosuojalait suojaavat tiedot. Gmailin palvelimet jaetaan maailmanlaajuisesti, jossa tietosuojalait vaihtelevat.
  • Käyttäjätiedot: ProtonMail ei vaadi henkilökohtaisia tietoja tilin luomiseen, kun taas Gmail usein vaatii puhelinnumeron tilin vahvistamiseen.

Edut

  • Helppo käyttää puhdas käyttöliittymä
  • Sähköpostin yksityisyyden suojaus

Haitat

  • Riittämätön salasanan hallinta
  • Ei saatavilla joissakin maissa

Paras kaikenkokoisille yrityksille

ProtonMail on ihanteellinen yrityksille arkaluontoisilla sektoreilla, kuten terveydenhuolto, laki, rahoitus ja hallinto. Se on myös erinomainen startup-yrityksille, monikansallisille yrityksille, voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja journalismin toimistoille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja ja asettavat yksityisyyden etusijalle. ProtonMail noudattaa tiukkoja yksityisyyden säännöksiä, kuten HIPAA ja GDPR, suojaavat lähteen eheyden ja varmistavat säännösten noudattamisen.

Hinnoittelu

  • Yksityishenkilöille:
    • Proton ilmainen: 0 €/kuukausi
    • Proton Unlimited: 9,99 €/kuukausi
  • Yrityksille:
    • Mail Essentials: 6,99 € käyttäjä/kuukausi
    • Liiketoiminta: 10,99 € käyttäjä/kuukausi
    • Enterprise: Ota yhteyttä myyntiin mukautetun suunnitelman saamiseksi

Kirjoittajan mielipide

ProtonMail on tunnustettu vankoista turvallisuus- ja yksityisyystoimista. Se on rakennettu erityisesti käyttäjille, jotka hakevat absoluuttista yksityisyyttä, jota useimmat vakiosähköpostipalvelut, kuten Gmail, eivät tarjoa.

ProtonMail ei säilytä henkilökohtaisia tietoja ja viestit salataan päästä päähän ennen kuin ne poistuvat käyttäjän laitteesta, mikä tekee käyttäjätiedot saavuttamattomiksi kolmansille osapuolille, mukaan lukien ProtonMail. Se tarjoaa mahdollisuuden lähettää salasanasuojattuja sähköposteja muille kuin ProtonMail-tileille ja asettaa lähetettyjen sähköpostien vanhentumisajan.

Kuitenkin sillä on haittoja. Käyttöliittymä on vähemmän intuitiivinen ja virtaviivainen verrattuna Gmailiin, mikä saattaa estää joitakin. Edistyneet ominaisuudet, kuten sähköpostien kategorisoiminen ja automaattiset vastaukset, puuttuvat ilmaisesta versiosta, mikä pakottaa käyttäjät päivittämään.

13. GMX Email

Toinen Gmail-vaihtoehto, jota kannattaa harkita, on GMX Email . Se on suosittu sähköpostipalveluntarjoaja yrityksille eri toimialoilla. Heidän asiakkaat sisältävät niitä, jotka arvostavat mukauttamista ja joustavuutta. Voit yhdistää sen eri kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten Gmail, Zapier ja Outlook.

GMX Emailin ominaisuudet

  • GMX Organizer
  • Älykäs suunnittelu
  • Muiden kalenterien tuonti
  • iOS- ja Android-kalenterin synkronointi
  • Jaettu kalenteri
  • Tiedostojen muokkaaminen
  • Office-työkalut
  • Oikeakielentarkistus
  • GMX Translator
  • Hakutyökalut

Mitkä ovat tärkeimmät erot GMX Emailin ja Gmailin välillä

  • Palveluntarjoaja: GMX Email on luonut Mail & Media Inc., saksalaisen yrityksen Global Mail Exchangen tytäryhtiö, kun taas Gmail on luonut maailmanlaajuinen teknologiayritys Google.
  • Käyttöliittymä: GMX:llä on yksinkertaistettu, perinteinen käyttöliittymä, jossa on roskapostin suojaus ja mahdollisuus organisoida sähköpostit eri kansioihin. Gmail tarjoaa modernimpaa, käyttäjäystävällisempää käyttöliittymää, jossa on ylivoimainen suodatus, merkitseminen ja hakuominaisuudet.
  • POP3 ja IMAP: Sekä GMX että Gmail tarjoavat POP3- ja IMAP-protokollia ilmaiseksi, mutta Gmail tarjoaa myös Exchange ActiveSync (EAS) -protokollan, joka ei ole saatavilla GMX:ssä.

Edut

  • Hinta on edullinen
  • Luotettava mobiilisovellus
  • Vankat turvallisuusominaisuudet

Haitat

  • Rajoitetut mukauttamisvaihtoehdot
  • Puuttuva keskustelunäkymä
  • Sähköpostin toimittamisen ongelmat

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

GMX Email -ohjelmisto on edullinen ja tehokas ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen ilmainen, mainoksella rahoitettu palvelu tarjoaa runsaasti tallennustilaa ja käyttäjäystävällistä käyttöliittymää. Ihanteellinen yrityksille, joilla on mobiiliset työntekijät, GMX on saatavilla useilla laitteilla, edistäen etätyötä ja yhteistyötä. Sen integroitu kalenteri parantaa organisointia. Yksinkertaisesti sanottuna GMX vastaa yritysten tarpeisiin, jotka etsivät toiminnallisuutta ja kustannustehokkuutta sähköpostin hallinnassa.

Hinnoittelu

  • GMX Email on ILMAINEN palvelu.

Kirjoittajan mielipide

GMX Email -ohjelmisto, jossa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vahvat turvallisuusominaisuudet, tarjoaa vaihtoehdon suosituille sähköposteihin, kuten Gmail. Käyttäjät arvostavat tallennustilaa, integroitua kalenteria ja sen käyttöä ilmaiseksi. Lisäksi GMX tukee sähköpostin hallintaominaisuuksia, varmistaen, että roskapostista tulee menneisyyttä.

GMX:n ominaisuuksien rikkaus tuo mukanaan hieman monimutkaisuutta alkuperäisessä asetuksessa. Gmail-käyttäjät saattavat kaivata sisäänrakennettua videochatin vaihtoehtoa ja aktiivista yhteisötukeaa, joka on saatavilla heidän olemassa olevassa sähköpostiohjelmistossa. GMX johtaa liitteen koossa; se sallii 50 Mb:n liitteet, kun taas Gmail sallii vain 25 Mb.

Vaikka GMX:stä puuttuu sisäänrakennettu muokkaustyökalu, kuten Google Docs, se voi ehdottomasti pitää omansa sähköpostiohjelmistojen kilpailussa.

14. Yandex Mail

Yandex Mail on venäläinen ohjelmisto, joka on helppo käyttää ja saatavilla mistä tahansa. Tämä Gmail-vaihtoehto on vankas sähköpostiratkaisu, joka voi auttaa sinua pitämään kaiken organisoituna ja pysymään tehokkaana samalla. Yandex on yhteensopiva ratkaisujen kanssa, kuten Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail ja Rambler.

Yandex Mail -kotisivu

Yandex Mailin ominaisuudet

  • Viestin ja uutiskirjeen hallinta
  • Kääntäjä
  • Älykkäät ehdotukset
  • Turvallisuusominaisuudet
  • Tiedostojen tallentaminen Yandex Diskille
  • Videokeskustelut
  • Kokoukset
  • Asiakirjojen hallinta
  • Yhteistyövälineet
  • Kalenteri

Mitkä ovat tärkeimmät erot Yandex Mailin ja Gmailin välillä

  • Alkuperä: Yandex Mail on ilmainen sähköpostipalvelu, jonka tarjoaa venäläinen teknologiayritys Yandex, kun taas Gmail on amerikkalaisen monikansallisen teknologiayrityksen Googlen tarjoama.
  • Kielituki: Vaikka molemmat tukevat useita kieliä, Gmaililla on huomattava etu Yandex Mailiin verrattuna, koska se tukee yli 70 kieltä, kun taas Yandex tukee vain muutamia, mukaan lukien englanti ja venäjä.
  • Käyttöliittymä: Gmaililla on paljon intuitiivisempi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä verrattuna Yandex Mailiin. Gmail helpottaa sähköpostien hallintaa kategorisoimalla ne välilehdille, kuten Ensisijainen, Sosiaalinen ja Promootiot. Yandex puolestaan on perinteisemmän asettelun kanssa.

Edut

  • Se ei sisällä mainoksia
  • Loistava tallennuskapasiteetti

Haitat

  • Ei roskapostin suojausta
  • Ei kovin suosittu Venäjän ulkopuolella
  • Mahdolliset yksityisyysongelmat

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille, pääasiassa Venäjällä sijaitseville

Yandex Mail on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on pääasiassa venäjänkielisiä asiakkaita. Sen kulttuurisesti spesifikaatiot algoritmit tarjoavat tarkkoja avainsanojen hakuja ja ylivoimaista roskapostin suodatusta. Luotettavana ja tunnustettuna brändina Venäjällä Yandex Mail tarjoaa luotettavuutta ja laajaa käyttäjien tuttuutta, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun yrityksille, jotka kohdentavat venäläisiä markkinoita.

Hinnoittelu

  • Henkilökohtainen:
    • Premium 200 Gt: 1,37 $/kuukausi – ennakkomaksu 1 vuoden tilaus
    • Premium 2 Tt: 2,42 $ – ennakkomaksu 1 vuoden tilaus
    • Premium 3 Tt: 6 $/kuukausi – ennakkomaksu 1 vuoden tilaus
  • Liiketoiminta (Yandex360)
    • Perus: 249 RUB /kuukausi jäsentä kohti
    • Optimaalinen: 469 RUB /kuukausi jäsentä kohti
    • Edistynyt: 1399 RUB /kuukausi jäsentä kohti

Kirjoittajan mielipide

Yandex Mail on kiitettävä ohjelmisto, joka tarjoaa joukon mielenkiintoisia ominaisuuksia, mikä tekee alustasta arvokkaan kilpailijan suosituille sähköpostialustoille, kuten Gmail. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja hyvin suunniteltu, muistuttava Gmailin yksinkertaista estetiikkaa.

Kuitenkin Yandex ei ole ilman puutteita. Ensinnäkin siitä puuttuvat edistyneet asetukset, joita Gmail tarjoaa, kuten mahdollisuus peruuttaa lähetetty sähköposti. On myös huolia Yandexin tarjoamasta turvallisuus- ja yksityisyystasosta, koska sitä hallinnoi venäläiset lait. Käyttäjät raportoivat myös satunnaisista ongelmista sähköpostien vastaanottamisessa.

Vaikka Yandex Mail pitää omansa tietyissä näkökohdissa, nämä haitat voivat tehdä siitä toisen valinnan käyttäjille, jotka asettavat etusijalle edistyneet ominaisuudet, äärimmäinen turvallisuus ja johdonmukainen luotettavuus.

15. Fastmail

Jos etsit Gmail-vaihtoehtoa, Fastmail on mielenkiintoinen vaihtoehto harkittavaksi. Yli 20 vuoden kokemuksella sähköpostipalvelujen tarjoamisesta Fastmail on luotettu monien yritysten toimesta. He tarjoavat ominaisuuksia, kuten päästä päähän -salaus, kaksivaiheinen todentaminen ja muokattavissa olevat roskapostin suodattimet, jotka voivat auttaa pitämään luottamuksellisia tietoja turvassa. Se tarjoaa erilaisia integrointeja, kuten Zapier, Trello, Boomerang, Apple Mail ja Google Calendar.

Fastmail -kotisivu

Fastmailin ominaisuudet

  • Hakutyökalut
  • Sähköpostin tuontityökalu
  • Sähköpostin aikataulutus
  • Täysin varustetut kalenterit
  • Naamioitu sähköposti
  • Mukautetut teemat
  • Käyttäjien hallinta ja lisääminen missä tahansa suunnitelmassa
  • Sähköpostin säilyttämisen arkisto

Mitkä ovat tärkeimmät erot Fastmailin ja Gmailin välillä

  • Palveluntarjoaja: Fastmail on itsenäinen, maksettu palvelu, joka ylpeilee yksityisyydellä ja nopeudella, kun taas Gmail on osa Google-ekosysteemiä ja on ilmainen, mutta sisältää kohdennettua mainontaa sähköpostin sisällön perusteella.
  • Yksityisyys: Yksi pääeroista Fastmailin ja Gmailin välillä on yksityisyyden taso. Fastmail ei skannaa sähköpostejasi mainontaa varten, kun taas Gmail käyttää käyttäjätietoja kohdistettujen mainosten toimittamiseen.
  • Sähköpostin organisointi: Gmail käyttää tunnisteita kansioiden sijaan, jolloin käyttäjät voivat kohdistaa useita tunnisteita yhteen sähköpostiin. Sitä vastoin Fastmail käyttää perinteistä kansio-menetelmää sähköpostin organisointiin, vaikka se tarjoaa tunnisteita käyttäjille, jos he haluavat.
  • Käyttöliittymä: Fastmaililla on yksinkertainen ja puhdas käyttöliittymä, joka latautuu nopeammin, kun taas Gmaililla on monimutkaisempi käyttöliittymä, jossa on integroituja sovelluksia Google-sarjasta, kuten Google Chat, Google Meet jne. Käyttäjäkokemus voi olla melko erilainen kummallakin riippuen henkilökohtaisesta mieltymyksestä.

Edut

  • Ohjelmisto on mainokseton
  • Edullinen hinnoittelu
  • Erittäin muokattavissa olevat roskapostin suodattimet

Haitat

  • Ei päästä päähän -salausta
  • Asiakirjojen yhteistyövälineiden puute

Paras pienille ja keskisuurille yrityksille

Fastmail on hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, erityisesti niille, jotka luottavat voimakkaasti sähköpostiin, kuten markkinointi-, myynti-, konsultointi-, PR-, asiakastuki- ja etätyöyritykset. Se on myös ihanteellinen luovalle agentuureille ja ammattilaisille palveluyrityksille, kuten verkkosivujen suunnittelutoimistoille tai ohjelmistokehittäjille, jotka jakavat usein suuria liitteitä sen runsaan tallennustilan, tiedostojen jakamisen toiminnallisuuden ja tiedostojen versiohistorian hallinnan ansiosta.

Hinnoittelu

  • Ilmainen kokeilu
  • Yksittäinen: 5 $ käyttäjä/kuukausi
  • Duo: 8 $ käyttäjä/kuukausi
  • Perhe: 11 $ käyttäjä/kuukausi

Kirjoittajan mielipide

Fastmail esittää sekoitettua pakettia toiminnallisuudesta, yksinkertaisuudesta ja laadukkaista sähköpostipalveluista. Käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, tarjoten korkean käytettävyyden ja sujuvan kokemuksen. Sen roskapostin suodattimet ovat tehokkaat, ja se loistaa tietosuojassa ja turvallisuudessa.

Kuitenkin Fastmail ei ole ilman puutteita. Se jää jäljessä pilvivaraston tilassa perussuunnitelmalla, joka tarjoaa vähemmän tallennustilaa. Fastmail puuttuu myös Googlen ominaisuusrikkaasta ekosysteemistä, joka tarjoaa tuottavuustyökalujen sarjan, kuten Google Docs, Sheets ja Drive, mikä tekee Gmailista integroidumman tuottavuudelle. Lisäksi Fastmailin asiakaspalvelu on parannettavissa, ja satunnaisia hitaita vastausaikoja on raportoitu.

Mitkä ovat Gmail-vaihtoehdon valitsemisen tärkeimmät tekijät

Sähköposti on tullut tärkeäksi viestintäkanavaksi paitsi yksityishenkilöille myös monille yrityksille. Vaikka Gmail on ollut suosittu valinta monien käyttäjien joukossa, ihmiset etsivät sähköpostivaihtoehtoja, jotka tarjoavat parempaa yksityisyyttä, turvallisuutta ja lisäominaisuuksia. Katsotaanpa joitakin keskeisiä tekijöitä, jotka voivat auttaa sinua määrittämään, mikä Gmail-vaihtoehto sopii sinulle.

Liiketoiminnan tarpeet ja vaatimukset

Yritysten erityiset tarpeet ja vaatimukset ovat ratkaisevassa roolissa sähköpostipalveluntarjoajan valinnassa. Ymmärtämällä nämä tarpeet yritykset voivat varmistaa, että ne valitsevat palveluntarjoajan, joka vastaa heidän tavoitteita ja parantaa heidän yleistä tuottavuutta. Jotkut yritykset vaativat tiettyä ominaisuuksien sarjaa, kun taas toiset seuraavat tarkasti saatavilla olevia maksusuunnitelmia.

Esimerkiksi, jos tarvitset edullista ratkaisua monikanavaominaisuuksilla, valitse jotain kuten LiveAgent. Jos työskentelet luottamuksellisten asiakastietojen kanssa ja tarvitset korkeampaa yksityisyyden tasoa, harkitse Mailfencea tai StartMailia.

Yleinen saapuville-kansio ja moniagentti-kojelauta

Yleinen saapuville-kansio antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita useita sähköpostitilejä eri palveluntarjoajilta yhdessä keskitetyssä paikassa. Se auttaa virtaviivaistamaan sähköpostin hallintaa ja säästää aikaa poistamalla tarpeen vaihtaa alustojen välillä.

Multi-Agent Dashboard on erityisen tärkeä ominaisuus yrityksille, jotka vaativat useita tiimin jäseniä jaetun sähköpostitilin käyttöön ja hallintaan. Se mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön, jossa tiimin jäsenet voivat määrittää tehtäviä, seurata edistymistä ja varmistaa oikea-aikaisia vastauksia asiakkaiden tiedusteluihin. LiveAgent, lipunnus- ja sähköpostin hallintaohjelmisto, tarjoaa molemmat nämä ominaisuudet mukautettavuusvaihtoehtojen lisäksi.

Integraatio muiden työkalujen kanssa

Toinen keskeinen tekijä on mahdollisuus integroida sähköpostipalvelusi muihin työkaluihin, jotka ovat välttämättömiä päivittäisiin toimintoihin. Saumaton integraatio sähköpostin ja muiden tuottavuusvälineiden välillä voi merkittävästi parantaa tehokkuutta ja yhteistyötä organisaatiossasi. Nämä työkalut voivat sisältää kalenterit, CRM-järjestelmät, helpdesk-järjestelmät, analytiikka ja monet muut. Vaikka ei ole suositeltavaa määrää integrointeja, joita sähköpostivälineellä tulisi olla, valitse sellainen, joka voi kattaa kaikki tarpeesi ja silti jää joitakin varalle.

Tallennuskapasiteetti

Tallennuskapasiteetti on ratkaiseva tekijä, joka määrittää, kuinka paljon tietoja voidaan tallentaa järjestelmään. Nämä tiedot sisältävät asioita, kuten sähköpostit, asiakirjat, äänitiedostot, valokuvat, videot jne.

Riittävän tallennustilan omistaminen on tärkeää hallita kaikkea viestintää ilman huolta tallennustilan loppumisesta ja tärkeiden tietojen poistamisesta.

Siksi on ratkaisevaa valita sähköpostipalveluntarjoaja, joka tarjoaa riittävästi sähköpostin tallennustilaa erityisiin tarpeisiisi varmistaakseen sujuvan ja keskeytymättömän viestinnän.

Turvallisuus ja yksityisyys

Yritykset lähettävät päivittäin sähköposteja, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja ja luottamuksellisia tietoja. Tämän vuoksi sinun ei pitäisi koskaan jättää huomiotta sähköpostipalveluntarjoajien turvallisuus- ja yksityisyyskäytäntöjä.

Varmista, että ne tarjoavat päästä päähän -salausta, joka varmistaa, että sähköpostit salataan siirtämisen aikana ja voidaan salata vain vastaanottajan toimesta. Toinen tärkeä ominaisuus on kaksivaiheinen todentaminen (2FA), joka voi lisätä ylimääräisen suojakerroksen tilillesi vaatimalla ainutlaatuisen koodin salasanasi lisäksi.

Varmista, että sähköpostipalvelusi ei luota mainoksiin tai seurantaan tulojen tuottamiseksi. Näin et joudu pelkäämään, että he myyvät tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietosuojakäytännön ja tietojen tallennuksen lukeminen on myös välttämätöntä ymmärtääksesi, kuinka sähköpostipalveluntarjoaja tallentaa, käsittelee ja suojaa tietojasi. Ihanteellisesti heidän tulisi noudattaa tiukkoja tietosuojaperiaatteita ja tallentaa tiedot turvallisiin paikkoihin, joissa on vahvat salausstandardi.

Yhteistyöominaisuudet

Yhteistyöominaisuudet ovat toinen keskeinen tekijä, joka on otettava huomioon valitessasi Gmail-vaihtoehtoa, koska tehokas tiimityöskentely ja viestintä ovat elintärkeitä yritysten menestymiselle ja kasvulle. Edistyneet yhteistyöominaisuudet voivat virtaviivaistaa työnkulkuja, parantaa tuottavuutta, parantaa tiimityöskentelyä ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

Nämä yhteistyöominaisuudet voivat sisältää:

  • Jaetut saapuville-kansiot ja kansiot: Nämä antavat useiden tiimin jäsenten käyttää, hallita ja vastata sähköposteihin yhteistyössä.
  • Sähköpostin merkitseminen ja määrittäminen: Se antaa käyttäjille mahdollisuuden merkitä ja määrittää sähköpostit tietyille tiimin jäsenille, varmistaen, että kaikki pysyvät vastuullaan.
  • Sisäiset muistiinpanot ja kommentit: Muistiinpanojen ja kommenttien lisääminen sähköposteihin muuttamatta alkuperäistä sisältöä voi auttaa tiimin jäseniä keskustelemaan tiettyihin sähköposteihin liittyvistä asioista.
  • Kalenterien jakaminen ja aikataulutus: Kalenterien jakaminen, tapahtumien luominen ja kokousten aikataulutus sähköpostipalvelussasi voi parantaa tiimin organisointia ja pitää kaikki tietoisina tulevista määräajoista, tapaamisista ja virstanpylväistä.
  • Integraatio yhteistyövälineiden kanssa: Sähköpostipalvelun tulisi tarjota saumaton integraatio suosituille yhteistyövälineille, kuten Slack, WhatsApp, Jira ja muille. Tämä varmistaa sujuvan viestinnän ja tehtävien hallinnan tiimien välillä.

Mukauttaminen ja brändäys

Kyvyn mukauttaa ja personoida kaikkea, mitä käytät liiketoiminnassasi, on tärkeää varmistaaksesi, että se vastaa brändi-identiteettiäsi ja vastaa ainutlaatuisia tarpeita. Sähköpostipalvelu, jossa on muokattavissa oleva brändäys, voi auttaa ylläpitämään johdonmukaista ja ammatillista liiketoimintakuvaa.

Tässä on joitakin mukauttamisominaisuuksia, jotka voivat olla hyödyllisiä yrityksellesi:

  • Mukautetun verkkotunnuksen luominen sähköpostiosoitteille
  • Sähköpostimallit
  • Allekirjoitukset
  • Muokattavissa olevat suodattimet ja tunnisteet

Kuinka varmistaa sujuva siirtyminen valitsemaasi Gmail-vaihtoehtoon?

Valmistele tiimisi

Jos harkitset siirtymistä Gmailista eri sähköpostipalveluun, varmista, että valmistelet tiimisi tähän muutokseen varmistaaksesi sujuvan siirtymisen.

Ensimmäinen vaihe on kommunikoida syyt vaihtamiselle ja edut, joita uusi palvelu voi tuoda tiimille ja yritykselle yleensä. Tämä auttaa tiimäsi ymmärtämään, miksi muutos on välttämätöntä, ja motivoi heitä oppimaan uuden järjestelmän.

Kun tiimisi on mukana, on tärkeää arvioida heidän koulutustarpeitaan ja luoda koulutussuunnitelma. Sen tulisi ottaa huomioon tiimäsi tuttuus uuden järjestelmän kanssa ja ryhtyä toimiin vastaavasti. Käytännön koulutuksen ja resurssien, kuten videoopetuksien, henkilökohtaisen koulutuksen tai seminaarien, tai jopa päivitetyn tietokantakannan pitäminen voi olla hyödyllistä.

Viimeksi mutta ei vähemmän tärkeää, jatkuva tuki ja resurssit jatko-opetukseen ovat ratkaisevia varmistaaksesi, että tiimisi saa luottamusta uuden järjestelmän käyttöön. Tämä voi sisältää säännöllisiä tarkistuksia, palautesessioita ja pääsyä lisäkoulutukseen.

Hallitse tietojen siirtoa ja integraatiota

Jotta siirtyminen Gmailista uuteen sähköpostipalveluntarjoajaan olisi sujuva, hallitse tietojen siirtoa ja integraatiota mahdollisimman tehokkaasti. Tässä on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa saumattoman siirtymisen valitsemaasi vaihtoehtoon.

Ensinnäkin luo suunnitelma tietojen siirtämiseksi Gmailista uuteen palveluun. Sen tulisi hahmotella vaiheet, jotka sinun on otettava siirtääksesi kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja tiedostot uudelle alustalle. Varmista, että sinulla on varmuuskopio kaikista tiedoistasi ennen siirtämisen aloittamista.

Seuraavaksi varmista, että uusi sähköpostipalvelusi integroituu saumattomasti muihin organisaatiossasi käyttämiin työkaluihin viestintää, yhteistyötä ja tuottavuutta varten. Esimerkiksi, jos käytät projektinhallintavälinettä, varmista, että sähköpostipalvelusi integroituu siihen.

Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten LiveAgent, tarjoavat saumattoman ilmaisen Gmail-siirtämisen uudelle tilillesi.

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että monet saatavilla olevat vaihtoehdot voivat tarjota sinulle monia etuja ja hyötyjä erityisten tarpeidesi ja vaatimustesi perusteella. Etsitpä parempaa turvallisuutta, enemmän tallennustilaa, edistyneitä ominaisuuksia tai parannettuja yhteistyövälineitä, on olemassa sähköpostipalvelu, joka voi tarjota sinulle juuri sitä.

Älä epäröi tutkia vaihtoehtojasi ja siirtyä Gmail-vaihtoehtoon, joka toimii sinulle. LiveAgent on ehdottomasti vaihtoehto, jota kannattaa harkita; se tarjoaa laajan valikoiman etuja, mukaan lukien edistynyt lipunnus-työkalu, saumaton integraatio muiden työkalujen kanssa ja erinomaisia sähköpostin hallintaratkaisuja.

Jaa tämä artikkeli

Daniel valvoo markkinointia ja viestintää LiveAgentissa sisäisen tuotepiirin jäsenenä ja yrityksen johtoryhmän jäsenenä. Hän on aiemmin työskennellyt eri johtavissa tehtävissä markkinoinnissa ja asiakasviestinnässä. Hänet tunnetaan yhtenä asiantuntijana tekoälystä ja sen integroimisesta asiakaspalveluympäristöön.

Daniel Pison
Daniel Pison
Markkinointi- ja viestintästrategian johtaja

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras vaihtoehto Gmailille?

Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Sinun on otettava huomioon omat erityiset tarpeesi ja mieltymyksesi valitessasi Gmail-vaihtoehtoa. Kuitenkin on olemassa joitakin sähköpostipalveluja, jotka ovat samanlaisia kuin Gmail: LiveAgent, Outlook, ProtonMail, Zoho Mail ja monet muut. Jokainen näistä sähköpostipalveluista tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia ja etuja.

Mitä ominaisuuksia sinun tulisi etsiä Gmail-vaihtoehdosta?

Valitessasi Gmail-vaihtoehtoa, etsi ominaisuuksia, kuten edistynyt turvallisuus, riittävä tallennustila, saumaton integraatio muiden työkalujen kanssa, edistyneet hallintaominaisuudet, siisti muotoilu, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja erinomainen asiakastuki. Nämä ominaisuudet auttavat sinua valitsemaan sähköpostipalvelun, joka maksimoi tuottavuutesi ja tehokkuutesi.

Kuinka helppoa on siirtyminen Gmailista?

Siirtyminen Gmailista toiseen sähköpostipalveluun voi olla helppoa prosessia, jos suunnittelet ja toteutat sen hyvin. Jotkut palveluntarjoajat, mukaan lukien LiveAgent, tarjoavat siirtötyökaluja tietojen siirtämiseen, mutta on tärkeää varmistaa, että sinulla on varmuuskopio. Varmista myös, että uusi sähköpostipalvelu integroituu saumattomasti olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin ja työkaluihin sujuvan siirtymisen varmistamiseksi.

Mikä on turvallisempaa kuin Gmail?

Vaikka yleinen turvallisuus voi olla subjektiivista ja riippua erityisistä tarpeista, kahta sähköpostipalvelua, joita usein mainitaan parannetuista turvallisuusominaisuuksista, ovat ProtonMail ja Tutanota. Molemmat nämä palvelut tarjoavat päästä päähän -salausta ja sijaitsevat maissa, joissa on tiukat tietosuojalait (Sveitsi ja Saksa). On kuitenkin huomattava, että mikään järjestelmä ei voi taata absoluuttista turvallisuutta.

Voivatko Gmail-vaihtoehdot muodostaa yhteyden CRM:ään, helpdesk-järjestelmään ja chatiin?

Monet Gmail-vaihtoehdot tarjoavat integraation CRM-, helpdesk- ja chat-ohjelmistojen kanssa. Valitessasi Gmail-vaihtoehtoa, ota huomioon integraatiomahdollisuudet ja varmista, että valitsemasi sähköpostipalvelu integroituu hyvin olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin ja työkaluihin. Esimerkiksi LiveAgent on ensisijaisesti helpdesk-ohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu CRM ja live chat -ohjelmisto.

Lue lisää

15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025
15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Tutustu 15 parhaaseen Gmail-vaihtoehtoon vuodelle 2025, kuten LiveAgent, Zoho Mail ja Outlook, parantaaksesi tuen tehokkuutta, tiimityötä ja viestintää. Ota huo...

30 min lukuaika
Email Gmail Alternatives +3
Markkinoinnin sähköpostimallit
Markkinoinnin sähköpostimallit

Markkinoinnin sähköpostimallit

Tutustu 10 muokattavaan markkinoinnin sähköpostimalliin asiakashankintasi ja -säilyttämisen parantamiseksi. Säästä aikaa ja paranna ROI:ta valmiiksi suunnitellu...

5 min lukuaika
LiveAgent Email Marketing +3
Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025
Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025

Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025

Tutustu 15 parhaaseen Outlookin vaihtoehtoon vuodelle 2024 tuottavuutesi parantamiseksi ja sähköpostin hallinnan tehostamiseksi. Tutustu vaihtoehtoihin, kuten L...

24 min lukuaika
Outlook Email Client +6

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface