Outlook-vaihtoehto

Outlook-vaihtoehto

Julkaistu Jan 20, 2026. Viimeksi muokattu Jan 20, 2026 klo 7:35 am
Outlook Alternatives Email Management Productivity

Täydellinen opas parhaisiin Outlook-vaihtoehtoihin

Microsoft Outlook on pitkään ollut peruspilaari sähköpostien hallinnassa ja asiakaspalvelun helpottamisessa. Kuitenkin muuttuvien asiakkaiden tarpeiden myötä on välttämätöntä tutkia muita vahvoja vaihtoehtoja. Tämä artikkeli pyrkii ohjaamaan sinut parhaiden Outlook-vaihtoehtojen läpi, keskittyen niiden tehokkuuteen, käytettävyyteen ja mukautuvuuteen.

Miksi sinun pitäisi tutkia Outlook-vaihtoehtoja?

Microsoft Outlook on ollut peruspilaari sähköpostin ja tehtävien hallinnassa, kalenterin organisoinnissa ja tiimien yhteistyössä jo monta vuotta. Kuitenkin asiakaspalvelun vaatimuksien kehittyessä ja teknologian edistyessä on tarpeen tutkia Outlook-vaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot tarjoavat ylivertaisia ominaisuuksia ja parantuneita integrointeja, jotka johtavat parantuneisiin käyttäjäkokemuksiin. Ne tarjoavat kattavia työkaluja, kuten lipputusjärjestelmiä, sisäänrakennettua live-chatia, sosiaalisen median tukea ja kehittyneitä analytiikkoja, jotka vastaavat monenlaisia asiakaspalvelun tarpeita ja parantavat merkittävästi asiakaspalvelun hallintaa.

Samaan aikaan saumattomuus muiden asiakaspalvelun työkalujen ja alustojen kanssa on toinen tärkeä näkökohta. Outlookin rajoitetut integrointimahdollisuudet voivat aiheuttaa pullonkauloja ja työnkulun tehottomuutta. Tutkimalla vaihtoehtoja, joilla on vahvat ominaisuudet ja laajat integrointimahdollisuudet, yritykset voivat luoda kattavan ja tehokkaan tukijärjestelmän. Tämä strategia voi johtaa tuottavuuden lisäämiseen ja tehokkaamman asiakastuen asetukseen, mikä varmistaa, että yritykset pysyvät asiakkaiden muuttuvien tarpeiden mukaisesti.

Yleiset haasteet, joita Outlook-käyttäjät kohtaavat

Outlook on luotettava sähköpostinhallintaväline, mutta sillä on myös rajoituksensa. Yksi haaste on useiden tilien hallinta yhdessä käyttöliittymässä, mikä vaikeuttaa viestien luokittelua, priorisointia ja vastaamista. Esimerkiksi asiakaspalvelun tiimi, joka käsittelee kyselyitä eri osastoista, merkeistä tai tarkoituksista, saattaa kamppailla postilaatikkonsa järjestämisen kanssa.

Synkronointiongelmat laitteiden välillä on toinen ongelma. Yhdellä laitteella tehdyt muutokset eivät välttämättä heijastuvat muihin, mikä aiheuttaa sekaannusta ja väliin jääneet tapaamiset. Esimerkiksi käyttäjä voi päivittää kalenteriaan pöytätietokoneella, mutta muutokset eivät heijastuvat mobiililaitteeseen.

Rajoitetut mukauttamisvaihtoehdot Outlookissa voivat myös haitata työnkulun optimointia. Käyttäjät saattavat kamppailla alustan käyttöliittymän ja ominaisuuksien räätälöinnin kanssa heidän erityisten tarpeidensa mukaan. Esimerkiksi automaatiosäännöt tai lisäluokittelukentät saattavat olla välttämättömiä asiakaspalvelun tiimien tuottavuudelle.

LiveAgentin automaatioominaisuus

Parhaan Outlook-vaihtoehdon löytäminen tarpeisiisi

Oikean sähköpostiohjelman valinta on ratkaisevaa yrityksille ja yksityishenkilöille, koska se vaikuttaa suoraan viestinnän tehokkuuteen, työnkulkuun ja yleiseen tuottavuuteen. Vaikka Outlook on ollut suosittu valinta, käyttäjät voivat etsiä vaihtoehtoja eri syistä, kuten kehittyvistä asiakaspalvelun tarpeista tai lisäominaisuuksien vaatimuksista. LiveAgent, kaikki-yhdessä-apulainen alusta, tarjoaa kattavan joukon työkaluja asiakkaiden vuorovaikutuksen tehokkaaseen hallintaan ja tukitiimin työnkulun virtaviivaistamiseen.

Sähköpostiohjelmaa valittaessa tärkeät näkökohdat sisältävät saumattoman integraation olemassa olevien työkalujen kanssa, helppokäyttöisyyden, erityisiin tarpeisiin räätälöidyt kehittyneet ominaisuudet ja luotettava tuki ohjelmiston toimittajalta. Yhteensopivuus eri laitteiden ja alustojen kanssa on myös tärkeää jatkuvan viestintäkokemuksen varmistamiseksi. Skaalattavuus on toinen tekijä, joka on otettava huomioon, koska valitun alustan tulisi sopeutua kasvaviin asiakkaiden vuorovaikutuksiin ja liiketoiminnan tarpeisiin. Hinnoittelu ja kohtuuhintaisuus, mukaan lukien mahdolliset lisäkustannukset lisäominaisuuksista tai käyttäjistä, tulisi myös arvioida.

On aika tutkia Outlook-vaihtoehtoja ja löytää sopiva sähköpostiohjelma tai apulainen alusta, joka vastaa kehittyviä vaatimuksiasi. Arvioimalla vaihtoehtoja, kuten LiveAgent, mainittujen kriteerien perusteella, voit löytää parhaan vaihtoehdon, joka tarjoaa poikkeuksellisen asiakaspalvelun ja edistää saumatonta yhteistyötä organisaatiossasi.

Määritä prioriteettisi ja vaatimuksesi sähköpostiohjelmalle

Sähköpostiohjelmaa valittaessa on tärkeää ottaa huomioon erityiset tarpeesi ja arvioida mahdollisia ratkaisuja tekijöiden, kuten helppokäyttöisyyden, yhteensopivuuden muiden työkalujen kanssa, turvallisuuden ja kustannuksien, perusteella. Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä voi vähentää oppimiskäyrää ja lisätä tuottavuutta. Arvioi alustan käytettävyyttä ja hyödynnä kokeilujaksojen tai demien etuja saumattoman asiakaskokemuksen varmistamiseksi.

Arvioi sähköpostiohjelman yhteensopivuus nykyisten ja tulevien työkalujesi kanssa. Saumattomuus projektinhallintavälineiden, CRM-ohjelmistojen ja sosiaalisen median alustojen kanssa voi parantaa tiimisi kykyjä ja virtaviivaistaa viestintää. Varmista, että sähköpostiohjelma tukee integraatiovaihtoehtoja, joita tarvitset yhtenäiseen viestintäjärjestelmään.

Turvallisuus on äärimmäisen tärkeää herkkien tietojen suojaamisessa. Tutki kunkin sähköpostiohjelman tarjoamia turvatoimia, mukaan lukien salaus, kaksivaiheinen vahvistus ja tietosuojakäytännöt. Asiakkaan valitseminen, jolla on vahvat turvatoimet, auttaa säilyttämään organisaatiosi maineen ja viestintäsi luottamuksellisuuden.

Harkitse kunkin sähköpostiohjelman kustannuksia arvioidessaan samalla sen tarjoamia ominaisuuksia ja kykyjä. Etsi mahdollisia piilokustannuksia, kuten maksuja ylimääräisestä tallennustilasta, käyttäjistä tai premium-ominaisuuksista. Lisäksi tutki, onko olemassa porrastettujen hinnoittelurakenteiden, jotka tarjoavat edullisia vaihtoehtoja pienille yrityksille tai startup-yrityksille ilman välttämättömien viestintä- ja organisointityökalujen vaarantamista.

Tasapainota kustannukset ja toiminnallisuus

Sähköpostiohjelmaa tai apulaisen ratkaisua valittaessa oikean tasapainon löytäminen kustannusten ja toiminnallisuuden välillä on ratkaisevan tärkeää. Tietoon perustuvan päätöksen tekemiseksi aloita ymmärtämällä organisaatiosi erityiset tarpeet ja tunnistamalla tärkeimmät ominaisuudet tehokkaan viestinnän ja asiakastuen kannalta. Harkitse integrointeja, automaatiota, skaalattavuutta ja mukauttamisvaihtoehtoja, jotka sopeutuvat työnkulkuihisi.

Tutki erilaisia sähköpostiohjelma- ja apulaisratkaisuja, vertaa niiden tarjouksia ja kustannuksia. Määritä, mitkä ominaisuudet ovat välttämättömiä ja mitkä voit jättää pois ilman viestintäjärjestelmäsi tehokkuuden vaarantamista. Etsi kustannussäästöjä, kuten porrastettua hinnoittelua, joustavia vaihtoehtoja tai alennuksia käyttäjämäärän tai vuotuisen laskutuksen perusteella.

Harkitse pitkän aikavälin kustannusvaikutuksia, mukaan lukien mahdolliset maksut käyttäjien, tallennustilan tai premium-ominaisuuksien lisäämisestä organisaatiosi kasvaessa. Tulevien kulujen arviointi auttaa arvioimaan alustan kokonaisarvoa. Tasapainottamalla huolellisesti kustannukset ja toiminnallisuuden, voit valita sähköpostiohjelman tai apulaisen ratkaisun, joka vastaa organisaatiosi tarpeita samalla kun pysyt budjetissa, mikä lopulta parantaa asiakasviestintä- ja tukistrategioitasi.

LiveAgentin lipputusjärjestelmä

Analysoi käyttäjien arvosteluja ja todistuksia

Asiakkaiden arvostelujen ja todistusten analysointi voi olla erityisen hyödyllistä vaihtoehtoja etsittäessä. Nämä arvostelut tarjoavat ensikäden näkemyksiä eri sovellusten käytettävyydestä, luotettavuudesta ja ominaisuuksista.

Näitä arvosteluja luettaessa on tärkeää muistaa, että jokaisen käyttäjän kokemus on ainutlaatuinen, ja mitä toimii hyvin yhdelle, ei välttämättä toimi toiselle. Kuitenkin positiivisten tai negatiivisten arvostelujen yksimielisyys voi auttaa sinua määrittämään, sopiiko sovellus erityisiin tarpeisiisi.

Lisäksi käyttäjien arvostelut ja todistukset voivat tarjota tietoa asiakaspalvelusta, jonka jokainen sovellus tarjoaa, mikä on ratkaisevaa silloin, kun kohtaat teknisiä ongelmia tai sinulla on kysymyksiä.

Tutki Outlook-kilpailijoiden tarjoamaa asiakastukea ja resursseja

Outlook-vaihtoehtoa etsittäessä on tärkeää tutkia asiakastuen tasoa ja resursseja, joita kukin vaihtoehto tarjoaa. Pääsy tietäviin tukitiimeihin ja resursseihin voi merkittävästi vaikuttaa teknisten ongelmien ratkaisemiseen ja tuottavuuden parantamiseen.

LiveAgent on yksi vaihtoehto, joka tarjoaa 24/7 asiakastukea eri kanavien kautta, mukaan lukien live-chat, sähköposti ja puhelintuki. Tämä antaa käyttäjille joustavuuden ja mukavuuden ratkaista kaikki ongelmat milloin tahansa, riippumatta liikepäivistä.

Toinen tärkeä resurssi, jota kannattaa harkita, on tietokanta, jossa käyttäjät voivat käyttää oppaita ja artikkeleita yleisten ongelmien ratkaisemiseen ja ohjaukseen erityisissä ongelmissa. Hyvin järjestetty tietokanta, kuten LiveAgentin tarjoama, voi olla korvaamaton vianmäärityksen ja ongelmien ratkaisemisen kannalta itsenäisesti, mikä lyhentää vasteaikoja ja lisää tuottavuutta.

Mitkä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita etsiä Outlook-vaihtoehdosta?

Kun etsit vaihtoehtoa Microsoft Outlookille, on useita tärkeitä ominaisuuksia, jotka kannattaa harkita sähköpostin ja viestinnän hallinnan parantamiseksi. Yksi tärkeä ominaisuus, jota kannattaa etsiä, on yleinen saapuva posti, joka yhdistää kaikki viestintäkanavasi – sähköpostin, chatin, sosiaalisen median ja muut.

Omnikanavatuki on toinen olennainen ominaisuus, jota kannattaa harkita, jonka avulla voit kommunikoida asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa eri kanavien välillä. Tämä voi auttaa parantamaan asiakastyytyväisyyttä ja virtaviivaistamaan viestinnän hallintaa.

Toinen tärkeä ominaisuus, jota kannattaa harkita, on asiakassuhteidenhallintajärjestelmä (CRM), joka auttaa asiakkaiden vuorovaikutuksen seurannassa ja hallinnassa. Tämä ominaisuus voi parantaa myyntituottavuutta, syventää asiakassuhteita ja tarjota henkilökohtaisempia kokemuksia.

15 parasta Outlook-vaihtoehtoa

1. LiveAgent

LiveAgent-apulaisohjelma

LiveAgent tarjoaa sopeutettavan ja kustannustietoisen apulaisen alustan, joka erottuu ihanteellisena vaihtoehtona Outlookille eri aloilla. Yli 180 ominaisuuden vaikuttavalla valikoimalla LiveAgent on suunniteltu helppokäyttöisyyttä silmällä pitäen, ja se palvelee käyttäjien spektriä teknisesti taitavista vähemmän kokeneisiin. Ohjelmiston käyttäjäystävällinen lähestymistapa on tuettu sitoutumisella tarjota poikkeuksellista asiakastukea ja jatkokehitystä. Löytämällä oikean tasapainon kattavan ominaisuuksien ja kustannustehokkuuden välillä, LiveAgent avaa tien parempaan asiakaspalveluun.

Ajatteletko siirtymistä Outlookista kaikki-yhdessä-apulaisratkaisuun? Siirry LiveAgentiin ja tutki sen laajaa ominaisuuksien sarjaa, jotka on kaikki räätälöity organisaatiosi ainutlaatuisten tarpeiden mukaan.

LiveAgent-ominaisuudet

  • Lipputusjärjestelmä
  • Omnikanavatietoliikenteen
  • Live-chat-ominaisuudet
  • Sosiaalisen median kanavat
  • Sähköpostin lipputusjärjestelmä
  • Laajat automaatiovaihtoehdot
  • Asiakassuhteidenhallinta (CRM)
  • Puhelinkeskuksen ominaisuudet
  • Yleinen saapuva posti
  • Tietojen hallinta
  • Itsepalvelun portaali
  • Tiimien yhteistyövälineet
  • Kehittyneet raportit ja analytiikka

Tärkeimmät integraatiot

LiveAgentin vankka apulaisalusta sopeutuu saumattomasti yli 200 kolmannen osapuolen sovelluksen vaikuttavaan valikoimaan, mikä tarjoaa räätälöidyn käyttäjäkokemuksen. Nämä merkittävät integraatiot sisältävät hyvin tunnettuja merkkejä, kuten Shopify, Woocommerce, Magento, Jira, Slack, Pipedrive, Zoiper ja Salesforce, joiden tavoitteena on parantaa tuottavuutta ja yksinkertaistaa työnkulkuasi.

Edut

  • Edullinen
  • Käyttäjäystävällinen moderni käyttöliittymä
  • Omnikanavatietoliikenteen asiakaskokemus

Haitat

  • Ei voi kirjautua kahteen selaimeen samalla tilillä samanaikaisesti
  • Tekninen tuki on saatavilla 24/7, mutta se sijaitsee EU:ssa

Parhaiten sopii

Kattavana ratkaisuna LiveAgent erottuu täydellisenä vaihtoehtona Outlookille yrityksille, jotka hakevat taloudellista, intuitiivista ja mukauttavaa vaihtoehtoa. Vaikka sen ensisijainen käyttäjäkunta koostuu sähkökaupan yrityksistä, LiveAgentin tehokkaat ominaisuudet ovat sopeutettavissa eri teollisuudenalojen ainutlaatuisten vaatimusten mukaan. Erityisesti pienet ja keskisuuret yritykset, jotka pyrkivät hienosäätämään asiakaspalvelustrategiaansa ja kohottamaan asiakastyytyväisyyttä, löytävät poikkeuksellista arvoa LiveAgentista. Sen merkittävät kyvyt asettavat sen pelottavaksi haastajaiseksi Outlook-kilpailijoiden joukossa.

LiveAgent-hinnoittelu

LiveAgent tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson lisäksi skaalattua versiota ohjelmistostaan nolla kustannuksella. Niille, jotka päättävät täysin omaksua tämän asiakaspalvelun ratkaisun, on saatavilla neljä hinnoittelutasoa: Small 15 dollaria agentin kuukaudessa, Medium 29 dollaria agentin kuukaudessa, Large 49 dollaria agentin kuukaudessa ja Enterprise 69 dollaria agentin kuukaudessa. Tämä laaja valikoima vaihtoehtoja vastaa erilaisia budjettivaatimuksia ja vaatimuksia kaikenkokoisille yrityksille.

2. Gmail/Google Workspace

Gmailin kotisivu

Gmail tarjoaa helposti saatavilla olevan ja ominaisuuksiltaan rikkaan sähköpostialustan, joka vakiinnuttaa itsensä suosituksi Outlook-vaihtoehdoksi sekä henkilökohtaiseen että ammattikäyttöön. Puhtaalla ja moderniksi käyttöliittymällä Gmail tarjoaa intuitiivisen organisoinnin ja laajat mukauttamisvaihtoehdot. Monipuolisena ja käyttäjäystävällisenä sähköpostiratkaisuna Gmail palvelee sekä yksityishenkilöitä että yrityksia, mikä helpottaa päivittäisten viestintöjen tehokasta hallintaa.

Gmail-ominaisuudet

  • Keskustelun näkymä
  • Otsikot luokitteluun ja järjestämiseen
  • Älykäs sävellys ja valmiit vastaukset
  • Tehokas hakutoiminnallisuus suodattimilla
  • Sisäänrakennettu chat-toiminnallisuus
  • Snooze-, Archive- ja Undo Send -vaihtoehdot
  • Prioriteettisaapuva posti tärkeille viesteille
  • Kehittynyt roskapostin suodatus
  • Räätälöitävät teemat
  • Yhteystietoluettelo

Tärkeimmät integraatiot

Gmail integroituu saumattomasti erilaisten Google-tuotteiden kanssa, mukaan lukien Google Drive, Google Calendar, Google Hangouts ja Google Analytics. Lisäksi se tukee lukuisia kolmannen osapuolen lisäosia ja sovelluksia, mikä laajentaa edelleen sen toiminnallisuutta käyttäjille.

Edut

  • Runsas tallennuskapasiteetti
  • Erittäin luotettava ja turvallinen
  • Vaikuttavat sähköpostin suodatusominaisuudet
  • Vaivaton integraatio Google-palveluihin

Haitat

  • Rajoitetut offline-ominaisuudet
  • Satunnainen sotkuisuus promootiosäilössä
  • Tietyt ominaisuudet vaativat selainlaajennuksia

Parhaiten sopii

Gmail palvelee yksityishenkilöitä, yrittäjiä, pieniä yrityksiä ja suuria yrityksiä, jotka etsivät käyttäjäystävällistä ja ominaisuuksiltaan rikkasta sähköpostinhallintaratkaisua loistavan maineen kanssa. Sen integraatiot Google-palveluihin ja eri kolmannen osapuolen sovelluksiin tekevät Gmailst ensisijaisen valinnan käyttäjille, jotka etsivät saumatonta ja tehokasta sähköpostikokemusta.

Gmail-hinnoittelu

Gmail tarjoaa ilmaisen perusversion, joka on riittävä yksityishenkilöille. Yrityksille Google Workspacella on neljä hinnoittelua: Business Starter 6 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, Business Standard 12 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, Business Plus 18 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa ja Enterprise, jolle sinun on otettava yhteyttä myyntiryhmään mukautetun tarjouksen saamiseksi. Uudet asiakkaat voivat kokeilla Google Workspace-suunnitelmia 14 päivän ilmaisella kokeilulla.

3. ProtonMail

Proton Mail -kotisivu

ProtonMail erottuu turvallisena ja yksityisyyttä painottavana sähköpostialustana, mikä tekee siitä houkuttelevan Outlook-vaihtoehdon käyttäjille, jotka asettavat tietosuojan etusijalle. Päästä päähän -salauksella ProtonMail varmistaa, että luottamukselliset tiedot jäävät turvallisiin käsiin. Puhtaalla ja käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä se palvelee sekä henkilökohtaisia että ammatillisia käyttäjiä, tarjoten yksinkertaisen ja turvallisen sähköpostinhallintakokemuksen.

ProtonMail-ominaisuudet

  • Päästä päähän -salaus
  • Anonyymi sähköpostipalvelu
  • Roskapostin suodatus
  • Räätälöitävä saapuva posti
  • Turvallisten tiedostojen liitteet
  • Mobiilisovellukset
  • Kaksivaiheinen todentaminen
  • Itsestään tuhoutuvat viestit
  • Yhteystietojen hallinta
  • Otsikot ja kansiot
  • Mukautetut toimialuevaihtoehdot

Tärkeimmät integraatiot

ProtonMail ylläpitää vankkaata turvallisuuttaan sisällyttämällä yhteensopivuuden eri sähköpostiohjelmien kanssa, jotka tukevat IMAP:ia ja SMTP:tä ProtonMail Bridge -ominaisuuden kautta. Tämä sisältää integraation suosittujen sähköpostiohjelmien kanssa, kuten Thunderbird, Apple Mail ja Outlook, mikä mahdollistaa salatun postilaatikkosi synkronoimisen suosimasi asiakkaan kanssa saumattomasti.

Edut

  • Keskitys yksityisyyteen ja turvallisuuteen
  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Haitat

  • Rajoitetut integraatiot
  • Rajoitetut ominaisuudet

Parhaiten sopii

ProtonMail on poikkeuksellinen vaihtoehto Outlookille yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka hakevat turvallista ja yksityisyyttä painottavaa sähköpostiratkaisua. Sen vertaansa vailla oleva sitoutuminen tietosuojaan herättää kiinnostusta kaikkien alojen yrityksissä, erityisesti niissä, jotka käsittelevät herkkiä tietoja tai arvostavat yksityisyyspainotteista viestintää. Käyttäjäystävällisen suunnittelunsa ja vahvojen turvaominaisuuksien ansiosta ProtonMail on pelottava kilpailija sähköpostinhallinnan alalla.

ProtonMail-hinnoittelu

ProtonMail tarjoaa kätevästi ilmaisen perussuunnitelman yksityishenkilöille. Käyttäjille, jotka haluavat avata ProtonMailin täyden liiketoimintapotentiaalin, on saatavilla kolme hinnoittelutasoa: Mail Essentials 6,99 euroa käyttäjää kohti kuukaudessa, Business 10,99 euroa käyttäjää kohti kuukaudessa ja Enterprise, jolle sinun on otettava yhteyttä myyntiryhmään mukautetun tarjouksen saamiseksi.

4. Mailbird

Mailbirdin kotisivu

Mailbird yhdistää kaikki asiakasviestinnän yhtenäiseen ympäristöön. Laajalla automaatioominaisuuksillaan yritykset käyttävät sitä asiakaspalvelunsa modernisoimiseen.

Mailbird-ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Räätälöitävä käyttöliittymä
  • Nopea lukija
  • Liitehaku
  • Yhteystietojen hallinta
  • POP3- ja IMAP-tuki

Tärkeimmät integraatiot

Mailbirdin vahvuus piilee sen kyvyssä integroitua saumattomasti laajaan valikoimaan kolmannen osapuolen sovelluksia. Sen merkittävät integraatiot sisältävät suosittuja tuottavuussovelluksia, kuten Asana, Trello, Evernote, Dropbox ja Slack.

Edut

  • Useiden sähköpostitilien keskitetty hallinta
  • Laajat integrointimahdollisuudet
  • Käyttäjäystävällinen muotoilu ja mukauttamisvaihtoehdot

Haitat

  • Riittämätön asiakastuki
  • Ei sisäänrakennettuja salausominaisuuksia

Parhaiten sopii

Mailbird on erinomainen vaihtoehto Outlookille ammattilaisille, jotka hallitsevat useita sähköpostitilejä ja etsivät tehokasta ja järjestelmällistä sähköpostinhallintaalustaa. Sen intuitiivinen käyttöliittymä, mukauttamisvaihtoehdot ja vaikuttavat integrointimahdollisuudet sopivat yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka haluavat keskitetyn viestintäkokemuksen. Kilpailijoiden joukossa erottuvana Mailbird avaa tien parantuneelle tuottavuudelle ja virtaviivaistelle sähköpostinhallinnalle.

Mailbird-hinnoittelu

Niille, jotka haluavat omaksua Mailbirdin koko ominaisuuksien sarjan, yrityksille on saatavilla kaksi hinnoittelua: Business Yearly 5,75 euroa käyttäjää kohti kuukaudessa vuotuiselle suunnitelmalle ja Business Pay Once kertamaksulla 399 euroa käyttäjää kohti.

5. Mailspring

Mailspring-kotisivu

Mailspring on sähköpostiohjelma, joka tarjoaa vaihtoehdon Outlookille käyttäjille, jotka etsivät käyttäjäystävällistä ja yksinkertaista ratkaisua sähköpostinsa hallintaan. Teknologisen tehokkuuden silmällä pitäen kehitetty Mailspring esittää joukon ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa sähköpostinhallintaa ja viestintää. Käytännöllisenä ja minimalistisena sähköpostinhallintaohjelmistona Mailspring voi olla hyödyllinen sekä yksityishenkilöille että yrityksille.

Mailspring-ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Kehittynyt haku ja suodatus
  • Räätälöitävä käyttöliittymä
  • Viestin käännös
  • Nopeat vastaukset ja mallit
  • Lukemisen kuitit ja linkkien seuranta
  • Yhteystietojen hallinta

Tärkeimmät integraatiot

Mailspring tukee integrointia erilaisten sähköpostintarjoajien kanssa, mukaan lukien Gmail, Yahoo, Hotmail, Microsoft Exchange, Office 365 ja IMAP-tilit. Tämä joustavuus mahdollistaa useiden sähköpostitilien yhdistämisen yhteen saapuvaan postiin.

Edut

  • Moderni ja intuitiivinen käyttöliittymä
  • Resursseista tehokas suorituskyky
  • Vaikuttavat tuottavuusominaisuudet

Haitat

  • Riittämätön asiakastuki
  • Ei sisäänrakennettuja salausominaisuuksia

Parhaiten sopii

Mailspring on sopiva vaihtoehto Outlookille niille, jotka suosivat yksinkertaisempaa sähköpostinhallintaratkaisua. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja perustuottavuustyökalut voivat hyödyttää ammattilaisia, jotka etsivät sähköpostiohjelmia, jotka virtaviivaistaa viestinnän ilman monia ylimääräisiä ominaisuuksia. Perinteisinä sähköpostipalvelujen vaatimattomana kilpailijana Mailspring voi vastata käyttäjien tarpeisiin, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä.

Mailspring-hinnoittelu

Mailspring tarjoaa ilmaisen version perusominaisuuksilla käyttäjille kokeilla sen ominaisuuksia. Lisätyökalujen ja toimintojen käyttämiseksi käyttäjät voivat valita Mailspring Pron, joka on saatavilla 8 dollarilla kuukaudessa.

6. iCloud Mail

iCloud Mail -kotisivu

iCloud Mail on Applen tarjoama sähköpostipalvelu, joka tarjoaa vaihtoehdon Outlookille niille, jotka suosivat pilvipalveluihin perustuvaa sähköpostiratkaisua, joka on integroitu Apple-ekosysteemiin. Pyrkimyksellä toimittaa välttämättömiä sähköpostinhallintaominaisuuksia iCloud Mail keskittyy yksinkertaisuuteen ja saumattomaan synkronointiin macOS- ja iOS-laitteiden välillä.

iCloud Mail -ominaisuudet

  • Pilvipalveluihin perustuva sähköpostitallennus
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Sähköpostin synkronointi laitteiden välillä
  • VIP-yhteystietojen ominaisuus
  • Postisäännöt ja automatisointi
  • Tuki monipuoliselle tekstimuotoilulle
  • Pikanäppäimet
  • Integraatio Apple Photosin kanssa suurille tiedostojen liitteille

Tärkeimmät integraatiot

iCloud Mail on suunniteltu saumattomaksi integraatioksi muiden Apple-sovellusten ja -palvelujen kanssa, kuten Calendar, Contacts, Notes ja iCloud Drive. Vaikka se on yhteensopiva kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmien kanssa, kuten Microsoft Outlook, se ei tarjoa laajaa alkuperäistä integraatiota muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin tai palveluihin.

Edut

  • Pilvipalveluihin perustuva ratkaisu macOS- ja iOS-käyttäjille
  • Synkronointi Apple-laitteiden välillä
  • Yksinkertaisuus ja välttämättömät sähköpostinhallintaominaisuudet

Haitat

  • Rajoitettu Apple-ekosysteemiin kuuluviin käyttäjiin
  • Kolmannen osapuolen sovelluksen integrointien puute

Parhaiten sopii

iCloud Mail on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka arvostavat pilvipalveluihin perustuvaa sähköpostinhallintaratkaisua Apple-ekosysteemissä. Sen keskittyminen ensisijaisiin ominaisuuksiin ja saumaton synkronointi Apple-laitteiden välillä tekee siitä sopivan valinnan niille, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja integraatiota macOS- ja iOS-ympäristöihin. Perinteisinä sähköpostipalvelujen vaatimattomana vaihtoehtona iCloud Mail saattaa vastata yksityishenkilöiden ja yritysten sähköpostinhallinnan vaatimuksiin.

iCloud Mail -hinnoittelu

iCloud Mail on saatavilla ilmaiseksi Apple ID:n omaaville käyttäjille. Palvelu sisältää 5 Gt ilmaista tallennustilaa sähköpostille, asiakirjoille ja varmuuskopioille. Käyttäjät voivat päivittää korkeampiin tallennussuunnitelmiin: 50 Gt 0,99 dollarilla kuukaudessa, 200 Gt 2,99 dollarilla kuukaudessa tai 2 Tt 9,99 dollarilla kuukaudessa. Hinnat voivat vaihdella maan ja alueen mukaan.

7. Thunderbird

Thunderbirdin kotisivu

Thunderbird on ilmainen avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, jonka on kehittänyt Mozilla, ja se tarjoaa vaihtoehdon Outlookille käyttäjille, jotka etsivät mukauttavaa ja yhteisön ohjaamaa sähköpostinhallintaratkaisua. Thunderbird tarjoaa välttämättömiä ominaisuuksia sähköpostiviestinnän tehokkaaseen hallintaan ja edistää laajennettavuutta lukuisten lisäosien kautta, ja se on myös yksi harvoista avoimen lähdekoodin Outlook-vaihtoehdoista.

Thunderbird-ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Perus haku ja suodatus
  • Viestin merkinnät ja otsikot
  • POP3- ja IMAP-tuki
  • Sähköpostin salaus ja turvallisuus
  • Osoitekirja ja yhteystietojen hallinta

Tärkeimmät integraatiot

Thunderbird tukee integrointia monien lisäosien kanssa, mikä antaa käyttäjille mahdollisuuden laajentaa sen toiminnallisuutta ja mukauttaa sähköpostikokemusta. Jotkut suositut lisäosat sisältävät kalenterin integraation, sähköpostin aikatauluttimen ja visuaalisia parannuksia. Integraatio kolmannen osapuolen sähköpostintarjoajien kanssa, kuten Gmail, Yahoo, Outlook.com ja muut IMAP- ja POP3-tilit, on myös mahdollista.

Edut

  • Ilmainen ja avoimen lähdekoodin
  • Laajat lisäosasvaihtoehdot
  • Räätälöitävät sähköpostinhallintaominaisuudet

Haitat

  • Niukka integraatio muihin kuin sähköpostisovelluksiin ja palveluihin
  • Harvinaiset päivitykset ja huolto

Parhaiten sopii

Thunderbird on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka arvostavat ilmaista, avoimen lähdekoodin ja mukauttavaa sähköpostinhallintaratkaisua. Sen ominaisuuksien joukko ja laajennettavuus lisäosien kautta tekevät siitä elinkelpoisesti valinnan niille, jotka haluavat räätälöidä sähköpostiohjelmansa erityisiin tarpeisiinsa. Yhteisön ohjaamana sähköpostinhallintaohjelmistona Thunderbird vastaa yksityishenkilöiden, yritysten ja organisaatioiden vaatimuksiin, jotka hakevat saatavilla olevaa ja joustavaa sähköpostikokemusta.

Thunderbird-hinnoittelu

Thunderbird on täysin ilmainen käytettäväksi, eikä siihen liity tilausmaksuja tai ylimääräisiä maksuja. Avoimen lähdekoodin projektina Thunderbird luottaa käyttäjien ja kehittäjien yhteisön panoksiin ohjelmiston ylläpitämiseksi ja parantamiseksi.

8. Postbox

Postbox-kotisivu

Postbox on sähköpostiohjelma, joka on suunniteltu vaihtoehdoksi Outlookille käyttäjille, jotka etsivät kattavaa, mukauttavaa ja intuitiivista sähköpostinhallintaratkaisua. Keskittyen tuottavan ympäristön toimittamiseen sähköpostiviestinnän hallintaa varten, Postbox tarjoaa välttämättömiä ominaisuuksia rinnalla kehittyneiden toimintojen kanssa. Sähköpostinhallintapalveluna, joka palvelee sekä yksityisiä käyttäjiä että organisaatioita, Postbox voi täyttää erilaisia sähköpostiin liittyviä tarpeita.

Postbox-ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Kehittynyt haku ja suodatus
  • Räätälöitävä käyttöliittymä
  • Viestin merkinnät ja otsikot
  • POP3- ja IMAP-tuki
  • Nopeat vastausmalleja
  • Yhteystietojen hallinta
  • Viestin arkistointi

Tärkeimmät integraatiot

Postbox tukee kohtalaista integrointeja ja lisäosia. Suositut integraatiot sisältävät Evernote, Todoist, Wrike ja Trello. Postbox sallii yhteydet kolmannen osapuolen sähköpostintarjoajiin, kuten Gmail, Yahoo, Outlook.com ja muut IMAP- ja POP3-tilit.

Edut

  • Kattavat sähköpostinhallintaominaisuudet
  • Mukauttamisvaihtoehdot
  • Tuottavuuteen keskittyvät työkalut

Haitat

  • Rajoitettu integraatio muihin kuin sähköpostisovelluksiin ja palveluihin
  • Riittämätön asiakastuki

Parhaiten sopii

Postbox on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka vaativat mukauttavaa ja ominaisuuksiltaan rikkasta sähköpostinhallintaratkaisua. Sen yhdistelmä välttämättömiä ja kehittyneitä ominaisuuksia tekee siitä sopivan valinnan ammattilaisille ja organisaatioille, jotka etsivät tuottavaa sähköpostiohjelmaa, joka sopeutuu heidän tarpeisiinsa. Tehokkaana sähköpostinhallintaohjelmistona Postbox vastaa yksityishenkilöiden ja yritysten vaatimuksiin, jotka pyrkivät optimoimaan sähköpostikokemusta.

Postbox-hinnoittelu

Postbox tarjoaa ilmaisen kokeilujakson testata sen ominaisuuksia ja kykyjä. Rajoittamattomaan käyttöön ja käyttöön käyttäjät voivat ostaa kertamaksullisen lisenssin 49 dollarilla.

9. Zoho Mail

Zoho Mail -kotisivu

Zoho Mail on pilvipalveluihin perustuva sähköpostipalvelu, joka on suunniteltu vaihtoehdoksi Outlookille käyttäjille, jotka ovat kiinnostuneet kattavasta, liiketoimintaan keskittyvästä sähköpostinhallintaratkaisusta. Osana Zohon suurempaa sovellussarjaa Zoho Mail toimittaa välttämättömiä sähköpostominaisuuksia rinnalla yhteistyö- ja tuottavuustyökalujen kanssa, mikä tekee siitä sopivan sekä yksityisille käyttäjille että organisaatioille.

Zoho Mail -ominaisuudet

  • Pilvipalveluihin perustuva sähköpostitallennus
  • Mukautetut toimialuesähköpostiosoitteet
  • Sisäänrakennettu roskapostin suojaus ja turvallisuus
  • Pääsy Zoho Office Suite -sovellukseen
  • Tehtävä- ja tapahtumienhallinta
  • Integraatio Zoho CRM:n kanssa
  • RESTful API:t kolmannen osapuolen integrointia varten

Tärkeimmät integraatiot

Zoho Mail on integroitu Zohon sovellussarjaan, mikä tarjoaa saumattoman yhteyden muihin Zoho-palveluihin, kuten Zoho CRM, Zoho Office Suite ja Zoho Projects. Lisäksi Zoho Mail tukee SMTP-, POP- ja IMAP-protokollia, mikä antaa käyttäjille mahdollisuuden yhdistää tilit kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmiin, kuten Microsoft Outlook, Apple Mail ja Thunderbird.

Edut

  • Liiketoimintaan keskittyvä sähköpostiratkaisu
  • Integraatio Zohon sovellussarjaan
  • Yhteistyö- ja tuottavuustyökalut

Haitat

  • Rajoitetut alkuperäiset integraatiot muihin kuin Zoho-sovelluksiin
  • Ei voi kirjautua kahteen selaimeen eri tileillä samanaikaisesti

Parhaiten sopii

Zoho Mail on ihanteellinen vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka vaativat liiketoimintaan keskittyvää sähköpostinhallintaratkaisua. Sen integraatio Zohon sovellussarjaan ja erilaisia yhteistyötyökaluja voivat hyödyttää ammattilaisia ja organisaatioita, jotka etsivät monipuolista, kattavaa ja yhteydessä olevaa sähköpostiohjelmaa. Osana suurempaa liiketoiminnan sovellusten sarjaa Zoho Mail vastaa organisaatioiden ja yksityishenkilöiden tarpeisiin, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan sähköpostikokemusta muiden välttämättömien tuottavuustyökalujen kanssa.

Zoho Mail -hinnoittelu

Zoho Mail tarjoaa ilmaisen suunnitelman perusominaisuuksilla enintään 5 käyttäjälle. Maksetut suunnitelmat ovat saatavilla lisäkäyttäjille ja kehittyneille ominaisuuksille: Mail Lite 0,90 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti, Mail Premium 3,60 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti ja Workspace 3 euroa kuukaudessa käyttäjää kohti.

10. Shift

Shiftin kotisivu

Shift on sähköpostiohjelma ja työasema, joka on suunniteltu vaihtoehdoksi Outlookille käyttäjille, jotka arvostavat sähköpostitilien, sovellusten ja työnkulkujen keskittämistä. Tarjoten suosittujen sähköposti- ja tuottavuustyökalujen konsolidointia ja hallintaa, Shift virtaviivaistaa viestintää ja yhteistyötä sekä yksityishenkilöille että organisaatioille. Yhtenäisenä työasemana ja sähköpostinhallintaratkaisuna Shift käsittelee useista tileistä, sovelluksista ja palveluista navigoinnin haasteita.

Shift-ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti useille sähköpostitileille
  • Tuki Google Workspacelle, Microsoft Outlookille ja muille sähköpostintarjoajille
  • Yksi sovellus sähköpostille, kalenterille ja asemalle
  • Alustariippumaton yhteensopivuus (Windows, Mac, Linux)
  • Mukautetut ilmoitusasetukset
  • Syvät linkit sovellusten välillä saumattomaan vaihtamiseen
  • Sovellusvälineet nopeaan pääsyyn usein käytettäviin sovelluksiin
  • Yleinen haku postilaatikoissa ja sovelluksissa

Tärkeimmät integraatiot

Jotkut merkittävät integraatiot sisältävät suosittuja sähköpostipalveluita, kuten Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail ja iCloud Mail, sekä tuottavuus- ja yhteistyötyökaluja, kuten Trello, Asana, Slack, Notion, Google Workspace, Microsoft Office 365 ja muut.

Edut

  • Sähköpostitilien ja tuottavuussovellusten keskittäminen
  • Saumaton vaihtaminen sovellusten välillä
  • Virtaviivainen sähköpostin ja sovelluksen hallinta

Haitat

  • Rajoitetut mukauttamisvaihtoehdot
  • Riittämätön asiakastuki

Parhaiten sopii

Shift on ihanteellinen vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka vaativat keskitettyä työasemaa, jossa on useita sähköpostitilejä ja tuottavuussovelluksia. Sen keskittyminen navigoinnin helpottamiseen konsolidoimalla sähköpostipalveluita ja suosittuja sovelluksia voi hyödyttää ammattilaisia ja organisaatioita, jotka hakevat tehokkaampia ja yhtenäisempiä sähköpostiohjelmia ja työasemia. Käytännöllisenä ratkaisuna erilaisten sähköpostitilien ja tuottavuustyökalujen hallintaan Shift vastaa niiden tarpeisiin, jotka etsivät virtaviivaistettua ja järjestelmällistä kokemusta.

Shift-hinnoittelu

Shift tarjoaa perussuunnitelman rajoitetuilla ominaisuuksilla ilmaiseksi. Kehittyneemmille ominaisuuksille ja rajoittamattomalle sovelluksille tuki käyttäjät voivat tilata Shift Advanced -sovelluksen, joka on saatavilla 149 dollarilla vuodessa, tai Shift Teams 149 dollarilla käyttäjää kohti vuodessa.

11. Calendly

Calendly-kotisivu

Calendly on suosittu aikataulutustyökalu, joka voi täydentää sähköpostiviestintääsi. Tämä erittäin intuitiivinen aikataulutusohjelma on suunniteltu yksinkertaistamaan kokousten, tapaamisten ja tapahtumien järjestämistä sekä yksityishenkilöille että organisaatioille.

Calendly-ominaisuudet

  • Aikavyöhykkeen havaitseminen ja muuntaminen
  • Kalenterin integraatio suosittujen tarjoajien kanssa (Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 ja iCloud)
  • Räätälöitävä saatavuus ja tapahtuman kesto
  • Yksi-yhteen-, ryhmä- ja kollektiivinen tapahtumienhallinta
  • Upotettavat aikataulutuslinkit sähköposteihin ja verkkosivustoihin
  • Puskuri- ja rajoitussäännöt ylipainotuksen välttämiseksi
  • Pyöreä-robin- ja poolattu saatavuus tiiminhallinnalle
  • Mukautetut tapahtumatyypit

Tärkeimmät integraatiot

Calendly integroituu saumattomasti suuriin kalenterin tarjoajiin, mukaan lukien Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 ja iCloud. Lisäksi se yhdistyy suosittuihin tuottavuus- ja viestintätyökaluihin, kuten Zoom, Salesforce, Zapier, Slack ja muut kolmannen osapuolen sovellukset Calendlyn API:n kautta.

Edut

  • Aikataulutuksen automatisointi
  • Integraatiot suosittujen kalenterin tarjoajien ja tuottavuustyökalujen kanssa

Haitat

  • Voi olla vaikea navigoida
  • Rajoitettu ilmainen versio

Parhaiten sopii

Calendly on ihanteellinen aikataulutustyökalu käyttäjille, jotka haluavat virtaviivaistaa aikataulutusprosessejaan sähköpostiviestinnän rinnalla. Sen laajat ominaisuudet voivat merkittävästi vähentää aikataulutukseen ja kalenterin hallintaan käytettyä aikaa ammattilaisille ja organisaatioille. Aikataulutuksen automaatioratkaisuna Calendly täydentää mitä tahansa sähköpostikokemusta, yksinkertaistaen tapahtumienhallintaa ja parantaen yleistä tuottavuutta.

Calendly-hinnoittelu

Calendly tarjoaa perussuunnitelman rajoitetuilla ominaisuuksilla ilmaiseksi. Niille, jotka etsivät kehittyneitä toimintoja, kolme maksettua vaihtoehtoa ovat saatavilla: Essentials 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, Professional 12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ja Teams 16 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

12. eM Client

eM Client -kotisivu

eM Client on sähköpostinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa vaihtoehdon Outlookille käyttäjille, jotka etsivät suoraviivaisempaa ja käyttäjäystävällistä sähköpostiohjelmaa. Perusominaisuuksilla sähköpostiviestinnän hallintaan eM Client tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun, joka sopii yksityisille käyttäjille ja pienille tiimeille. Sähköpostinhallintatyökaluna eM Client palvelee käyttäjiä, jotka suosivat yksinkertaisuutta ja helppokäyttöisyyttä.

eM Client -ominaisuudet

  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Automaattiset vastaukset ja postipohjat
  • Viestin käännös
  • POP3- ja IMAP-tuki

Tärkeimmät integraatiot

eM Client tukee integrointia erilaisten sähköpostintarjoajien kanssa, mikä mahdollistaa yhteydet Gmailiin, Yahooon, Hotmailiin, Microsoft Exchangeen ja muihin IMAP- ja POP3-tileihin. Asiakas integroi myös chat-palveluita, kuten Google Talk ja Jabber.

Edut

  • Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
  • Perusominaisuudet sähköpostinhallintaan
  • Kalenterin ja yhteystietojen integraatio

Haitat

  • Rajoitetut kehittyneet ominaisuudet
  • Vähemmän sopiva suuremmille tiimeille tai organisaatioille

Parhaiten sopii

eM Client on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka suosivat yksinkertaisempaa ja käyttäjäystävällistä sähköpostinhallintaratkaisua. Sen keskittyminen perusominaisuuksiin voi olla sopivampi yksityishenkilöille, pienille tiimeille ja organisaatioille, jotka etsivät helppokäyttöistä sähköpostiohjelmaa ilman kehittyneitä toimintoja.

eM Client -hinnoittelu

eM Client tarjoaa ilmaisen version perusominaisuuksilla ja tuen enintään kahteen sähköpostitiliin. Käyttäjille, jotka haluavat käyttää ohjelmaa useammalle kuin kahdelle sähköpostitilille ja käyttää kehittyneitä ominaisuuksia, eM Client tarjoaa kertamaksullisen maksun 59,95 dollarilla Pro-versiosta tai kertamaksullisen maksun 69,95 dollarilla Business Pro -versiosta.

13. Spike

Spike-kotisivu

Spike on sähköpostinhallintaväline, joka tarjoaa vaihtoehdon Outlookille käyttäjille, jotka ovat kiinnostuneet keskustelumaisesta sähköpostiohjelmasta, joka keskittyy yksinkertaisuuteen. Yhdistämällä välttämättömiä sähköpostoominaisuuksia chat-kaltaiseen viestintään, Spike pyrkii tekemään sähköpostista hallittavamman ja vähemmän sekavaa yksityisille käyttäjille ja pienemmille tiimeille.

Spike-ominaisuudet

  • Keskustelunäkymä
  • Yhtenäinen saapuva posti
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Prioriteettisaapuva posti tärkeille viesteille
  • Sisäänrakennettu kalenteri ja tehtävät
  • Ryhmächat ja videokonferenssi
  • Tiedostojen ja median esikatselu
  • Optimoitu mobiililaitteille

Tärkeimmät integraatiot

Spike tukee integrointia erilaisten sähköpostintarjoajien kanssa, mikä mahdollistaa yhteydet Gmailiin, Yahooon, Hotmailiin, Microsoft Exchangeen ja muihin IMAP-tileihin.

Edut

  • Yksinkertaistettu sähköpostikokemus
  • Chat-kaltainen viestintätyyli
  • Integroitu kalenteri ja tehtävät

Haitat

  • Rajoitetut integraatiot
  • Vähemmän sopiva suuremmille tiimeille tai organisaatioille

Parhaiten sopii

Spike on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka suosivat yksinkertaisempaa ja keskustelumaisempaa sähköpostinhallintaratkaisua. Sen perusominaisuudet ja chat-tyylinen käyttöliittymä palvelevat yksityishenkilöitä ja pieniä tiimejä, jotka haluavat vähemmän monimutkaista sähköpostiohjelmaa ilman kehittyneitä toimintoja.

Spike-hinnoittelu

Spike tarjoaa ilmaisen suunnitelman perusominaisuuksilla henkilökohtaisille käyttäjille. Muuten kaksi maksettua suunnitelmavaihtoehtoa ovat saatavilla: Pro-suunnitelma 8 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohti ja Business-suunnitelma 16 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohti. Mukautetut suunnitelmat ovat saatavilla ottamalla yhteyttä myyntiryhmään.

14. Front

Front-kotisivu

Front on sähköpostinhallintaalusta, joka tarjoaa vaihtoehdon Outlookille käyttäjille, jotka ovat kiinnostuneet yhteistyöhön perustuvista sähköpostiratkaisuista, jotka sopivat tiimeille. Keskittyen toimittamaan työkaluja, jotka parantavat tiimin tuottavuutta ja edistävät tehokasta sähköpostinhallintaa, Front tarjoaa välttämättömiä ominaisuuksia rinnalla yhteistyöominaisuuksien valinnan kanssa. Sähköpostinhallintapalveluna Front sopii erityisesti tiimeille, jotka vaativat jaettua pääsyä sähköpostiviestintään.

Front-ominaisuudet

  • Jaetut saapuvat postit ja sähköpostin delegointi
  • Sähköpostitilin yhdistäminen
  • Yhteistyöhön perustuva luonti ja kommentointi
  • Automatisoitu reitittäminen ja tehtävien määritys
  • Perus haku ja suodatus
  • Saapuvan postin merkinnät ja luokittelu
  • Sisäinen tiimin pikaviestintä
  • Tehtävien määritys ja muistutukset
  • Integraatio suosittujen CRM:ien kanssa
  • Räätälöitävät analytiikka ja raportit

Tärkeimmät integraatiot

Front integroituu erilaisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin ja palveluihin tiimien yhteistyön ja tuottavuuden edistämiseksi. Suositut integraatiot sisältävät CRM-järjestelmiä, kuten Salesforce, HubSpot ja Pipedrive, sekä projektinhallintavälineitä, kuten Trello, Asana ja Jira, ja viestintäalustoja, kuten Slack ja Microsoft Teams.

Edut

  • Yhteistyöhön perustuva sähköpostivälineet tiimeille
  • Integraatio suosittujen tuottavuussovellusten kanssa
  • Räätälöitävät raportit

Haitat

  • Rajoitettu hyöty yksittäisille käyttäjille
  • Mahdollisesti monimutkaisempi kuin perus sähköpostiohjelmistot

Parhaiten sopii

Front on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka vaativat yhteistyöhön perustuvaa sähköpostinhallintaratkaisua, joka on suunniteltu tiimeille. Tiimeihin keskittyvänä sähköpostinhallintaalustana Front on vaihtoehto, joka sopii yrityksille, jotka käsittelevät yhteisiä projekteja tai jaettua sähköpostiviestintää.

Front-hinnoittelu

Front tarjoaa 7 päivän ilmaisen kokeilujakson käyttäjille, jotka ovat kiinnostuneet testaamaan sen ominaisuuksia ja kykyjä. Jatkuvaa käyttöä varten Frontilla on neljä maksettua suunnitelmavaihtoehtoa: Starter 19 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, Growth 59 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, Scale 99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti ja Premier 229 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

15. Spark

Spark-kotisivu

Spark on vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma Outlookille, joka tarjoaa puhtaan ja käyttäjäystävällisen kokemuksen. Tarjoten erilaisia välttämättömiä ominaisuuksia ja toiminnallisuutta, Spark pyrkii yksinkertaistamaan sähköpostinhallintaa sekä yksityishenkilöille että tiimeille. Sähköpostinhallintaratkaisuna Spark sopii käyttäjille, jotka etsivät suoraviivaisempaa ja käyttäjäystävällistä sähköpostiohjelmaa.

Spark-ominaisuudet

  • Älykäs saapuva posti ja sähköpostin priorisointia
  • Luonnollisen kielen haku
  • Nopeat vastaukset ja sähköpostin mallit
  • Snooze ja seuranta-muistutukset
  • Sähköpostin aikataulutus

Tärkeimmät integraatiot

Merkittävät integraatiot sisältävät työkaluja, kuten Trello, Asana, Wunderlist ja Slack, ja tuottavuussovelluksia, kuten Evernote ja Dropbox.

Edut

  • Pikanäppäimet
  • Selkeä käyttöliittymä

Haitat

  • Ei verkkoversiota
  • Voi olla synkronointiongelmia

Parhaiten sopii

Spark on sopiva vaihtoehto Outlookille käyttäjille, jotka etsivät yksinkertaisempaa ja käyttäjäystävällistä sähköpostinhallintaratkaisua. Se palvelee sekä yksityishenkilöitä että tiimejä, jotka haluavat sähköpostiohjelman, joka tarjoaa perusominaisuudet ja puhtaan käyttöliittymän, ilman ylivoimaisen määrän vaihtoehtoja.

Spark-hinnoittelu

Spark tarjoaa ilmaisen suunnitelman yksityisille käyttäjille ja perustiimin tarpeille, joka sisältää kaikki välttämättömät ominaisuudet. Se tarjoaa myös kaksi maksettua suunnitelmaa: Premium Individual 4,99 dollaria kuukaudessa laskutettu vuosittain ja Premium Teams 6,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutettu vuosittain.

Kuinka Outlook-korvike voi parantaa tuottavuuttasi?

Outlook-korvike, kuten Spark tai LiveAgent, voi parantaa tuottavuuttasi tarjoamalla virtaviivaistettua, käyttäjäystävällistä kokemusta ja ylivertaisia yhteistyövälineitä yksityisille ja tiimeille. Integroimalla muihin tuottavuussovelluksiin, nämä vaihtoehdot tarjoavat parantuneita sähköpostinhallintaominaisuuksia, mikä mahdollistaa käyttäjien työskentelyn tehokkaammin samalla kun pysyvät järjestäytyneenä. Yhdessä LiveAgentin kanssa on muita sähköpostivaihtoehtoja, kuten Front, jotka vastaavat eri tarpeisiin, tarjoten räätälöidyn sähköpostikokemuksen, joka voi mahdollisesti paremmin sopeutua erityisiin vaatimuksiin.

Sähköpostin organisoinnin ja hallinnan virtaviivaistaminen

Tehokas sähköpostin organisointi ja hallinta ovat välttämättömiä tuottavuudelle. Monet vaihtoehtoset sähköpostiohjelmistot, mukaan lukien LiveAgent, tarjoavat ominaisuuksia, joiden tavoitteena on optimoida sähköpostinhallintaa. Lipputusten merkinnät ovat loistava ominaisuus, jota monet vaihtoehdot eivät tarjoa, mikä mahdollistaa lippujen ja sähköpostien luokittelun ja helpon noutamisen. Käyttäjät voivat määrittää merkinnät lipuille ryhmittelemään ne aiheittain, projekteittain ja asiakkaittain. Tämä auttaa parantamaan organisaatiota ja saavutettavuutta, mikä mahdollistaa käyttäjien löytää ja käsitellä tärkeitä viestejä nopeasti.

Toinen tärkeä tapa virtaviivaistaa sähköpostin organisointia on Multi-Agent Dashboard -kojelaudan kautta. Tämä helpottaa tiimin jäsenten välistä tehokasta yhteistyötä, mikä antaa heille mahdollisuuden helposti määrittää vastuuta, valvoa edistystä ja taata nopeat vastaukset asiakkaiden kyselyihin.

Lisäksi yleinen saapuva posti on hyödyllinen ominaisuus, joka kokoaa sähköpostit useista sähköpostitileistä yhteen näkymään, mikä vähentää tarvetta vaihtaa useiden sähköpostiohjelmien välillä. Tuloksena on yksi saapuva posti, joka näyttää kaikki sähköpostit kaikista tileistä, mikä yksinkertaistaa sähköpostinhallintaa ja säästää agenttien aikaa.

Tiimien yhteistyön ja viestinnän parantaminen

Tehokas tiimien yhteistyö ja viestintä ovat kriittisiä näkökohtia missä tahansa liiketoiminnassa. Yhteistyöominaisuudet, jotka mahdollistavat tiimien tehokkaamman yhteistyön ja paremman viestinnän, vaikuttavat merkittävästi parempaan tiimityöhön, korkeampaan tuottavuuteen ja parantuneeseen asiakastukeen.

Vaihtoehtoset sähköpostiohjelmistot tarjoavat erilaisia yhteistyöominaisuuksia, jotka parantavat tiimien viestintää ja koordinaatiota. Jaetut saapuvat postit, sähköpostin delegointi, sisäinen tiimin chat, tehtävien määritys ja SLA-säännöt ovat joitakin yleisiä yhteistyövälineitä, joita vaihtoehtoset sähköpostiohjelmistot tarjoavat.

LiveAgent on vaihtoehtoinen sähköpostiohjelma, jolla on kehittyneet yhteistyöominaisuudet, jotka parantavat tiimien viestintää ja koordinaatiota. Sen sisäisen chatin ominaisuus mahdollistaa agenttien viestinnän ja yhteistyön helposti sähköpostiohjelmassa, mikä johtaa parempaan tiimityöhön ja tehokkaamaan asiakastukeen. LiveAgentin avulla agentit voivat jakaa saapuvat postit, määrittää sähköpostit ja tehdä yhteistyötä viestinnässä tehokkaasti.

Saumattomuus muiden tuottavuustyökalujen kanssa

Saumattomuus muiden tuottavuustyökalujen kanssa on välttämätöntä kaikille yrityksille riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa ne käyttävät. Nykypäivän markkinoilla on välttämätöntä omistaa välineitä, jotka toimivat hyvin yhdessä toimintojen optimoimiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi. Eri tuottavuustyökalujen integroiminen mahdollistaa yritysten yksinkertaistaa työnkulkuja, automatisoida tehtäviä ja vähentää manuaalisia prosesseja, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa.

Kun eri välineet toimivat saumattomasti yhteen, yritykset voivat poistaa manuaalisen tiedonsiirron tarpeen ja keskittyä arvoaan lisääviin aktivititeetteihin. LiveAgentin integraatiot muiden tuottavuustyökalujen kanssa ovat vain yksi esimerkki siitä, kuinka saumattomuus voi hyödyttää yrityksiä. Integroimalla muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin käyttäjät voivat tarkastella asiakastietoja ja luoda lippuja suoraan LiveAgent-kojelaudassa, mikä poistaa tarpeen lisävälineistölle LiveAgentin ja muun ohjelmiston välillä.

Lisäksi saumattomuus muiden tuottavuustyökalujen kanssa, kuten WhatsApp-integraatio, auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja vaivaa. Mikä tahansa yritys, joka haluaa pysyä kilpailukykyisenä nykypäivän markkinoilla, tarvitsee saumattomuutta työkaluissaan. Integroimalla eri tuottavuusvälineitä yritykset saavat kilpailuetua, virtaviivaistavat työnkulkuja ja parantavat tuottavuutta.

Suorita kokeiluajo tai demo ennen sitoutumista

Ohjelmistotuotteen demo-puhelun ottaminen tai kokeiluajo ennen sen ostamista on älykkäällä päätöksellä kaikille yrityksille, jotka etsivät investointia uuteen teknologiaan. Erityisesti viestintä- ja tuottavuuden parantamiseen suunniteltujen välineiden tapauksessa on välttämätöntä ymmärtää tuotteen toiminnot, käyttöliittymä ja kuinka se voidaan räätälöidä erityisten liiketoiminnan vaatimuksien mukaan. Ottamalla aikaa testata tuotetta etukäteen voit saada selkeämmän käsityksen sen kyvyistä, rajoituksista ja siitä, kuinka se voi hyödyttää tiimeäsi.

Johtopäätös

Kun kyse on sähköpostinhallinto-ohjelmiston vaihtoehdon löytämisestä Outlookille, markkinoilla on monia vaihtoehtoja. Jotkut tarjoavat lipputusjärjestelmiä, raportointiominaisuuksia ja saumatonta integrointia muihin tuottavuustyökaluihin liiketoiminnan viestinnän ja tuottavuuden parantamiseksi.

Yksi tällainen vaihtoehto on LiveAgent, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia yritysten sähköpostinhallintatyönkulkujen parantamiseksi. LiveAgentin lipputusjärjestelmä, kehittyneet raportointiominaisuudet ja integraatiot muihin tuottavuustyökaluihin tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon Outlookille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa sähköpostinhallintaa. LiveAgent on myös kustannustehokas, tarjoten tilauksia kaikenkokoisille yrityksille, joissa on mukauttamisvaihtoehtoja erityisten liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Viime kädessä paras vaihtoehto Outlookille riippuu yrityksen erityisistä tarpeista ja vaatimuksista. Avain on suorittaa perusteellinen tutkimus ja arvioida kunkin vaihtoehdon erilaisia ominaisuuksia ja kykyjä. Demo- tai kokeiluajo voi tarjota syvemmän ymmärryksen siitä, mitä ratkaisu voi tarjota, mikä antaa mahdollisuuden määrittää, sopiiko tuote liiketoiminnan tarpeisiin.

Jaa tämä artikkeli

Usein kysytyt kysymykset

Miksi minun pitäisi harkita siirtymistä Outlookista?

Monet yritykset siirtyvät Outlookista rajoitettujen mukauttamisvaihtoehtojen, synkronointiongelmien eri laitteiden välillä, useiden tilien hallinnon vaikeuksien ja rajoitettujen integrointimahdollisuuksien vuoksi. Vaihtoehdot tarjoavat usein paremman sähköpostinjärjestelyn, saumattoman integraation ja joustavampia ominaisuuksia, jotka on räätälöity modernin liiketoiminnan tarpeisiin.

Mitkä ovat tärkeimmät erot Outlookin ja LiveAgentin välillä?

LiveAgent tarjoaa kaikki-yhdessä-ratkaisun, joka sisältää live-chatin, lipputusjärjestelmän, puhelinkeskuksen ja sosiaalisen median integroinnin edullisempaan hintaan. Vaikka Outlook keskittyy pääasiassa sähköpostinhallintaan, LiveAgent tarjoaa kattavat asiakasviestinnän ominaisuudet. LiveAgent alkaa 15 dollarista agentin kuukaudessa ja sisältää 220+ integrointia.

Voinko siirtää tietojani Outlookista toiselle alustalle?

Kyllä, useimmat Outlook-vaihtoehdot tukevat tietojen siirtämistä. Voit yleensä viedä sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenteritietosi Outlookista ja tuoda ne vaihtoehtoalustalle, kuten Gmail, ProtonMail tai LiveAgent.

Mikä Outlook-vaihtoehto on paras pienille yrityksille?

Pienille yrityksille LiveAgent, Gmail ja Thunderbird ovat erinomaisia vaihtoehtoja niiden edullisen hinnoittelun, helppokäyttöisyyden ja kattavien ominaisuuksien vuoksi. LiveAgent tarjoaa ilmaisen suunnitelman ja alkaa vain 15 dollarista agentin kuukaudessa, mikä tekee siitä ihanteellisen kasvavalle tiimeille.

Tukevatko Outlook-vaihtoehdot omnikanavatietoliikenteen?

Kyllä, monet nykyaikaiset Outlook-vaihtoehdot, kuten LiveAgent, tarjoavat omnikanavatukea, jonka avulla voit hallita asiakkaiden vuorovaikutusta sähköpostin, live-chatin, sosiaalisen median ja puhelimen välillä yhdestä kojelaudasta.

Lue lisää

Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025
Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025

Outlookin vaihtoehto - 15 parasta sähköpostisovellusta vuodelle 2025

Tutustu 15 parhaaseen Outlookin vaihtoehtoon vuodelle 2024 tuottavuutesi parantamiseksi ja sähköpostin hallinnan tehostamiseksi. Tutustu vaihtoehtoihin, kuten L...

24 min lukuaika
Outlook Email Client +6
Paras 15 Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025
Paras 15 Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Paras 15 Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Tutustu 15 parhaaseen Gmail-vaihtoehtoon vuodelle 2025, mukaan lukien LiveAgent, Zoho Mail ja Outlook, tukitoiminnan parantamiseksi, tiimityöskentelyn parantami...

33 min lukuaika
15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025
15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025

Tutustu 15 parhaaseen Gmail-vaihtoehtoon vuodelle 2025, kuten LiveAgent, Zoho Mail ja Outlook, parantaaksesi tuen tehokkuutta, tiimityötä ja viestintää. Ota huo...

30 min lukuaika
Email Gmail Alternatives +3

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface