Ammattimainen puhelun tallennusohjelmisto

Puhelun tallennusohjelmisto on erikoistunut teknologia, joka on suunniteltu kaappaamaan ja tallentamaan äänikeskustelut [asiakaspalvelu](/customer-service-software/ “Tutustu 10 parhaaseen asiakaspalveluohjelmistoon asiantuntijoiden rankingissa. Vertaa huipputyökaluja, kuten LiveAgent, Zendesk ja Freshdesk asiakastuen parantamiseksi!”") -agenttien ja heidän asiakkaidensa välillä. Yleisesti käytetty puhelinkeskuksissa , tämä ohjelmisto ei vain tallenna saapuvia ja lähteviä puheluita, vaan voi myös sisältää ominaisuuksia, kuten näytön tallennus ja vuorovaikutuksen seuranta useissa viestintäkanavissa, kuten tekstiviestinnässä.

Puhelun tallennusohjelmiston ensisijainen tarkoitus on parantaa asiakaskokemusta tarjoamalla arvokkaita tietoja agentin koulutukseen, suorituskyvyn arviointiin ja vaatimustenmukaisuuden valvontaan. Analysoimalla tallennettuja vuorovaikutuksia yritykset voivat tunnistaa trendejä, parantaa palvelun laatua ja varmistaa, että agentit noudattavat alan säännöksiä, mikä johtaa parempaan asiakastyytyväisyyteen ja toiminnalliseen tehokkuuteen.

Puhelun tallennusohjelmiston keskeiset edut yrityksille

Äänitallennukset ovat olennainen työkalu myyntipäälliköille ja asiakasmenestykseen liittyville tiimeille, jotka tarjoavat syvempiä näkemyksiä asiakkaiden tunteista, käyttäytymisestä ja valituksista. Myyntipuheluiden tallennukset tukevat alan säännösten noudattamista, markkinointitarkoituksia ja strategioiden jalostamista.

Keskeiset ominaisuudet, kuten ennalta ajoitettu ja pyydettäessä tapahtuva tallennus, tarjoavat muokattavia vaihtoehtoja liiketoiminnan puhelinjärjestelmille. Yhdessä tekoälypohjaisiin työkaluihin ja luotettavaan puhelinpalveluntarjoajaan, puheluiden tallennus auttaa tunnistamaan trendejä, mikä mahdollistaa ennakoivan ongelmien ratkaisun ja toiminnallisen tehokkuuden.

Parantunut asiakaspalvelu

Puhelun tallennusohjelmisto on keskeinen asiakaspalvelun parantamisessa. Sen avulla agentit voivat käyttää asiakasprofiileihin linkitettyjä aiempia puheluita, mikä tarjoaa kontekstin henkilökohtaisille vuorovaikutuksille. Tarkastelemalla näitä puheluita yritykset saavat näkemyksiä asiakkaiden tarinasta ja vaikeuksista, mikä tiedottaa palvelun parannuksista.

Mukautettu koulutus ja perehdyttäminen hyötyvät myös todellisista puheluesimerkeistä, jotka esittelevät tehokasta viestintää. Jatkuva puheluiden valvonta mahdollistaa kohdistetun valmentamisen, mikä parantaa asiakastuen laatua ja parantaa asiakkaiden vuorovaikutuksia. Myös automaattinen puhelu -valvonta voi merkitä vaatimustenmukaisuusrikkomukset, mikä varmistaa, että palvelu on linjassa alan standardien kanssa ja rakentaa asiakasluottamusta.

Vaatimustenmukaisuus ja oikeudellisia näkökohtia

Alan säännösten noudattaminen ja oikeudellisia näkökohtia on ratkaisevaa puhelun tallennusohjelmiston käytössä. Ohjelmisto voi automaattisesti merkitä ei-vaatimuksenmukaiset vuorovaikutukset, mikä mahdollistaa nopeat korjaukset ilman manuaalisia tarkistuksia. Sektoreilla, kuten terveydenhuollossa, on tärkeää valita ohjelmisto, joka noudattaa HIPAA-vaatimuksia ja suojaa potilastietoja.

Tietosuojalakien, kuten GDPR:n, noudattaminen on myös elintärkeää sakkojen välttämiseksi. Salauksen ja todennuksen toimenpiteiden toteuttaminen suojaa puhelun tallennuksia luvattomalta käytöltä. Asiakaspalvelun tiimin kouluttaminen etiikasta ja puhelun tallennuksen parhaista käytännöistä on olennaista vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi ja luottamuksen rakentamiseksi.

Suorituskyvyn valvonta ja parantaminen

Agentit voivat kuunnella tallennettuja puheluita tunnistaakseen vahvuudet ja parannettavat alueet, jalostamalla taitojaan ajan myötä. Esimiehet käyttävät näitä tallennuksia antaakseen kohdistettua palautetta, jakamalla parhaita käytäntöjä ja ohjaamalla suorituskyvyn parantamista.

Asiakaskeskuksen tallennusohjelmisto tukee suorituskyvyn mittareiden, kuten puhelun keston ja asiakastyytyväisyyden, seurantaa, mikä auttaa suorituskyvyn tavoitteiden asettamisessa. Jatkuva valvonta puhelun tallennuksien kautta parantaa agentin suorituskykyä, vähentää vaihtuvuutta ja parantaa puhelinkeskuksen tuloksia. Lisäksi puhelun tallennukset toimivat todisteena riitojen aikana, mikä vähentää asiakkaiden vuorovaikutuksiin liittyviä riskejä.

Puhelun tallennusohjelmiston tyypit

On olemassa kaksi päätyyppiä: [puhelinkeskuksen ohjelmisto](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”") ja PBX-puhelinjärjestelmät. Molemmat tarjoavat puhelun tallennusominaisuuksia, mutta palvelevat eri tarkoituksia.

• Puhelinkeskuksen ohjelmisto: Tämä tyyppi sisältää ominaisuuksia, kuten taitoihin perustuva ohjaus ja automaattinen puheluiden jakelu (ACD). Nämä ominaisuudet auttavat ohjaamaan puhelut oikealle agentille, parantaen asiakaskokemusta ja tehokkuutta.
• PBX-puhelinjärjestelmät: Niitä käytetään pääasiassa sisäisen viestinnän hallintaan. Vaikka niillä on myös puhelun tallennusominaisuuksia, ne tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten automaattisen vastaajan ja puhelinviestien litteroinnin.

Näiden järjestelmien käyttämät tallennusmenetelmät sisältävät:

• Automaattinen puhelun tallennus: Tallentaa kaikki puhelut ilman manuaalista väliintuloa.
• Pyydettäessä tapahtuva tallennus: Antaa agenteille mahdollisuuden valita, mitkä puhelut tallennetaan.

Jotkut järjestelmät menevät pidemmälle integroimalla näytön tallennuksen, joka kaappaa agentin näytön asiakkaan vuorovaikutuksen aikana.

VoIP-puhelun tallennusohjelmisto

VoIP-puhelun tallennusohjelmisto digitaalisesti kaappaa ja tallentaa puhelut, mikä tekee niistä saatavilla valtuutetuille henkilöille. Nämä järjestelmät voivat saumattomasti integroitua puhelinpalveluihin siepata saapuvia ja lähteviä puheluita.

VoIP-järjestelmien edut sisältävät:

• Litterointi-ominaisuudet: Käyttäjät voivat selata tekstiä koko puheluiden kuuntelemisen sijaan.
• Käyttöönotto-vaihtoehdot: Yritykset voivat valita paikallisen tai pilvipohjaisesti ratkaisut. Ohjelmiston tarjoajien antama joustavuus auttaa vastaamaan erityisiin tallennustarpeisiin.

Yritykset voivat käyttää VoIP-puhelun tallennusta suorituskyvyn valvontaan, agentin valmentamiseen ja alan standardien noudattamisen varmistamiseen. Se kerää arvokkaita tietoja sekä saapuvista että lähteistä puheluista , tarjoten toimintakelpoiset näkemykset parannuksista.

Pilvipohjaiset ratkaisut

Pilvipohjaiset puhelun tallennusratkaisut, kuten Nextiva ja LiveAgent, tunnetaan muokattavuudestaan ja helppokäyttöisyydestään. Nämä järjestelmät tukevat korkealaatuisia tallennuksia ja tarjoavat useita ominaisuuksia:

• Automaattiset ja käyttäjän aloittamat tallennukset: Agentit voivat aloittaa ja pysäyttää tallennukset tarpeen mukaan.
• Parannettu tiedonhallinta: Linkittää automaattisesti puhelun tallennukset tietoihin, mikä tekee hausta ja noudosta saumattomaksi.

Näiden ratkaisujen reaaliaikaiset analytiikka tarjoavat näkemyksiä puhelinkeskuksen suorituskykyyn, parantaen toimintaa.

Paikallisesti sijaitsevat ratkaisut

Paikallisesti sijaitsevat puhelun tallennusratkaisut asennetaan organisaation fyysisille palvelimille. Tämä asennus antaa yrityksille enemmän hallintaa tallennusjärjestelmistään. Se on ihanteellinen suurille organisaatioille aloilla, kuten rahoitus ja terveydenhuolto, joissa tiedon hallinta ja säännösten noudattaminen ovat kriittisiä.

Joitakin keskeisiä kohtia paikallisesti sijaitsevista ratkaisuista:

• Mukauttaminen: Organisaatiot voivat räätälöidä tallennuskäytäntöjä vastaamaan erityisiä turvallisuus- ja säännöstenmukaisuusvaatimuksia.
• Kustannusnäkökohdat: Vaikka näihin ratkaisuihin liittyy korkeat alkuinvestoinnit ja jatkuvat kustannukset, ne tarjoavat pitkäaikaisia etuja.

Nämä ratkaisut vaativat omistautunutta IT-henkilöstöä ylläpitoon ja riittävästi tilaa infrastruktuurilleen.

Hybridiratkaisut

Hybridipuhelun tallennusjärjestelmät yhdistävät pilvipohjaisesti ja paikallisesti sijaitsevien ratkaisujen parhaat puolet. Ne parantavat puhelinkeskuksen suorituskykyä kaappaamalla äänikeskustelut, jotka tarjoavat arvokkaita tietoja vaatimustenmukaisuudesta ja palvelun parantamisesta.

Hybridiratkaisujen ominaisuuksia:

• Agentin suorituskyvyn valvonta: Johtajat voivat tarkastella vuorovaikutuksia palvelun laadun ylläpitämiseksi.
• Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Auttaa yrityksiä noudattamaan alan säännöksiä, välttäen sakkoja.

Edistyneiden järjestelmien avulla agentit voivat etäyhteyden kautta käynnistää tallennuksia, mikä tarjoaa joustavuutta työnkuluissa. Saumaton integraatio agentin käyttöliittymissä parantaa myös käyttäjäkokemusta, estäen virheitä asiakkaiden vuorovaikutuksissa.

LiveAgent erottuu poikkeuksellisena puhelun tallennusohjelmiston valintana. Sen monipuoliset ominaisuudet, helppokäyttöisyys ja luotettava tuki tekevät siitä johtavan valinnan yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan puhelinkeskuksensa toimintaa ja asiakastyytyväisyyttä.

Puhelun tallennusohjelmiston olennaiset ominaisuudet

Puhelun tallennusohjelmisto mullistaa liiketoiminnan viestinnän kaappaamalla sekä saapuvat että lähtevät puhelut. Se toimii arvokkaana työkaluna useisiin tarkoituksiin, säännösten noudattamisesta asiakaspalvelun parantamiseen.

Käyttämällä tallennusominaisuuksia yritykset voivat varmistaa, että ne täyttävät oikeudellisia vaatimuksia eri sektoreilla, mukaan lukien rahoitus ja puhelinmyynti. Lisäksi nämä tallennukset tarjoavat näkemyksiä, jotka ovat ratkaisevia asiakasedustajan suorituskyvyn arvioimiseksi. Tämä auttaa palautteessa ja parannuksessa, parantaen yleistä asiakaskokemusta .

Korkealaatuinen tallennus

Korkealaatuisten äänitallennusten omistaminen on olennaista. Selkeä toisto varmistaa, että keskustelut tallennetaan tarkasti, mikä on elintärkeää laadunvalvonnalle ja agentin arvioimiselle. Automaattinen tallennusominaisuus eliminoi manuaaliset vaivat, virtaviivaistaa toimintaa, erityisesti kiireisessä puhelinkeskuksessa. Se on myös ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden tarkistuksille ja laadunvarmistukselle, mikä antaa esimiehille mahdollisuuden arvioida agentin suorituskykyä perusteellisesti.

Puhelun tallennukset tallennetaan turvallisesti, yleensä keskitettyyn tietokantaan, mikä yksinkertaistaa pääsyä tarkastusten tai riitojen aikana. Tämä turvallisuus tarjoaa mielenrauhan, tietäen, että kaikki vuorovaikutukset säilytetään oikein tulevaa viittausta varten.

Automatisoitu tallennus ja hallinta

Puhelun tallennusten tehokas hallinta vaatii järjestettyjä tallennusjärjestelmiä. Palvelut, kuten Ooma, tarjoavat virtaviivaistettuja ratkaisuja, jotka varmistavat, että jokainen asiakkaan vuorovaikutus dokumentoidaan ja on saatavilla. Tämä järjestetty lähestymistapa ei vain yksinkertaista tallennusta, vaan parantaa myös asiakaspalvelun parantamista tarjoamalla helpon pääsyn aiempiin interaktiivisiin videopuheluihin ja puheluihin.

Nämä järjestelmät voivat tallentaa erilaisia viestintätyyppejä, äänestä tekstiviesteihin, varmistaen asiakkaiden vuorovaikutuksien täydellisen hallinnan. Parantaen tätä, useimmat ohjelmistoratkaisut integroituvat saumattomasti CRM-alustoihin, tarjoten automatisoitua seurantaa ja hallintaa, mikä parantaa puhelinkeskusten kykyjä.

Edistynyt analytiikka ja raportointi

Moderni, käyttäjäystävällinen puhelun tallennusohjelmisto on täynnä edistyneitä analytiikkatyökaluja, jotka tarjoavat arvokkaita näkemyksiä asiakaspuheluista. Puhelinpalveluntarjoajan asiakastuen tiimille nämä työkalut seuraavat keskeisiä suorituskyvyn indikaattoreita (KPI), kuten keskimääräistä käsittelyaikaa ja asiakastyytyväisyyttä .

Analytiikkatyökalujen avulla liiketoiminnan johtajat saavat syvemmän ymmärryksen teknisistä ongelmista, äänen sävystä ja asiakastuen yleisestä laadusta. Nämä näkemykset eivät vain paranna asiakaspalvelua, vaan myös edistävät asiakkaiden säilyttämistä käsittelemällä asiakkaiden tarinoissa korostettuja huolenaiheita. Kuitenkin tallennus ilman asiakkaan suostumusta voi johtaa vaatimustenmukaisuusriskeihin ja vaikuttaa luottamukseen. Toteuttamalla asiakkaan äänen ja asettamalla asiakaspalvelun parantamisen etusijalle, yritykset voivat vähentää asiakkaiden poistumaa ja parantaa tukea, olipa kyseessä toimistossa tai etätyöntekijät.

Lisäksi raportointi-ominaisuus tukee laadunvarmistusta antamalla sidosryhmille yksityiskohtaiset suorituskyvyn raportit suoraan sähköpostitse. Tämä automatisoitu laadunvarmistus mahdollistaa puhelinkeskuksille agentin suorituskyvyn tehokkaamman valvonnan, ylittäen rajoitetut näytteenottomenetelmät.

Syvälliset vuorovaikutusanalytiikka tallennetuista puheluista tarjoavat toimintakelpoiset näkemykset, auttaen puhelinkeskuksia omaksumaan parhaita käytäntöjä asiakkaiden vuorovaikutuksien parantamiseksi ja liiketoiminnan tulosten parantamiseksi. Näiden kattavien näkemysten avulla yritykset voivat räätälöidä strategioitaan vastaamaan paremmin asiakkaiden tarpeisiin, edistäen sekä tyytyväisyyttä että menestystä.

Kuinka puhelun tallennusohjelmisto toimii

Puhelun tallennusohjelmisto kaappaa ja tallentaa äänikeskustelut agentin ja asiakkaan välillä. Se on olennaista asiakaspalvelun parantamiselle ja agentin suorituskyvyn parantamiselle. Johtajat käyttävät näitä tallennuksia arvioidakseen suorituskykyä, tarjoten palautetta todellisten vuorovaikutusten perusteella. Tämä parantaa sekä vaatimustenmukaisuutta että asiakastyytyväisyyttä.

Näihin järjestelmiin liittyy usein edistyneet haku- ja noutaminaisuudet. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden etsiä puheluita päivämäärän, ajan tai avainsanojen perusteella. Turvallisuus on huippuprioriteetti, varmistaen vaatimustenmukaisuuden ja suojaamalla tallennettuja puheluita luvattomalta käytöltä.

Puheluiden kaappaamisprosessi

Puhelun tallennusohjelmisto kaappaa ääntä eri lähteistä, kuten äänipuheluista, videopuheluista ja perinteisistä puhelinlinjoista. Yritykset voivat valita tallentaa tallennukset pilveen tai paikallisesti. Puhelinpalveluntarjoajat tarjoavat joustavuutta erilaisille organisaation tarpeille.

Ohjelmisto sisältää usein ominaisuuksia, kuten automaattinen, pyydettäessä tai satunnainen puheluiden tallennus. Tämä varmistaa, että kaikki tarvittavat asiakkaiden vuorovaikutukset dokumentoidaan. Näytön tallennuksen integrointi on poikkeuksellinen ominaisuus. Sen avulla esimiehet voivat tarkastella agentin toimintoja reaaliajassa, auttaen koulutuksessa ja laadunhallinnassa.

Tiedon tallennus ja noutaminen

Tallennetut puhelut tallennetaan turvalliseen, keskitettyyn järjestelmään. Tämä täyttää oikeudellisia vaatimuksia ja varmistaa helpon tiedostonhallinnan. Yrityksillä on valinta paikallisen ja pilvipohjaisesti tallennuksen välillä, riippuen niiden skaalautuvuuden tarpeista.

Tehokas noutaminen on ratkaisevaa. Käyttäjät voivat etsiä tallennuksia päivämäärän, tunnisteiden tai avainsanojen perusteella, mikä tekee pääsystä saumattomaksi. Automaattinen arkistointi tarjoaa käytännöllisesti rajoittamattoman tallennuskapasiteetin, eliminoimalla manuaalisen väliintulotarpeen.

Integrointi muihin työkaluihin

Puhelun tallennusohjelmisto integroituu usein CRM-alustoihin, linkittäen asiakkaan vuorovaikutustiedot suoraan asiakasprofiileihin. Ohjelmisto synkronoidaan myös [puhelinkeskuksen puhelinjärjestelmien](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”") kanssa. Tämä varmistaa saumattoman tallennuksen ja pääsyn tallennettuihin puheluihin.

Jotkut ratkaisut kaappavat agentin näytön toiminnan ääneen, mikä mahdollistaa kattavan valvonnan. Mukautetut integraatiot ovat saatavilla yhteyden muodostamiseksi sisäisiin ohjelmistosovelluksiin. Jotkut työkalut tarjoavat reaaliaikaista valvontaa ja raportointia, täydellinen valmentamiseen ja koulutukseen. Mutta usein on ongelma puhelinpuhelun optimoinnissa, joka johtuu asianmukaisesta integraatiosta puuttumisesta ominaisuuksiin, kuten automaattinen soittaja -ominaisuus, mikä vaikuttaa useiden käyttäjien käsittelyn tehokkuuteen kuukaudessa jokaisella kanavalla kuukaudessa.

Saatavilla olevien parhaiden vaihtoehtojen joukossa LiveAgent erottuu poikkeuksellisena puhelun tallennusohjelmiston valintana. Se tarjoaa vahvat integraatiomahdollisuudet ja edistyneet ominaisuudet, jotka parantavat agentin suorituskykyä ja asiakastyytyväisyyttä. LiveAgent varmistaa huippuluokan palvelun puhelinkeskuksen toiminnassa .

Top 5 puhelun tallennusohjelmistoa

Oikean puhelun tallennusohjelmiston valitseminen on olennaista asiakastyytyväisyyden ja laadunvarmistuksen parantamiseksi sekä liiketoiminnassa että puhelinkeskuksen ympäristöissä. Tässä on viisi parasta alustaa puhelun tallennukselle:

LiveAgent

Tunnettu parhaana vaihtoehtona, se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän edistyneiden ominaisuuksien kanssa. Se kaappaa sekä ääni- että näytön tallennukset, tarjoten reaaliaikaisia näkemyksiä asiakaskeskusteluista.

Pääominaisuudet:

• Puhelun tallennus: LiveAgent tarjoaa vankan puhelun tallennusominaisuuden, joka mahdollistaa kaikkien saapuvien ja lähtevien puheluiden automaattisen tallennuksen. Tämä auttaa laadunvarmistuksen ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä antamalla johtajille mahdollisuuden tarkastella keskusteluja.
• Reaaliaikainen raportointi: LiveAgentin avulla käyttäjät voivat käyttää reaaliaikaisia analytiikka- ja raportointivälineitä. Johtajat voivat seurata puheluiden mittareita, kuten puheluiden määrää, keskimääräistä käsittelyaikaa ja agentin suorituskykyä, mikä helpottaa tietoon perustuvia päätöksiä.
• Monikanavainen tuki: LiveAgent yhdistää erilaisia viestintäkanavia, mukaan lukien ääni, sähköposti, live-chat ja sosiaalisen median, yhdeksi alustaksi, mikä mahdollistaa saumattoman asiakaskokemuksen.
• Automatisoitu puheluiden jakelu: Alusta sisältää älykkäät puheluiden ohjausominaisuudet varmistaakseen, että puhelut ohjataan oikeille agenteille heidän taitojensa, saatavuuden ja muiden mukautettujen parametrien perusteella.
• Integraatiomahdollisuudet: LiveAgent integroituu helposti eri kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten CRM-järjestelmiin, auttaen virtaviivaistamaan työnkulkuja ja parantamaan asiakaspalvelun toiminnan yleistä tehokkuutta.
• Tietokanta-integraatio: Agenteilla on pääsy sisäänrakennettuun tietokantaan, mikä mahdollistaa nopeat ja tarkat vastaukset asiakkaiden tiedusteluihin.

Edut:

• Kattava puheluiden hallinta: Puhelun tallennuksen integrointi monikanavaisen tuen kanssa auttaa yrityksiä hallitsemaan asiakkaiden vuorovaikutuksia tehokkaasti.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: LiveAgent tarjoaa intuitiivisen käyttäjäkokemuksen, mikä tekee agenteille helpoksi navigoida puheluiden ja muiden viestintäkanavien välillä.
• Skaalautuva ratkaisu: Ohjelmisto sopii kaikenkokoisille yrityksille, tarjoten ominaisuuksia, jotka voivat skaalautua kasvavien tarpeiden mukaan.
• Edullinen hinnoittelu: Verrattuna moniin kilpailijoihin markkinoilla, LiveAgent tarjoaa kilpailukykyisiä hinnoittelupaketteja, mikä tekee siitä saavutettavan pienille ja keskisuurille yrityksille.

Haitat:

• Rajoitetut edistyneet ominaisuudet: Vaikka LiveAgent kattaa perusasiat, jotkut kilpailijatuotteissa löytyvät edistyneet ominaisuudet, kuten tekoälyyn perustuvat näkemykset tai ennakoiva analytiikka, saattavat puuttua.
• Riippuvuus internet-yhteyksistä: Pilvipohjaisena ratkaisuna LiveAgent vaatii vakaan internet-yhteyden optimaalisen suorituskyvyn kannalta, mikä voi olla haaste tietyillä alueilla.

Hinnoittelu:

LiveAgent tarjoaa useita hinnoittelutasoja eri liiketoiminnan tarpeisiin:

• Pienyritysten suunnitelma: Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi, tämä suunnitelma tarjoaa olennaiset lipunhallinnan ja viestintäominaisuudet.
• Keskisuurten yritysten suunnitelma: Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi, tämä paketti sisältää edistyneet puhelinkeskuksen ominaisuudet, puhelun tallennuksen ja analytiikan.
• Suurten yritysten suunnitelma: Hinnoiteltu $49/käyttäjä/kuukausi, tämä suunnitelma tarjoaa täyden pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin, mukaan lukien monikanavainen tuki, raportointi ja integraatiot.
• Yrityssuunnitelma: Hinnoiteltu $69/käyttäjä/kuukausi, täysimittainen ratkaisu lisätuen ja yksinoikeuksellisten palvelujen kanssa

Toimittajan huomautus:

LiveAgent on erinomainen valinta yrityksille, jotka etsivät kattavaa [puhelinkeskuksen ratkaisua](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”"), joka integroi puhelun tallennuksen muihin olennaisiin asiakaspalvelun ominaisuuksiin. Sen kyky tarjota sekä ääni- että monikanavaista viestintää tekee siitä monipuolisen alustan asiakkaiden vuorovaikutuksien parantamiseen. Vaikka se saattaa puuttua joihinkin muissa ratkaisuissa olevista edistyneistä toiminnoista, sen kohtuullisuus ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon tiimeille, jotka haluavat parantaa asiakaspalvelun toimintaa ilman budjetin ylittämistä.

Chorus.ai

Ihanteellinen myyntitiimeille, Chorus.ai korostaa asiakkaiden vuorovaikutuksien parantamista ja toimintakelpoisien näkemysten poimimista. Sen tallennusratkaisut integroituvat saumattomasti eri [asiakaspalvelualustoihin](/customer-service-software/ “Tutustu 10 parhaaseen asiakaspalveluohjelmistoon asiantuntijoiden rankingissa. Vertaa huipputyökaluja, kuten LiveAgent, Zendesk ja Freshdesk asiakastuen parantamiseksi!”").

Pääominaisuudet:

• Tekoälyyn perustuva puhelun tallennus: Automaattisesti kaappaa ja tallentaa ääntä puheluista ja videopuheluista, tarjoten tarkkoja litteroinneja ja näkemyksiä.
• Keskustelun älykkyys: Analysoi asiakkaiden vuorovaikutuksia toimintakelpoisien näkemysten toimittamiseksi, jotka voivat parantaa myyntistrategioita ja asiakkaiden sitoutumista.
• Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa edistynyttä puheanalyysiä, tunnistaa keskeisiä lauseita, aiheita ja tunneanalyysiä asiakkaiden tarpeiden paremman ymmärtämisen helpottamiseksi.
• Automatisoitu vaatimustenmukaisuuden valvonta: Valvoo puheluita vaatimustenmukaisuuden noudattamisen osalta, merkitsee automaattisesti mahdolliset rikkomukset tarkistettavaksi.
• Yhteistyövälineet: Antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden merkitä ja jakaa tallennuksia helposti, edistäen yhteistyöanalyysiä ja valmentamisen istuntoja.
• Integraatiomahdollisuudet: Integroituu saumattomasti eri CRM-järjestelmiin, mahdollistaen puheluiden helpon linkittämisen asiakasprofiileihin kattavaa vuorovaikutuksien seurantaa varten.

Edut:

• Vahvat tekoälyyn perustuvat näkemykset parantavat tiimin suorituskykyä.
• Parantaa valmentamismahdollisuuksia reaaliaikaisen palautteen kautta.
• Helpottaa vaatimustenmukaisuuden valvontaa, varmistaen säännösten noudattamisen.
• Intuitiivinen käyttöliittymä helppoa navigointia ja puheluiden noutamista varten.

Haitat:

• Hinnoittelu voi olla korkeampi pienemmille yrityksille.
• Jotkut käyttäjät saattavat kohdata oppimiskäyrää edistyneiden ominaisuuksien kanssa.

Hinnoittelu:

Chorus by ZoomInfo ei listaa hinnoittelua julkisesti, mutta tarjoaa tyypillisesti mukautettuja tarjouksia käyttäjien tarpeiden perusteella. Ilmainen kokeilujakso voi olla saatavilla ominaisuuksien tutkimiseen ennen sitoutumista.

Toimittajan huomautus:

Chorus by ZoomInfo erottuu tehokkaana työkaluna [puhelinkeskuksille](/inbound-call-center-software/ “Vertaa 15 parasta saapuvien puheluiden puhelinkeskuksen ohjelmistoa asiantuntijoiden rankingissa. Tutustu ominaisuuksiin, hinnoitteluun ja vinkkeihin asiakastuen parantamiseksi!”"), jotka haluavat hyödyntää tekoälyä parannettuun asiakkaiden vuorovaikutuksien analysointiin. Sen ominaisuudet sopivat hyvin tiimeille, jotka keskittyvät tulojen luomiseen ja vaatimustenmukaisuuteen, samalla tarjoten arvokkaita näkemyksiä agentin suorituskykyyn. Kun organisaatiot yhä enemmän asettavat asiakaskokemuksen etusijalle, Chorus-kaltaiset työkalut voivat olla ratkaisevassa roolissa näiden tavoitteiden saavuttamisessa.

Revenue.io

Tämä alusta loistaa tarjoamalla arvokkaita näkemyksiä agentin suorituskykyyn. Se tarjoaa kattavat äänitallennukset, jotka auttavat sekä saapuvia että lähteviä puheluita laadunvalvontaa ja koulutusta varten.

Pääominaisuudet:

• Puhelun tallennus: Revenue.io (RingDNA) tarjoaa automatisoitua puhelun tallennusta, mikä mahdollistaa yrityksille myyntipuheluiden kaappaamisen ja tarkastelun koulutusta ja laadunvarmistusta varten.
• Älykäs soittaja: Integroituu saumattomasti Salesforceen parantaakseen lähtevien puheluiden kykyjä, antaen edustajille mahdollisuuden muodostaa yhteyttä useampiin potentiaaleihin tehokkaasti.
• Reaaliaikainen analytiikka: Tarjoaa näkemyksiä puheluiden suorituskykyyn, mikä mahdollistaa johtajille puheluiden mittareiden seurannan ja tiimin tuottavuuden parantamisen.
• Puhelinviestien automatisointi: Automatisoi puhelinviestien toimittamisen, varmistaen, että edustajat voivat ylläpitää korkeaa ulottavuutta ilman manuaalista vaivaa.
• Salesforce-integraatio: Syvä integraatio Salesforceen mahdollistaa saumattoman tiedonsiirron ja virtaviivaistettuja työnkulkuja.

Edut:

• Lisää lähtevien myyntitiimien tekemien puheluiden määrää.
• Tarjoaa kattavaa puheluiden analytiikkaa myyntistrategioiden parantamiseksi.
• Helpottaa koulutusta ja valmentamista tallennettujen puheluiden kautta.
• Automatisoitavat ominaisuudet säästävät myyntiedustajien aikaa, antaen heille mahdollisuuden keskittyä myyntiin.

Haitat:

• Hinnoittelu voi olla korkea pienemmille tiimeille tai yrityksille.
• Käyttäjät saattavat kohdata oppimiskäyrää kattavan ominaisuusjoukon kanssa.
• Riippuvuus Salesforcesta voi rajoittaa käytettävyyttä tiimeille, jotka eivät käytä alustaa.

Hinnoittelu:

• RingDNA:n hinnoittelu on mukautettu organisaation tarpeiden perusteella. Kiinnostuneet käyttäjät kannustetaan pyytämään tarjous suoraan palveluntarjoajalta.

Toimittajan huomautus:

RingDNA (Revenue.io) erottuu tehokkaana työkaluna myyntitiimeille, jotka haluavat parantaa puheluiden suorituskykyä älykkään puhelun tallennuksen ja analytiikan kautta. Sen rikas ominaisuusjoukko, erityisesti Salesforce-käyttäjille, tekee siitä houkuttelevan valinnan yrityksille, jotka keskittyvät lähtevien myyntien tehokkuuden lisäämiseen. Kuitenkin mahdollisten käyttäjien tulisi harkita budjettiaan ja varmistaa, että heillä on tarvittava infrastruktuuri alustan täydelliseen hyödyntämiseen.

RingCentral

Sopiva puhelinkeskuksille, RingCentral tarjoaa vahvoja ominaisuussarjoja, jotka ovat linjassa laadunhallinnan ja keskuksen toimintojen kanssa. Sen näytön tallennusominaisuus auttaa asiakaskokemuksen valvonnassa ja parantamisessa.

Pääominaisuudet

• Automaattinen puhelun tallennus: RingCentralin vakio- ja korkeammat paketit sisältävät automaattisen puhelun tallennuksen, mikä mahdollistaa yrityksille asiakkaiden vuorovaikutuksien saumattoman kaappaamisen.
• Manuaalinen puhelun tallennus: Vakiopaketin käyttäjät voivat myös aloittaa manuaalisen puhelun tallennuksen tarpeen mukaan.
• Tallennus ja säilytys: Tallennetut puhelut tallennetaan jopa 90 päivän ajaksi, ja rajoitus on 100 000 tallennusta tiliä kohti. Käyttäjillä on mahdollisuus ladata ja säilyttää tallennuksia omiin tarkoituksiinsa.
• Integraatiomahdollisuudet: RingCentral integroituu eri CRM-järjestelmiin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin, parantaen yleistä [puheluiden hallintaa](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”").
• Kattavat viestintävälineet: Puhelun tallennuksen lisäksi RingCentral tarjoaa ääntä, videota ja tiimin viestintää, mikä tekee siitä kokonaisvaltaisen viestintäratkaisun yrityksille.

Edut

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Alusta on intuitiivinen, mikä tekee käyttäjille helpoksi navigoida ja hallita puheluita ja tallennuksia.
• Vahvat tallennusvaihtoehdot: Kyvyllä tallentaa suuri määrä tallennuksia, yritykset voivat ylläpitää laajoja puheluiden arkistoja.
• Joustavat suunnitelmat: Hinnoittelu vaihtelee $30-$60 käyttäjää kohti kuukaudessa, mikä mahdollistaa skaalautuvuuden liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
• Ladattavat tallennukset: Mahdollisuus ladata tallennuksia varmistaa, että yritykset voivat säilyttää tärkeitä keskusteluja vaatimustenmukaisuus- tai koulutustoimintoja varten.

Haitat

• Rajoitettu säilytysaika: 90 päivän säilytysperiaate voi olla riittämätön yrityksille, jotka tarvitsevat pitkäaikaista pääsyä puhelun tallennuksiin.
• Lisäkustannukset laajennetuista ominaisuuksista: Ylimääräisten maksuttomien tai paikallisten numeroiden lisääminen aiheuttaa lisäkuukausimaksuja, jotka voivat kasvaa kasvavissa yrityksissä.
• Manuaalinen tallennusvaihtoehto: Manuaalisen puheluiden tallennuksen aloittamisen tarve joissakin suunnitelmissa voi johtaa tärkeimpien puheluiden kaappaamisen puuttumiseen.

Hinnoittelu

RingCentral tarjoaa suunnitelmia alkaen $30 käyttäjää kohti kuukaudessa, ja korkeammat paketit ovat saatavilla jopa $60 käyttäjää kohti kuukaudessa. Automaattinen puhelun tallennus sisältyy vakiopakettiin ja sitä korkeampiin. Laajennetusta tallennuksesta tai lisäominaisuuksista mahdolliset asiakkaat voivat ottaa yhteyttä RingCentraliin mukautetun hinnoittelun osalta.

Toimittajan huomautus

RingCentral erottuu vahvana ratkaisuna yrityksille, jotka etsivät integroituja puhelun tallennuksen ja viestintävälineitä. Sen joustavuus hinnoittelussa ja ominaisuuksissa tekee siitä sopivan sekä pienille että suuremmille yrityksille. Kuitenkin yritysten tulisi arvioida ainutlaatuisia tallennustarpeita ja harkita mahdollisia lisäkustannuksia laajennetuista palveluista.

CallRail

CallRail on vahva alusta, joka on pääasiassa suunniteltu puheluiden seurantaan, tallennukseen ja analytiikkaan, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen yrityksille, jotka haluavat hallita johtoja ja seurata puheluiden suorituskykyä. Sen ominaisuudet palvelevat markkinointitiimejä ja yrityksiä, jotka luottavat voimakkaasti puhelinviestintään.

Pääominaisuudet

• Puhelun tallennus: Rajoittamaton puhelun tallennus on saatavilla, mikä antaa yrityksille mahdollisuuden seurata asiakkaiden vuorovaikutuksia laadunvarmistusta ja koulutusta varten.
• Puheluiden seuranta: Käyttäjät voivat seurata puheluita eri markkinointilähteistä, tarjoten näkemyksiä siitä, mitkä kampanjat tuottavat eniten johtoja.
• Useita numeroita: CallRail tarjoaa paketteja, jotka sisältävät useita paikallisia ja maksuttomia numeroita, mikä helpottaa yrityksille eri kampanjoiden tai tuotteiden hallintaa.
• Sähköpostilmoitukset: Käyttäjät saavat välittömiä ilmoituksia saapuvista puheluista, parantaen reagointikykyä.
• CallScribe: Tämä lisäominaisuus tarjoaa litterointi-palveluja avainsanojen korostuksella, korostaen olennaisia lauseita keskusteluissa, mikä mahdollistaa asiakkaiden vuorovaikutuksien paremman analyysin.
• Puheluiden analytiikka: Kattavat analytiikkaominaisuudet tarjoavat näkemyksiä puheluiden suorituskykyyn, auttaen yrityksiä ymmärtämään asiakkaiden käyttäytymistä ja parantamaan palvelun laatua.
• Integraatiot: CallRail integroituu eri CRM-alustoihin, parantaen sen käytettävyyttä markkinointi- ja myyntivälineenä.

Edut

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Alusta on suoraviivainen navigoida, mikä tekee siitä saavutettavan kaikilla tasoilla oleville käyttäjille.
• Mukautettavat ominaisuudet: Käyttäjät voivat räätälöidä ominaisuuksia, kuten puheluiden seurantaa ja ilmoitusasetuksia, niiden erityisiin liiketoiminnan tarpeisiin.
• Vahva raportointi: Analytiikka- ja raportointivälineet ovat yksityiskohtaisia ja auttavat käyttäjiä saamaan toimintakelpoiset näkemykset.

Haitat

• Hinnoittelu: Hinnoittelu voi olla korkeampi pienemmille yrityksille, koska suunnitelmat vaihtelevat $30-$120/kuukausi riippuen ominaisuuksista ja linjojen määrästä.
• Lisäkustannukset: Ominaisuudet, kuten CallScribe, aiheuttavat lisäkustannuksia, mikä voi lisätä kokonaiskustannuksia.
• Rajoitetut edistyneet ominaisuudet: Vaikka se on erinomainen puheluiden seurantaan ja tallennukseen, käyttäjät saattavat huomata, että se puuttuu joihinkin dedikoiduissa [puhelinkeskuksen ratkaisuissa](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”") olevista edistyneistä ominaisuuksista.

Hinnoittelu

CallRail tarjoaa suunnitelmia, jotka vaihtelevat $30-$120/kuukausi, jotka sisältävät paikallisia numeroita, minuuttien kohdistuksen, puhelun tallennuksen, sähköpostilmoitukset ja puheluiden siirtämisen. Ylimääräisiä paikallisia ja maksuttomia numeroita voidaan ostaa lisäkuukausimaksulla. CallScribe-ominaisuus on lisäkustannus noin $0,02-$0,025 minuutissa valitun suunnitelman perusteella.

Toimittajan huomautus

CallRail on kiinteä valinta yrityksille, jotka keskittyvät puhelinviestinnän seurantaan ja optimointiin. Sen vahvat puhelun tallennuksen ja analytiikan ominaisuudet tekevät siitä erityisen hyödyllisen markkinointitiimeille ja myösintäosastoille, jotka pyrkivät parantamaan johtohallintaa ja asiakkaiden vuorovaikutuksia. Kuitenkin yritysten tulisi arvioida budjettiaan ja erityisiä tarpeita määrittääkseen, ovatko CallRailin hinnoittelu ja ominaisuudet linjassa heidän tavoitteidensa kanssa.

Parhaat käytännöt puhelun tallennusohjelmiston käyttöönotolle

Puhelun tallennusohjelmiston käyttöönotto voi suuresti parantaa laadunvarmistusta ja asiakkaiden säilyttämistä. On olennaista noudattaa parhaita käytäntöjä saumattoman käyttönoton varmistamiseksi ja hyötyjen maksimoimiseksi. Käyttämällä välineitä, kuten LiveAgent, joka tunnetaan käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja kattavista ominaisuuksista, voit virtaviivaistaa työnkulkuasi.

Liiketoiminnan tarpeiden arviointi

Kun arvioit liiketoiminnan tarpeita, aloita ymmärtämällä alan vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Erilaiset säännökset, kuten GDPR tai HIPAA, vaativat erityisiä tallennusstandardeja. On ratkaisevaa, että valitsemasi ohjelmisto täyttää nämä säännökset oikeudellisten ongelmien välttämiseksi.

Saumaton integraatio olemassa oleviin järjestelmiin, kuten CRM ja ERP, on toinen prioriteetti. Tämä integraatio varmistaa, että toiminnot pysyvät sujuvina ja tiedot virtaavat vaivattomasti, auttaen paremmassa päätöksenteossa. Automatisointi puheluiden analyysissä voi vähentää manuaalisia ponnisteluja, antaen johtajille mahdollisuuden keskittyä strategisiin tehtäviin.

Älykäs puheluiden ohjaus -ominaisuus voi myös olla hyödyllinen, koska se voidaan integroida olennaisiin työkaluihin puheluiden tehokkaaksi ohjaamiseksi asianmukaiselle henkilölle.

Lisäksi työntekijöille digitaalisen pääsyn ja pöytäkirjojen toimittaminen varmistaa, että heillä on tarvittavat tiedot käytössään, mikä antaa heille mahdollisuuden vastata nopeasti ja tehokkaasti asiakkaiden tiedusteluihin.

Lisäksi tallennetut puhelut dokumentoivat jokaisen asiakkaan vuorovaikutuksen. Tämä toimii suojana riitojen ja vaatimustenmukaisuusongelmien varalta, tarjoten selkeän tarkistuspolun.

Henkilöstön koulutus

Henkilöstön tehokas koulutus on avain puhelun tallennusohjelmiston hyötyjen maksimoimiseen. Valvomalla tallennettuja puheluita johtajat voivat tunnistaa, mitkä agentit tarvitsevat lisätukea. Tämä mahdollistaa kohdistetun koulutuksen, mikä parantaa yleistä suorituskykyä.

Tallennetut puhelut toimivat myös arvokkaana resurssina uusille työntekijöille. Ne tarjoavat todellisia esimerkkejä asiakkaiden vuorovaikutuksista, auttaen uusia agentteja ymmärtämään asiakkaiden tarpeita ja vastauksia.

Jatkuva valmentaminen, jota helpottavat automatisoitavat puheluiden pisteytysvälineet, auttavat henkilöstöä jalostamaan taitojaan. Tämä johdonmukainen palautemekanismi parantaa viestintä- ja ongelmanratkaisutaitoja, kohottaen asiakaspalvelun laatua.

Vaatimustenmukaisuusprotokollien luominen

Vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä puhelun tallennusohjelmiston käytössä. Varmista, että ratkaisusi noudattaa säännöksiä, kuten HIPAA, PCI, GDPR ja CCPA. Tämä voi vähentää oikeudellisia riskejä ja osoittaa sitoutumistasi standardeihin.

Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää. Etsi ohjelmistoa, joka salaa tiedostot AES-256:lla ennen siirtoa ja tallennusta. Rakeistetut pääsyohjaukset ovat myös olennaisia, mikä antaa sinulle mahdollisuuden rajoittaa pääsyä käyttäjäroolien perusteella.

Automaattinen pysäytys- ja jatkamisominaisuudet estävät arkaluontoisten tietojen tallennusta, tukien tietosuojatyötä. Lopuksi monet alueet vaativat soittajien ilmoittamista tallennuksista. Selkeiden ilmoitusprotokollien toteuttaminen on kriittistä vaatimustenmukaisuuden ja luottamuksen ylläpitämiseksi.

Yhteenvetona, oikean puhelun tallennusohjelmiston valitseminen ja näiden parhaiden käytäntöjen noudattaminen voi muuttaa asiakkaiden vuorovaikutuksia ja liiketoiminnan toimintaa. Olipa kyseessä koulutus, vaatimustenmukaisuus tai laadunvarmistus, alusta, kuten LiveAgent, voi tarjota tarvitsemasi ominaisuudet menestykseen.

Puhelun tallennusohjelmiston haasteet

Puhelun tallennusohjelmisto on elintärkeä työkalu puhelinkeskuksissa. Se valvoo agentin suorituskykyä, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja auttaa agentin koulutuksen räätälöinnissä. Kuitenkin itsenäiset ratkaisut voivat kamppailla integroinnissa edistyneisiin järjestelmiin. Automaattinen puheluiden tallennus voi ratkaista monia IT-ongelmia, jotka liittyvät manuaalisiin prosesseihin, mikä tekee asioista sujuvampia yrityksille.

Puheluiden tallennus auttaa myös keskeisten suorituskyvyn indikaattoreiden (KPI) seurantaan, kuten keskimääräistä käsittelyaikaa ja ensimmäisen vastauksen nopeutta. Nämä mittarit ovat olennaisia agentin suorituskyvyn arvioimiseksi. Lisäksi automatisoitu laadunhallinta voi nopeuttaa puheluiden tarkastusprosessia, antaen nopean palautteen agenteille.

Yksityisyyden ja suostumuksen ongelmat

Yksityisyys ja suostumus voivat olla haasteellisia puhelun tallennusohjelmiston käytössä. Tietyillä alueilla, kuten joillakin Yhdysvaltojen osavaltioissa, vaaditaan kaikkien osapuolten ilmoittaminen ennen tallennusta. Tämä tekee ratkaisevaksi saada suostumus kaikilta osallistujilta, riippumatta siitä, missä he ovat.

Vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi yritykset voivat luoda mukautetun suostumussivun kokoukseen kutsuttujen henkilöiden osalta. Interaktiivinen puhelinpalvelu (IVR) tai skripti puhelun alussa on toinen tapa ilmoittaa ihmisille tallennuksesta. Tämä auttaa heidän suostumuksensa turvaamista tehokkaasti.

On tärkeää muistaa, että suostumussäännöt vaihtelevat suuresti. Esimerkiksi sekä Florida että Kalifornia vaativat suostumusta kaikilta puhelun osallistujilta. Suojautuakseen laillisesti ja ylläpitääkseen hyvää mainetta, yritysten on turvattava puhelun tallennustiedostot salauksella ja todennuksella.

Tallennus- ja tiedonhallintakysymykset

Tallennuksen ja tiedon hallinnan hallinta puhelun tallennusohjelmiston avulla voi olla hankalaa. On olennaista, että ohjelmisto tarjoaa turvallisen tallennuksen puhelun tallennuksille ja litteroinnille. Tämä varmistaa, että tiedostot ovat järjestettyjä ja helposti noudettavissa.

Skaalautuvat tallennusvaihtoehdot—olipa kyseessä paikallinen tai pilvipohjaisesti—ovat välttämättömiä hyvän puhelun tallennusratkaisun kannalta. Pilvipohjaiset järjestelmät ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille, joilla on etätyötiimejä. Ne mahdollistavat pääsyn mistä tahansa ja säästävät laitteistokustannuksissa. Kuitenkin pilven käyttö tarkoittaa vähemmän hallintaa tietoturvan yli, koska kolmas osapuoli hallitsee sitä.

Tietojen analyysin parantamiseksi puhelun tallennusohjelmiston tulisi sisältää tehokkaat haku- ja noutamisominaisuudet. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden löytää tallennuksia eri kriteerien perusteella, mikä tekee prosessista tehokkaamman.

Viime kädessä edistynyt ja integroitu järjestelmä, kuten LiveAgent, voi käsitellä näitä haasteita tehokkaasti. Se tarjoaa saumattoman integraation ja automaattisen tallennusominaisuudet, mikä tekee siitä huippuvalinnan liiketoiminnan puhelun tallennustarpeisiin. Olipa kyseessä koulutus- tai laadunvarmistustoiminnot, LiveAgent tarjoaa tarvittavat välineet asiakkaiden keskustelujen parantamiseen ja agentin suorituskyvyn parantamiseen.

Tulevaisuuden trendit puhelun tallennusteknologiassa

Puhelun tallennusteknologia kehittyy nopeasti vastaamaan nykyaikaisten yritysten vaatimuksiin. Alat, kuten rahoitus, verkkokauppa ja puhelinmyynti, pitävät näitä teknologioita ratkaisevina säännösten noudattamiselle.

Kun yhä enemmän asiakkaiden keskusteluja automatisoidaan ja tekoäly ohjaa niitä, puhelun tallennuksilla on elintärkeä rooli suorituskyvyn seurannassa ja asiakastyytyväisyyden parantamisessa. Analysoimalla näitä vuorovaikutuksia yritykset voivat paljastaa asiakaskokemuksen haasteita ja parantaa palvelun laatua. Puhelinkeskuksen tallennusohjelmiston käyttöönotto voi avata liiketoiminnan potentiaalin parantamalla asiakastuen tiimin toiminnallista tehokkuutta ja agentin suorituskykyä.

Tulevaisuudessa puhelun tallennusteknologian edistysaskeleet asettavat merkittävästi parantamaan asiakaskokemuksia odotuksien noustessa.

Tekoälyn integrointi

Tekoäly (AI) muuttaa puhelun tallennusteknologiaa. Esimerkiksi Nice CXone käyttää tekoälyä reaaliaikaista tunneanalyysiä ja äänen litteroinnista, parantaen asiakaspalvelua. Talkdesk hyödyntää tekoälyyn perustuvia ratkaisuja puhelun tallennusominaisuuksien parantamiseen ja asiakaskokemukseen liittyvien näkemysten tarjoamiseen.

Tekoälyn integrointi puhelun tallennusjärjestelmiin antaa yrityksille mahdollisuuden muuntaa vuorovaikutustiedot toimintakelpoisiksi näkemyksiksi tehokkaisiin hakuihin ja raportointiin asiakkaiden säilyttämisen korkeammille tasoille. Lisäksi tekoälyn ominaisuudet monikanavaisen tallennuksessa kaappavat keskustelut videopuhelutyökaluista ja sosiaalisen median kanavista, parantaen yleistä liiketoiminnan suorituskykyä.

Parannetut turvallisuusominaisuudet

Turvallisuus on huippuprioriteetti keskuksen tallennusohjelmistossa, erityisesti puheluiden tallennuksessa. PCI-vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja tallennussääntöjen noudattaminen on elintärkeää asiakastietojen suojaamiseksi ja säilytysvaatimusten täyttämiseksi. Edistyneet ratkaisut antavat yksittäisille agenteille mahdollisuuden keskeyttää tallennukset arkaluontoisten segmenttien aikana, suojaamalla tietojen yksityisyyttä ja rakentamalla asiakasluottamusta. Keskeiset ominaisuudet, kuten automaattinen tallennus ja mukautettavat tallennusvaihtoehdot, tekevät näistä välineistä välttämättömiä yrityksille.

Moderni puhelinkeskuksen ohjelmisto integroituu saumattomasti keskuksen laadunvarmistusjärjestelmiin arvioidakseen agentin tuottavuutta ja edustajan suorituskykyä. Nämä välineet analysoivat liiketoiminnan puhelun tallennuksia ja myyntipuheluiden tallennuksia, tarjoten syvempiä näkemyksiä viestintätaidoista, asiakkaiden vastalauseista ja työntekijöiden suorituskykyä. Automatisoitavat ilmoitukset varmistavat läpinäkyvyyden puhelinpuheluiden aikana, parantaen vaatimustenmukaisuuden hallintaa.

LiveAgent erottuu johtavana puhelinpalveluntarjoajana, tarjoten virtuaalisen puhelinjärjestelmän vertaansa vailla olevalla äänen laadulla ja asiakastuen tiimeille suunnitelluilla ominaisuuksilla. Käyttäjää kohti kuukaudessa perustuvan hinnoittelun avulla tämä kattava ratkaisu vastaa yritysten vaatimuksiin, jotka pyrkivät parantamaan asiakastyytyväisyyttä ja suorituskykyä.

Johtopäätös

Yhteenvetona puhelun tallennusohjelmisto on ratkaisevassa roolissa puhelinkeskuksen toimintojen parantamisessa. Kaappaamalla sekä lähteviä että saapuvia puheluita yritykset voivat parantaa agentin tuottavuutta ja varmistaa korkean asiakastyytyväisyyden. Nämä välineet tarjoavat arvokkaita näkemyksiä käyttämällä ominaisuuksia, kuten puhe- ja tekstianalyysiä. Tämä auttaa myyntitiimejä ja asiakaspalvelun agentteja ymmärtämään asiakkaiden haasteita paremmin, jalostamalla heidän suorituskykyään yksityiskohtaisten tallennusvaihtoehtojen kautta.

Yhdessä [puhelinkeskuksen ohjelmiston](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelinkeskuksen ohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden ohjaus ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilujakso nyt!”") ja virtuaalisen puhelinjärjestelmän kanssa, nämä välineet tarjoavat edistyneitä tallennusvaihtoehtoja jokaisen puhelinpuhelun analysoimiseksi. Ominaisuudet, kuten konferenssiohjelmisto, pöytäsovellus ja tallennussääntöjen noudattaminen, antavat yksittäisille agenteille ja asiakastuen tiimeille valtaa, joustavalla hinnoittelulla saatavilla käyttäjää kohti kuukaudessa luotettavan puhelinpalveluntarjoajan kautta.