Uuden työn aloittamisen tarkistuslista

Ennen ensimmäistä päivää on hyvä idea kerätä tärkeitä tietoja yrityksestä, jotta tunnet olosi itsevaremmaksi ja valmiimmaksi. Tämä sisältää heidän historiansa oppimisen, mitkä ovat heidän ydinarvonsa ja ketkä ovat heidän suuret kilpailijat.

Miksi yritystietojen kerääminen on tärkeää?

Mitä enemmän tiedät yrityksestä, sitä paremmin ymmärrät heidän kulttuuriaan ja sopeutut siihen. Se on myös hyvä tapa osoittaa kiinnostuksesi.

Kuinka hankkia yritystietoja?

Ennen kuin alat googlata kaikkea, käytä hetki miettimään, mitkä ovat sinun kiireellisimmät kysymykset ja mitkä aiheet kiinnostavat sinua.

Tee lista kaikesta, mikä tulee esiin tutkimuksessa, ja etsi vastaukset ensimmäisen viikon aikana. Näin voit keskittyä sopeutumiseen ja uuden työnantajasi tuntemiseen.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua hankkimaan yritystietoja?

• Yrityksen verkkosivusto on loistava paikka aloittaa.
• “Tietoja meistä” -osiossa on yleensä paljon arvokasta tietoa, joten muista selata tekstiä.
• Tutustu sosiaalisiin medioihin, kuten Twitteriin ja LinkedIniin.

Selvitä, kuinka kauan kestää päästä talostasi toimistoon.

Miksi työmatkan valmistelu on tärkeää?

Viimeinen asia, jonka haluat, on myöhästyä ensimmäisenä päivänä. Lisäksi on aina hyvä tietää, mitä odottaa, ja suunnitella etukäteen.

Kuinka tutkia työmatkaasi?

Ole täsmällinen, tarkista aikataulut ja anna itsellesi ylimääräistä aikaa päästäksesi määränpäähän.

Varmista, että liikenteen tai joukkoliikenteen aiheuttamat viivästykset eivät vaikuta saapumisaikaasi. Jos ajat autolla, lisää muutama minuutti välttääksesi turhaa stressiä.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua tutkimaan työmatkaasi?

• Google Maps on aina loistava resurssi työmatkan tarkistamiseen, ja se voi myös auttaa sinua suunnittelemaan reittiäsi.
• Walk Score -verkkosivusto on toinen hyödyllinen työkalu. Se kertoo, kuinka kävelykelpoisesti alue on, mikä on loistava, jos haluat säästää bensiini- tai joukkoliikennekuluissa.

Tarkista vaatteet, jotka aiot käyttää ensimmäisenä päivänä.

Miksi oikeiden vaatteiden käyttäminen on tärkeää?

On aina hyvä idea pukeutua ammattimaisesti, mutta haluat myös olla mukava.

Kuinka valita oikeat vaatteet?

Varmista, että vaatteesi ovat puhtaat, silitetyt ja hyvässä kunnossa. Selvitä, kuinka ihmiset sinun asemassasi pukeutuvat yrityksessä, jossa aloitat työskentelyn.

Saatat haluta kysyä joltakin, joka jo työskentelee siellä, tai tehdä tutkimusta verkossa, jos et ole varma, mitä käyttää. On mahdollista, että yrityksen kulttuuri on rennompi.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua varmistamaan, että pukeudu oikein?

• Pinterest on loistava resurssi asuideoiden löytämiseen
• Yrityksen verkkosivusto saattaa sisältää tyyliopasta tai valokuvia

Muistatko päivät, jolloin pakasit laukkusi yöllä ennen koulua? Tämä on sama idea.

Miksi laukkusi pakkaaminen on tärkeää?

On parasta, että sinulla on kaikki, mitä tarvitset ensimmäisenä päivänä, valmiina, mikä säästää aikaa ja vähentää mahdollisuutta unohtaa jotain tärkeää.

Kuinka käsitellä laukkusi pakkaamista yöllä ennen?

Pakkaa kaikki, mitä tarvitset päivän aikana, lounaastasi vaadittaviin asiakirjoihin.

Ota myös vesipullo ja välipalat mukaan, jos sinulla on nälkä myöhemmin päivällä. Muistikirja ja kynä voivat myös olla hyödyllisiä.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua pakkaamaan yöllä ennen?

• Pakkauslista on loistava tapa varmistaa, että otat kaiken.

Tämä on jotain, jota et saa unohtaa. Muista asettaa herätyskello. Et halua kiirehtiä tai myöhästyä.

Miksi herätyskelloon asettaminen on tärkeää?

On aina hyvä idea saada muistutus, joka kertoo sinulle, että on aika herätä ja/tai lähteä. Lisäksi tämä auttaa varmistamaan, että et kiiruhda aamulla valmistautuessasi.

Kuinka asettaa herätyskello ensimmäiselle päivälle?

Aseta herätyskello sille ajalle, jolloin sinun on herättävä ja/tai lähdettävä. Tarkista kaksinkertaisesti, että valitsit oikean ajan, koska herätyskelloon asettaminen väärin on helppoa. Se tapahtuu parhaimmillekin.

Jos sinulla on vaikeuksia herätä, on parasta asettaa useampi kuin yksi hälytys.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua asettamaan herätyskelloa?

On monia erilaisia herätyskello-sovelluksia ja verkkosivustoja, jotka voivat auttaa:

• Alarmy
• Sleep Cycle
• Puhelimesi oletusherätyskello
• Perinteinen analoginen herätyskello

Ota syvää henkeä, säilytä malttisi ja jatka. Muista, että on inhimillistä tehdä virheitä.

Miksi hermostuneisuuden rauhoittaminen on tärkeää?

Uuden työn aloittaminen voi olla stressaavaa tai jopa hermostuttavaa. Riippumatta siitä, kuinka hyvin edellinen työsi meni, saatat silti tuntea olosi hermostuneeksi. Siksi on hyvä tutkia selviytymiskeinoja, jotka toimivat sinulle, etukäteen.

Kuinka rauhoittaa hermostuneisuuttasi?

Hengitä syvään ja hitaasti. Keskity ilmaan, joka tulee nenästäsi ja poistuu suustasi.

Toinen vaihtoehto on ottaa muutama minuutti itseäsi varten ennen kuin lähdet töihin. Tämä voi olla mitä tahansa lukemisesta tai musiikin kuuntelemisesta koiran kävelyyn.

Varmista, että sinulla on jotain, joka auttaa sinua rauhoittumaan tarvittaessa, esim. jooga-video, meditaatiosovellus, kuppi teetä tai kirja – mikä tahansa, joka toimii sinulle.

Aamulla saatat myös haluta liikkua – urheilu on loistava tapa lievittää stressiä ja ahdistusta.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua rauhoittamaan hermostuneisuuttasi?

• Headspace
• Calm.com:ssa on paljon artikkeleita ja resursseja rauhoittumiseen aamulla tai ennen nukkumaanmenoa.

Saat mahdollisuuden aloittaa päivän rauhallisesti, kun heräät aikaisin. Sinulla on myös aikaa syödä kunnollinen aamiainen ja valmistautua ilman kiirettä.

Miksi on tärkeää herätä aikaisin?

On aina hyvä idea antaa itsellesi ylimääräistä aikaa aamuroutiiinille, erityisesti jos et ole tottunut herätä tähän aikaan. Lisäksi se auttaa vähentämään stressitasoasi, jos tapahtuu odottamattomia viivästyksiä.

Kuinka varmistaa, että heräät aikaisin?

Sinun ei tarvitse huolehtia herätyksen aika-aamulla, jos menet nukkumaan aikaisin. Herää noin yksi tai kaksi tuntia ennen kuin sinun on lähdettävä. Tämä antaa sinulle tarpeeksi aikaa.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua herätä aikaisin?

• Aamu-kävelyllä herätä
• Kofeiinipitoinen juoma tarvittaessa
• Tasapainoinen unirytmi

Aikainen herätys saattaa riittää antamaan sinulle energiapurkauksen, mutta se ei kestä koko päivää. Varmista, että sinulla on ruokaa valmiina aamulla, muuten tunnet olosi nälkäiseksi ja väsyneeksi lounaaseen mennessä.

Miksi kunnollisen aamiaisen syöminen on tärkeää?

Se auttaa antamaan kehollesi energian ja polttoaineen, jota se tarvitsee päivän aloittamiseen.

Kuinka tehdä kunnollinen aamiainen?

Syö terveellinen ateria aamulla, vaikka et yleensä olisikaan aamiaisen ihminen. Tämä voi olla mitä tahansa munista kaurapuuroon tai paahtoleipään.

Jos sinulla on aikaa, valmista aamiainen yöllä ennen, jotta voit vain napata ja mennä aamulla. Banaani tai granola-patukat ovat myös hyviä vaihtoehtoja, jotka eivät vaadi paljon valmistelua.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua oppimaan kunnollisesta aamiaisesta?

On paljon loistavia reseptejä terveellisille aamiaisille, joita voit tehdä nopeasti ilman liikaa vaivaa.

• Terveysruoka-blogit, kuten Balanced Bites, ideoita ja inspiraatiota varten.

Jos saavut ajoissa, sinulla on aikaa valmistautua ennen työpäivän alkamista. Lisäksi aikaisempi aloitus tarkoittaa vähemmän painetta ja stressiä ensimmäiselle päivällesi työssä. Se antaa sinulle myös puskurin odottamattomille viivästyksille, jotka saattavat tapahtua työmatkalasi aikana.

Miksi ajoissa saapuminen on tärkeää?

On aina hyvä idea antaa itsellesi hieman hengitystilaa ensimmäisenä päivänä, erityisesti jos se on ensimmäinen kerta, kun tapaat kollegasi tai pomosi.

Kuinka saapua ajoissa ensimmäisenä päivänä?

Tavoittele saapumista vähintään 30 minuuttia ennen työpäivän alkamista. Tämän pitäisi antaa sinulle tarpeeksi aikaa asettua ja tuntea olosi mukavaksi uudessa ympäristössä.

Tarvittaessa voit myös käyttää tätä aikaa työohjeiden tai koulutusmateriaalien tarkistamiseen.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua?

• Google Maps voi auttaa sinua löytämään parhaan ja lyhyimmän reitin uuteen työpaikkaasi.

On aina hyvä idea tehdä ystäviä ja luoda yhteyksiä kollegoihisi kanssa, erityisesti jos olet uusi. Lisäksi itsensä esittely voi vähentää stressiä, koska sinulla on joku, jonka kanssa voit puhua.

Miksi itsensä esittely kaikille on tärkeää?

Esittelystäsi käy selväksi, että olet ystävällinen, ulospäin suuntautunut ja puhelias ihminen – ihanteellinen työtoveri!

Kuinka esitellä itsesi kaikille?

Esittele itsesi mahdollisimman pian. Voit tehdä sen nopealla “Hei, minun nimeni on ___” ja sitten kysyä, kuinka kaikilla menee – niin yksinkertaista.

Tai käy rento keskustelu ja kysy kysymyksiä, jos et ole vielä mukava puhumaan itse.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua itsensä esittelyssä?

• Jäänmurtajatoiminnot, joita voit käyttää tuntea olosi mukavaksi
• Esittele itsesi sähköpostitse tai puhelimitse

Tiimi on yksi työn tärkeimmistä näkökohdista. Siksi on olennaista tutustua heihin mahdollisimman pian, jotta voit työskennellä heidän kanssaan tehokkaasti.

Miksi tiimisi tunteminen on tärkeää?

On aina hyödyllistä olla hyvä suhde kollegoihisi kanssa, koska vietät paljon aikaa heidän kanssaan.

Kuinka käsitellä tiimisi tuntemista?

On parasta esitellä itsesi ja sitten alkaa keskustella rennolla tavalla heidän kanssaan. Näin voit alkaa rakentaa suhdetta ja tutustua toisiinne paremmin ilman liikaa painetta tai stressiä.

On myös tärkeää olla eristäytymättä ensimmäisenä päivänä työssä, jos mahdollista. Saattaa olla houkuttelevaa jäädä toimistoosi ja työskennellä tehtävissä yksin, kun se on kiireistä. Yritä kuitenkin pitää tauko lounaalla syödäksesi kollegoidesi kanssa.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua tuntemaan tiimisi?

• Rento keskustelu yhteisistä kiinnostuksista
• Sosiaalinen media

Ensimmäinen päiväsi työssä on hieman ylivoimainen ja stressaava, mutta muista, että se ei kestä ikuisesti.

Paras asia, jonka voit tehdä, on ottaa kaikki askel kerrallaan samalla kun pysyt rauhallisena ja positiivisena koko päivän. Jos on jotain, mistä et ole varma, kysy työtoveriltasi tai pomoltasi apua.

On parasta järjestää tapaaminen palkkausjohtajasi kanssa, jos mahdollista.

Miksi tapaamisen järjestäminen palkkausjohtajasi kanssa on tärkeää?

Tapaaminen palkkausjohtajasi kanssa on loistava tapa rakentaa hyvää suhdetta heidän kanssaan. Voit oppia yrityksen käytännöistä, menettelyistä ja tulevista projekteista, jotta tiedät, mitä odottaa tulevina viikkoina tai kuukausina.

Lisäksi se on mahdollisuus kysyä kysymyksiä uudesta työstäsi ja saada heidän neuvonsa siitä, kuinka voit olla mahdollisimman onnistunut.

Kuinka järjestää tapaaminen palkkausjohtajasi kanssa?

Ensimmäinen askel on yksinkertaisesti kysyminen. Se saattaa kuulostaa pelottavalta aluksi, mutta yritä lähettää heille sähköpostia tai keskustella kasvokkain lounaalla, kun he ovat todennäköisesti rennommassa ja keskustelevammassa mielentilassa.

Jos saat mahdollisuuden, kysy heidän suosikkiprojekteista tai tyypillisistä tehtävistä osoittaaksesi kiinnostuksesi ja innostuksesi oppia uusia taitoja.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua järjestämään tapaamisen palkkausjohtajasi kanssa?

• Sähköposti – pidä viestisi lyhyenä ja ytimekkäänä
• Sisäinen chat-työkalu
• Videopuhelu Skypessä tai Zoomissa

Oppiminen tehtävästäsi ja työtehtävästäsi on olennainen osa uuden työn aloittamista. Sinun on ymmärrettävä, mistä olet vastuussa, kenelle raportoit, ja kuinka se sopii yrityksen suurempaan kuvaan.

Miksi oppiminen tehtävästäsi on tärkeää?

Saatat tuntea olosi ylivoimaiseksi aluksi, jos liikkuvia osia on liian monta, mutta jos käytät aikaa kaiken ymmärtämiseen, mistä olet vastuussa, voit menestyä uudessa työssä.

Kuinka käsitellä oppimista tehtävästäsi?

Palkkausjohtajasi pitäisi olla enemmän kuin iloinen käydäkseen läpi työtehtäväsi ja vastuusi tapaamisen aikana. Älä pelkää kysyä jatkokysymyksiä.

Kysy myös kollegoiltasi. Heillä saattaa olla erilainen näkökulma tai he voivat antaa sinulle vinkkejä siitä, kuinka menestyä uudessa roolissasi.

Muista, että ei ole häpeä myöntää, että et tiedä jotain. Avun pyytäminen on parempi kuin yrittää selvittää kaikki itse.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua oppimaan tehtävästäsi?

• Tapaaminen palkkausjohtajasi kanssa
• Evernote tai OneNote – helppo jakaa kollegoidesi kanssa

Ei ole epätavallista, että uudet työntekijät ovat epävarmoja tehtävistään ja vastuistaan, erityisesti jos heillä on paljon tehtäviä luettelossaan. Siksi on olennaista kysyä soveltuvista säännöistä ja määräyksistä tietääksesi, mitä voit tai et voi tehdä työn aikana.

Miksi kysyminen soveltuvista säännöistä ja määräyksistä on tärkeää?

Näin pystyt välttämään mahdolliset ongelmat ja ymmärrät paremmin asetetut rajat.

Kuinka kysyä soveltuvista säännöistä ja määräyksistä?

Pomosi on paras henkilö, jolta voit kysyä tämän tyyppisiä tietoja. Heidän pitäisi antaa sinulle laaja yleiskatsaus siitä, mitä odotetaan ja mitkä säännöt sinun on oltava tietoinen.

Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä henkilöstöhallintoon. He ovat asiantuntijoita työpaikan käytännöistä ja pitäisivät auttaa sinua riippumatta siitä, mikä kysymys on.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua kysymään soveltuvista säännöistä ja määräyksistä?

• Yrityksen työntekijän käsikirja
• Kysymysten esittäminen

Ei ole koskaan liian aikaista alkaa ajatella uran polkuasi. Vaihtoehtojen löytäminen on yksi parhaista tavoista selvittää, mitä haluat työstä.

Miksi selvittäminen, mikä on urasi polku, on tärkeää?

On helpompi pysyä keskittyneenä ja motivoituneena, jos tiedät, mitä haluat nykyisestä asemastasi.

Kuinka käsitellä selvittämistä, mikä on urasi polku?

Pomosi pitäisi antaa sinulle käsityksen siitä, mitkä ovat yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet ja mitkä mahdollisuudet saattavat olla avoimia sinulle. Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivustoa saadaksesi lisätietoja.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua selvittämään, mikä on urasi polku?

• Yrityksen intranet
• Henkilöstöhallinto
• Online-uran arviointivälineet

On tärkeää asettaa tavoitteet itsellesi, sekä lyhyen että pitkän aikavälin. Näin sinulla on jotain, mitä tavoitella, ja pystyt seuraamaan edistymistäsi matkan varrella.

Miksi tavoitteiden asettaminen on tärkeää?

Tavoitteiden asettaminen voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja motivoituneena nykyisessä roolissasi. Lisäksi voit seurata edistymistäsi ja nähdä, kuinka pitkälle olet tullut.

Kuinka asettaa uran tavoitteet?

Tavoitteesi voivat olla mitä tahansa uuden taidon oppimisesta enemmän vastuun ottamiseen työssä. On tärkeää mukauttaa ne omiin tarpeisiisi ja toiveisiisi.

Tee lista itse ja jaa se sitten uran hallintasi kanssa. Henkilöstöhallintosi saattaa myös pystyä antamaan ohjausta tavoitteistasi ja antamaan sinulle uran kehitysvinkkejä yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden ja kasvun näkemyksen perusteella.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua asettamaan tavoitteet?

• Sovellukset, kuten Habitica tai Strides
• Tehtävien hallintavälineet, kuten Asana
• Uran valmentaja
• Online-tavoitteen asettamistyökalu, kuten SMART
• Tavoitemallit verkossa

Mitä nopeammin saat vakuutuksesi hoidettua, sitä parempi.

Miksi sinun on huolehdittava vakuutustiedoistasi?

Sinun ei pitäisi vain tarkistaa sairausvakuutussuojaasi, vaan myös hammas- ja näkösuunnitelmiasi.

Kuinka huolehtia vakuutustiedoistasi?

Jos sinulla ei ole vakuutusta, nyt on aika alkaa tutkia vaihtoehtojasi. Saatavilla on paljon erilaisia vakuutuksia, ja on hyvä idea tutkia ennen kuin teet päätöksiä (erityisesti koska kustannukset voivat vaihdella suuresti suunnitelmasta toiseen).

Työnantajilla on usein velvollisuus tarjota sinulle sairausvakuutussuoja.

Mitkä työkalut kannattaa käyttää vakuutustiedoistasi huolehtimiseen?

• Tapaaminen henkilöstöhallinnon kanssa

Suunnittele 90 päivän katsaus nykyisestä asemastasi. Tämä on täydellinen aika sinulle ja pomollesi istua alas ja arvioida, mikä toimii hyvin ja mitkä ovat parannettavat alueet. Tietenkin myös suorituksesi vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti etenet yrityksessä.

Miksi kolmen kuukauden katsauksen suorittaminen on tärkeää?

Kolmen kuukauden tarkistuskokous on loistava tapa varmistaa, että olet oikealla tiellä. Se on yleensä myös tarpeeksi aikaa pomollesi saada käsitys siitä, kuinka hyvin työskentelet tiettyjen tiimien kanssa, sekä yleisestä suorituksestasi.

Kuinka suorittaa kolmen kuukauden katsaus?

Katsauksen aikana saatat haluta käsitellä: koulutusta, tavoitteita, projekteja ja kuinka hyvin työskentelet tiimisi kanssa.

Mitkä työkalut voivat auttaa sinua suorittamaan kolmen kuukauden katsauksen?

• Malli, kuten Harvard Business Review