
Aukioloaikojen ominaisuudet
Opi, miksi aukioloaikojen määrittäminen on tärkeää SLA-vaatimusten täyttämiseksi, sanktioiden välttämiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi. Saat vinkkejä auk...

Opi työajoista, niiden merkityksestä asiakastuesta ja siitä, kuinka LiveAgent-ohjelmisto auttaa 24/7-toiminnan hallinnassa. Tutustu automaatioon työnkulkujen, asiakastyytyväisyyden ja asiakassäilyttämisen parantamiseksi. Aloita ilmainen kokeilujakso palvelun optimoimiseksi.
Työajat ovat ajat, joina yrityksen tukihenkilöstö yleensä työskentelee. Yritykset luovat toimintaajat, jotta asiakkaat voivat kommunikoida tukihenkilöstön kanssa. Vastausaika määritetään toimistoaikojen perusteella.
Viime kädessä kukaan ei halua asiakkaiden odottavan helpdeskin vastausta, kun he ovat kiireisiä, nukkuvat tai lomalla. Useita työaikoja voidaan valita eri osastoista. Tämä on hyödyllistä, kun agentit työskentelevät eri aikoina tai eri aikavyöhykkeillä. Esimerkiksi yrityksen tukihenkilöstö on saatavilla 24 tuntia. Näin ollen työntekijät ovat vastuussa vain puheluista heidän vuoronsa työaikojen aikana.
Normaalit toimistoajat ovat yleensä klo 8-18. Se on tyypillisesti maanantaista perjantaihin. Tämä koskee kaikkia paitsi laillisia vapaapäiviä.
Sinun tulee kuitenkin aina muistaa, että normaalit toimistoajat ja päivät vaihtelevat yrityksen sijainnin perusteella. Eri alueilla ja maissa voi olla erilaiset standardit liiketoiminnan harjoittamiselle.
48 tuntia tarkoittaa 2 työpäivää. Työpäivät ovat yleensä maanantaista perjantaihin, jolloin suurin osa ammattilaisista yrityksistä toimii. Tämä laskenta ei sisällä viikonloppuja ja julkisia vapaapäiviä.
Työajat riippuvat liiketoiminnan tyypistä:
Tämä koskee yleensä kaikkia paitsi joitakin julkisia tai laillisia vapaapäiviä.
Help desk -lipputjärjestelmät auttavat agenttiasi hallitsemaan kaikki kyselyt yhdestä paikasta. Ei tarvitse vaihtaa käyttöliittymiä.
Voit esimerkiksi saada kaikki sähköpostiin, Live Chatiin, puhelinkeskukseen ja sosiaaliseen mediaan liittyvät kyselyt yhteen yleiseen saapuneeseen kansioon. Määritä ja automatisoi LiveAgent ja saavuta paras asiakaspalvelun suorituskyky!
Asiakaspalvelu yleensä toimii vuoroissa. On vaikea tarjota palvelua 24/7, ellei yrityksesi voi käyttää resursseja lisää työntekijöiden palkkaamiseen. Asiakaspalvelun ohjelmisto, kuten LiveAgent, tarjoaa asiakasportaalin, joka voi auttaa sinua monella tavalla.
Yksi tärkeimmistä tekijöistä on tietokantaartikkeleiden luominen. Itsepalvelun tarjoaminen tietokantaartikkeleiden kautta voi auttaa asiakkaita, kun asiakaspalvelun henkilöstö ei ole saatavilla.

LiveAgent tarjoaa Työajat-ominaisuuden. Tämä funktio antaa sinun asettaa toimistoaikasi ohjelmistoon. Näiden asettaminen auttaa asiakastukea valmistautumaan työväleihinsä. Se myös asettaa realistisia asiakkaiden odotuksia.
Määrittämällä työajat LiveAgentissa voit:
Määritä työajat ja automatisoi työnkulut LiveAgent-ohjelmiston SLA-hallinnalla, joka varmistaa johdonmukaisen palvelun kaikissa aikavyöhykkeissä.
Työajat ovat päivän ajat, jolloin toimintaa yleensä harjoitetaan. Vakiotyöajat vaihtelevat maittain. Monissa maissa se on yleensä aika klo 9.00-17.00 (kutsutaan myös 9-5).
Asettaaksesi työajat LiveAgentissa, siirry kohtaan 'Konfiguraatio', valitse sitten 'Automatisointi'-välilehti ja sitten 'SLA'. Seuraavaksi napsautat 'Luo taso'. Tässä vaiheessa voit ottaa käyttöön ja asettaa työajat valitsemalla 'Ajat määritetään seuraavissa työajoissa'. Sitten valitset aikavyöhykkeen, asetat työajat jokaiselle viikonpäivälle ja 'jätät pois lomat', joina yrityksesi ei toimi.
Valitsemasi työajat riippuvat yrityksesi tyypistä. Asettaessasi työaikoja, mieti kohderyhmääsi - mihin aikoihin he haluavat ostaa palvelujasi. Mutta tärkeintä on sisällyttää ja noudattaa aukioloaikoja kaikissa medioissa, joissa kommunikoit.

Opi, miksi aukioloaikojen määrittäminen on tärkeää SLA-vaatimusten täyttämiseksi, sanktioiden välttämiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi. Saat vinkkejä auk...

Tutustu LiveAgentin ajan seurannan ominaisuuteen, joka parantaa tiimisi tuottavuutta ja tehokkuutta. Seuraa lippujen ratkaisuaikoja, optimoi työnkulkuja ja para...

Opi mitä puhelun käsittelyaika (AHT) on, kuinka se lasketaan ja vinkkejä agentin tehokkuuden ja asiakastyytyväisyyden parantamiseen LiveAgentin avulla.