Puhelinkeskuksen teknologia

Puhelinkeskuksen teknologia

Mikä on puhelinkeskuksen teknologia?

Asiakkaiden mahdollisuus ottaa yhteyttä yritykseen helposti on yksi tärkeimmistä tekijöistä asiakastuen kannalta. Puhelinkeskusratkaisut ovat yksi eniten halutuista vaihtoehdoista tämän tarjoamiseksi.

Emme voi puhua modernista yhteyspalvelusta puhumatta puhelinkeskuksen teknologiasta. Se voidaan määritellä joukoksi työkaluja, joita puhelinkeskukset käyttävät saapuvien ja lähtevien puheluiden tekemiseen. Se viittaa sekä käytettyyn ohjelmistoon että laitteistoon.

Mitkä ovat puhelinkeskuksen teknologian trendit?

Teknologiset kehitykset ovat muuttaneet sekä lähtevien että saapuvien puhelinkeskuksen käytäntöjen useita näkökohtia. Tarkastellaan joitakin nousevia puhelinkeskuksen teknologian trendejä, jotka jatkavat asiakastuen alan muokkaamista.

Pilvipohjaiset puhelinkeskukset

Pilvipalvelut ovat kehittyneet tarjoamaan yrityksille vain tallennuskapasiteettia. Tietokoneen järjestelmäresurssien tarjoamisen lisäksi se voi myös suorittaa monimutkaisia ohjelmistoratkaisuja pilvipalvelussa. Tämä johtaa meidät pilvipohjaisiin yhteyspalvelun ratkaisuihin.

Paras osa on, että yritykset eivät tarvitse käyttää rahaa ohjelmiston päivityksiin tai ylläpitoon. He voivat hyötyä kaikista ominaisuuksista heti, kun he ottavat käyttöön pilvipohjaiset puhelinkeskukset.

Puheluiden reitittämisen ominaisuus LiveAgentin puhelinkeskuksen ohjelmistossa

Monikanavainen lähestymistapa

Yhä useammat yritykset etsivät tapoja virtaviivaistaa viestintää asiakkaiden kanssa ja tehdä siitä helpommin saavutettavaa ja käyttäjäystävällistä. Helppo pääsy asiakkaiden pyyntöihin useiden kanavien kautta on tullut välttämättömäksi.

Monikanavainen asiakastuki koostuu viestinnästä asiakkaiden ja liiketoiminnan tarjoajien välillä useiden kanavien kautta. LiveAgent on loistava esimerkki virtaviivaistusta monikanavaisesta asiakastuesta. Se integroi asiakkaiden vuorovaikutukset sähköpostista, chatista, puheluista, sosiaalisesta mediasta, palautekanavista ja monesta muusta. Paras osa on, että kaikki tämä on saatavilla asiakaspalvelun edustajillesi yhdessä universaalissa saapuneet-kansiossa.

Itsepalvelutyökalut

Teknologiatietoiset asiakkaat etsivät useimmiten tapaa ratkaista ongelmansa itse ennen kuin ottavat yhteyttä puhelinkeskukseen. Puhelinkeskuksen ohjelmistoteollisuuden vastaus on uusi puhelinkeskuksen teknologian trendi – itsepalvelun help desk. Tämä vaihtoehto parantaa asiakaskokemusta dramaattisesti.

Modernit yhteyspalvelun ratkaisut voivat seurata, tallentaa ja varastoida viestintää. Nämä tietueet voidaan huolellisesti muokata ja julkaista ulkoisen tietokantaan, joka on saatavilla kaikille asiakkaille. Lisäksi asiakkaat voivat olla aktiivisia foorumeilla ja auttaa toisiaan ratkaisemaan pieniä ongelmia.

Asiakasportaalin ohjelmiston asetukset LiveAgentissa

Mitä ohjelmistoa käytetään puhelinkeskuksen luomisessa?

Puhelinkeskuksen ohjelmistoratkaisut mahdollistavat yrityksille nykyisen PBX-puhelinjärjestelmän parhaan hyödyntämisen. Puhelinkeskuksen ohjelmisto tarjoaa kuitenkin joitakin lisäetuja, joita yritykset voivat käyttää parantaakseen ja virtaviivaistakseen viestintää asiakkaiden kanssa.

LiveAgent tarjoaa SIP-trunkausta niille, jotka eivät ole valmiita päivittämään PBX-puhelinjärjestelmäänsä. SIP-trunking tarkoittaa Session Initiation Protocol -trunkausta, joka voi yhdistää PBX:n VoIP-palveluun. Se mahdollistaa yrityksille monikanavaisen puhelun hyödyntämisen internetin kautta ilman, että ne virallisesti siirtyvät VoIP-palveluun.

Yrityksille, jotka haluavat alentaa puhelinkeskuksen käyttökustannuksia, LiveAgent tarjoaa VoIP-palveluita. Se mahdollistaa palvelu- ja tukikeskuksen tiimille tietokoneen tai mobiilisovelluksen asentamisen tai pöytäpuhelimen käytön puheluiden vastaanottamiseen ja tekemiseen.

Kuinka puhelinkeskuksen teknologia toimii?

Useimmat puhelinkeskuksen teknologiat toimivat yksityisen pilven kautta. Se tarkoittaa, että yrityksellä on 24/7-pääsy puhelinkeskuksen ohjelmistoon sekä varattuun tallennustilaan ja prosessointitehoon. Kun palvelu- tai yhteyspalvelun agentit kirjautuvat sisään, he voivat heti alkaa käyttää puhelinkeskuksen ominaisuuksia. Puheluiden tekemisen osalta moderni puhelinkeskuksen teknologia käyttää usein internetin yli tapahtuvaa puhelinpalvelua.

LiveAgent toimii saumattomasti, jolloin voit pysyä asiakkaiden pyynnöissä useiden kanavien kautta. Se auttaa sinua minimoimaan ratkaisun ja odotusajat asiakkaiden reitittämisen kautta. LiveAgentin älykkäät reitittämisominaisuudet auttavat sinua osoittamaan jokaisen asiakkaan oikealle agentille ja parantamaan asiakastyytyväisyyttä.

Mitkä ovat puhelinkeskuksen teknologian komponentit?

Vaikka puhelinkeskuksen teknologialla on monia komponentteja, seuraavat katsotaan oleellisiksi.

VoIP-ohjelmistopuhelin

VoIP-ohjelmistopuhelimen avulla voit mahdollistaa työntekijöillesi puheluiden vastaanottamisen mistä tahansa, kunhan heillä on internetyhteys. VoIP-ohjelmistopuhelimia voidaan asentaa älypuhelimiin, kannettaviin tietokoneisiin ja pöytätietokoneisiin.

Interaktiivinen puhelinpalvelu (kielipuheentunnistus)

IVR vähentää tarvetta ylimääräisille asiakaspalvelun agenteille. IVR ottaa käyttöön kielipuheentunnistuksen ja mahdollistaa soittajillesi suoran vuorovaikutuksen puhelinkeskuksesi puhelinjärjestelmän kanssa.

Yhdistä VoIP-palveluntarjoajasi Help desk -ohjelmistoon - LiveAgent

Vastaajapalvelun viesti

Vastaajapalvelun viestikomponentti voi osoittautua hyödylliseksi, kun puhelinkeskuksesi on täynnä puheluita. Se mahdollistaa asiakkaille, jotka eivät voi odottaa jonossa, jättää agentteillesi viestin.

Ennalta nauhoitettu viesti

Useimmat asiakkaiden kyselyt voidaan vastata yhdellä vastauksella. Ennalta nauhoitetut viestit voivat auttaa sinua säästämään agenttiesi aikaa toistamasta samaa vastausta yhä uudelleen.

Työvoiman sitoutuminen

Välittömät ilmoitukset, jonon näkemykset ja kyky hallita täysin vuorovaikutusta kuluttajien kanssa vain yhdellä näytöllä auttavat sinua sitoutumaan työvoimaasi ja motivoimaan heitä tarjoamaan parempaa palvelua.

Puhelinkeskuksen jono

Modernin puhelinkeskuksen ohjelmiston, kuten LiveAgentin, avulla sinulla on täydellinen yleiskatsaus puhelinkeskuksesi suorituskykyyn. Yksi asioista, joita voit nähdä, on puhelinkeskuksen jono. Seuraa, kuinka monta ihmistä on jonossa, ja lopeta automaattisesti uusien kyselyjen vastaanottaminen, kun ennalta määritetty enimmäisjonon pituus saavutetaan.

Modernisoi puhelinkeskuksesi infrastruktuuri

Hyödynnä pilvipohjaisesti VoIP-palvelua, IVR-järjestelmää ja monikanavaista reititystä LiveAgentin edistyneen puhelinkeskuksen teknologiaalustan avulla.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tekoälyn rooli puhelinkeskuksessa?

Puhelinkeskukset voivat hyödyntää tekoälyä toistuvien tehtävien, kuten puheluiden reitittämisen, automatisointiin, tarjota itsepalveluvaihtoehtoja yksinkertaisille kyselyille ja analysoida asiakastietoja palvelun laadun parantamiseksi. Lisäksi tekoälyteknologiat, kuten luonnollisen kielen käsittely (NLP) ja koneoppiminen, mahdollistavat puhelinkeskuksille virtuaalisten avustajien käyttöönottamisen, jotka voivat olla vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa luonnollisella kielellä, ymmärtää heidän kyselynsä ja tarjota asiaankuuluvaa tietoa.

Mikä on puhelinkeskuksen teknologia?

Puhelinkeskuksen teknologia on joukko erityisesti puhelinkeskuksille kehitettyjä työkaluja. Se viittaa sekä laitteisto- että ohjelmistoratkaisuihin. Yhteyspalvelun teknologiat on rakennettu auttamaan puhelinkeskuksia parantamaan palveluaan, tuottavuuttaan ja tehokkuuttaan.

Mitkä ovat puhelinkeskuksen teknologian trendit?

Puhelinkeskuksen teknologian maisema on melko dynaaminen. Nousevat asiakaspalvelun trendit sisältävät pilvipohjaiset ratkaisut, monikanavaisen lähestymistavan, itsepalveluvaihtoehdot, tekoälyn sekä päivittäisten tehtävien automatisoinnin.

Mitä ohjelmistoa käytetään puhelinkeskuksessa?

Puhelinkeskuksen ohjelmisto on kokoelma erilaisia ratkaisuja SIP-trunkauksesta VoIP-palveluun. Koska useimmat modernit puhelinkeskusratkaisut ovat pilvipohjaisesti, näihin viitataan usein virtuaalisina puhelinkeskuksina.

Kuinka puhelinkeskuksen teknologia toimii?

Puhelinkeskuksen teknologia toimii mahdollistamalla asiakkaiden reitittämisen. Se sisältää älykkään asiakkaiden reitittämisen, joka yhdistää asiakkaat oikeisiin osastoihin ja agentteihin. Tämän tekemiseksi puhelinkeskus tekee sen yksityisen pilven ja internetin yli tapahtuvan puhelinpalvelun kautta.

Mitkä ovat puhelinkeskuksen teknologian komponentit?

Joitakin tärkeimmistä puhelinkeskuksen teknologian komponenteista ovat VoIP-ohjelmistopuhelin, IVR, vastaajapalvelun viestit, ennalta nauhoitetut vastaukset ja puhelinkeskuksen jonon hallintavaihtoehdot.

Miksi puhelinkeskuksen ohjelmisto on tärkeää?

Puhelinkeskuksen ohjelmisto on kriittinen asiakaspalvelun tehokkuuden parantamiseksi. Se virtaviivaistaa asiakkaiden vuorovaikutusta ja lisää agenttien tuottavuutta. Tarjoamalla keskeisiä tietoja ja analytiikkaa, se auttaa tunnistamaan parannettavia alueita. Ominaisuudet, kuten puheluiden reitittäminen ja interaktiivinen puhelinpalvelu, ohjaavat asiakkaita tehokkaasti ja parantavat heidän kokemustaan. Pohjimmiltaan se on tärkeä rooli asiakaspalvelun toimintojen laadun parantamisessa.

Lue lisää

Puhelinkeskusratkaisu
Puhelinkeskusratkaisu

Puhelinkeskusratkaisu

Tutustu puhelinkeskusratkaisuihin, niiden keskeisiin ominaisuuksiin, hyötyihin ja siihen, kuinka ne muuttavat asiakaspalvelun toimintaa. Lue lisää monikanavaise...

5 min lukuaika
Customer support Call Center software +2
Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus
Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus

Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus

Tutustu saapuvien ja lähtevien puhelinkeskusten keskeisiin eroihin, niiden palveluihin ja hyötyihin. Opi kuinka sekoitettu puhelinkeskusohjelmisto voi parantaa ...

5 min lukuaika
Call Center Software
Vahva pilvipohjainen puhelinkeskus
Vahva pilvipohjainen puhelinkeskus

Vahva pilvipohjainen puhelinkeskus

Tutustu LiveAgentin pilvipohjaiseen puhelinkeskusalustaan – täydellinen pilvipohjainen yhteyskeskusohjelmisto saumattomaan viestintään.

1 min lukuaika

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface