
Saapuva puhelu
Tutustu saapuviin puheluihin, niiden tyyppeihin, strategioihin ja työkaluihin asiakaspalvelun ja myynnin tehostamiseksi. Paranna puhelujen käsittelyä asiantunti...

Puhelun lopputulos on puhelinkeskuksissa käytetty merkintä puhelun tulokselle, joka auttaa säästämään aikaa, varmistamaan DNC-vaatimustenmukaisuuden, tarjoamaan näkemyksiä ja parantamaan asiakastyytyväisyyttä. Koodit, kuten ei vastausta tai demo varattu, virtaviivaistaa prosesseja ja parantaa myyntiROI:ta keskittymällä kiinnostuneisiin potentiaalisiin asiakkaisiin.
Puhelinkeskuksissa ja kontaktikeskuksissa puhelun lopputulos on merkintä saapuvan tai lähtevän puhelun tuloksesta. Se on olennainen osa puhelinkeskuksen ohjelmistoratkaisuja.
Puhelun lopputuloskoodit tunnetaan myös puhelun tunnisteina tai aktiviteettikoodina. Kun agentti on päättänyt puhelun, häntä pyydetään valitsemaan oikea lopputuloskoodi (lopputuloskategoria), joka parhaiten kuvaa puhelua. Nämä kategoriat voivat vaihdella käytetyn ohjelmistojärjestelmän mukaan. Useimmat kontaktikeskuksen ohjelmistotyökalut mahdollistavat mukautettujen puhelun lopputuloskoodien määrittämisen sekä useiden koodien liittämisen yhteen puheluun.
Joitakin yleisimmistä puhelun lopputuloskategorioista ovat:
Esimerkiksi prospekti osoittaa kiinnostusta ostaa tai saada lisätietoja yrityksen tuotteesta kylmässä puhelussa. Myyntiedustaja merkitsee heidät “kiinnostuneeksi” valitsemalla sopivan kategorian saatavilla olevien vaihtoehtojen pudotusvalikosta.
Voit jopa määrittää joitakin automatisoituja seurantatoimenpiteitä, kuten demokutsun lähettämisen, kiitos- tai seurantasähköpostin tai pisarakampanjan. Vaihtoehtoisesti, jos prospekti ei osoita lainkaan kiinnostusta, agentti merkitsee heidät “ei kiinnostunut”. CRM-järjestelmä voi sitten siirtää heidät “älä ota yhteyttä” -listalle tietyksi ajaksi, kunnes on järkevää lähestyä kyseistä prospektia uudelleen myyntitiimiäsi.

Se poistaa tarpeen kirjoittaa manuaalisesti muistiinpanoja jokaisen puhelun jälkeen ja siten mahdollistaa tehokkaan kontaktikeskuksen hallinnan. Käyttämällä standardoituja lopputuloskoodeja agentit voivat nopeasti luokitella puhelut ilman yksityiskohtaisten muistiinpanojen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa.
Puhelun lopputulosdata on standardoitu ja automatisoitu, joten se johtaa parempaan tietojen tarkkuuteen. Tämä varmistaa johdonmukaisen seurannan ja raportoinnin koko tiimissä.
Merkitsemällä epäonnistuneet puhelut agentit voivat helposti tunnistaa tuottamattomat numerot lopputulostyypin perusteella ja optimoida puheluluetteloita. Tämä auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta Do Not Call -säännösten kanssa ja estää tarpeettomia yhteydenottoyrityksiä.
Seuraamalla puheluiden tuloksia ja analysoimalla lopputulostietoja myyntipäälliköt voivat käyttää tätä arvokasta tietoa myyntiprosessinsa optimoimiseen. Ymmärtäminen siitä, mitkä lopputuloskoodit esiintyvät useimmin, auttaa tunnistamaan trendejä ja parannusalueita.

Puhelinkeskuksen johtajat saavat paremman näkemyksen asiakkaiden tavoitteista ja käyttäytymisestä, mikä mahdollistaa korkeamman asiakaspalvelun tason toimittamisen. Tämä ymmärrys auttaa luomaan kohdistetumpia ja henkilökohtaisempia vuorovaikutuksia.
Virtaviivaistetu seurantaprosessi – Lopputuloskoodit helpottavat tunnistamista, mitkä asiakkaat tarvitsevat seurantaa ja minkä tyyppinen seuranta on sopivaa.
Parantunut kampanjoiden tehokkuus – Analysoimalla lopputulostietoja tiimit voivat tarkentaa puhelustrategioitaan ja keskittyä tuottavimpiin lähestymistapoihin.
Parempi resurssien kohdentaminen – Puheluiden tulosten ymmärtäminen auttaa johtajia kohdentamaan agentteja ja resursseja tehokkaammin.
Parantunut raportointi – Lopputulosdata tarjoaa arvokkaita mittareita suorituskykyraporteille ja KPI-seurantaan.
Lisääntynyt tuottavuus – Agentit käyttävät vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa tuottaviin asiakkaiden vuorovaikutuksiin.
Seuraa puhelun tuloksia vaivattomasti LiveAgentin merkintäjärjestelmällä. Automatisoi seurantatehtävät, analysoi suorituskykyä ja optimoi myyntikampanjoitasi.
Puhelun lopputulos on kriittinen ominaisuus puhelinkeskuksen ohjelmistossa. Se helpottaa kontaktikeskuksen agentteja seuraamaan puheluiden tuloksia (sekä lähtevät että saapuvat puhelut) ja mahdollistaa heille tehokkaamman puhelukampanjalistan luomisen. Se myös auttaa virtaviivaistamaan seurantaprosessia, parantamaan asiakkaiden sitoutumista ja lisäämään ROI:ta.
Puhelun lopputuloskoodien avulla myyntitiimet voivat helposti suodattaa väärät liidid ja keskittyä enemmän kuumiin liideihin, jotka todennäköisemmin muuntuvat. Lisäksi agenteilla on nopea pääsy kunkin asiakkaan kontaktihistoriaan, mikä mahdollistaa henkilökohtaisemman lähestymistavan myyntipuheluihin ja parantaa myyntikeskustelujen tehokkuutta.
Kyllä, ne tunnetaan tunnisteina. LiveAgentin kontaktikeskuksen ohjelmisto siirtää automaattisesti kaikki saapuvat ja lähtevät puhelut asiakkaiden lippuihin. Nämä liput voidaan järjestää ja luokitella lisäämällä tunnisteita joko manuaalisesti tai automaattisesti määrittämällä ennalta määritettyjä automaatiosääntöjä. Voit lisätä useita tunnisteita yhteen lippuun, suodattaa liput tunnisteilla ja luoda erilaisia tunnisteraportteita.

Tutustu saapuviin puheluihin, niiden tyyppeihin, strategioihin ja työkaluihin asiakaspalvelun ja myynnin tehostamiseksi. Paranna puhelujen käsittelyä asiantunti...

Puhelinkeskus-ohjelmisto hallinnoi asiakastukea, myyntiä ja puhelinmarkkinointia, virtaviivaistaa prosesseja ja parantaa tuottavuutta. LiveAgent tarjoaa huippul...

Tutustu saapuvien ja lähtevien puhelinkeskusten keskeisiin eroihin, niiden palveluihin ja hyötyihin. Opi kuinka sekoitettu puhelinkeskusohjelmisto voi parantaa ...