Puhelun lopputulos

Puhelun lopputulos

Mikä on puhelun lopputulos?

Puhelinkeskuksissa ja kontaktikeskuksissa puhelun lopputulos on merkintä saapuvan tai lähtevän puhelun tuloksesta. Se on olennainen osa puhelinkeskuksen ohjelmistoratkaisuja.

Puhelun lopputuloskoodit tunnetaan myös puhelun tunnisteina tai aktiviteettikoodina. Kun agentti on päättänyt puhelun, häntä pyydetään valitsemaan oikea lopputuloskoodi (lopputuloskategoria), joka parhaiten kuvaa puhelua. Nämä kategoriat voivat vaihdella käytetyn ohjelmistojärjestelmän mukaan. Useimmat kontaktikeskuksen ohjelmistotyökalut mahdollistavat mukautettujen puhelun lopputuloskoodien määrittämisen sekä useiden koodien liittämisen yhteen puheluun.

Joitakin yleisimmistä puhelun lopputuloskategorioista ovat:

  • Ei vastausta – Puhelu jäi vastaamatta
  • Linja varattu – Linja oli varattu
  • Hylätty jonossa – Asiakas katkaisi puhelun odottaessaan
  • Katkennut – Puhelu katkesi
  • Takaisinsoitto – Asiakas pyysi takaisinsoittoa
  • Viesti jätetty vastaajapalveluun – Viesti jätettiin vastaajapalveluun
  • Kiinnostunut – Asiakas osoitti kiinnostusta
  • Ei kiinnostunut – Asiakas ei osoittanut kiinnostusta
  • Demo varattu – Demotapaaminen varattiin
  • Tapaaminen varattu – Kokous varattiin
  • Kauppa suljettu – Myynti toteutettiin
  • Vaatii seurantaa – Seurantatoimenpide tarvitaan
  • Älä ota yhteyttä – Asiakas pyysi, ettei häneen oteta yhteyttä
  • Väärä numero – Väärä numero valittiin

Kuinka puhelun lopputulos toimii?

Esimerkiksi prospekti osoittaa kiinnostusta ostaa tai saada lisätietoja yrityksen tuotteesta kylmässä puhelussa. Myyntiedustaja merkitsee heidät “kiinnostuneeksi” valitsemalla sopivan kategorian saatavilla olevien vaihtoehtojen pudotusvalikosta.

Voit jopa määrittää joitakin automatisoituja seurantatoimenpiteitä, kuten demokutsun lähettämisen, kiitos- tai seurantasähköpostin tai pisarakampanjan. Vaihtoehtoisesti, jos prospekti ei osoita lainkaan kiinnostusta, agentti merkitsee heidät “ei kiinnostunut”. CRM-järjestelmä voi sitten siirtää heidät “älä ota yhteyttä” -listalle tietyksi ajaksi, kunnes on järkevää lähestyä kyseistä prospektia uudelleen myyntitiimiäsi.

CRM puhelun lopputulos esimerkki

Miksi puhelun lopputulos on tärkeä?

Agenttien ajan säästäminen

Se poistaa tarpeen kirjoittaa manuaalisesti muistiinpanoja jokaisen puhelun jälkeen ja siten mahdollistaa tehokkaan kontaktikeskuksen hallinnan. Käyttämällä standardoituja lopputuloskoodeja agentit voivat nopeasti luokitella puhelut ilman yksityiskohtaisten muistiinpanojen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa.

Vähemmän ihmisvirheitä

Puhelun lopputulosdata on standardoitu ja automatisoitu, joten se johtaa parempaan tietojen tarkkuuteen. Tämä varmistaa johdonmukaisen seurannan ja raportoinnin koko tiimissä.

DNC-vaatimustenmukaisuus

Merkitsemällä epäonnistuneet puhelut agentit voivat helposti tunnistaa tuottamattomat numerot lopputulostyypin perusteella ja optimoida puheluluetteloita. Tämä auttaa ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta Do Not Call -säännösten kanssa ja estää tarpeettomia yhteydenottoyrityksiä.

Näkemykset

Seuraamalla puheluiden tuloksia ja analysoimalla lopputulostietoja myyntipäälliköt voivat käyttää tätä arvokasta tietoa myyntiprosessinsa optimoimiseen. Ymmärtäminen siitä, mitkä lopputuloskoodit esiintyvät useimmin, auttaa tunnistamaan trendejä ja parannusalueita.

Suorituskykykertomus asiakastuen ohjelmistossa

Asiakastyytyväisyys

Puhelinkeskuksen johtajat saavat paremman näkemyksen asiakkaiden tavoitteista ja käyttäytymisestä, mikä mahdollistaa korkeamman asiakaspalvelun tason toimittamisen. Tämä ymmärrys auttaa luomaan kohdistetumpia ja henkilökohtaisempia vuorovaikutuksia.

Puhelun lopputuloksen tärkeimmät edut

Virtaviivaistetu seurantaprosessi – Lopputuloskoodit helpottavat tunnistamista, mitkä asiakkaat tarvitsevat seurantaa ja minkä tyyppinen seuranta on sopivaa.

Parantunut kampanjoiden tehokkuus – Analysoimalla lopputulostietoja tiimit voivat tarkentaa puhelustrategioitaan ja keskittyä tuottavimpiin lähestymistapoihin.

Parempi resurssien kohdentaminen – Puheluiden tulosten ymmärtäminen auttaa johtajia kohdentamaan agentteja ja resursseja tehokkaammin.

Parantunut raportointi – Lopputulosdata tarjoaa arvokkaita mittareita suorituskykyraporteille ja KPI-seurantaan.

Lisääntynyt tuottavuus – Agentit käyttävät vähemmän aikaa hallinnollisiin tehtäviin ja enemmän aikaa tuottaviin asiakkaiden vuorovaikutuksiin.

Järjestä puhelut älykkäillä lopputulostunnisteilla

Seuraa puhelun tuloksia vaivattomasti LiveAgentin merkintäjärjestelmällä. Automatisoi seurantatehtävät, analysoi suorituskykyä ja optimoi myyntikampanjoitasi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitkä ovat puhelun lopputuloksen edut?

Puhelun lopputulos on kriittinen ominaisuus puhelinkeskuksen ohjelmistossa. Se helpottaa kontaktikeskuksen agentteja seuraamaan puheluiden tuloksia (sekä lähtevät että saapuvat puhelut) ja mahdollistaa heille tehokkaamman puhelukampanjalistan luomisen. Se myös auttaa virtaviivaistamaan seurantaprosessia, parantamaan asiakkaiden sitoutumista ja lisäämään ROI:ta.

Kuinka puhelun lopputulos voi lisätä myyntiROI:tasi?

Puhelun lopputuloskoodien avulla myyntitiimet voivat helposti suodattaa väärät liidid ja keskittyä enemmän kuumiin liideihin, jotka todennäköisemmin muuntuvat. Lisäksi agenteilla on nopea pääsy kunkin asiakkaan kontaktihistoriaan, mikä mahdollistaa henkilökohtaisemman lähestymistavan myyntipuheluihin ja parantaa myyntikeskustelujen tehokkuutta.

Ovatko puhelun lopputulokset osa LiveAgentia?

Kyllä, ne tunnetaan tunnisteina. LiveAgentin kontaktikeskuksen ohjelmisto siirtää automaattisesti kaikki saapuvat ja lähtevät puhelut asiakkaiden lippuihin. Nämä liput voidaan järjestää ja luokitella lisäämällä tunnisteita joko manuaalisesti tai automaattisesti määrittämällä ennalta määritettyjä automaatiosääntöjä. Voit lisätä useita tunnisteita yhteen lippuun, suodattaa liput tunnisteilla ja luoda erilaisia tunnisteraportteita.

Lue lisää

Saapuva puhelu
Saapuva puhelu

Saapuva puhelu

Tutustu saapuviin puheluihin, niiden tyyppeihin, strategioihin ja työkaluihin asiakaspalvelun ja myynnin tehostamiseksi. Paranna puhelujen käsittelyä asiantunti...

4 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
Puhelinkeskus-ohjelmisto
Puhelinkeskus-ohjelmisto

Puhelinkeskus-ohjelmisto

Puhelinkeskus-ohjelmisto hallinnoi asiakastukea, myyntiä ja puhelinmarkkinointia, virtaviivaistaa prosesseja ja parantaa tuottavuutta. LiveAgent tarjoaa huippul...

2 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus
Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus

Saapuva vs lähtevä puhelinkeskus

Tutustu saapuvien ja lähtevien puhelinkeskusten keskeisiin eroihin, niiden palveluihin ja hyötyihin. Opi kuinka sekoitettu puhelinkeskusohjelmisto voi parantaa ...

5 min lukuaika
Call Center Software

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface