Puhelujen tunnisteiden käyttö

Puhelujen tunnisteiden käyttö

Mitä on puhelutunnisteiden käyttö?

Puhelutunnisteiden ominaisuus mahdollistaa erilaisten tunnisteiden lisäämisen puheluihin kontekstin mukaan. Se on tehokas liiketoimintatyökalu, jonka voi liittää edistyneeseen puheluiden reititysjärjestelmään tehostamaan yhteyskeskuksen prosesseja entisestään.

Esimerkiksi asiakas soittaa puhelinkeskukseesi valittaakseen tuotteesta tai palvelusta. Voit lisätä puheluun tunnisteen “Valitukset”. Voit olla niin tarkka kuin tarvitsee. Lisää tunnisteita eri tuotetyypeille, markkinointikampanjoille, joista liidi on tullut, tai mille tahansa muulle, joka auttaa luokittelemaan yhteyskeskuksen vastaanottamia puheluja.

Miksi puhelutunnisteiden käyttö on tärkeää yrityksellesi?

Puhelutunnistejärjestelmän käyttämisessä puhelinkeskuksessa on monia hyötyjä. Tutustutaanpa niistä muutamaan.

Järjestyksen ylläpitäminen

Kun puhelut on jaoteltu tarkkoihin kategorioihin, agenttisi pysyvät paremmin ajan tasalla yhteyskeskuksen prosesseista ja voivat työskennellä huomattavasti tehokkaammin.

Puheluiden analysointi

Puhelutunnisteet helpottavat puhelinkeskuksen datan analysointia ja tutkimusta. Niiden avulla voit mitata niin yhteyskeskuksen tuottavuutta, liiketoiminnan suorituskykyä kuin arvioida paremmin eri markkinointikampanjoiden tuottamien liidien laatua.

Tag report in LiveAgent

Trendien tunnistaminen

Kun kaikki datasi on tunnistettu ja selkeästi luokiteltu, on paljon helpompaa tunnistaa trendejä ja kaavoja asiakaspalvelun ongelmista sekä markkinointi- ja myyntimenetelmistä.

Vihaisten puheluiden tunnisteet

Jopa parhaatkaan tukitiimit eivät voi välttää vihaisia asiakaspuheluita. Niiden tunnistaminen auttaa ymmärtämään paremmin, miksi ne ovat syntyneet. Toistuuko tietyn työntekijän nimi näissä vuorovaikutuksissa? Vai liittyvätkö puhelut tiettyyn tuotteeseen tai palveluun?

Liidien takaisinvoittaminen

Jos tunnistat tarkasti syyn, miksi osa pätevistä liideistäsi ei konvertoitunut, voit tarjota kontekstiin perustuvaa palvelua ja kehittää tarkempia takaisinvoittostrategioita seuraavaa vuorovaikutusta varten.

Haasteiden tunnistaminen

Kun tunnistat ja merkitset asiakkaillesi haasteelliset osa-alueet, voit luoda vaikuttavamman strategian ja kasvattaa myyntiäsi.

Call center calls history in LiveAgent

Puhelutunnisteiden käyttö asiakaspalvelun parantamiseen

Erinomaisen asiakaspalvelun tarjoaminen ei ole vain tärkeää, vaan välttämätöntä yrityksesi tavoitteiden saavuttamiseksi.

Puhelutunnisteet auttavat agentteja tarjoamaan yksilöllisempää palvelua asiakkaille. Esimerkiksi jos agentti näkee asiakkaan nimilapun, hän voi tervehtiä tätä nimeltä. Voit luokitella asiakasvuorovaikutuksia tunnisteilla, jotta asiakaspalvelijat voivat navigoida asiakkaiden aiemmissa kontakteissa.

Research showing 84 percent customer satisfaction improvement

Lisäksi tehokkaiden puhelutunnisteiden avulla voit helposti analysoida puhelutallenteita ja tunnistaa tyytymättömät asiakkaat. Asiakaspalveluongelmien kaavojen löytäminen on elintärkeää puhelinkeskuksen toiminnan kannalta.

Unlimited call recordings in LiveAgent's call center software

Järjestä puhelut älykkäällä tunnisteiden käytöllä

Luokittele ja analysoi puhelinkeskuksen vuorovaikutukset LiveAgentin mukautetun puhelutunnistejärjestelmän avulla trendien tunnistamiseksi ja palvelun laadun parantamiseksi.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tarkoittaa puhelutunnisteiden käyttö puhelinkeskuksessa?

Puhelutunnisteet, kuten muutkin edistyneet puhelinkeskuksen ominaisuudet, auttavat pysymään järjestelmällisenä puhelinkeskuksen toiminnassa. Lisäämällä erilaisia tunnisteita asiakaspuheluihin agentit pysyvät ajan tasalla uusimmista yhteydenotoista kuumien liidien kanssa ja voivat tarjota erinomaista asiakaspalvelua. Lisäksi tunnisteiden avulla asiakastietojen analysointi ja trendien tunnistaminen onnistuu vaivattomammin.

Miksi tunnisteet ovat tärkeitä puhelinkeskuksissa?

Puhelinkeskusympäristöissä järjestelmällisyys on ensisijaisen tärkeää. Yhteyskeskukset ovat usein kuormitettuja suuren työmäärän ja puheluiden määrän vuoksi. Puhelutunnisteiden avulla asiakkaiden vuorovaikutukset voidaan luokitella ja niissä navigoida helposti.

Mitkä ovat suosituimpia käytettäviä tunnisteita?

Yleisimmin käytettyjä tunnisteita ovat esimerkiksi tekninen tuki, myyntiosasto, asiakasvalitus, tilauksen palautus jne. Voit käyttää myös pakollisia puhelutunnisteita, jotka vaativat agenttia lisäämään tietyn tunnisteen heti puhelun jälkeen.

Miten luodaan mukautettuja tunnisteita?

Tämä riippuu suuresti käyttämästäsi ohjelmistosta. Artikkelin yllä oleva linkki opastaa, kuinka mukautettuja tunnisteita luodaan LiveAgentin asiakaspalveluohjelmistolla.

Mitä tarkoittaa 'ei tunnistetta' -puhelu?

Se on joko tuleva tai lähtevä puhelu, jolle ei ole järjestelmässäsi lisätty tunnistetta.

Lue lisää

Puhelun tunniste
Puhelun tunniste

Puhelun tunniste

Paranna puhelinkeskuksen tehokkuutta LiveAgentin mukautettavilla puhelun tunnisteilla. Järjestä puhelut, paranna asiakaspalvelua ja lisää myyntiä. Kokeile ilmai...

3 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
Puhelinkeskuksen lopullinen tarkistuslista
Puhelinkeskuksen lopullinen tarkistuslista

Puhelinkeskuksen lopullinen tarkistuslista

Virtaviivaista puhelinkeskuksesi asetukset lopullisella tarkistuslistalla! Opi tavoitteista, työkaluista, perehdyttämisestä ja vinkeistä menestykseen. Aloita ny...

12 min lukuaika
Call Center Setup +2
Isännöity puhelinkeskus
Isännöity puhelinkeskus

Isännöity puhelinkeskus

Tutustu isännöidyn puhelinkeskuksen etuihin LiveAgentin avulla: paranna asiakastyytyväisyyttä, nopeuta vastausaikoja ja vähennä kustannuksia. Verkkopohjainen ra...

3 min lukuaika
Customer support Call Center software +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface