Ulkoinen sähköpostidomeeni

Ulkoinen sähköpostidomeeni

Mikä on ulkoinen sähköpostidomeeni?

Ulkoinen sähköpostidomeeni on sähköpostiosoite, joka liittyy yritykseen, jossa työskentelet. Esimerkiksi Shell Global Solutionsissa työskentelevällä henkilöllä olisi sähköpostiosoite kuten thename@shell.com. Tämä osoittaa, että henkilö, jolle lähetät sähköpostia, on Shell Global Solutionsin työntekijä.

Tämä auttaa ihmisiä tunnistamaan henkilön valtuutuksen, koska et voi käyttää ulkoista sähköpostidomeenia, ellei yritys, jossa työskentelet, ole sitä valtuuttanut. Se tekee sinusta automaattisesti luotettavan henkilön, jos työskentelet hyvässä monikansallisessa organisaatiossa, koska monikansalliset yritykset eivät palkkaa ihmisiä, jotka eivät täytä heidän kriteereitään.

Miksi ulkoiset sähköpostidomeenit ovat tärkeitä

Luottamuksen ja uskottavuuden rakentaminen

Tunnustettuun yritykseen liitetty ulkoinen sähköpostidomeeni rakentaa välittömästi luottamusta asiakkaiden ja liikekumppaneiden kanssa. Kun joku vastaanottaa sähköpostia yrityksen domainista, hän tunnistaa lähettäjän välittömästi organisaation valtuutetuksi edustajaksi. Tämä on erityisen tärkeää asiakaspalvelussa, jossa luottamus on onnistuneiden vuorovaikutusten peruskomponentti.

Työntekijän valtuutus ja identiteetti

Ulkoiset sähköpostidomeenit toimivat työntekijän valtuutuksen vahvistusmekanismina. Ne vahvistavat, että sähköpostia lähettävä henkilö on organisaation laillinen työntekijä. Tämä on ratkaisevaa seuraavissa tapauksissa:

  • Turvallisuussyistä - Estää luvattomia henkilöitä tekeytyä yrityksen työntekijöiksi
  • Vastuullisuus - Luodaan selkeä tietue siitä, kuka kommunikoi yrityksen puolesta
  • Ammatillinen edustus - Varmistetaan, että vain valtuutettu henkilöstö kommunikoi asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa

Ammatillinen viestintä

Yrityksen sähköpostidomeenin käyttäminen osoittaa ammattitaitoa ja sitoutumista asianmukaisiin liiketoimintakäytäntöihin. Se erottaa virallisen yritysviestinnän henkilökohtaisesta kirjeenvaihdosta ja auttaa ylläpitämään johdonmukaista brändi-imagoa kaikissa asiakkaiden vuorovaikutuksissa.

Hallitse ulkoista viestintää turvallisesti

Määritä automaatiosäännöt ulkoisille sähköpostidomeeneille LiveAgentin avulla. Hallitse, kuka vastaanottaa viestejä, ylläpidä turvallisuutta ja virtaviivaista viestintätyönkulkuja.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on ulkoinen sähköpostidomeeni?

Yleensä tietyssä yrityksessä työskennellessä sähköpostiosoite liittyy yritykseen. Esimerkiksi jos työskentelet XYZ:ssä, sähköpostiosoitteesi olisi abcde@XYZ.com. Tällöin tiedät, että henkilö on XYZ-yrityksen työntekijä. Ulkoinen domeeni on sellainen, jota yrityksesi yleensä ei valtuuta (poikkeuksia voi esiintyä).

Voitko määrittää ulkoisen sähköpostidomeenin LiveAgentissa?

Et voi suoraan määrittää ulkoista sähköpostidomeenia LiveAgentissa. Voit kuitenkin määrittää säännön, joka sallii viestien lähettämisen ulkoiseen sähköpostiosoitteeseen. Tee tämä menemällä kohtaan 'Konfiguraatio', napsauta sitten 'Automaatio' ja 'Säännöt' ja luo uusi sääntö.

Ovatko ulkoiset sähköpostidomeenit turvallisia?

Ulkoinen domeeni voi olla turvallinen, mutta se riippuu siitä, kuinka se on suojattu. Ole kuitenkin varovainen siitä, onko tietty domeeni luotettava, ja arvioi sen turvallisuustaso.

Lue lisää

Yrityksen ilmoitussähköpostin mallit
Yrityksen ilmoitussähköpostin mallit

Yrityksen ilmoitussähköpostin mallit

Tutustu muokattaviin yrityksen ilmoitussähköpostin malleihin sisäiseen viestintään, mukaan lukien ylennykset, avoimet työpaikat ja kokouskutsut. Opi, miksi sähk...

3 min lukuaika
LiveAgent Email Templates +2
Vahvistussähköpostin mallit
Vahvistussähköpostin mallit

Vahvistussähköpostin mallit

Tutustu vahvistussähköpostien merkitykseen käyttäjän henkilöllisyyden vahvistamisessa ja roskapostin vähentämisessä. Tutustu erilaisiin malleihin ja vinkkeihin ...

3 min lukuaika
LiveAgent Customer Portal +1
Markkinoinnin sähköpostimallit
Markkinoinnin sähköpostimallit

Markkinoinnin sähköpostimallit

Tutustu 10 muokattavaan markkinoinnin sähköpostimalliin asiakashankintasi ja -säilyttämisen parantamiseksi. Säästä aikaa ja paranna ROI:ta valmiiksi suunnitellu...

5 min lukuaika
LiveAgent Email Marketing +3

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface