Puhelimen välitys

Puhelimen välitys

Mitä puhelimen välitys tarkoittaa?

Puhelimen välitys on yleinen ilmiö, kun kaksi ihmistä eivät pysty tavoittamaan toisiaan puhelimitse. Se tapahtuu, kun yrität ottaa yhteyttä johonkuhun etkä pääse heihin kiinni, ja kun he lopulta saavat viestisi ja huomaavat vastaamattomat puhelut, he puolestaan eivät pysty soittamaan sinulle takaisin.

Tätä tilannetta tai pikemminkin ilmiötä kutsutaan puhelimen välitykseksi. Se on yleinen ilmiö, kun kaksi ihmistä eivät pysty tavoittamaan toisiaan puhelimitse.

Tämä termi keksittiin 1980-luvulla, kun vastaajakoneet olivat erittäin suosittuja. Ihmiset yrittivät soittaa toistensa kiinteisiin puhelimiin vain saadakseen ennalta nauhoitetun viestin koneelta.

Puhelinkeskuksen mallit

Nykyään harvat ihmiset käyttävät tätä hieman vanhentuneita teknologiaa, mutta puhelimen välityksen peli on edelleen hyvin todellinen ilmiö.

Miksi puhelimen välityksen peli tapahtuu?

Puhelimen välitykseen osallistuminen voi tapahtua sekä tahattomasti että tarkoituksella. Ensimmäisessä tapauksessa se voidaan kirjoittaa pois yksinkertaisena väärinkäsityksenä, aikataulutusongelmana, aikavyöhykkeen erona tai vain kahtena kiireellisenä ihmisenä, jotka eivät pysty tavoittamaan toisiaan.

Voit kuitenkin olla osa puhelimen välitystä myös tarkoituksella. Joskus ihmiset välttävät puheluita tiettyjen henkilöiden kanssa. Loppujen lopuksi on helpompi jättää viesti vastaajakoneen tai puhepostin vastaajaan kuin käydä reaaliaikaista keskustelua.

Syistä riippumatta, jos pelaat puhelimen välitystä pitkän aikaa, sitä pidetään huonona puhelimen etiketinä.

Puhelinkeskuksen agentti puhelimessa asiakkaan kanssa

Kuinka vältät puhelimen välityksen pelaamisen?

Yleensä, jos puhelimen välitys johtuu jonkinlaisesta konfliktista, jossa toinen osapuoli kieltäytyy puhumasta toiselle, voit tehdä hyvin vähän.

Kuitenkin, kun huomaat, että et pysty tavoittamaan henkilöä ulkoisten tekijöiden vuoksi, voit tehdä muutamia asioita puhelimen välityksen pysäyttämiseksi:

  • Noudata puhelimen etiketin sääntöjä – jos molemmat osapuolet saivat kaksi puheviestia, henkilö, joka sai viimeisen viestin, voi pysäyttää puhelimen välityksen yksinkertaisesti soittamatta takaisin
  • Aikatauluta puheluesi – käsittele puhelut kuten tapaamisia, joihin sinun on osallistuttava
  • Jätä yksityiskohtainen viesti – ilmoita toiselle osapuolelle, milloin olet saatavilla, jos he haluavat silti puhua kanssasi
  • Käytä muita viestintämenetelmiä – joitakin lyhyitä keskusteluja voidaan käydä sähköpostitse tai pikaviestinnän kautta suorien puheluiden sijaan

Poista puhelimen välityksen turhautuminen

Ota yhteys asiakkaisiin tehokkaasti LiveAgentin puhelinkeskusohjelmistolla, jossa on takaisinsoitot, IVR ja älykäs puheluiden reititys.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on puhelimen välityksen määritelmä?

Puhelimen välitys on tilanne, jossa kaksi osapuolta eivät pysty tavoittamaan toisiaan puhelimitse. He jatkavat puheluiden yrittämistä, mutta se johtaa useisiin vastaamattomiin puheluihin tai puheviesteihin.

Kuinka pelaat puhelimen välitystä?

Voit osallistua puhelimen välitykseen jatkuvasti vastaamalla puheluihin ja sitten soittamalla takaisin vain siihen, että sinulle ei vastattu. Molemmat osapuolet voivat tehdä tämän tarkoituksella tai vahingossa.

Kuinka lopetan puhelimen välityksen pelaamisen?

Voit varmistaa, että noudatat yleisiä puhelimen etiketin sääntöjä. Lisäksi voit paremmin aikatauluttaa ja järjestää puheluita tai voit yksinkertaisesti kirjoittaa sähköpostia tai pikaviestia, jos suora keskustelu ei ole välttämätön.

Kuinka vältät puhelimen välityksen ja puhut todella henkilön kanssa?

Aikatauluta puheluesi ja ole huolellinen vastaamaan silloin, kun olet sitä luvannut. Ole tarkka siitä, milloin aiot puhua toistensa kanssa.

Kuinka voitat puhelimen välityksen pelin?

Voit voittaa puhelimen välityksen pelejä saamalla yhteyden henkilöön, johon yrität ottaa yhteyttä. Etsi hyödyllisiä vinkkejä tämän tekemiseen yllä olevasta artikkelista tai yllä olevasta usein kysytyistä kysymyksistä kohdassa 'Kuinka lopetan puhelimen välityksen pelaamisen?

Lue lisää

Ohjattu puhelun siirto
Ohjattu puhelun siirto

Ohjattu puhelun siirto

Opi ohjatusta puhelun siirrosta: virtaviivaista puheluja, paranna asiakastyytyväisyyttä ja lisää agentin tuottavuutta LiveAgentin älykkäillä ominaisuuksilla!...

2 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
VoIP-puheluiden esto
VoIP-puheluiden esto

VoIP-puheluiden esto

Estä ei-toivotut VoIP-puhelut helposti! Opi pysäyttämään telemarkkinointi-, roskaviesti- ja häirintäpuhelut sovellusten tai asetusten avulla. Kokeile LiveAgenti...

3 min lukuaika
Customer support VoIP +1
Puhelinkeskus: Yhteydenottopyynnön sulkemis-/keskeytysmallit
Puhelinkeskus: Yhteydenottopyynnön sulkemis-/keskeytysmallit

Puhelinkeskus: Yhteydenottopyynnön sulkemis-/keskeytysmallit

Paranna asiakastyytyväisyyttä LiveAgentin sulkemis-/keskeytysmalleilla puhelinkeskuksille. Suunnittele mukautettuja malleja positiivisten vuorovaikutusten varmi...

3 min lukuaika
LiveAgent Call Center +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface