Progressiivinen numeronvalitsin

Progressiivinen numeronvalitsin

Mikä on progressiivinen numeronvalitsin?

Progressiivinen numeronvalitsin on automaattinen numeronvalitsinjärjestelmä, joka automatisoi lähteviä puheluita, jotta puhelinkeskuksen agentit eivät joudu manuaalisesti valitsemaan jokaista numeroa yhteystietolistasta. Progressiivisia numeronvalitsimia pidetään keskitienä manuaalisen valinnan ja ennustavan valinnan ratkaisujen välillä.

Suurin ero, joka erottaa progressiiviset numeronvalitsimet ennustavista numeronvalitsimista, on se, että progressiivinen valintajärjestelmä odottaa agentin lopettavan nykyisen puhelunsa ennen seuraavan numeron valitsemista. Lisäksi se valitsee vain yhden numeron jokaista saatavilla olevaa puhelinkeskuksen agentia kohti. Esimerkiksi jos saatavilla on 10 agentia, numeronvalitsin soittaa 10 puhelua. Progressiivisessa valintamoodissa järjestelmä analysoi puheluiden tilastoja, kuten yhteysnopeutta ja katkaistun puhelun prosenttiosuutta, määrittääkseen valinnan nopeuden.

Puhelinkeskuksen mallit

Yhdessä automaattisen vastaajapalvelun tunnistamisen kanssa ja sen kyvyn seuloa varatut signaalit ja katkaistut numerot, progressiivinen numeronvalitsinjärjestelmä varmistaa, että agentit yhdistetään vain silloin, kun linjalla on elävä henkilö. Koska agentit ovat saatavilla välittömästi osallistuakseen puheluun heti kun joku vastaa, se eliminoi katkaistut puhelut. Toisaalta progressiivisten numeronvalitsimien käyttö voi johtaa lisääntyneeseen agentin vapaa-aikaan, mikä tarkoittaa alhaisempaa agentin tuottavuutta verrattuna tehovalitsimiin ja ennustaviin valitsimiin.

Progressiivisia numeronvalitsimia voidaan käyttää useissa eri toimialoilla moniin tarkoituksiin, mukaan lukien lähteviä myyntiä, telemarkkinointia, perintää, asiakaspalvelun seurantapuheluita jne. Koska progressiivisten numeronvalitsimien valintisnopeus on alhaisempi verrattuna ennustaviin valitsimiin, sitä pidetään vähemmän tehokkaana valintamoodina, eikä sitä suositella käytettäväksi tapauksissa, joissa agentit joutuvat soittamaan lähteviä puheluita satoille tai tuhansille kontakteille.

Progressiivisten numeronvalitsimien edut

Lisääntynyt agentin tehokkuus

Koska progressiiviset numeronvalitsimet valitsevat numerot automaattisesti ja suodattavat varatut linjat, vastaajapalvelut ja katkaistut numerot, agentit eivät joudu tuhlaamaan aikaa manuaaliseen valintaan ja epäonnistuneisiin puheluihin.

Vähemmän katkaistuja puheluita

Koska progressiiviset numeronvalitsimet varmistavat agentin saatavuuden (saatavilla on aina agentti, joka on valmis käsittelemään puhelun heti kun se yhdistetään), se vähentää odotusaikoja ja johtaa vähemmän katkaisttuihin puheluihin verrattuna ennustaviin valitsimiin.

Parempi tavoitteiden saavuttaminen

Vähennetyt katkaistut puhelut tarkoittavat parempaa puheluiden yhdistämissuhdetta ja pidempää agentin puheaikaa, mikä voi johtaa lisääntyneisiin tavoitteiden saavuttamisen prosenttiosuuksiin (myynti, perintä jne.) ja parempaan asiakastyytyväisyyteen.

Paranna lähteviä puheluita

Poista katkaistut puhelut, lisää puheaika ja paranna muuntumisprosenttia napsautuksella soittamisella ja progressiivisella valinnalla.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka progressiivinen numeronvalitsin toimii?

Progressiivinen numeronvalitsin valitsee automaattisesti puhelinnumerot tietokannasta ja yhdistää agentit puheluihin vain silloin, kun linjalla on elävä kontakti, ohittaen varatut linjat, vastaajapalvelut ja vastaamattomat numerot. Progressiivisessa lähteviä puheluita koskevassa valintamoodissa järjestelmä odottaa, että puhelinkeskuksen agentti lopettaa nykyisen puhelunsa, ja vasta sitten siirtyy seuraavan numeron valitsemiseen (ja se valitsee vain yhden numeron per agentti).

Milloin käytät progressiivisia numeronvalitsimia ennustavan valinnan sijaan puhelinkeskuksessasi?

Vaikka ennustavat numeronvalitsimet ovat loistavia suurille lähteviä puheluita tekeville puhelinkeskuksille ja ennakoiville lähtevälle puheluille telemarkkinoinnissa, myynnissä, markkinatutkimuksessa ja perintätoiminnassa, progressiiviset numeronvalitsimet voivat olla parempi vaihtoehto pienille ja keskisuurille tiimeille, joilla on vähemmän agentteja ennustavan valinnan kanssa pysymiseksi. Progressiiviset numeronvalitsimet sopivat myös paremmin B2B-lähtevälle puheluille, koska tämäntyyppiset puhelut ovat tyypillisesti menestyneempiä vähemmän katkaisttujen puheluiden ja parempien vastausprosenttien (yli 80 %) vuoksi.

Voinko käyttää progressiivista numeronvalitsinta LiveAgentin kanssa?

Vaikka LiveAgentin puhelinkeskusratkaisu sisältää sekä saapuvat että lähtevät puhelinkeskuksen ominaisuudet, se ei tällä hetkellä tarjoa progressiivista lähteviä puheluita koskevaa valitsinta. Sen sijaan sen verkkopohjainen versio tarjoaa mahdollisuuden soittaa mihin tahansa numeroon verkossa. Napsautuksella soittamisen avulla agentit voivat aloittaa lähteviä puheluita suoraan LiveAgent-koontinäytöstä selaillessaan mahdollisten asiakkaiden verkkosivustoja.

Lue lisää

Ennakoiva numeronvalitsin

Ennakoiva numeronvalitsin

Paranna puhelinkeskuksen tuottavuutta ennakoivilla numeronvalitsijoilla! Automatisoi puhelut, vähennä käyttämätöntä aikaa ja lisää muunnoksia. Lue ominaisuuksis...

4 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
Puhelun ratkaiseminen

Puhelun ratkaiseminen

Paranna asiakastyytyväisyyttä asiantuntevilla vinkeillä puhelun ratkaisemisesta. Opi mittaamaan, parantamaan ja ratkaisemaan haasteita tehokkaasti!

3 min lukuaika
Customer support Call Center software +1
Esikatselu-numerointilaite

Esikatselu-numerointilaite

Paranna puhelinkeskuksen tehokkuutta esikatselu-numerointilaitteilla! Tarkista yhteystiedot ennen soittamista pudotettujen puheluiden vähentämiseksi, paremman s...

2 min lukuaika
Customer support Call Center software +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface