SLA

SLA

Mikä on SLA?

SLA on lyhenne sanoista Service Level Agreement (palvelutasosopimus). Yritys voi määritellä palvelutasosopimuksen käytännöt, jotta sen käyttäjät voivat paremmin seurata palvelun tason suorituskykyä ja saavuttaa yrityksen palvelun tason tavoitteet. Palvelutasosopimukset eli SLA:t sovitaan tyypillisesti yritysten ja niiden liikeasiakkaiden välillä.

SLA määrittelee yleensä ajan, jossa lipulle on vastattava tai se on ratkaistava kokonaan. Jos yritys ei noudata sovittuja SLA-käytäntöjä, SLA-rikkomukset tapahtuvat. Usein niiden on kärsittävä SLA-rikkomuksiin liittyviä seuraamuksia, koska monet yritykset, erityisesti suuret liiketoiminnot ja yritykset, ovat kirjoittaneet palvelutasosopimuksensa.

SLA:n ymmärtäminen asiakaspalvelussa

SLA:iden hallinta helpottuu help desk -hallintaohjelmiston avulla, mikä varmistaa oikea-aikaisen ja tehokkaan palvelun. Monet IT help desk -lipunhallintajärjestelmät sisältävät SLA-säännöt ominaisuuksien luettelossaan. Vastoin yleistä käsitystä, eivät vain suuret IT-yritykset luota SLA:ihin sekä vastaanottaakseen että toimittaakseen parhaan tuen. Useimmat asiakaskeskeiset yritykset käyttävät jonkinlaista SLA-käytäntöä.

SLA:t LiveAgentissa toimivat SLA-tasojen ja SLA-sääntöjen yhdistelmänä. Tämä yhdistelmä antaa organisaatioille mahdollisuuden:

  • Asettaa selkeät odotukset vastaus- ja ratkaisuajoille
  • Seurata vaatimustenmukaisuutta sovittujen palvelun tasojen kanssa
  • Seurata rikkomuksia ja tunnistaa parannettavat alueet
  • Varmistaa johdonmukainen palvelun laatu kaikissa asiakasinteraktioissa
  • Suojata sekä palveluntarjoajaa että asiakasta dokumentoitujen sopimusten avulla

SLA:n keskeiset osat

Tehokas palvelutasosopimus sisältää tyypillisesti:

  • Vastausaika: Suurin sallittu aika asiakaskysymykseen vastaamiselle
  • Ratkaisuaika: Suurin aika asiakkaan ongelman täydelliselle ratkaisulle
  • Saatavuus: Prosenttiosuus ajasta, jonka palvelun tulisi olla saatavilla
  • Suorituskykymittarit: Erityiset mittaukset palvelun laadun seuraamiseksi
  • Seuraamukset: Seuraukset sovittujen palvelun tasojen saavuttamatta jättämisestä
  • Eskalaatiomenettelyt: Vaiheet, joita noudatetaan ongelmien ilmetessä

SLA-vaatimustenmukaisuus ja seuranta

SLA-vaatimustenmukaisuuden seuranta on ratkaisevan tärkeää palvelun laadun ylläpitämiseksi. LiveAgent tarjoaa työkaluja, joiden avulla voit:

  • Seurata SLA-suorituskykyä reaaliajassa
  • Tunnistaa rikkomukset ennen kuin ne vaikuttavat asiakkaisiin
  • Luoda vaatimustenmukaisuusraportteja
  • Analysoida trendejä ja malleja
  • Tehdä tietoon perustuvia parannuksia palveluprosesseihin

Toteuttamalla ja seuraamalla SLA:ita tehokkaasti organisaatiot voivat varmistaa johdonmukaisen, korkealaatuisen asiakaspalvelun samalla kun ne saavuttavat liiketoiminnan tavoitteet.

Aseta ja täytä SLA:t

Määritä palvelutasosopimukset ja seuraa vaatimustenmukaisuutta LiveAgentin SLA-hallinnolla. Älä koskaan riko SLA:ta uudelleen.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä SLA tarkoittaa?

SLA eli palvelutasosopimus määrittelee palveluntarjoajalta odotettavan palvelun tason. Se määrittelee indikaattorit, joilla palvelua mitataan. Se sisältää myös korjaavat toimenpiteet tai seuraamukset, jos sovittua palvelun tasoa ei saavuteta. Tämä on yksi sopimuksen keskeisistä osista.

Mikä on SLA:n rooli?

SLA kerää tietoja kaikista palveluista ja odotettavasta luotettavuudesta yhteen asiakirjaan. Se määrittelee mittarit, vastuut ja odotukset. SLA on suunniteltu suojelemaan sopimuksen molempia osapuolia. Se tulisi sovittaa liiketoiminnan tavoitteisiin ja toimintoihin.

Voitko asettaa SLA:n LiveAgentissa?

LiveAgentissa voit asettaa SLA:n. Sinun on mentävä Konfiguraatioon, valittava sitten Automaatio-osio, napsautettava SLA ja luotava taso. Sitten asianmukaisen asetuksen jälkeen tallenna ja sulje.

Lue lisää

SLA-rikkomus
SLA-rikkomus

SLA-rikkomus

Vältä SLA-rikkomuksia asettamalla asianmukaiset SLA:t, käyttämällä LiveAgent-kaltaisia valvontatyökaluja, antamalla henkilöstölle valtaa ja varmistamalla oikea-...

4 min lukuaika
Customer support Help desk software +1
SLA-vaatimustenmukaisuusraportin ominaisuudet
SLA-vaatimustenmukaisuusraportin ominaisuudet

SLA-vaatimustenmukaisuusraportin ominaisuudet

Valvo ja seuraa tiimisi SLA-vaatimustenmukaisuutta LiveAgentin raporteilla. Aseta SLA-tasot, säännöt ja vie tiedot CSV-muodossa. Arvioi suorituskykyä osastoitta...

2 min lukuaika
SLA Reporting +2
SLA-lokitapahtuma
SLA-lokitapahtuma

SLA-lokitapahtuma

LiveAgent:n SLA-lokitapahtuma seuraa täytettyjä ja missattuja SLA:ita, jotka voidaan lajitella eri parametreilla ja viedä CSV-muotoon, mikä parantaa asiakaspalv...

2 min lukuaika
SLA Reporting +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface