Keskeytetty lippu

Keskeytetty lippu

Mikä on keskeytetty lippu?

Keskeytetty lippu on tukipyyntö, joka on havaittu ROSKAPOSTIKSI ja asetettu sivuun jatkoanalyysiä varten. Nämä liput voidaan tarkistaa ja poistaa merkinnän tarvittaessa, mikä parantaa tuen tehokkuutta.

Mikä on keskeytetty lippu?

LiveAgent voi havaita roskapostilta näyttävät sähköpostit. Joissakin help desk -järjestelmissä tämän tyyppisiä lippuja kutsutaan keskeytetyiksi lipuiksi. LiveAgentissa niitä kutsutaan kuitenkin yksinkertaisesti ROSKAPOSTIKSI. Kun lippu merkitään ROSKAPOSTIKSI, sitä ei sisällytetä “ratkaistavaksi” jonoon, vaan se asetetaan sivuun. Jos päätät, että tietty lippu ei ole ROSKAPOSTIA, voit poistaa merkinnän ja lisätä sen tavalliseen jonoon.

LiveAgentin ROSKAPOSTIN suodattimet voidaan asettaa automaattisesti tai manuaalisesti halutuista ehdoista riippuen, kuten sähköpostin otsikossa tai rungossa olevista avainsanoista. Tämä ominaisuus voi auttaa sinua estämään IP-osoitteita ja luomaan mustaa listaa roskapostin lähettäjien sähköpostiosoitteista.

Kuinka hallita keskeytettyä lippuja?

Roskapostin lippujen hallinta ja käsittely voi olla aikaa vievää. Kuitenkin edistyneiden ROSKAPOSTIN havaitsemisominaisuuksien avulla lippujen hallintajärjestelmä voi automaattisesti tunnistaa ja erottaa roskapostilta näyttävät sähköpostit ja merkitä ne keskeytetyiksi lipuiksi. Näiden lippujen erottaminen muista antaa tukiagentteille mahdollisuuden keskittyä oikeisiin asiakaskysymyksiin, mikä parantaa vastausaikoja ja tuen laatua.

Suodattimien asettamisen ja IP-osoitteiden sekä sähköpostiosoitteiden mustien listojen luomisen mahdollisuus parantaa entisestään järjestelmän tehokkuutta. Tässä kohtaa parhaan lippujen hallintajärjestelmän valinta on tärkeää. Harkitse markkinoilla saatavilla olevia eri vaihtoehtoja ja varmista, että vertailet kunkin työkalun tarjoamia ominaisuuksia. Näin varmistetaan, että valitset sellaisen, joka vastaa sinun erityisiä tarpeita.

ROSKAPOSTIN suodattimien asettaminen

LiveAgent antaa sinulle mahdollisuuden konfiguroida ROSKAPOSTIN suodattimet usealla tavalla:

Automaattinen suodatus

  • Aseta säännöt sähköpostin otsikon avainsanojen perusteella
  • Luo suodattimet sähköpostin rungon sisällön avainsanojen perusteella
  • Konfiguroi IP-pohjainen esto estääksesi sähköpostit tietyistä lähteistä
  • Luo tunnettujen ROSKAPOSTIN lähettäjien sähköpostiosoitteiden mustat listat

Manuaalinen tarkistus

  • Tarkista keskeytetyt liput yksittäin
  • Poista merkinnät lipuista, jotka on virheellisesti merkitty ROSKAPOSTIKSI
  • Lisää lailliset lähettäjät sallittujen luetteloon
  • Säädä suodattimen sääntöjä tarkistustulosten perusteella

Parhaat käytännöt keskeytettyjen lippujen hallinnassa

Maksimoidaksesi ROSKAPOSTIN hallinnan tehokkuuden:

  1. Säännöllinen tarkistus: Tarkista keskeytetyt liput säännöllisesti varmistaaksesi, että lailliset viestit eivät jää suodattimiin
  2. Suodattimien hienosäätö: Säädä suodattimen sääntöjä jatkuvasti havaittujen kuvioiden perusteella
  3. Mustien listojen ylläpito: Pidä IP- ja sähköpostiosoitteiden mustat listat ajan tasalla tunnettujen ROSKAPOSTIN lähteiden kanssa
  4. Tiimin koulutus: Varmista, että kaikki agentit ymmärtävät, kuinka tunnistaa ja käsitellä ROSKAPOSTIN lippuja
  5. Mittareiden seuranta: Seuraa ROSKAPOSTIN havaitsemisen määriä varmistaaksesi, että suodattimet toimivat tehokkaasti

Suodata ROSKAPOSTIN liput automaattisesti

Suojaa tukitiimisi ROSKAPOSTILTA LiveAgentin älykkään suodatusjärjestelmän avulla, joka sisältää muokattavat säännöt ja IP-mustien listojen ominaisuudet.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on keskeytetyn lipun määritelmä?

Keskeytetty lippu tarkoittaa, että lippu asetetaan pitoon jatkoanalyysiä varten. Useimmiten se koskee viestejä, jotka näyttävät ROSKAPOSTILTA. Niitä ei sijoiteta seuraavaan 'ratkaistavaksi', vaan ne asetetaan sivuun ROSKAPOSTIKSI.

Kuinka lippu voidaan keskeyttää?

Liput voidaan arvioida ROSKAPOSTIKSI ja keskeyttää automaattisesti tai manuaalisesti riippuen halutuista ehdoista, kuten sähköpostin otsikossa tai rungossa olevista avainsanoista.

Onko mahdollista keskeyttää lippu LiveAgent-järjestelmässä?

LiveAgentissa keskeytetyt liput ovat yksinkertaisesti ROSKAPOSTIA. Jos päätät, että tietty lippu ei ole ROSKAPOSTIA, voit poistaa merkinnän ja lisätä sen tavalliseen jonoon. Roskapostin suodattimet voidaan asettaa automaattisesti tai manuaalisesti halutuista ehdoista riippuen (kuten sähköpostin otsikossa tai rungossa olevista avainsanoista).

Lue lisää

Avoin lippu
Avoin lippu

Avoin lippu

Tutustu avointen lippujen voimaan asiakastuen ohjelmistossa ongelmien tehokkaaseen seurantaan ja ratkaisuun. Opi, kuinka avoimet liput parantavat asiakkaiden ja...

5 min lukuaika
Customer support Ticketing system +1
Sähköpostilmoitukset asiakastuelle
Sähköpostilmoitukset asiakastuelle

Sähköpostilmoitukset asiakastuelle

Pysy ajan tasalla LiveAgentin sähköpostilmoitusten avulla. Älä koskaan missaa vastauksia tai uusia lippuja aktivoimalla hälytykset lipun määrityksille ja asiakk...

1 min lukuaika
Email Notifications Ticket Management +1
Suljettu lippu
Suljettu lippu

Suljettu lippu

Opi mitä suljettu lippu tarkoittaa asiakastuen yhteydessä, sen hyödyt, elinkaari ja kuinka LiveAgent automatisoi sulkemisen paremman tehokkuuden saavuttamiseksi...

2 min lukuaika
Customer support Ticketing +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface