Mikä on chatbox?

Mikä on chatbox?

Mikä on chatbox?

Chatbox on digitaalinen työkalu tai ominaisuus, joka löytyy tyypillisesti verkkosivustoilta. Sen avulla käyttäjät voivat käydä keskustelua joko henkilön tai chatbotin kanssa. Viestiikkuna näyttää yleensä pieneltä ponnahdettavalta chat-kuvakkeelta, joka sisältää paikan käyttäjille viestien kirjoittamiseen.

LiveAgentin chatbox-vaihtoehdot

Chatbox edistää reaaliaikaista vuorovaikutusta, mikä tekee siitä kätevän ja tehokkaan tavan käyttäjille esittää kysymyksiä, pyytää tukea tai saada lisätietoja palvelusta tai tuotteesta.

Chatboxit suunniteltiin vallankumouksellisesti muuttamaan asiakaspalvelua, mikä johtui tarpeesta tarjota reaaliaikaista, tehokasta ja personoitua asiakasinteraktiota digitaalisilla alustoilla. Lisäksi tilastot korostavat niiden tehokkuutta tällä alalla. Live chat esimerkiksi ylpeilee 81,1 %:n asiakastyytyväisyysasteella.

Kuinka chatbox toimii?

Kuten jo tiedät, chatbox toimii viestinnän välittäjäalustana käyttäjän ja järjestelmän välillä. Tässä on vaiheittainen kuvaus:

  1. Käyttäjä kirjoittaa viestin chatboxin tekstikenttään verkkosivustolla tai sovelluksessa.
  2. Kun käyttäjä painaa Enter-näppäintä tai napsauttaa “Lähetä”, järjestelmän palvelimet vastaanottavat tekstin.
  3. Palvelimet lähettävät sitten viestin sovellukselle, joka käsittelee tekstiä.
  4. Tämä voi sisältää automatisoituja järjestelmiä tai tekoälyä käyttäviä chatbotteja, jotka tulkitsevat tekstiä käyttäjän aikomuksen ymmärtämiseksi, tai se voidaan ohjata live-agentille.
  5. Botti tai live-agentti valmistelee sitten vastauksen käyttäjän viestin perusteella. Tämä voi sisältää tietojen hakemisen tietokannasta, tiettyjen toimintojen käynnistämisen tai jopa tekstivastausten luomisen alusta alkaen.
  6. Valmistettu tekstivastaus lähetetään takaisin palvelimien kautta käyttäjän näytöllä olevaan chatboxiin.
  7. Käyttäjä voi sitten lukea vastauksen ja kirjoittaa uuden viestin jatkaakseen keskustelua.

Koko prosessi tapahtuu yleensä reaaliajassa ja antaa käyttäjille illuusion suorasta viestinnästä tekoälybotin tai agentin kanssa.

Chatbox vs. Chatbot: Mikä on ero?

Vaikka niitä käytetään ensisijaisesti mielekkäiden keskustelujen helpottamiseen asiakkaiden kanssa, chatboxit ja chatbotit ovat kaksi erilaista työkalua. Tässä on kätevä taulukko, joka näyttää tärkeimmät erot:

NäkökohtaChatboxChatbot
MääritelmäKäyttäjät voivat kommunikoida ja olla vuorovaikutuksessa verkkosivuston tai mobiilisovelluksen kanssa chatboxin avulla reaaliajassa tai asynkronisesti.Chatbotit ovat tekoälyyn perustuvia ohjelmistoja, jotka ovat vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa käyttäen ihmisen kieltä. Nämä vuorovaikutukset voivat tapahtua tekstin tai äänen välityksellä.
TarkoitusVerkkosivustolla tai sovelluksessa se tarjoaa pienen ikkunan tai ponnahdusikkunan viestintää varten.Chatbot-ohjelmisto simuloi ja käsittelee ihmisen keskustelua, mikä mahdollistaa ihmisten vuorovaikutuksen digitaalisten laitteiden kanssa kuten oikeiden ihmisten kanssa.
VuorovaikuttavuusChatbox perustuu live-agentin tai tekoälyyn vastatakseen käyttäjän kyselyihin. Se ei ole vuorovaikutteinen itsessään.Chatbot-alustat ovat luonnostaan vuorovaikutteisia. Käyttäjän syötteisiin vastauksena se voi suorittaa toimintoja ja tarjota tietoja.
RiippumattomuusEi voi toimia itsenäisesti; se tarvitsee chatbotin tai ihmisen operaattorin ollakseen vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa.Voi toimia itsenäisesti; kun se on ohjelmoitu, se ei tarvitse ihmisen väliintuloa ollakseen vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa.
Mukana oleva teknologiaPerusverkkoteknologioita, kuten HTML, CSS ja JavaScript, sisällytetään yleensä verkkosivuston graafiseen käyttöliittymään.Käyttää luonnollisen kielen käsittelyä, koneoppimista ja tekoälyalgoritmeja simuloidakseen vuorovaikutusta ihmisen kielellä.
KäyttäjäkokemusParempi live-kokemuksille ja todellisille vuorovaikutuksille ihmisagenttejen kanssa.Parempi automatisoituihin vastauksiin, suureen määrään asiakaskysymyksiä ja 24/7 saatavuuteen.

Chatbox vs. Live Chat -ohjelmisto

Chatboxilla ja live chat -ohjelmistolla on sama tavoite helpottaa reaaliaikaista online-viestintää. Ne eroavat kuitenkin monissa näkökohdissa, mukaan lukien vuorovaikutuksen luonne, vastausajat ja personoinnin ja ihmisen väliintulun taso.

Kuten tiedät, chatbox viittaa yleensä digitaaliseen työkaluun, joka tarjoaa asiakkaille liittymän yrityksen asiakastukitiimiin. Se käyttää pääasiassa ennalta määritettyjä komentosarjoja ja tekoälyä asiakaskysymysten käsittelyyn.

Live chat -ohjelmisto on järjestelmä, joka mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän yrityksen ja sen asiakkaiden välillä, yleensä yrityksen verkkosivuston tai sovelluksen kautta. LiveAgentin live chat -ohjelmisto on esimerkki tämän tyyppisestä työkalusta, joka tarjoaa ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen kirjoitusnäkymän, chat-historian, automaattisia viestejä ja chat-reititystä. Tämä ohjelmisto parantaa asiakassitoutumista, lisää asiakastyytyväisyyttä ja virtaviivaistaa asiakastukiprosesseja.

7 tärkeintä chatboxin hyötyä, joita et ehkä tiedä

Ymmärtääksemme chatboxien tärkeyden täysin, käsitellään niiden 7 pääasiallista hyötyä:

1. Proaktiivinen sitoutuminen

Toisin kuin perinteiset asiakaspalvelumenetelmät, chatboxit voivat aloittaa keskusteluja ja proaktiivisesti sitoutua asiakkaisiin. Ne voivat tarjota ehdotuksia, toimittaa personoitua sisältöä ja tarjota apua ennen kuin asiakas edes pyytää sitä, mikä parantaa käyttäjäkokemusta.

2. 24/7 saatavuus

Ohjelmistoratkaisut eivät tarvitse taukoja, lomia tai unta. Ne ovat aina saatavilla apua tarjoamaan. Asiakkaat voivat käyttää tukea milloin tahansa heille sopivalla hetkellä, mikä varmistaa, että heidän kyselynsä käsitellään aina.

3. Brändin erilaistuminen kilpailuedulla

Hyvin suunniteltu chatbox ei vain palvele asiakkaita vaan edustaa myös brändiä ja sen persoonallisuutta. Tämä lisää kilpailuetua, koska yritykset voivat ohjelmoida ja hallita vuorovaikutuksen sävyä erottuakseen kilpailijoista.

4. Helppo/kätevä tiedon saanti

Chatboxit voivat tarjota tietoja nopeasti ja kätevällä tavalla. Asiakkaat eivät tarvitse navigoida koko sivustolla tai vierittää usein kysyttyjä kysymyksiä. Sen sijaan he yksinkertaisesti kysyvät chatboxilta, mikä yksinkertaistaa ja nopeuttaa tiedonhakuprosessia.

5. Parantunut verkkosivuston navigointi

Jotkut chatboxit voivat opastaa käyttäjiä verkkosivuston navigoinnissa, auttaen heitä löytämään etsimänsä tiedot tai tuotteet nopeammin. Tämä voi parantaa yleistä verkkosivuston navigointikokemusta.

6. Skaalautuvuus ja sijoitetun pääoman tuotto (ROI)

Chatboxit antavat yrityksille mahdollisuuden skaalata asiakaspalvelupyrkimyksiään kysynnän mukaan ilman merkittävää investointia lisähenkilöstöön. Näin ollen ne tarjoavat hyvän sijoitetun pääoman tuoton.

7. Kustannustehokkuus

Luotettavan chatboxin toteuttaminen verkkosivustollesi on halvempaa kuin useiden asiakaspalvelun edustajien palkkaaminen ja kouluttaminen. Se säästää kustannuksia resursseissa samalla kun toimittaa tehokkaan palvelun.

Chatboxin parhaat käytännöt: Mitä tehdä ja mitä ei

Alla käsittelemme joitakin merkittäviä chatboxin parhaita käytäntöjä.

Chatboxin suunnittelu ja käyttöliittymä

TULE: Suunnittele chatbox, joka on siisti, visuaalisesti houkutteleva ja helppo navigoida, käyttäen sopivia fontteja ja värejä, jotka vastaavat brändin väripalettia. Voit saada inspiraatiota yleisesti käytetyistä messenger-sovelluksista, kuten WhatsAppista tai Facebook Messengeristä, tarjotaksesi käyttäjille tuttuutta ja luontaista ymmärrystä siitä, kuinka se toimii.

ÄLÄ: Käytä sekavaa tai sotkuista asettelua liian monilla toiminnoilla tai ominaisuuksilla. Tämä voi ylikuormittaa käyttäjiä, jolloin he hylkäävät chatboxin. Vältä värien tai fonttien käyttöä, jotka ovat ristiriidassa verkkosivustosi kanssa tai vaikeasti luettavia.

Selkeä viestintä personoinnilla

TULE: Personoi käyttäjän kokemusta käyttämällä heidän nimeään ja tarjoamalla vastauksia heidän aiempien vuorovaikutusten tai tietojen perusteella. Tämä kannustaa mielekkäämpää ja ystävällisempää keskustelua.

ÄLÄ: Käytä yleisiä vastauksia jokaiselle käyttäjälle. Ihmiset arvostavat sitä, että heidät tunnistetaan ja tunnustetaan. Personoinnin puute voi estää jatkuvaa vuorovaikutusta.

Muokatut vastaukset ja käyttäjäystävälliset chat-kehotukset

TULE: Valmistele joukko ennalta määritettyjä vastauksia, mutta tee niistä muokattavissa keskustelun kontekstin mukaan. Käytä selkeitä, ytimekkäitä kehotuksia ja toimintakehotus (CTA) -painikkeita, jotka ohjaavat käyttäjiä intuitiivisesti heidän matkaansa.

ÄLÄ: Oleta, että käyttäjä tietää, mitä toimintoa heidän tulisi seuraavaksi tehdä. Älä käytä teknistä jargonia tai luo kehotuksia, jotka ovat liian epäselviä tai monimutkaisia.

Säännölliset päivitykset ja ylläpito

TULE: Tarkista ja päivitä chatboxia säännöllisesti varmistaaksesi, että se pysyy toimintakuntoisena ja parannetaan uusilla ominaisuuksilla. Sisällytä palaute ja oppiminen käyttäjien vuorovaikutuksista sen suorituskyvyn optimoimiseksi ajan myötä.

ÄLÄ: Oleta, että kun chatboxisi on käynnissä, se jatkaa optimaalista toimintaa ilman säännöllisiä tarkistuksia ja muutoksia. Palautteen huomiotta jättäminen tai yleisten ongelmien tunnistamatta jättäminen voi johtaa tyytyväisten asiakkaiden vähenemiseen ja mahdolliseen liiketoiminnan menetykseen.

Kuinka lisätä chatbox verkkosivustollesi?

Chatboxin lisääminen verkkosivustollesi voi olla melko helppoa ja saavutettavaa. Tässä on pikaopas, joka auttaa sinua pääsemään alkuun:

1. Luo tili

Ennen kuin aloitat, sinun on luotava tili yrityksellesi alustalla, joka tarjoaa chatbox-palvelua, kuten LiveAgent.

2. Käytä asetuksia

Kun olet kirjautunut sisään, siirry alustan asetuksiin tai koontinäyttöjen osioon.

3. Valitse chatbox

Sinulle esitetään yleensä erilaisia chat-sovelluksen tyylejä ja vaihtoehtoja. Valitse se, joka sopii parhaiten verkkosivustosi estetiikkaan ja toiminnallisuuden tarpeisiin.

LiveAgentin chatbox-kirjasto

4. Mukauta chatboxia

Valittuasi chatboxin, mukauta sen chat-liittymää. Tämä voi sisältää värien muuttamisen brändin mukaisesti, automaattisten vastausten määrittämisen ja paljon muuta.

5. Lisää chatbox verkkosivustollesi

Kun olet mukauttanut chatboxia, sinun on luotava koodi, joka lisätään verkkosivustosi HTML-koodiin. Tämä voidaan yleensä tehdä yksinkertaisella kopioi-liitä-toiminnolla.

6. Lopullinen testaus

Varmista, että kaikki toimii odotetusti tekemällä joitakin testejä. Tarkista chatboxin ulkonäkö, vastausaika ja yleinen vuorovaikutus varmistaaksesi, että se toimii oikein.

Tarkat vaiheet riippuvat käyttämästäsi alustasta. Yksityiskohtaisesta vaiheittaisesta prosessista chatboxin lisäämisestä verkkosivustollesi katso tuen dokumentaatiota.

Lisää sitoutumista ja myyntiä LiveAgentin chatboxilla

LiveAgent on luotettava chatbox-ratkaisu. Tässä on joitakin tapoja, joilla se voi auttaa liiketoimintaasi lisäämään myyntiä ja asiakassitoutumista.

Reaaliaikainen asiakassitoutuminen

LiveAgent antaa yrityksille mahdollisuuden sitoutua asiakkaisiin välittömästi ja ratkaista heidän kyselynsä reaaliajassa. Voit määrittää proaktiivisia chat-kutsuja, jotka voivat parantaa asiakastyytyväisyyttä ja lopulta johtaa korkeampaan myyntiin.

LiveAgentin proaktiivisen chat-kutsun ominaisuus

Automaattiset viestit

Automaattisia valmiita viestejä voidaan määrittää asiakkaiden sitoutumiseen ja ohjaamaan heitä myyntiprosessin läpi. Tämä on kätevä ja helppo tapa ohjata asiakkaita ostoprosessin läpi ilman ihmisagenttejen väliintuloa.

Mukauttaminen

Voit mukauttaa LiveAgentin chatboxia heijastamaan brändin estetiikkaa, mikä auttaa luomaan personoituja asiakaskokemuksia, jotka voivat positiivisesti vaikuttaa suhteisiin ja parantaa myyntiä.

Monikielinen tuki

LiveAgent tukee yli 40 kieltä, joten voit helposti tarjota tukea asiakkaillesi heidän valitsemallaan kielellä. Tämä ominaisuus auttaa yhteyden muodostamisessa suurempaan yleisöön, mikä lisää asiakashankintaa ja myyntiä.

LiveAgentin monikanavainen live chat -ominaisuus

Reaaliaikainen kirjoitusnäkymä

Tämä arvokas ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, mitä asiakas kirjoittaa reaaliajassa, mikä auttaa tukiagentejasi antamaan nopeampia ja tarkempia vastauksia.

Keskustelun jälkeiset kyselyt

Asiakaspalaute on ratkaisevaa asiakkaiden menestykselle. LiveAgentin keskustelun jälkeiset kyselyt mahdollistavat palautteen keräämisen ja tuotteen tai palvelun parannukset, mikä edistää parempaa asiakaskokemusta ja lisää myyntiä.

Esimerkki keskustelun jälkeisestä kyselystä, joka näyttää pyynnön agentin rankingista

Chat-reititus

Live chat -reititus on ratkaisevaa kontaktikeskuksesi tehokkuudelle ja vaikuttavuudelle. Käyttämällä automatisoitua chat-reititysta oikea tukiagentti voidaan määrittää oikeaan asiakasongelmaan välittömästi. Lisäksi tällaisten automatisoitujen toimintojen suorittaminen auttaa agentejasi säästämään aikaa toistuvissa tehtävissä. Tämä voi merkittävästi lisätä asiakastyytyväisyyttä ja ostotodennäköisyyttä.

Todelliset esimerkit chatboxin toteuttamisesta

Nyt on aika käsitellä todellisia esimerkkejä yrityksistä, jotka ovat toteuttaneet chatbokseja ja hyötyneet niistä.

Sli.do

Sli.do on yleisön vuorovaikutusalusta, joka on onnistuneesti toteuttanut live chat -toiminnallisuuksia. Yhdistämällä LiveAgentin kanssa, Sli.do parantaa käyttäjien sitoutumista ja vuorovaikutusta merkittävästi. Tämä integraatio on vahvistanut yleisön viestinnän tehokkuutta ja lisännyt arvoa Sli.don palveluihin.

Slido-kotisivu heidän chatboxillaan

Shopify

Shopify käyttää chatbokseja tarjotakseen ympärivuorokautista apua asiakkailleen. Olipa kyse sitten käyttäjän verkkokaupan ongelmien ratkaisemisesta tai tiettyjen ominaisuuksien käytön ohjaamisesta, Shopifyn live chat -tuki on ollut olennainen sen käyttäjäkokemuksen parantamisessa.

Shopifyn kotisivu heidän chatboxillaan, joka käyttää chatbottia

Zappos

Zappos on toinen esimerkki, jossa chatboxit on onnistuneesti toteutettu. Zappos käyttää chatbokseja tarjotakseen välitöntä asiakaspalvelua, käsittelemällä kyselyitä tilauksista ja tuotteista. Heidän erinomainen asiakaspalvelu on yksi syy heidän korkeaan asiakastyytyväisyysasteeseen ja parantuneisiin chat-kokemuksiin.

Zapposin tukisivu, joka näyttää heidän tukivaihtoehdot

Apple

Applen tuki käyttää kehittyneitä chatbokseja auttaakseen asiakkaitaan. Asiakkaat voivat käyttää tätä tukea suoraan Applen verkkosivustolta tai laitteidensa kautta, mikä tarjoaa virtaviivaistettua lähestymistapaa käyttäjätukeen.

Applen tukisivu, joka näyttää heidän tukivaihtoehdot

Johtopäätös

Asiakaspalvelun maailma, kuten me sen tunnemme, on kehittynyt dramaattisesti chatboxien ilmaantumisen myötä. Nämä digitaaliset asiakaspalvelun apuvälineet tarjoavat mahdollisuuden reaaliaikaiseen, tehokkaaseen ja personoituun keskusteluun asiakkaiden kanssa, mikä parantaa kriittisesti viestintää yritysten ja asiakkaiden välillä. Proaktiivisen sitoutumisen aloittamisesta ja 24/7 palvelun tarjoamisesta kätevän tiedon saantiin ja skaalautuvuuteen, chatboxit tarjoavat laajan valikoiman merkittäviä etuja.

Kuitenkin loistava chatbox on upotettava joihinkin parhaimpiin käytäntöihin. Näihin kuuluvat houkutteleva, käyttäjäystävällinen suunnittelu, selkeä ja personoitu viestintä, muokattavat vastaukset, säännölliset päivitykset ja paljon muuta.

Nähdäksesi, kuinka chatbox voi olla hyödyllinen yrityksellesi, harkitse LiveAgentin 30 päivän ilmaista kokeilua. Tämä voisi olla avain seuraavan tason asiakaspalveluun ja näin ollen liiketoiminnan kasvuun yrityksellesi.

Käynnistä muokattava chatbox-ratkaisusi

Lisää sitoutumista ja myyntiä LiveAgentin ominaisuuksiltaan rikkaan chatbox-tarjonnan avulla, joka sisältää proaktiivisia kutsuja, monikielisen tuen ja reaaliaikaisen viestinnän.

Usein kysytyt kysymykset

Onko chatbox ilmainen?

Se riippuu tietystä chatbox-palvelusta. Jotkut chatbox-palvelut ovat ilmaisia joillakin rajoituksilla, kun taas toiset saattavat vaatia maksullisen tilauksen. Tarkista aina kunkin palvelun ehdot ja hinnoittelu ennen käyttöä.

Mikä on chatboxin tarkoitus?

Chatboxin tarkoitus on helpottaa reaaliaikaista viestintää käyttäjän ja agentin tai kehittyneen chatbot-teknologian välillä. Sitä voidaan käyttää asiakastukeen ja nopeiden vastausten antamiseen yleisiin kysymyksiin.

Kuinka tekoälyä käytetään chatboxeissa?

Tekoälyä käytetään chatboxeissa ensisijaisesti vastausten automatisointiin, mikä tarjoaa välitöntä 24/7 asiakaspalvelua yleisiin asiakaskysymyksiin. Se käyttää luonnollisen kielen käsittelyjärjestelmiä ja koneoppimista käyttäjän kyselyjen ymmärtämiseen, ihmisen kaltaisten keskustelujen simulointiin ja asianmukaisten ja tarkkuuksien vastausten tarjoamiseen.

Kuinka saan chatboxin?

Saadaksesi chatboxin, voit rekisteröityä palveluun, kuten LiveAgent, joka tarjoaa live chat -ohjelmistoa. Kun olet rekisteröitynyt, sinun on asennettava ja muokattava chatbox verkkosivustollesi.

Lue lisää

Reaaliaikaisen chatin ominaisuudet
Reaaliaikaisen chatin ominaisuudet

Reaaliaikaisen chatin ominaisuudet

LiveAgentin reaaliaikainen chat-työkalu parantaa asiakkaiden vuorovaikutusta välittömillä vastauksilla, mikä lisää tyytyväisyyttä ja muunnoksia. Ominaisuuksiin ...

4 min lukuaika
Live Chat Real-time Communication +1
Reaaliaikainen chat
Reaaliaikainen chat

Reaaliaikainen chat

Tutustu reaaliaikaisen chatin hyötyihin LiveAgentin kanssa, joka tarjoaa välitöntä, personoitua viestintää tekstin, kuvien, videoiden ja äänen kautta. Paranna a...

2 min lukuaika
Customer support Live Chat +1
Ilmainen chat-asiakas
Ilmainen chat-asiakas

Ilmainen chat-asiakas

Tutustu LiveAgentin ilmaiseen chat-asiakkaaseen pikaviestintään. Hallinnoi kaikki kyselyt yhdestä käyttöliittymästä automaation ja reaaliaikaisen chatin avulla....

1 min lukuaika
Customer support Live Chat +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface