Yhteystietoryhmät

Yhteystietoryhmät

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Mitä ovat yhteystietoryhmät?

Yhteystietoryhmät ovat asiakassegmenttejä, joilla on jokin yhteinen piirre. Yhteinen piirre voi olla samanlaiset intressit, työskentely samassa yrityksessä, oleminen samassa aikavyöhykkeessä, saman kielen puhuminen, samojen tuotetyyppien käyttö tai samat tilauspalvelun tasot.

Contact groups mockup

Mitä voit tehdä yhteystietoryhmillä?

Yhteystietojen lisääminen ryhmiin mahdollistaa asiakkaiden segmentoimisen, mikä helpottaa help desk -työnkulun hallintaa. Yhteystietoryhmien luominen on myös loistava markkinoinnin ja myynnin kannalta, sillä sen avulla voit tarjota jokaiselle ryhmälle personoidumpaa sisältöä. Lisäksi sekä uudet että nykyiset työntekijät pitävät palvelun lippujärjestelmää yksinkertaisena ja helppokäyttöisenä.

Yhteystietoryhmät mahdollistavat:

  • Liiketoimintasi yhteystietojen lajittelun
  • Useiden yhteystietojen lisäämisen yhteen ryhmään
  • Useiden yhteystietoryhmien määrittämisen yhdelle yhteystiedolle
  • Tiettyjen sääntöjen määrittämisen
  • Tiettyjen aikapohjaisesti toimivien sääntöjen määrittämisen
  • Tiettyjen SLA-sääntöjen määrittämisen
  • Lippujen, yhteystietojen ja yritysten selaamisen yhteystietoryhmien mukaan

Kuinka luoda yhteystietoryhmiä LiveAgentissa

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Asiakkaat
  3. Napsauta Yhteystietoryhmiä
  4. Napsauta oranssia Luo-painiketta
  5. Nimeä asiakasryhmäsi
  6. Valitse tekstin väri ja taustavaari asiakassegmentin tunnisteelle
  7. Napsauta Luo
Create contact group

Kuinka lisätä asiakkaita yhteystietoryhmiin

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Asiakkaat
  3. Valitse asiakkaasi
  4. Etsi Ryhmät-kenttä ja napsauta tunnistetta
  5. Valitse ryhmä, johon haluat lisätä heidät
  6. Napsauta Tallenna
Add customer to contact group

Kuinka muokata tai poistaa olemassa olevia yhteystietoryhmiä

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Asiakkaat
  3. Napsauta Yhteystietoryhmiä
  4. Valitse yhteystietoryhmä, jota haluat muokata, napsauttamalla muokkaa-painiketta
  5. Muokkaa yhteystietoryhmän nimeä, tunnisteen väriä tai tekstin väriä
  6. Napsauta Tallenna
  7. Valinnainen: Valitse yhteystietoryhmä, jonka haluat poistaa, napsauttamalla poista-painiketta
Edit contact group

Mitä hyötyä saan asiakkaiden ryhmittelystä?

Parantunut työnkulku

Lippujen reititystyönkulkujen luominen, jotka ottavat asiakassegmentit huomioon, on erittäin tehokasta ja tuottavaa. Esimerkiksi reitittämällä tiettyjen asiakasryhmien (kuten VIP-asiakkaiden tai jälleenmyyjien) liput suoraan heidän omille tilienhallintajille, parannat vasteaikoja, ensimmäisen kontaktin ratkaisuprosentteja ja ennen kaikkea asiakastyytyväisyyttä. Poistat myös sekaannusta ja lippujen pysähtymistä.

SLA log in customer support software

Lisääntynyt sitoutuminen

Asiakasryhmät ovat myös loistavia markkinoinnin ja myynnin segmentointiin. Voit esimerkiksi luoda LiveAgent-säännön, joka lähettää ainutlaatuisesti personoituja ja ennalta muotoiltuja seurantasähköposteja jokaiselle asiakasryhmälle. Tämä kaltainen personoitu viestintä parantaa asiakkaiden sitoutumista, mikä lisää tuloja ja tuottaa enemmän myyntiä.

Email template customization

Helpompi lippujen suodattaminen

Asiakasryhmät voivat myös auttaa sinua paikantamaan lippuja help desk -järjestelmäsi yleisestä saapuneista. Työkaluilla, jotka tekevät lippujen suodattamisesta helppoa, on aina hyötyä, koska sinun ei tarvitse muistaa jokaisen etsimäsi lipun erityisiä tietoja. Sen sijaan sinun tarvitsee vain muistaa heidän asiakasryhmänsä, mikä tekee siitä huomattavasti helpompaa.

Contact group filtering

Käyttötapaus: Yhteystietoryhmien käyttäminen VIP-asiakkaiden nopeampaan vastaamiseen

Oletetaan, että haluat luoda VIP-ryhmän ja priorisoida heidän kyselyihinsä vastaamisen. Voit tehdä tämän joko määrittämällä säännön, joka käynnistyy aina, kun yksi näistä tietyistä asiakkaista lähettää tukipyynnön. Voit tehdä tämän reitittämällä heidän lippunsa tietylle osastolle tai muuttamalla heidän lippujen SLA-tasoja, jotta agentit vastaavat heidän viesteihin nopeammin. Kummassakin tapauksessa sinun on löydettävä yhteystietoryhmä säännön asetuksista.

Contact group SLA

Tietokantaresurssit

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Valmis luomaan ainutlaatuisia yhteystietoryhmiä?

Tutustu kuinka helppo on segmentoida asiakkaita ja tarjota personoitua palvelua ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ovat yhteystietoryhmät?

Yhteystietoryhmät ovat asiakassegmenttejä, joilla on jokin yhteinen piirre. Yhteinen piirre voi olla samanlaiset intressit, työskentely samassa yrityksessä, oleminen samassa aikavyöhykkeessä, saman kielen puhuminen, samojen tuotetyyppien käyttö tai samat tilauspalvelun tasot.

Mitä voit tehdä yhteystietoryhmillä?

Yhteystietojen lisääminen ryhmiin mahdollistaa asiakkaiden segmentoimisen, mikä helpottaa help desk -työnkulun hallintaa. Yhteystietoryhmien luominen on myös loistava markkinoinnin ja myynnin kannalta, sillä sen avulla voit tarjota jokaiselle ryhmälle personoidumpaa sisältöä.

Mitä hyötyä saan asiakkaiden ryhmittelystä?

Lippujen reititystyönkulkujen luominen, jotka ottavat asiakassegmentit huomioon, on erittäin tehokasta ja tuottavaa. Esimerkiksi reitittämällä tiettyjen asiakasryhmien (kuten VIP-asiakkaiden tai jälleenmyyjien) liput suoraan heidän omille tilienhallintajille, parannat vasteaikoja, ensimmäisen kontaktin ratkaisuprosentteja ja ennen kaikkea asiakastyytyväisyyttä. Poistat myös sekaannusta ja lippujen pysähtymistä.

Valmis luomaan ainutlaatuisia yhteystietoryhmiä?

Tutustu kuinka helppo on segmentoida asiakkaita ja tarjota personoitua palvelua ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.

Lue lisää

Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä
Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä

Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä

LiveAgentin yhteystietokentät tallentavat yksityiskohtaista tietoa kontakteista, kuten nimi, sähköposti ja työtehtävä. Luo rajattomasti mukautettuja kenttiä myy...

3 min lukuaika
Contact Fields Customer Management +1
Asiakastiedot
Asiakastiedot

Asiakastiedot

Tutustu asiakastietojen merkitykseen personoiduissa kokemuksissa, parannetussa palvelussa ja liiketoiminnan kasvussa. Aloita ilmainen kokeilujakso tänään!

3 min lukuaika
Customer Information Customer Data +1
Yhteystiedot - Help Desk -yhteystietojen hallinta
Yhteystiedot - Help Desk -yhteystietojen hallinta

Yhteystiedot - Help Desk -yhteystietojen hallinta

Help Desk -yhteystiedot LiveAgentissa tallentavat olennaisia asiakastietoja personoidulle markkinoinnille ja palvelulle. Luo mukautettuja kenttiä hallitaksesi t...

4 min lukuaika
Contacts Customer Management +1

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface