Yhteystiedot

Yhteystiedot

Contacts Customer Management Help Desk

Mitä ovat help desk -yhteystiedot?

Help Desk -yhteystiedot tallentavat olennaisia tietoja asiakkaistasi, mukaan lukien heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja muut henkilötiedot. Lisäksi Help Desk -ohjelmistot, kuten LiveAgent, mahdollistavat mukautettujen yhteystietokenttien luomisen ainutlaatuisten tietojen tallentamiseksi yhteystiedoistasi, kuten heidän kengän koostaan tai auton mallista.

Yhteystiedot-ominaisuuden mockup

Mitä tietoja voit tallentaa yhteystietoihisi?

LiveAgentin yhteystiedot-ominaisuus voi tallentaa seuraavat tiedot asiakkaistasi:

  • Etunimi ja sukunimi
  • Profiilikuva (valokuva/profiilikuva)
  • Useita sähköpostiosoitteita
  • Useita puhelinnumeroita
  • Aikavyöhyke
  • Sukupuoli
  • Yritys ja ammattinimike
  • Kieli
  • IP-osoite
  • Selaimen tiedot (kuten Google Chrome)
  • Yhteystietoryhmät (yhteystietoryhmät, joihin olet määrittänyt heidät, kuten VIP-asiakkaat tai espanjankieliset puhujat)
  • Yksityiset muistiinpanot (sisäiset muistiinpanot, jotka voivat toimia muistutuksina – kuten älä soita klo 11:00)
  • Yhteystiedon liput (kaikki liput, jotka he ovat lähettäneet eri viestintäkanavien kautta)
  • Mukautetut tiedot
Yhteystietokenttien yleiskatsaus

Mistä löydän yhteystietoni?

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Yhteystiedot
Yhteystietojen löytäminen LiveAgentissa

Uuden yhteystiedon luomiseksi napsauta yksinkertaisesti oranssia Luo-painiketta. Olemassa olevien yhteystietojen tarkastelemiseksi, lisäämiseksi tai muokkaamiseksi napsauta haluamaasi yhteystietoa ja täytä tai muokkaa tarvittavat tiedot.

Yhteystiedon lisääminen LiveAgentissa

Kuinka voit luoda ainutlaatuisia yhteystietokenttiä?

Menetelmä 1: Yhteystietokenttien luominen konfiguraation kautta

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Konfiguraatio
  3. Napsauta Järjestelmä
  4. Napsauta Yhteystietokentät
  5. Napsauta oranssia Luo-painiketta
Ainutlaatuisen yhteystietokentän luominen
  1. Aseta koodinimi mukautetulle yhteystietokentälle. Tämä voisi olla esimerkiksi “hair_color” tai “country”. Huomaa, että koodi voi sisältää vain pieniä kirjaimia, numeroita, viivoja tai alaviivoja. Välilyönnit eivät ole sallittuja.
Yhteystietokentän koodinimen asettaminen
  1. Nimeä mukautettu yhteystietokenttä. Tällä kertaa voit nimetä sen “Hair color” tai “Country” ilman muotoiluvaatimuksia.
  2. Napsauta Tyyppi ja valitse sinulle parhaiten sopiva syötteen vaihtoehto. Voit valita tekstilaatikon syötteen, luettelolaatikon, valintaruudun, valintaruuturyhmän tai postiosoitteen.
  3. Valinnainen: Napsauta kuvausta ja aseta kuvaus mukautetulle yhteystietokentälle. Kuvaus voi antaa lisätietoja yhteystiedosta sinulle ja henkilöstöllesi.
  4. Napsauta Näkyvyys ja valitse, haluatko mukautetun yhteystietokentän olevan näkyvissä aina, kun luot yhteystiedon.
  5. Napsauta Luo

Menetelmä 2: Yhteystietokentän luominen suoraan yhteystietoihisi

Vaihtoehtoisesti voit myös luoda ainutlaatuisen yhteystietokentän suoraan yhteystietoihisi:

  1. Kirjaudu LiveAgentiin
  2. Napsauta Yhteystiedot
  3. Napsauta haluamaasi yhteystietoa
  4. Napsauta Lisää kenttä
  5. Napsauta Luo kenttä
Kentän luominen yhteystiedossa
  1. Seuraa vaiheita 6-11 menetelmästä 1 yllä.
  2. Huomaa, että jos et valitse “Aina näkyvissä” vaiheessa 10, sinun on napsautettava “Lisää kenttä” nähdäksesi tai valitaksesi tulevaisuudessa luomasi yhteystietokentän.

Miksi on hyödyllistä rakentaa asiakasprofiileja help desk -yhteystietojen ominaisuuden avulla?

Asiantuntevampi palvelu

Perusteellisten yhteystietokortien luominen voi auttaa agenttiasi tarjoamaan paremman palvelun asiakkaillesi. Mitä enemmän tietoja keräät, sitä helpompi on antaa asiantuntevaa ja relevanttia vastausta asiakkaiden kysymyksiin. Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet autoteollisuudessa. Mahdollinen asiakas on ollut kiinnostunut Mercedes AMG:stä, mutta on silti epävarma ostopäätöksestä. Jos tallennat nämä tiedot heidän yhteystietokorttiinsa, mukaan lukien kaikki lisämääritykset muistiinpanot-osioon, voit hyödyntää niitä tulevaisuudessa. Kun he ottavat sinuun seuraavan kerran yhteyttä, voit vaikuttaa heihin muistamalla auton mallin ja merkin, joista he olivat kiinnostuneita. Heidän ei tarvitse toistaa haluaan ja tarpeitaan, mitä useimmat asiakkaat pitävät huonona asiakaspalveluna.

Personoidumpi palvelu

Yhteystietokortien täyttäminen voi myös auttaa sinua personoimaan myynti-, markkinointi- ja tukitoimintojasi. Oletetaan esimerkiksi, että mahdollinen asiakas ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse. Heillä on kysymys tietystä kengän parista, nimittäin niiden hinnasta. Mahdollinen ostaja haluaa tietää, onko alennusta ja onko sitä tulevaisuudessa. Tallentamalla nämä tiedot heidän yhteystietokorttiinsa, voit ottaa heihin proaktiivisesti yhteyttä, kun tuote tulee myyntiin. Voit tehdä tämän lykkäämällä lippua lipunhallintajärjestelmässäsi, kunnes myynti on käynnissä.

Lipun lykkääminen

Voit mennä vielä pidemmälle ja jopa tarkistaa heidän kengän koon heidän yhteystietokortistaan. Sitten voit ottaa asiakkaaseen yhteyttä ja sanoa, että tuote, josta he ovat olleet kiinnostuneita muutaman viikon ajan, on vihdoin myynissä, ja sinulla on pari heidän koossaan. Tämä asiakaspalvelun tyyppi on se, mitä asiakkaat haluavat – ylimääräisen ponnistelun tekeminen. Lisäksi voit olla varma, että saat lojaali asiakkaan ja brändin puolestapuhujan tämän tyyppisen vuorovaikutuksen jälkeen.

Parantunut asiakastyytyväisyys

Luomalla poikkeuksellisia asiakaskokemuksia personoidulla ja asiantuntevalla palvelulla, pidät asiakkaasi tyytyväisinä yrityksellesi. Heidän pitäminen onnellisina voi johtaa pitkäaikaisiin suhteisiin ja tarjota lisäetuja, kuten myönteisiä arvosteluja, brändin puolestapuhetta ja toistuvaa ostamista.

Enemmän myyntiä

Mitä tyytyväisempiä asiakkaasi ovat palvelusi ja markkinointitoimintojasi, sitä enemmän he ostavat. He myös tuovat uusia asiakkaita suosittelemalla liiketoimintaasi ja jakamalla positiivisia kokemuksiaan ystävien ja perheen kanssa. Jos jatkat poikkeuksellisten asiakaskokemuksien tarjoamista, luot kauniin kierron onnellisista, lojaaleista asiakkaista, jotka tuovat uusia asiakkaita, jotka jatkavat uuden tulon tuottamista.

Tietokanta-resurssit

Haluatko oppia lisää help desk -yhteystiedoista? Tutustu tietokantaamme, akatemiaamme ja blogiimme, jotka kattavat kaiken, mitä sinun tulee tietää.

Thumbnail for LiveAgent-tuotteen esittely

Valmis määrittämään yhteystietosi?

Tutustu siihen, kuinka helppoa on tarjota asiantuntevaa ja personoitua palvelua help desk -yhteystietokortein. Kokeile sitä tänään ilmaiseksi 30 päivän ilmaisen kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ovat help desk -yhteystiedot?

Help Desk -yhteystiedot tallentavat olennaisia tietoja asiakkaistasi, mukaan lukien heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja muut henkilötiedot. Help Desk -ohjelmistot, kuten LiveAgent, mahdollistavat mukautettujen yhteystietokenttien luomisen ainutlaatuisten tietojen tallentamiseksi yhteystiedoistasi, kuten heidän kengän koostaan tai auton mallista.

Mitä tietoja voit tallentaa yhteystietoihisi?

Henkilötietojen lisäksi Help Desk -ohjelmistot, kuten LiveAgent, mahdollistavat mukautettujen yhteystietokenttien luomisen ainutlaatuisten tietojen tallentamiseksi yhteystiedoistasi, kuten heidän kengän koostaan tai auton mallista.

Mistä löydän yhteystietoni?

Kirjaudu LiveAgentiin ja napsauta Yhteystiedot. Uuden yhteystiedon luomiseksi napsauta oranssia Luo-painiketta. Olemassa olevien yhteystietojen tarkastelemiseksi, lisäämiseksi tai muokkaamiseksi napsauta haluamaasi yhteystietoa ja täytä tai muokkaa tarvittavat tiedot.

Kuinka voit luoda ainutlaatuisia yhteystietokenttiä?

Kirjaudu LiveAgentiin, napsauta Konfiguraatio, sitten Järjestelmä, sitten Yhteystietokentät ja napsauta oranssia Luo-painiketta. Aseta mukautetun yhteystietokentän koodinimi käyttäen vain pieniä kirjaimia, numeroita, viivoja tai alaviivoja. Nimeä mukautettu yhteystietokenttä, valitse syötteen tyyppi ja aseta näkyvyysasetukset.

Miksi on hyödyllistä rakentaa asiakasprofiileja help desk -yhteystietojen ominaisuuden avulla?

Asiakasprofiilien rakentaminen mahdollistaa asiantuntevamman ja personoidumman tuen toimittamisen, asiakastyytyväisyyden parantamisen ja myynnin lisäämisen asiakkaiden tarpeiden ja mieltymysten paremman ymmärtämisen kautta.

Muuta asiakastukikokemuksesi

Tutustu LiveAgentin tehokkaaseen ominaisuuksiin, jotka virtaviivaistävat viestintää, lisäävät tehokkuutta ja parantavat asiakastyytyväisyyttä.

Lue lisää

Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä
Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä

Yhteystietokentät – Asiakastietojen hallinta palvelupöydässä

LiveAgentin yhteystietokentät tallentavat yksityiskohtaista tietoa kontakteista, kuten nimi, sähköposti ja työtehtävä. Luo rajattomasti mukautettuja kenttiä myy...

3 min lukuaika
Contact Fields Customer Management +1
Mitä ovat tukipalveluyritykset? (+Ilmainen kokeilu)
Mitä ovat tukipalveluyritykset? (+Ilmainen kokeilu)

Mitä ovat tukipalveluyritykset? (+Ilmainen kokeilu)

LiveAgentin yritykset-ominaisuuden avulla voit järjestää ja tallentaa yritysten tiedot tukipalveluusi. Mukauta yhteystietokenttiä, ryhmittele kontakteja ja tark...

3 min lukuaika
Companies Contacts +1
Help Desk Migration by Relokia
Help Desk Migration by Relokia

Help Desk Migration by Relokia

Siirrä helposti tietoja help desk -järjestelmien välillä Help Desk Migration by Relokian avulla. Nopea, turvallinen ja luotettava palvelu lippuille, agenteille,...

5 min lukuaika

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface