Maksimaalinen jonon pituus

Maksimaalinen jonon pituus

Live Chat Queue Management Customer Service

Kohtaatko usein asiakastiedustelujen ylikuormitusta? Ovatko asiakkaasi usein tyytymättömiä asiakaspalveluun odotusajan vuoksi?

Asiakastyytyväisyys ei ole koskaan ollut tärkeämpää. Tyytyväiset asiakkaat voivat tulla lojaaleiksi asiakkaiksi, mikä on lopullinen tavoite. Jopa tekijä, kuten live chat -odotusaika, voi vaikuttaa kokonaistyytymättömyyteen. Jos et kiinnitä huomiota, voit helposti menettää asiakkaita kilpailijoillesi.

Katsotaanpa totuus silmiin. Kukaan ei halua odottaa jonossa. Siksi LiveAgent loi live chat -ominaisuuden nimeltä maksimaalinen jonon pituus parantaakseen asiakastyytyväisyyttä. Lisäksi yrityksesi voi helposti hallita agentin vuoroja sekä heidän päivittäistä työnkulkua.

Liiketoiminnan edut

  • Säästää aikaa - Vähennä hallinnollista kuormaa ja keskity asiakaspalveluun
  • Tehokas työnkulku - Hallitse agentin kapasiteettia ja estä ylikuormitus
  • Parantunut asiakastyytyväisyys - Aseta asianmukaiset odotukset ja vähennä turhautumista
  • Parempi asiakaskokemus - Luo positiivinen asiakaskokemus myös kiireisten aikojen aikana
  • Säästää rahaa - Optimoi resurssien jakaminen ja vähennä toimintakustannuksia

Kuinka se toimii?

Voit helposti määrittää maksimaalisen jonon rajan live chat -painikkeen asetuksissa.

Maksimaalisen jonon pituuden mockup

Kun jonon raja saavutetaan, chat-painike muuttaa automaattisesti saatavuutensa offline-tilaan tai piilotetaan kokonaan verkkosivustoltasi.

Luonnollisesti, kun jono palaa rajan sisälle, live chat -painike ilmestyy uudelleen online-tilassa.

Kuten mainitsimme, live chatilla on kyky toimia offline-painikkeena, jos chat-jonossa odottaa liian monta vierailijaa/asiakasta. Tämä auttaa poistamaan asiakkaan turhautumisen, kun chat-jono on pitkä.

Jos asetat offline-chat-painikkeen, esikeskustelulomake näytetään vierailijoille. Siksi he voivat silti ottaa sinuun yhteyttä lähettämällä sähköpostiosoitteensa, mikä antaa sinulle mahdollisuuden ottaa heihin yhteyttä myöhemmin. Tämä luo asianmukaisia odotuksia ja säästää aikaa sekä yritykselle että asiakkaille.

Kuinka asettaa jonon pituus LiveAgentissa?

Jonon pituuden asettaminen LiveAgentissa on yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit hallita enimmäismäärää asiakkaita live chat -jonossasi. Tämä ominaisuus varmistaa, että voit käsitellä saapuvia tiedusteluja tehokkaasti ja estää pitkät odotusajat, mikä parantaa lopulta asiakastyytyväisyyttä.

Vaiheet jonon pituuden asettamiseksi:

  1. Kirjaudu LiveAgentiin.
Jonon pituuden asettaminen LiveAgentissa
  1. Siirry Konfiguraatio-osioon napsauttamalla hammasrataskuvaketta vasemman puolen valikossa.

  2. Siirry Chat-asetuksiin

  3. Etsi Chat-painikkeet -vaihtoehto.

  4. Luo tai valitse tietty Chat-painike, jonka haluat säätää.

  5. Vieritä alas Maksimaalisen jonon pituuden asetukseen.

  6. Syötä haluttu määrä ihmisiä, jotka voivat olla jonossa kerrallaan. Esimerkiksi, jos asetat maksimaalisen jonon pituuden arvoon 10, järjestelmä piilottaa chat-painikkeen tai näyttää sen offline-tilassa kun 10 henkilöä on jonossa.

  7. Napsauta Tallenna käyttääksesi asetuksia.

Maksimaalisen jonon pituuden muuttaminen arvoon 10 LiveAgentissa

Bonusvinkit

Luo useita chat-painikkeita

LiveAgent antaa sinun luoda online-chat-painikkeita tietyille osastoille, kuten asiakastuelle ja asiakaspalvelulle. Lisäksi voit asettaa online-chat-painikkeet tietyille URL-osoitteille. Kun luot niitä, voit määrittää eri maksimaalisen jonon pituuden jokaiselle painikkeelle. Siksi luot tehokkaan työnkulun sekä tarjoat loistavan asiakaskokemuksen.

Jos haluat oppia lisää, lue LiveAgent – Live Chat.

Anna kokeneiden agenttien käsitellä vaikeat chatit

Jotta säästät aikaa ja resursseja yrityksellesi ja asiakkaalle, sinun on oltava tehokas. Estä asiakkaita odottamasta liian kauan jonossa. On optimaalista antaa joillekin agenteillesi mahdollisuus siirtää vaikeat chatit kokeneille agenteille. Seurauksena voit tehokkaasti jakaa agentiesi aikaa ja parantaa odotusaikaa jonossa.

Käytä valmiita vastauksia

Jos päätät kokeilla LiveAgentia, käytä ehdottomasti valmiita vastauksia parantaaksesi odotusaikaa jonossa. Se voi säästää agenteillesi paljon aikaa, erityisesti toistuvien tiedustelujen kanssa. Käytä niitä kuitenkin viisaasti, älä väärinkäytä niitä. Yritä personoida ne. Kukaan ei halua puhua robotin kanssa.

Jos haluat oppia lisää, lue LiveAgent – Valmiit vastaukset.

Tietokantaresurssit

  • Haluatko tietää, kuinka asettaa live chat -painike verkkosivustollesi? Lue, kuinka voit helposti luoda chat-painikkeen LiveAgentissa.
  • Haluatko asettaa odotusajan LiveAgentissa? Tässä on vaiheittainen opas maksimaalisen jonon pituuden asettamiseksi LiveAgentissa.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on maksimaalinen jonon pituus?

Maksimaalinen jonon pituus on LiveAgentin ominaisuus, jonka avulla voit asettaa enimmäismäärän asiakkaita, jotka voivat odottaa live chat -jonossasi kerrallaan. Kun raja saavutetaan, chat-painike siirtyy automaattisesti offline-tilaan tai piilotetaan verkkosivustoltasi.

Kuinka maksimaalinen jonon pituus parantaa asiakastyytyväisyyttä?

Hallitsemalla jonon rajoja estät asiakkaita odottamasta loputtomasti. Kun jono on täynnä, asiakkaat näkevät offline-chat-painikkeen ja voivat lähettää tietonsa esikeskustelulomakkeen kautta, mikä luo asianmukaisia odotuksia ja vähentää turhautumista.

Voinko asettaa eri jonon rajat eri chat-painikkeille?

Kyllä, LiveAgent antaa sinun luoda useita chat-painikkeita eri osastoille tai URL-osoitteille, ja voit asettaa eri maksimaalisen jonon pituuden jokaiselle painikkeelle työnkulkusi optimoimiseksi.

Mitä tapahtuu, kun jono saavuttaa enimmäisrajan?

Kun jono saavuttaa asettamasi enimmäisrajan, chat-painike muuttuu automaattisesti offline-tilaan tai piilotetaan kokonaan verkkosivustoltasi. Kun jono laskee rajan alapuolelle, painike ilmestyy uudelleen online-tilassa.

Muuta asiakastukikokemuksesi

Tutustu LiveAgentin tehokkaisiin ominaisuuksiin, jotka virtaviivaistävat viestintää, lisäävät tehokkuutta ja parantavat asiakastyytyväisyyttä.

Lue lisää

Tutustu 12 olennaiseen live-chat-taitoon, vinkkiin ja ratkaisuun
Tutustu 12 olennaiseen live-chat-taitoon, vinkkiin ja ratkaisuun

Tutustu 12 olennaiseen live-chat-taitoon, vinkkiin ja ratkaisuun

Opi 12 olennaista live-chat-taitoa vuodelle 2025 – viestintä, empatia ja ongelmanratkaisu – parantaaksesi asiakastyytyväisyyttä ja -uskollisuutta. Tutustu parha...

7 min lukuaika
CustomerService LiveChat +3
Asiakaskommunikaation hallinta: LiveAgentin parhaat käytännöt ja strategiat
Asiakaskommunikaation hallinta: LiveAgentin parhaat käytännöt ja strategiat

Asiakaskommunikaation hallinta: LiveAgentin parhaat käytännöt ja strategiat

Hallitse asiakaskommunikaatiota LiveAgentin strategioiden avulla vuonna 2025. Paranna vuorovaikutusta, lisää tyytyväisyyttä ja rakenna luottamusta käyttämällä t...

11 min lukuaika
Customer Communication Customer Service +2

Mapupunta ka sa Mabuting Kamay!

Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface