Löydä 15 parasta Gmail-vaihtoehtoa vuodelle 2025! Tehosta tiimityötä, paranna tukea ja lisää sähköpostitehokkuutta. Tutustu nyt!

Sähköposti on noussut universaaliksi viestintäkanavaksi, joka on juurtunut niin työ- kuin yksityiselämään lähes jokaisen arjessa. Hämmästyttävää kyllä, arviolta 98 % ihmisistä käyttää sähköpostipalveluita.

Vaikka Googlen Gmail on erittäin suosittu, vuosi 2025 on tuonut mukanaan joukon kiinnostavia ja monipuolisia sähköpostivaihtoehtoja, joihin kannattaa tutustua.

Lähde mukaan, kun esittelemme vuoden 2025 viisi­toista parasta Gmail-vaihtoehtoa, joista jokainen tarjoaa omat erikoisuutensa ja innovatiiviset parannukset sähköpostiasiakaspalvelukokemuksen kehittämiseksi.

Miksi harkita vaihtoehtoja Gmailille?

Gmailille on useita vaihtoehtoja ja syitä, joiden vuoksi saatat haluta tutkia muita sähköpostipalveluita – olipa kyseessä sitten henkilökohtainen käyttö tai yrityksesi tarpeet. Syitä voivat olla esimerkiksi:

• Hinta: Vaikka Gmail tarjoaa ilmaisen version, kehittyneemmät yritystilaukset maksavat kuukausimaksun. Jotkut käyttäjät etsivät edullisempaa vaihtoehtoa, etenkin jos tarvitsevat lisäominaisuuksia tai enemmän tallennustilaa.
• Käyttökokemus: Gmailin käyttöliittymä oli pitkään markkinoiden käyttäjäystävällisin. Nykyään monet Gmailin vaihtoehdot tarjoavat intuitiivisen käyttöliittymän. Tutustumalla vaihtoehtoihin käyttäjät voivat löytää alustan, joka sopii täydellisesti omiin mieltymyksiin ja tekee käyttökokemuksesta miellyttävän.
• Yhteensopivuus ja integraatiot: Gmailin ja muiden Googlen palveluiden integraatio toimii saumattomasti. Kolmannen osapuolen sovelluksiin tukeutuville käyttäjille Gmailin vaihtoehdot saattavat tarjota parempia integraatiomahdollisuuksia.
• Tallennuskapasiteetti: Gmail tarjoaa ilmaista tallennustilaa rajoitetusti, joka jaetaan monen Googlen palvelun, kuten Drivessa, Gmailissa ja Google Kuvat -palvelussa. Tämä ei välttämättä riitä käyttäjille, joilla on suuria liitteitä sisältäviä sähköpostimääriä.
• Parempi organisointi: Gmailissa on kansioihin ja tunnisteisiin perustuva järjestely. Tämä riittää monille, mutta ei välttämättä kaikille.
• Rajoitettu räätälöinti: Gmailin muokkausmahdollisuudet ovat melko rajalliset verrattuna joihinkin muihin sähköpostipalveluihin. Mikäli tarvitset räätälöidymmän sähköpostikokemuksen tai yrityksesi tarvitsee erityisominaisuuksia, kannattaa harkita vaihtoehtoista palveluntarjoajaa.

Vaihtoehtojen harkinta on tärkeää, jotta löydät alustan, joka johtaa parempaan asiakastyytyväisyyteen ja -uskollisuuteen. Eri sähköpostipalveluihin tutustuminen auttaa tunnistamaan ne, jotka parhaiten vastaavat omia tarpeitasi ominaisuuksien, hinnan ja kokonaiskokemuksen perusteella.

Viiden parhaan Gmail-vaihtoehdon vertailutaulukko

15 parasta Gmail-vaihtoehtoa

1. LiveAgent

Jos etsit erinomaista Gmail-vaihtoehtoa, kannattaa harkita LiveAgentia. Sillä on yli 15 000 asiakasta maailmanlaajuisesti, mukaan lukien yrityksiä kuten Yamaha, Huawei ja Forbes, joten LiveAgent sopii kaiken kokoisille yrityksille. Monipuolisilla asiakaskeskeisillä ja automaatio-ominaisuuksillaan LiveAgent luo kattavan asiakaspalvelukokemuksen.

LiveAgentin päätavoite on tarjota monikanavainen asiakaspalvelualusta, johon kuuluvat sähköposti, live chat, sosiaalinen media ja puhelintuki – erinomainen valinta yrityksille, jotka haluavat tehostaa asiakasviestintäänsä.

LiveAgentin ominaisuudet

LiveAgentilla ja Gmaililla on monia yhteisiä ominaisuuksia. LiveAgent tarjoaa kuitenkin enemmän asiakaspalveluun suunnattuja toimintoja, joiden avulla varmistat tehokkaan asiakastuen.

• Tikettien hallinta
• Automaatiotoiminnot
• Sähköpostin edelleenlähetys
• Agenttien törmäyksen tunnistus
• Sähköpostipohjat
• Tiimityökalut
• Laajat analytiikat ja raportit
• Hybridi-tikettivirrat
• Monikanavatoiminnot

Tässä on joitakin LiveAgentin automaatio- ja tietoturvaominaisuuksia:

• SLA-säännöt
• Aikasäännöt
• Valmiit viestit
• SSL-salaus
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Mitkä ovat tärkeimmät erot LiveAgentin ja Gmailin välillä?

• Tarkoitus: LiveAgent on ensisijaisesti asiakaspalveluun suunniteltu help desk -ohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat hallita, seurata ja vastata asiakkaiden kyselyihin eri kanavista. Gmail on puolestaan Googlen tarjoama sähköpostipalvelu.
• Ominaisuudet: LiveAgent tarjoaa sähköpostin lisäksi live chatin, tikettijärjestelmän, puhelinkeskuksen, asiakasportaalin ja tietopankin. Gmail keskittyy sähköpostiin, mutta sisältää myös Hangouts-videopuhelut ja Google Driven tallennukseen.
• Automaatio ja organisointi: LiveAgentissa on automaatiotoimintoja tikettien käsittelyyn, kuten sääntöjä tikettien jakamisesta oikeille edustajille tai osastoille. Gmailissa on perusfiltteröinti- ja organisointimahdollisuudet.
• Integraatiot: LiveAgent integroituu laajaan valikoimaan muita palveluita, kuten verkkokauppa-alustoihin ja sosiaalisen median verkkoihin – ihanteellinen yrityksille. Gmail toimii pääasiassa Googlen muiden palveluiden, kuten Docsin ja Kalenterin, kanssa.
• Räätälöinti: LiveAgentissa voi räätälöidä asiakasportaalin ja tietopankin, sekä lisätä kenttiä asiakastietueisiin. Gmailissa on vähemmän räätälöintimahdollisuuksia, painotus on käyttäjäystävällisyydessä.

Tärkeimmät integraatiot

LiveAgent tarjoaa yli 220 integraatiota, joita voi hyödyntää API:n, natiivien integraatioiden tai lisäosien kautta.

Suosituimpia integraatioita ovat muun muassa Salesforce, Slack, Magento, WhatsApp, Shopify ja Jira.

Plussat

• Käyttöliittymä on helppokäyttöinen
• Monikanavatoiminnot tehostavat asiakaspalvelua
• Hinnoittelu on edullista kaikenkokoisille yrityksille
• Ohjelmisto on erittäin mukautuva erilaisiin tarpeisiin

Miinukset

• Visuaalinen räätälöinti on hieman rajallista
• Ei voi kirjautua kahdella selaimella samaan tiliin samanaikaisesti

Sopii parhaiten

Kaikenkokoisille yrityksille. LiveAgentin hinnoittelu ja skaalautuvuus sopivat kaiken kokoisille ja eri toimialojen yrityksille, erityisesti asiakaspalvelusta riippuvaisille. Ihanteellinen esimerkiksi verkkokauppaan, majoitukseen, IT-, finanssi- ja ohjelmistoalalle sekä SaaS- ja teknologia-aloille. Se tehostaa asiakaspalveluprosesseja ja parantaa tyytyväisyyttä tarjoamalla reaaliaikaisia ratkaisuja. Lisäksi se helpottaa tiimien välistä viestintää, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun monimutkaisiin rakenteisiin tai useisiin osastoihin.

Hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: KYLLÄ
• Pieni: $15/agentti/kk, laskutetaan vuosittain
• Keskisuuri: $29/agentti/kk, laskutetaan vuosittain
• Suuri: $49/agentti/kk, laskutetaan vuosittain
• Enterprise: $69/agentti/kk, laskutetaan vuosittain

Kirjoittajan mielipide

LiveAgent help desk -ohjelmisto on erinomainen vaihtoehto Gmailille, erityisesti niille, jotka arvostavat asiakaspalvelua. Gmail on joustava sähköpostialusta, mutta LiveAgent painottaa asiakaspalvelua ja tarjoaa keskitetyn järjestelmän asiakastarpeiden hallintaan.

Yhteiset ominaisuudet mahdollistavat sujuvan siirtymän, mutta LiveAgent menee pidemmälle – se tarjoaa yleislaatikon tiketeille, chatille ja puhelinkeskukselle sekä laajat integraatiomahdollisuudet tiimityön ja asiakasviestinnän tueksi. Helppo navigointi, tikettien lajittelu ja tunnisteet erottavat LiveAgentin edukseen. Portaikkomainen hinnoittelu sopii kaikenkokoisille yrityksille, tarjoten hyvän vastineen rahalle ilman tuen tinkimistä. LiveAgent on erinomainen valinta asiakaspalvelu-intensiivisiin tarpeisiin.

“Kokemuksemme on ollut luotettava. Käyttöönotosta käyttöön, LiveAgent on aina ollut huipputasolla varmistaessaan, että voimme täyttää asiakaspalvelun tarpeemme parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä mahdollistaa sen, että voimme tarjota asiakkaillemme tyydyttävän kokemuksen tarjoamalla reaaliaikaista tukea heidän kyselyihinsä ja varmistamalla, että he ovat aina tyytyväisiä tarjoamiimme palveluihin.”

Asiakasarvio Capterrassa

“Vaihdoimme hiljattain LiveAgentiin. LiveAgent tarjoaa täydellisen ratkaisun sekä asiakkaillemme että yrityksellemme. Käyttöönotto ja integraatio olivat suhteellisen helppoja ja kun jokin ei toimi, ammattiapu on vain hiiren klikkauksen päässä. Erittäin ystävällinen mutta ennen kaikkea nopea tuki. Todella helppo käyttää – suosittelen kaikille!”

Asiakasarvio G2:ssa

2. Zoho Mail

Zoho Mail on luotettava Gmail-vaihtoehto. Zohoa käyttää yli 50 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti, mikä tekee siitä suositun sähköpostipalvelun kaiken kokoisille yrityksille. Se tarjoaa lukuisia integraatioita, mm. Dropbox, Alexa, Zapier ja Slack, jotka laajentavat sen toiminnallisuuksia.

Zoho Mailin ominaisuudet

• Oma sähköpostidomain
• Laaja ohjauspaneeli
• Sähköpostin säilytys
• Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille
• Kehittynyt haku
• Allekirjoitukset
• Käyttäjähallinta
• Ryhmähallinta
• Kalenterin siirto

Mitkä ovat tärkeimmät erot Zoho Mailin ja Gmailin välillä?

• Omistajuus: Gmail on Googlen omistama, kun taas Zoho Mail kuuluu intialaiselle Zoho Corporationille.
• Infrastruktuuri: Gmail on osa laajaa Google-ekosysteemiä, kun taas Zoho Mail kuuluu Zoho Workspaceen.
• Mainonta: Gmail käyttää kohdennettua mainontaa, joka perustuu sähköpostien skannaukseen. Zoho Mail on mainosvapaa palvelu.
• Tallennus: Gmail tarjoaa 15 GB yhdistettyä tallennustilaa ilmaiseksi, Zoho Mail 5 GB per käyttäjä ilmaiseksi ja 1 GB dokumenttien tallennustilaa.
• Yrityskäyttö ja integraatiot: Molemmat tarjoavat yritysversiot, mutta Zoho Mail tarjoaa saumattomamman integraation niille, jotka käyttävät jo Zoho CRM:ää. Gmail sopii yrityksille, jotka ovat vahvasti Google-ekosysteemissä.

Plussat

• Luonnosten jakaminen
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Helppokäyttöinen ja integroituva

Miinukset

• Hakusuodatin ei ole kovin tarkka
• Rajallinen tallennuksen hallinta
• Riittämätön roskapostisuodatus

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. Zoho Mail yhdistää tehtävät, kalenterit ja vahvan kontaktitietokannan. Se tehostaa liiketoimintaa ja vähentää monien ohjelmistojen tarvetta. Zoho Mail korostaa myös yksityisyyttä ja tietoturvaa, mikä on tärkeää säännellyillä aloilla. Se tarjoaa myös eDiscovery-toiminnon säädösten vaatimusten täyttämiseksi.

Hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu: 15 päivää
• Mail Lite: 0,99 €/käyttäjä/kk, vuosilaskutus – 5GB per käyttäjä
• Mail Lite: 1,13 €/käyttäjä/kk, vuosilaskutus – 10GB per käyttäjä
• Mail Premium: 3,60 €/käyttäjä/kk, vuosilaskutus – 50GB per käyttäjä
• Workplace: alkaen 2,7 €/käyttäjä/kk, vuosilaskutus

Kirjoittajan mielipide

Zoho Mailin mainosvapaa ja pelkistetty käyttöliittymä tarjoaa monia ominaisuuksia, kuten Streams-tiimiyhteistyön. Se ohittaa monet alustat räätälöitävyydessä, hallinnassa, tietoturvassa ja yksityisyydessä.

Oppimiskynnys on kuitenkin jyrkkä, varsinkin aloittelijoille, ja haku- ja suodatusmahdollisuudet ovat rajallisemmat kuin Gmailissa. Gmailin integraatiot muihin Googlen palveluihin ovat sujuvampia, kun taas Zoho Mailin integraatiot rajoittuvat pääasiassa omaan ekosysteemiinsä. Puutteistaan huolimatta Zoho Mail on vakuuttava sähköpostiohjelma.

3. Outlook

Outlook on loistava vaihtoehto Gmailille yrityskäyttöön. Sillä on yli 400 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti ja se sopii sekä yksityisille että yrityksille. Ohjelmisto toimii yhdessä Microsoft-sovellusten sekä mm. Slackin, Trellon, Zoomin ja Salesforcen kanssa.

Outlookin ominaisuudet

• Sisäänrakennettu kalenteri
• Ilmainen pääsy Office-sovelluksiin
• Ääniohjattu navigointi
• Microsoft-työkalujen integraatio
• Kehittynyt sähköpostin organisointi
• Jaetut postilaatikot ja kalenterit
• Kehittynyt haku ja suodatus
• Tehtävien hallinta
• Mukautettava käyttöliittymä
• 50GB tallennustilaa

Mitkä ovat tärkeimmät erot Outlookin ja Gmailin välillä?

• Käyttöliittymä: Outlookilla on perinteisempi, yrityskäyttöön suunnattu ulkoasu. Gmailin käyttöliittymä on yksinkertaisempi ja selkeämpi.
• Integraatiot: Outlook integroituu muihin Microsoft-tuotteisiin (Word, Excel, PowerPoint). Gmail toimii Google-tuotteiden (Drive, Docs, Sheets) kanssa.
• Tallennus: Gmail tarjoaa 15 GB ilmaista tallennustilaa (Drive, Gmail, Kuvat). Outlook antaa 15 GB ilmaista sähköpostitilaa ja 5 GB OneDrive-tallennusta.
• Offline-käyttö: Outlookissa sähköpostit ovat automaattisesti offline-tilassa, Gmailissa offline-toiminto pitää aktivoida erikseen.

Plussat

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Microsoft-työkalujen integraatio
• Sähköpostin reaaliaikainen valvonta

Miinukset

• Mobiilisovellus ei ole riittävä
• Ohjelmisto voi ajoittain jumittua

Sopii parhaiten

Suurille yrityksille. Outlook on hyödyllinen yrityksille, jotka perustavat toimintansa vahvasti viestintään ja ajanhallintaan, kuten rahoitus-, teknologia- ja terveysalalla. Se helpottaa yhteistyötä sähköpostin, kalenterin ja tehtäväjärjestelmien avulla. Lisäksi Outlookin tiivis yhteys Microsoft Office -tuotteisiin helpottaa tiedostojen jakamista ja vastaanottoa.

Hinnoittelu

• $159,99 yhdelle PC:lle tai Macille
• Ilmainen rajoitetuilla ominaisuuksilla

Tai valitse Microsoft 365 ja Teams, jotka sisältävät Outlookin seuraavilla tilauksilla:

• Perus: $6/käyttäjä/kk
• Standard: $12,50/käyttäjä/kk
• Premium: $22/käyttäjä/kk
• Microsoft 365 Apps for business: $8,25/käyttäjä/kk

Kirjoittajan mielipide

Outlook on luotettava sähköpostiohjelma tehokkailla organisointityökaluilla ja hyvällä integraatiolla Microsoftin palveluihin – ihanteellinen Microsoft-ekosysteemissä oleville. Se päihittää Gmailin suurten postilaatikoiden hallinnassa ja sisäänrakennetussa kalenterissa.

Toisaalta Outlookin hakutoiminto on hitaampi ja vähemmän kattava kuin Gmailin. Kategoriatoiminnot ovat monipuolisia mutta monimutkaisia. Käyttöliittymä voi tuntua aloittelijasta raskaalta. Mobiilisovelluskaan ei ole yhtä saumaton kuin Gmaililla. Huolimatta vahvuuksistaan Outlookilla on myös kehityskohteita.

4. Yahoo! Mail

Yahoo! Mail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista ja ollut markkinoilla yli kaksi vuosikymmentä. Miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa luottavat Yahoo! Mailiin Gmailin vaihtoehtona. Yahoo! toimii mm. Mozilla Thunderbirdin, Apple Mailin ja Teamstackin kanssa.

Yahooin ominaisuudet

• Mukautettava postilaatikko
• Saapuvan postin suodatus
• Sähköpostin arkistointi
• Kalenteri
• Tapahtumien luonti
• Tietoturva- ja yksityisyysominaisuudet
• Roskapostihälytykset

Mitkä ovat tärkeimmät erot Yahoo!:n ja Gmailin välillä?

• Palveluntarjoajat: Yahoo! Mail on yhdysvaltalaisen Yahoo!-yhtiön, nykyisin Verizonin omistama. Gmail on Googlen tuote.
• Käyttöliittymä: Yahoo! Mail on perinteisempi, lokeroitu käyttöliittymä. Gmailissa viestit ryhmitellään välilehtiin kuten Pääasiallinen, Sosiaalinen ja Tarjoukset.
• Tallennustila: Gmail tarjoaa 15GB tallennustilaa, joka jaetaan Googlen palveluiden kesken. Yahoo! tarjoaa 1TB tallennustilaa vain sähköposteille.
• Mainokset: Molemmat näyttävät mainoksia, mutta Gmailin mainokset ovat tekstipohjaisia ja vähemmän häiritseviä. Yahoo!:ssa mainokset ovat näkyvämpiä.

Plussat

• Ratkaisu on edullinen
• Paljon valmiita mallipohjia
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Miinukset

• Sähköpostit päätyvät toisinaan roskapostiin tai roskakoriin
• Rajallinen kansioiden hallinta

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. Yahoo! Small Business tarjoaa tärkeät verkkopalvelut, kuten domain-rekisteröinnin, verkkosivujen ja verkkokaupan työkalut. Alustalla on myös SEO-, paikallishakupalveluja ja sähköpostimarkkinointityökaluja. Yahoo! Finance ja Yahoo! Search ovat hyödyllisiä mm. rahoitus- ja markkinointialoille.

Hinnoittelu

• Yahoo! Mail Ilmainen
• Yahoo! Mail Plus: $5/kk

Kirjoittajan mielipide

Yahoo! tarjoaa verkkopohjaisessa sähköpostissa oman lähestymistavan, joka integroituu muihin palveluihin, kuten uutisiin ja omaan hakukoneeseensa.

Sähköpostimallien räätälöintimahdollisuudet ovat rajallisemmat kuin Gmailissa. Käyttöliittymä on helppokäyttöinen, mutta puuttuu Gmailin innovatiivisia lisäosia. Molemmat tarjoavat hyvän suojan roskapostia vastaan, mutta Yahoo! voi olla joskus liiankin tiukka, mikä vaatii useita salasanan nollauksia.

Yahoo! täyttää useimpien käyttäjien tarpeet, mutta räätälöintiä ja käyttäjän hallintaa voisi parantaa.

5. Titan Mail

Titan Mail on Gmailin vaihtoehto, jonka avulla yli 100 000 aktiivista käyttäjää rakentaa syvempiä asiakassuhteita. Titan Mail ei vielä tarjoa laajoja kolmannen osapuolen integraatioita, mutta tukee perusprotokollia (IMAP, SMTP), joten voit käyttää tiliä eri sähköpostiohjelmilla kuten Outlook ja Thunderbird. Monipuolisilla ominaisuuksillaan ja mobiiliystävällisellä käyttöliittymällään sitä voi käyttää niin toimistossa kuin liikkeellä ollessakin.

Titan Mailin ominaisuudet

• Automaattivastaajat
• Vankat tietoturvaominaisuudet
• Arkistointi
• Automaattivastaajat
• Valmiit vastaukset
• Vastausten hallinta
• Sähköpostipohjat
• Saapuvan postin hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot Titan Mailin ja Gmailin välillä?

• Kohderyhmä: Titan Mail keskittyy yritysviestintään ja tarjoaa ominaisuuksia yritysten tarpeisiin. Gmail sopii sekä yksityis- että yrityskäyttöön.
• Tallennus: Google tarjoaa 15GB ilmaista tallennustilaa (Gmail, Drive ja Kuvat jaettuna). Titan Mail tarjoaa 10GB per käyttäjä vain sähköpostille.
• Tietosuoja: Titan ei skannaa sähköposteja mainonnan vuoksi, kun taas Gmail on ollut aiemmin esillä mainostarkoituksiin liittyvissä tietosuojakysymyksissä.
• Hinta: Gmail on ilmainen, maksullisia lisäominaisuuksia voi ostaa. Titan Mail on maksullinen palvelu, jossa hinta perustuu ominaisuuksiin ja käyttäjämäärään.

Plussat

• Vankat tietoturvaominaisuudet
• Luotettava iOS- ja Android-sovellus
• Mainosvapaa kokemus

Miinukset

• Rajallinen käyttäjäkunta
• Vähän integraatioita
• Satunnaisia toimitusongelmia

Sopii parhaiten

Kaikenkokoisille yrityksille. Titan Mail sopii erityisesti sähköpostiviestintään nojaaville yrityksille, kuten tekniikka, verkkokauppa, rahoitus ja konsultointi. Erinomainen myös startupeille ja pienille yrityksille, jotka haluavat brändättyjä, ammattimaisia sähköposteja sekä suurille yrityksille, jotka tarvitsevat viestinnän synkronointia kaikissa toimipisteissä. Titan Mailin vahva tietoturva sopii erityisesti arkaluontoista tietoa käsitteleville yrityksille.

Hinnoittelu

• Titan Maililla on räätälöity hinnoittelu

Kirjoittajan mielipide

Titan Mail tarjoaa selkeän, käyttäjäystävällisen sähköpostipalvelun, jossa on helppo navigointi sekä ominaisuudet kuten kontaktien hallinta ja kalenteri. Kokemus on yhtenäinen laitteesta riippumatta ja roskapostin esto on tehokasta.

Kehittyneemmät ominaisuudet, kuten älykäs kansiointi ja Google-ekosysteemin synkronointi, puuttuvat. Hakutoiminto voisi tuottaa tarkempia tuloksia. Titan Mail on kuitenkin vahva sähköpostipalvelu, joka kaipaa vain pientä kehitystä pärjätäkseen alan veteraanien rinnalla.

6. Tutanota

Tutanota on paras vaihtoehto Gmailille, kun halutaan päästä päähän -salaus. Se toimii eri selaimissa sekä iOS-, Android-, macOS-, Windows- ja Linux-laitteissa, joten se sopii kaikille, jotka arvostavat tietoturvaa. Integraatiot kattavat Tutanotan omat tuotteet, kuten työpöytäsovellukset, mobiilisovellukset ja API:n.

Tutanotan ominaisuudet

• Päästä päähän -salaus
• Automaattivastaajat
• Kalenterit
• Koko tekstin haku
• Sähköpostin seuranta
• Saapuvan postin hallinta
• Sähköpostipohjat
• Yhteydenottolomakkeet
• Vastausten hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot Tutanotan ja Gmailin välillä?

• Yksityisyys ja tietoturva: Tutanota keskittyy vahvasti yksityisyyteen ja tietoturvaan. Kaikki viestit, kalenterit ja kontaktit ovat päästä päähän -salattuja. Gmail suojaa sähköpostit, mutta ei tarjoa päästä päähän -salausta.
• Avoin lähdekoodi: Tutanota on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joten kuka tahansa voi tarkistaa sen tietoturvan. Gmail ei ole avoimen lähdekoodin tuote.
• Palvelinten sijainti: Tutanotan palvelimet sijaitsevat Saksassa ja noudattavat tiukkoja saksalaisia tietosuojalakeja. Gmailin palvelimet ovat maailmanlaajuisia ja eri tietosuojalakien alaisia.

Plussat

• Vahva tietoturva
• Ilmainen versio
• Jatkuvaa kehitystä

Miinukset

• Rajallinen tallennustila
• Vähän kolmannen osapuolen integraatioita
• Ohjelmisto voi olla hidas

Sopii parhaiten

Pienille yrityksille. Tutanota sopii yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoista tietoa, kuten terveydenhuolto, laki ja finanssipalvelut. Myös pienet yritykset hyötyvät korkeatasoisesta tietoturvasta edullisesti. Lisäksi järjestöille ja tutkiville journalisteille, jotka tarvitsevat suojattua viestintää.

Hinnoittelu

• Ilmainen
• Revolutionary: 3 € /kk
• Legend: 8 € /kk

Kirjoittajan mielipide

Tutanota tarjoaa salatun sähköpostipalvelun korkealla tietoturvalla ja yksityisyydellä. Päästä päähän -salaus tekee siitä ihanteellisen luottamukselliseen viestintään. Palvelu toimii eri alustoilla.

Käyttöliittymä ei kuitenkaan ole yhtä käyttäjäystävällinen kuin suositummilla alustoilla kuten Gmailissa. Lisäksi se kokee ajoittain pieniä suorituskykyviiveitä. Puutteistaan huolimatta Tutanotan yksityisyyspainotus tekee siitä arvokkaan vaihtoehdon turvallisille sähköpostipalveluille.

7. Hushmail

Yli 20 vuoden kokemuksella turvallisten sähköpostipalveluiden tarjoamisesta Hushmail on luotettava Gmail-vaihtoehto. Hushmail keskittyy tarjoamaan salattua sähköpostiviestintää, jota voi käyttää mistä tahansa. Voit yhdistää Hushmail-palvelun Microsoft 365:n, Microsoft Outlookin ja Apple Mailin kanssa.

Hushmail-ominaisuudet

• Salatut sähköpostit
• Turvalliset verkkolomakkeet
• Sähköiset allekirjoitukset
• Yksityinen viestikeskus

Mitkä ovat tärkeimmät erot Hushmail-palvelun ja Gmailin välillä?

• Turvallisuus ja yksityisyys: Hushmail keskittyy vahvasti erittäin turvalliseen ja salattuun sähköpostipalveluun käyttäjätietojen ja yksityisyyden suojaamiseksi. Gmail on turvallinen, mutta sitä on kritisoitu käyttäjätietojen keräämisestä kohdennettuun mainontaan.
• Ominaisuudet: Gmailissa on runsaasti lisäominaisuuksia, jotka on linkitetty muihin Google-palveluihin, kuten Google Driveen, Google Kuviin ja Google Kalenteriin. Hushmail keskittyy ensisijaisesti turvallisiin sähköpostipalveluihin vähemmillä lisäominaisuuksilla.
• Saatavuus: Gmail on Googlen tuotteena laajasti saatavilla ja integroitu lukuisiin sovelluksiin. Hushmail-palvelun yksityisyyteen ja turvallisuuteen keskittyminen voi rajoittaa sen saatavuutta ja integraatiota joidenkin kolmannen osapuolen sovellusten kanssa.
• Hinta: Hushmail on maksullinen palvelu 14 päivän ilmaisen kokeilujakson jälkeen. Gmail on ilmainen peruspalveluiltaan, lisätallennustilaa ja -ominaisuuksia voi ostaa erikseen.

Plussat

• Täysi luottamuksellisuus
• Vahva sähköpostisalaus
• Helppokäyttöinen ohjelmisto

Miinukset

• Hinta voi olla liian korkea joillekin yrityksille
• Ei saatavilla Android-sovelluksena
• Vanhentunut käyttöliittymän ulkoasu

Sopii parhaiten

Keskisuurille ja suurille yrityksille. Hushmail tarjoaa salattuja sähköpostipalveluita, jotka ovat ihanteellisia yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoista tietoa, kuten lääketieteen, laki- ja rahoitusaloilla. Esimerkiksi terveydenhuollon tarjoajat voivat jakaa turvallisesti potilaiden yksityisiä tietoja HIPAA-vaatimusten mukaisesti. Myös lakiasiaintoimistot voivat vaihtaa turvallisesti luottamuksellisia asiakirjoja tai asiakasviestintää käyttämällä Hushmail-palvelun salausominaisuutta.

Hinnoittelu

• Hushmail for Healthcare: alkaen $11,99/kk
• Hushmail for Small Business: alkaen $10,79/kk
• Hushmail for Law: alkaen $10,79/kk
• Hushmail for Personal Use: alkaen $49,98/kk
• Custom Solutions: Ota yhteyttä myyntitiimiin

Kirjoittajan mielipide

Hushmail erottuu sähköpostipalveluiden joukosta painottamalla turvallisia, salattuja sähköpostipalveluita. Gmailiin verrattuna Hushmail tarjoaa ylimääräisen suojauskerroksen salatuilla sähköposteilla, joita ei skannata mainontaan – sopii hyvin niille, jotka arvostavat yksityisyyttä yli kaiken.

Käyttöliittymän suunnittelu on saumaton, helppo navigoida ja tarjoaa ainutlaatuisen ominaisuuden luoda salattuja verkkolomakkeita – erinomainen työkalu yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoista tietoa.

Hushmail-palvelun käyttöönotto ei kuitenkaan ole yhtä sujuvaa kuin Gmailin, ensisijaisesti hinnan vuoksi. Toisin kuin ilmainen Gmail, Hushmail tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka jälkeen palvelu on maksullinen – ei ihanteellinen vaihtoehto niille, jotka etsivät ilmaisia sähköpostipalveluita. Vaikka Hushmail-palvelun turvallisuus on merkittävän vankka, asiakaspalvelusta on raportoitu vähemmän myönteisiä kokemuksia.

8. Mailfence

Mailfence on turvallinen Gmail-vaihtoehto, jolla on yli 2 miljoonaa käyttäjää maailmanlaajuisesti. Se keskittyy päästä päähän -salaukseen ja turvalliseen sähköpostiviestintään arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi. Voit yhdistää Mailfence-palvelun Microsoft Outlookiin, Google Authenticatoriin, Gmailiin ja Thunderbirdiin.

Mailfence-ominaisuudet

• Digitaaliset allekirjoitukset
• Sähköpostisalaus
• Ei seurantaa
• Ei mainoksia
• Oma domain-nimi
• Kalenteri
• Dokumenttien muokkaus ja jakaminen
• Kontaktien tuonti

Mitkä ovat tärkeimmät erot Mailfence-palvelun ja Gmailin välillä?

• Yksityisyys ja turvallisuus: Mailfence on suunniteltu vahvalla painotuksella turvallisuuteen ja yksityisyyteen, salaen tiedot sekä levossa että siirrettäessä. Gmail on turvallinen, mutta ei tarjoa päästä päähän -salausta valmiina.
• Mainokset: Toisin kuin Gmail, joka käyttää kohdennettua mainontaa sähköpostien sisällön perusteella, Mailfence ei käytä mainoksia tai seurantatyökaluja palvelussaan.
• Käyttäjätiedot: Googlen tiedetään käyttävän Gmailin tietoja käyttäjäkokemusten personointiin muissa palveluissaan. Mailfence puolestaan sitoutuu vahvasti olemaan käyttämättä tai jakamatta käyttäjätietoja.
• Salaus: Mailfence tarjoaa sisäänrakennetun OpenPGP-salauksen, joka mahdollistaa sähköpostien, asiakirjojen ja jopa yhteystietojen salauksen. Gmail ei tarjoa sisäänrakennettua sähköpostisalausta.

Plussat

• Palvelu tarjoaa ilmaisen suunnitelman
• Ryhmäsivuominaisuus
• Korkeatasoinen turvallisuus

Miinukset

• Rajalliset integraatiot
• Riittämätön asiakastuki

Sopii parhaiten

Kaikenkokoisille yrityksille. Mailfence on ihanteellinen valinta yrityksille, jotka priorisovat sähköpostin turvallisuutta ja yksityisyyttä, mukaan lukien laki-, terveydenhuolto- ja rahoitusalat. Sen päästä päähän -salaus varmistaa turvallisen ja luottamuksellisen viestinnän, auttaen yrityksiä noudattamaan säädöksiä. Lisäksi se on kustannustehokas työkalu startupeille, joka tarjoaa oma domain -ominaisuuden ammattimaista ilmettä varten sähköpostiviestinnässä.

Hinnoittelu

• Ilmainen
• Base: 2,50 €/kk 11GB:lle
• Entry: 3,50 €/kk 40 GB:lle
• Pro: 9,50 €/kk 78 GB:lle
• Ultra: 29,00 €/kk 225 GB:lle

Kirjoittajan mielipide

Mailfence loistaa vankoilla, turvallisilla ominaisuuksillaan ja erinomaisella yksityisyydellään, erityisesti mainosvapaan politiikkansa ansiosta verrattuna Gmailiin. Päästä päähän -salaus, vaikuttava kalenterityökalu ja asiakirjatuki sopivat ammattikäyttöön.

Siitä puuttuu kuitenkin Gmailin kolmannen osapuolen sovellusintegraatiot ja käyttöliittymä on vähemmän intuitiivinen, mikä vaatii oppimista. Vaikka yksityisyyspainotteinen, Mailfence-palvelun ilmainen taso tarjoaa vain rajallisen tallennustilan ja salausproses­si voi olla hankala vähemmän teknisesti taitaville käyttäjille.

9. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird tarjoaa ilmaisen ja avoimen lähdekoodin palvelun, joka on erittäin mukautettava ja integroituu muihin sovelluksiin. Integraatiot sisältävät Sidekickin, McAfee LiveSafen, Outlookin ja Google Kalenterin. Se tarjoaa myös monia kehittyneitä ominaisuuksia, mikä tekee siitä kattavan tuottavuustyökalun monille.

Mozilla Thunderbirdin ominaisuudet

• Liitteiden muistutus
• Hakutyökalut
• Pikasuodattimet
• Viestiarkisto
• Älykkäät kansiot
• Lisäosien hallinta
• Tietojenkalastelun suojaus
• Automaattiset päivitykset
• Suurten tiedostojen hallinta
• Välilehdillä varustettu sähköposti

Mitkä ovat tärkeimmät erot Mozilla Thunderbirdin ja Gmailin välillä?

• Alusta: Thunderbird on sähköpostiohjelmisto, joka täytyy asentaa tietokoneelle. Sen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä eri palveluntarjoajilta yhdestä paikasta. Gmail puolestaan on verkkopohjainen sähköpostipalvelu, jota käytetään selaimella.
• Offline-käyttö: Mozilla Thunderbird mahdollistaa sähköpostien käytön, lukemisen ja kirjoittamisen myös offline-tilassa. Gmail vaatii yleensä Internet-yhteyden sähköpostien käyttöön ja hallintaan, vaikka rajoitettua offline-toiminnallisuutta onkin saatavilla asetusten säätämisen jälkeen.
• Turvallisuus: Vaikka Gmail tarjoaa turvallisen yhteyden ja suojausominaisuuksia, Thunderbird tarjoaa kehittyneitä turvallisuusominaisuuksia, kuten automaattisen salauksen, tietojenkalastelun suojauksen ja roskapostisuodattimet.
• Käyttöliittymä: Gmaililla on yksinkertaistettu ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä verrattuna Mozilla Thunderbirdiin. Thunderbirdin käyttöliittymä on perinteisempi, ja se mahdollistaa myös enemmän mukautuksia kuin Gmail.

Plussat

• Luotettava ja helppokäyttöinen
• Ilmainen
• Loistavia lisäosia

Miinukset

• Käyttöliittymä näyttää hieman vanhentuneelta
• Päivitykset voivat rikkoa olemassa olevat lisäosat

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. Mozillan ilmainen ja avoimen lähdekoodin Thunderbird on ihanteellinen yrityksille, jotka työllistävät etätyöntekijöitä tai joilla on useita toimipisteitä, kuten IT-, verkkokauppa- ja digitaalimarkkinointiyritykset. Hyödyllinen myös kustannustietoisille startupeille, se varmistaa tietoturvan tietojenkalastelun suojauksella ja salatulla viestinnällä, mikä tekee siitä täydellisen rahoitus-, terveydenhuolto- ja lakialoille.

Hinnoittelu

• Mozilla Thunderbird on ILMAINEN palvelu.

Kirjoittajan mielipide

Mozilla Thunderbird tarjoaa vahvan vaihtoehdon sähköpostiohjelmalle kuten Gmailille. Sen vankka ominaisuusjoukko helpottaa tehokasta sähköpostin hallintaa, kuten pikasuodattimet, älykkäät roskapostisuodattimet ja automaattinen kansioiden organisointi, jotka kaikki ovat erittäin hyödyllisiä. Viimeaikaiset edistysaskeleet, kuten välilehdillä varustetut sähköpostit, älykkäät kansiot ja chat-integraatio nostavat käyttäjäkokemusta entisestään. Hyvin suunniteltu teema ja asettelu tarjoavat valtavan mukautusmahdollisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat räätälöidä ohjelmiston ulkoasun henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

On kuitenkin selkeitä haittoja. Verrattuna Gmailin verkkoliittymään Thunderbirdin raskaampi ohjelmistorakenne voi tehdä siitä toisinaan hitaan. Lisäksi sen natiivi kalenterin puute voi vaatia lisävaivaa ulkoisten kalenterityökalujen synkronoimiseksi, minkä Gmail tarjoaa alustansa sisällä.

10. Aol Mail

Jos etsit Gmail-vaihtoehtoa, Aol Mail on arvokas kilpailija. Voit laajentaa Aol mailin toiminnallisuuksia integroimalla sen Facebookin, SplitCamin, Slackin ja Google Analyticsin kanssa. Heidän päätavoitteensa on tarjota helppokäyttöinen sähköpostialusta, jota voi käyttää mistä tahansa, mikä tekee siitä luotettavan liikkeellä oleville ihmisille.

Aol Mailin ominaisuudet

• Integroitu kalenteri
• Pikaviestit
• Rajaton tallennustila
• Kehittynyt roskapostin ja virusten suojaus
• Pikanäppäimet
• Saapuvan postin hallinta
• Kolmannen osapuolen integraatiot
• Mobiilisovellus

Mitkä ovat tärkeimmät erot Aol Mailin ja Gmailin välillä?

• Palveluntarjoaja: Gmail on Googlen tuote, kun taas AOL mail on AOL:n tarjoama, joka on osa Verizon Communicationsia.
• Käyttöliittymä: Gmaililla on yleensä moderni ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä säännöllisillä päivityksillä käyttäjäkokemuksen rikastamiseksi. AOL:lla on yksinkertaisempi, perinteisempi käyttöliittymä.
• Ominaisuudet: Gmailissa on runsaasti kehittyneitä ominaisuuksia, kuten tekoälypohjaiset ehdotukset, Smart Compose, saumaton integraatio Google Meetin, Google Driven, Google Kalenterin jne. kanssa. AOL mail tarjoaa perinteiset sähköpostiominaisuudet, mutta siitä puuttuu joitakin kehittyneempiä integraatioita ja työkaluja, joita Gmail tarjoaa.
• Turvallisuus: Molemmat alustat tarjoavat korkean tason turvallisuuden. Gmail tarjoaa kaksivaiheisen todennuksen ja käyttää tekoälyä roskapostin suodattamiseen. AOL:lla on myös vahva roskapostisuodatin, mutta sen suojausominaisuudet eivät ole yhtä laajoja tai kehittyneitä kuin Gmailin.

Plussat

• Hyödylliset hakuominaisuudet
• Ratkaisu on helppokäyttöinen
• Se on ilmainen

Miinukset

• Riittämätön asiakaspalvelu
• Paljon mainoksia
• Suurten tiedostojen lähettäminen ei onnistu

Sopii parhaiten

Pienille yrityksille ja startupeille. AOL Mail on ihanteellinen pienille yrityksille ja startupeille, jotka tarvitsevat perussähköpostitoiminnallisuuden. Sen kustannustehokkuus ja yksinkertaisuus tekevät siitä sopivan niille, joilla on tiukka budjetti tai jotka ovat vasta aloittamassa. Se on hyödyllinen myös yrityksille maaseutualueilla, joilla on alhaisemman kaistanleveyden yhteyksiä, sillä nopeaa internetiä ei vaadita sen optimaalisen käytön kannalta, jolloin luotettavat viestintäkanavat säilyvät.

Hinnoittelu

• Ilmainen
• Poista maksullinen mainonta: $4,99/kk

Kirjoittajan mielipide

AOL Mail, ilmainen verkkopohjainen sähköpostipalvelu, tarjoaa alustan henkilökohtaiseen ja ammatilliseen viestintään. Sen käyttöliittymä on melko intuitiivinen ja selkeä, mikä kannustaa tehokkaaseen sähköpostiviestinnän hallintaan.

Merkittävä etu on sen rajaton tallennuskapasiteetti, joka ylittää reilusti Gmailin 15GB:n rajan. Sen ominaisuudet ovat kuitenkin hieman jäljessä muihin sähköpostipalveluihin verrattuna – esimerkiksi Gmailin älykkäät compose- ja nudge-ominaisuudet osoittavat sen kehittyneen lähestymistavan tuottavuuteen.

AOL Mailin vakaudesta ja suorituskyvystä on kuitenkin raportoitu ongelmia. AOL Mailin tiedetään olevan usein häiriöitä ja viiveitä. Lisäksi siitä puuttuu täydellinen integraatio muihin työkaluihin ja sovelluksiin, toisin kuin Gmail, joka on saumattomasti yhdistetty Googlen tuoteperheeseen.

11. iCloud Mail

Miljoonien asiakkaiden maailmanlaajuisesti iCloud Mail on suosittu valinta niille, jotka käyttävät Applen tuotteita. iCloud Mailin päätarkoitus on tarjota sähköpostialusta, joka integroituu saumattomasti muihin Applen palveluihin, kuten iCloud Driveen ja Yhteystietoihin, mikä tekee siitä kätevän vaihtoehdon Apple-käyttäjille.

iCloud Mailin ominaisuudet

• Sähköpostiosoitteiden lisääminen ja hallinta
• Oma sähköpostidomaini
• Piilota sähköpostini -ominaisuus
• Kansioiden organisointi
• Sääntöjen luominen sähköpostien suodattamiseen
• Roskapostin hallinta

Mitkä ovat tärkeimmät erot iCloud Mailin ja Gmailin välillä?

• Omistajuus: iCloud Mail on Applen ilmainen sähköpostipalvelu, kun taas Gmail on Googlen tarjoama. Tämä tarkoittaa, että nämä kaksi alustaa ovat integroituja eri ekosysteemeihin, Apple iCloud Mailille ja Android/Google Gmailille.
• Integraatio: iCloud on tiiviimmin integroitu iOS-laitteiden ja -sovellusten kanssa, tarjoten saumatonta synkronointia sähköpostien, yhteystietojen, kalenterien jne. välillä Apple-laitteilla. Gmail puolestaan on monipuolisempi ja sitä voidaan käyttää useilla alustoilla ja laitteilla, mukaan lukien sekä Apple että Android. Se on myös syvästi integroitu muihin Google-palveluihin, kuten Google Driveen, Google Kalenteriin jne.
• Sähköpostin organisointi: Gmail käyttää keskustelupohjais­ta organisointia, joka ryhmittelee sähköpostit yhteen, kun taas iCloud Mail säilyttää perinteisemmän erillisen sähköpostin rakenteen. Gmail mahdollistaa myös viestien luokittelun Päävälilehtiin, Sosiaalinen- ja Tarjousvälilehtiin, kun taas iCloud Mailissa tätä ominaisuutta ei ole.

Plussat

• Roskapostisuodatin
• Alusta on yksinkertainen käyttää
• Voit asettaa VIP-lähettäjiä

Miinukset

• Rajallinen tallennustila
• Kallis lisätallennustila
• Puutteellinen Android-laitteiden tuki

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. iCloud Mail on hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, erityisesti niille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia Apple-ekosysteemistä, kuten suunnittelutoimistot, markkinointitoimistot ja teknologia-alan startupit. Se tarjoaa etuja, kuten saumatonta viestintää ja integraa­tiota. Erityisen hyödyllinen etätyötä, myyntiä tai konsultointia harjoittaville yrityksille, iCloud Mailin saavutettavuus kaikilla Apple-laitteilla tekee siitä ihanteellisen liikkeellä olevalle yritysviestinnälle.

Hinnoittelu

• Ilmainen – iCloud 5GB
• iCloud+ 50GB: $0,99/kk
• iCloud+ 200GB: $2,99/kk
• iCloud+ 2TB: $9,99/kk

Kirjoittajan mielipide

iCloud Mail on huomionarvoinen ohjelmisto, joka tarjoaa luotettavan sähköpostipalvelun. Sen selkeä, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on intuitiivinen, mikä tekee sähköpostien lähettämisestä, vastaanottamisesta ja järjestämisestä helppoa.

Sen saumaton integraatio muihin Applen laitteisiin ja ohjelmistoihin on ehdoton plussa, tarjoten synkronoidut ilmoitukset ja helpon pääsyn eri alustoilla.

iCloud Mailissa on kuitenkin vielä parannettavaa. Huolimatta sen runsaasta 5 GB tallennustilasta, se jää alle Gmailin 15 GB:n tarjonnan. Lisäksi Gmailin suodatus- ja merkintävaihtoehdot ovat yksityiskohtaisempia ja käyttäjäystävällisempiä kuin iCloud Mailin. iCloud Mailin hakutoiminto vaikuttaa myös vähemmän hienostuneelta, tarjoten vähemmän tarkkoja tuloksia verrattuna Gmailiin.

Tämä viittaa siihen, että iCloud Mail saattaa olla parempi valinta Apple-harrastajille, jotka arvostavat yhteenkytkettyä ekosysteemiä.

12. ProtonMail

ProtonMail on yli 10 miljoonan käyttäjän maailmanlaajuisesti käyttämä palvelu. Se palvelee erikokoisia yrityksiä, jotka priorisovat yksityisyyttä ja turvallisuutta. ProtonMail tarjoaa päästä päähän -sähköpostisalauksen ja turvallisen sähköpostiviestinnän, mikä tekee siitä luotettavan vaihtoehdon, jos sinun täytyy suojata arkaluontoista tietoa. Voit integroida ProtonMailin useiden sovellusten kanssa, mukaan lukien Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail sekä Android- ja iOS-laitteet.

ProtonMailin ominaisuudet

• Päästä päähän -sähköpostisalaus
• Ilmainen yksityinen sähköposti
• Mobiilisovellus Androidille ja iOS:lle
• Saapuvan postin mukauttaminen
• Saapuvan postin järjestäminen ja hallinta
• Verkko-identiteettien hallinta
• Kehittynyt haku
• Pikanäppäimet

Mitkä ovat tärkeimmät erot ProtonMailin ja Gmailin välillä?

• Yksityisyys ja turvallisuus: Tärkein ero on yksityisyydessä ja turvallisuudessa. ProtonMail käyttää päästä päähän -salausta sähköpostien sisällön suojaamiseksi, kun taas Gmail ei.
• Tietojen louhinta: Googlen tiedetään louhivan tietoja ja informaatiota Gmailin sähköposteista räätälöidäkseen mainoksia käyttäjilleen. ProtonMail puolestaan ei louhii tietoja ja on myös mainosvapaa.
• Palvelimen sijainti: Toinen keskeinen ero löytyy heidän palvelintensa sijainnista. ProtonMailin palvelimet sijaitsevat Sveitsissä, joten Sveitsin tietosuojalait suojaavat tietoja. Gmailin palvelimet ovat jakautuneet maailmanlaajuisesti, missä tietosuojalait vaihtelevat.
• Käyttäjätiedot: ProtonMail ei vaadi henkilökohtaisia tietoja tilin luomiseen, kun taas Gmail vaatii usein puhelinnumeron tilin vahvistukseen.

Plussat

• Helppokäyttöinen selkeä käyttöliittymä
• Sähköpostin yksityisyydensuojaus

Miinukset

• Riittämätön salasanahallinta
• Ei saatavilla joissakin maissa

Sopii parhaiten

Kaikenkokoisille yrityksille. ProtonMail on ihanteellinen yrityksille arkaluontoisilla aloilla, kuten terveydenhuolto, laki, rahoitus ja hallinto. Se sopii erinomaisesti myös startupeille, monikansallisille yrityksille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja journalistisille yrityksille, jotka käsittelevät arkaluontoisia tietoja ja priorisovat yksityisyyttä. ProtonMail noudattaa tiukkoja yksityisyyssääntöjä, kuten HIPAA ja GDPR, suojaten lähteiden eheyden ja varmistaen sääntelymääräysten noudattamisen.

Hinnoittelu

• Yksityishenkilöille:
  • Proton Free: 0 €/kk
  • Proton Unlimited: 9,99 € /kk
• Yrityksille:
  • Mail Essentials: 6,99 €/käyttäjä/kk
  • Business: 10,99 €/käyttäjä/kk
  • Enterprise: Ota yhteyttä myyntiin muokattavan suunnitelman saamiseksi

Kirjoittajan mielipide

ProtonMail on tunnustettu vahvoista turvallisuus- ja yksityisyystoimenpiteistään. Se on rakennettu erityisesti käyttäjille, jotka hakevat absoluuttista yksityisyyttä, jota useimmat tavalliset sähköpostipalvelut, kuten Gmail, eivät tarjoa.

ProtonMail ei säilytä henkilökohtaisia tietoja ja viestit salataan päästä päähän ennen kuin ne lähtevät käyttäjän laitteelta, mikä tekee käyttäjätiedoista kolmansien osapuolten, mukaan lukien ProtonMailin, ulottumattomissa. Se tarjoaa mahdollisuuden lähettää salasanasuojattuja sähköposteja ei-ProtonMail-tileille ja asettaa viesteihin vanhenemisajan.

Sillä on kuitenkin haittapuolensa. Käyttöliittymä on vähemmän intuitiivinen ja virtaviivainen verrattuna Gmailiin, mikä voi karkoittaa joitakin. Kehittyneet ominaisuudet, kuten sähköpostien luokittelu ja automaattivastaajat, puuttuvat ilmaisversiosta, pakottaen käyttäjät päivittämään.

13. GMX Email

Toinen Gmail-vaihtoehto, johon kannattaa tutustua, on GMX Email. Se on suosittu sähköpostipalvelu yrityksille eri toimialoilla. Heidän asiakkaat arvostavat räätälöitävyyttä ja joustavuutta. Voit yhdistää sen eri kolmannen osapuolen ratkaisuihin, kuten Gmailiin, Zapieriin ja Outlookiin.

GMX Emailin ominaisuudet

• GMX Organizer
• Älykäs suunnittelu
• Muiden kalenterien tuonti
• iOS- ja Android-kalenterin synkronointi
• Jaettu kalenteri
• Tiedostojen muokkaus
• Toimistotyökalut
• Oikoluku
• GMX Translator
• Hakutyökalut

Mitkä ovat tärkeimmät erot GMX Emailin ja Gmailin välillä?

• Palveluntarjoaja: GMX Email on Mail & Media Inc:n luoma, joka on saksalaisen Global Mail Exchange -yhtiön tytäryhtiö, kun taas Gmail on maailmanlaajuisen teknologiayrityksen Googlen luoma.
• Käyttöliittymä: GMX:llä on yksinkertaistettu, perinteinen käyttöliittymä, jossa on vaihtoehtoja roskapostin suojaukseen ja mahdollisuus järjestää sähköpostit eri kansioihin. Gmail tarjoaa modernimman, käyttäjäystävällisemmän käyttöliittymän erinomaisilla suodatus-, merkintä- ja hakuominaisuuksilla.
• POP3 ja IMAP: Sekä GMX että Gmail tarjoavat POP3- ja IMAP-protokollat ilmaiseksi, mutta Gmail tarjoaa myös Exchange ActiveSync (EAS) -yhteyskäytännön, joka ei ole saatavilla GMX:ssä.

Plussat

• Hinta on edullinen
• Luotettava mobiilisovellus
• Vankat turvallisuusominaisuudet

Miinukset

• Rajalliset mukautusmahdollisuudet
• Keskustelunäkymän puute
• Ongelmia sähköpostin toimituksen kanssa

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. GMX Email -ohjelmisto on edullinen ja tehokas ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen ilmainen, mainoksilla rahoitettu palvelu tarjoaa runsaasti tallennustilaa ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Ihanteellinen yrityksille, joilla on liikkuvia työntekijöitä, GMX on käytettävissä useilla laitteilla, edistäen etäviestintää ja yhteistyötä. Sen integroitu kalenteri parantaa organisointia. Yksinkertaisesti sanottuna GMX vastaa yritysten tarpeisiin, jotka etsivät toiminnallisuutta ja kustannustehokkuutta sähköpostinhallinnassa.

Hinnoittelu

• GMX Email on ILMAINEN palvelu.

Kirjoittajan mielipide

GMX Email -ohjelmisto käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään ja vahvoilla turvallisuusominaisuuksillaan tarjoaa vaihtoehdon suosituille sähköposteille kuten Gmailille. Käyttäjät arvostavat tallennustilaa, integroitua kalenteria ja sen ilmaisuutta. Lisäksi GMX tukee sähköpostin hallinnan ominaisuuksia varmistaen, että roskaposti on menneisyyttä.

GMX:n ominaisuuksien runsaus tuo mukanaan hieman monimutkaisuutta alkuasetuksissa. Gmail-käyttäjät saattavat kaivata sisäänrakennettua videochat-vaihtoehtoa ja aktiivista yhteisötukea, joka on saatavilla heidän nykyisessä sähköpostiohjelmassaan. GMX johtaa liitetiedostojen koossa; se sallii 50MB:n liitetiedostot, kun Gmail sallii vain 25MB.

Vaikka GMX:stä puuttuu sisäänrakennettu muokkaustyökalu kuten Google Docs, se voi ehdottomasti pitää pintansa sähköpostiohjelmien kilpailukentällä.

14. Yandex Mail

Yandex Mail on venäläinen ohjelmisto, joka on helppokäyttöinen ja käytettävissä mistä tahansa. Tämä Gmail-vaihtoehto on vankka sähköpostiratkaisu, joka voi auttaa sinua pitämään kaiken järjestyksessä ja pysymään tehokkaana samalla. Yandex on yhteensopiva ratkaisujen, kuten Gmailin, Microsoft Outlookin, Yahoo Mailin ja Ramblerin kanssa.

Yandex Mailin ominaisuudet

• Viestien ja uutiskirjeiden hallinta
• Kääntäjä
• Älykkäät ehdotukset
• Turvallisuusominaisuudet
• Tiedostojen tallennus Yandex Diskiin
• Videopuhelut
• Kokoukset
• Asiakirjojen hallinta
• Yhteistyötyökalut
• Kalenteri

Mitkä ovat tärkeimmät erot Yandex Mailin ja Gmailin välillä?

• Alkuperä: Yandex Mail on venäläisen teknologiayhtiön Yandexin ilmainen sähköpostipalvelu, kun taas Gmail on amerikkalaisen monikansallisen teknologiayrityksen Googlen tarjoama.
• Kielituki: Vaikka molemmat tukevat useita kieliä, Gmaililla on huomattava etu Yandex Mailiin verrattuna, sillä se tukee yli 70 kieltä, kun taas Yandex tukee vain muutamaa, mukaan lukien englanti ja venäjä.
• Käyttöliittymä: Gmaililla on paljon intuitiivisempi ja käyttäjäystävällisempi käyttöliittymä verrattuna Yandex Mailiin. Gmail helpottaa sähköpostien hallintaa luokittelulla välilehtiin, kuten Pääasiallinen, Sosiaalinen ja Tarjoukset. Yandexilla on perinteisempi asettelu.

Plussat

• Ei sisällä mainoksia
• Loistava tallennuskapasiteetti

Miinukset

• Ei roskapostisuojausta
• Ei kovin suosittu Venäjän ulkopuolella
• Mahdollisia yksityisyysongelmia

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille, ensisijaisesti Venäjällä sijaitseville. Yandex Mail on ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla on pääasiassa venäjänkielisiä asiakkaita. Sen kulttuurikohtaiset algoritmit tarjoavat tarkkoja hakusanahakuja ja ylivertaisen roskapostisuodatuksen. Luotettuna ja tunnustettuna brändinä Venäjällä Yandex Mail tarjoaa luotettavuutta ja laajaa käyttäjien tuttuutta, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun yrityksille, jotka kohdentavat venäläisille markkinoille.

Hinnoittelu

• Henkilökohtainen:
  • Premium 200GB: $1,37/kk – ennakkoon maksettu 1 vuoden tilaus
  • Premium 2TB: $2,42 – ennakkoon maksettu 1 vuoden tilaus
  • Premium 3TB: $6/kk – ennakkoon maksettu 1 vuoden tilaus
• Yritys (Yandex360)
  • Basic: RUB 249 /kk per jäsen
  • Optimal: RUB 469 /kk per jäsen
  • Advanced: RUB 1399 /kk per jäsen

Kirjoittajan mielipide

Yandex Mail on kiitettävä ohjelmisto, joka tarjoaa joukon kiinnostavia ominaisuuksia, mikä tekee alustasta arvokkaan kilpailijan suosittujen sähköpostialustojen, kuten Gmailin, rinnalla. Käyttöliittymä on intuitiivinen ja hyvin suunniteltu, muistuttaen Gmailin pelkistettyä estetiikkaa.

Yandex ei kuitenkaan ole ilman puutteita. Ensinnäkin siitä puuttuu kehittyneitä asetuksia, joita Gmail tarjoaa, kuten mahdollisuus peruuttaa lähetetty sähköposti. On myös ollut huolia Yandexin tarjoaman turvallisuuden ja yksityisyyden tasosta, koska sitä säätelevät Venäjän lait. Käyttäjät raportoivat myös satunnaisia ongelmia sähköpostien vastaanottamisessa.

Vaikka Yandex Mail pitää pintansa tietyissä näkökohdissa, nämä haitat voivat tehdä siitä toisen valinnan käyttäjille, jotka priorisovat kehittyneitä ominaisuuksia, korkeinta turvallisuutta ja johdonmukaista luotettavuutta.

15. Fastmail

Jos etsit Gmail-vaihtoehtoa, Fastmail on kiinnostava vaihtoehto harkittavaksi. Yli 20 vuoden kokemuksella sähköpostipalveluiden tarjoamisesta Fastmail on monien yritysten luottama palvelu. He tarjoavat ominaisuuksia, kuten päästä päähän -salaus, kaksivaiheinen todennus ja mukautettavat roskapostisuodattimet, jotka voivat auttaa pitämään luottamukselliset tietosi turvassa. Se tarjoaa erilaisia integraatioita, kuten Zapierin, Trellon, Boomerangin, Apple Mailin ja Google Kalenterin.

Fastmailin ominaisuudet

• Hakutyökalut
• Sähköpostin tuontityökalu
• Sähköpostin ajastus
• Täydelliset kalenterit
• Peitetty sähköposti
• Mukautetut teemat
• Käyttäjien hallinta ja lisääminen millä tahansa suunnitelmalla
• Sähköpostin säilytysarkisto

Mitkä ovat tärkeimmät erot Fastmailin ja Gmailin välillä?

• Palveluntarjoaja: Fastmail on itsenäinen, maksullinen palvelu, joka ylpeilee yksityisyydestä ja nopeudesta, kun taas Gmail on osa Google-ekosysteemiä ja on ilmainen, mutta siinä on kohdennettua mainontaa sähköpostien sisällön perusteella.
• Yksityisyys: Yksi tärkeimmistä eroista Fastmailin ja Gmailin välillä on yksityisyyden taso. Fastmail ei skannaa sähköpostejasi mainontaa varten, kun taas Gmail hyödyntää käyttäjätietoja kohdennetun mainonnan tarjoamiseen.
• Sähköpostin organisointi: Gmail käyttää merkintöjä kansioiden sijaan, jolloin käyttäjät voivat määrittää useita merkintöjä yhdelle sähköpostille. Sitä vastoin Fastmail hyödyntää perinteistä kansioiden menetelmää sähköpostin organisointiin, vaikka se tarjoaa silti merkintöjä käyttäjille, jos he haluavat.
• Käyttöliittymä: Fastmaililla on yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä, joka latautuu nopeammin, kun taas Gmailissa on monimutkaisempi käyttöliittymä, johon on integroitu Google-sarjan sovelluksia, kuten Google Chat, Google Meet jne. Käyttäjäkokemus voi olla hyvin erilainen kummassakin henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

Plussat

• Ohjelmisto on mainosvapaa
• Edullinen hinnoittelu
• Erittäin mukautettavat roskapostisuodattimet

Miinukset

• Ei päästä päähän -salausta
• Dokumenttien yhteistyötyökalujen puute

Sopii parhaiten

Pienille ja keskisuurille yrityksille. Fastmail on hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, erityisesti niille, jotka tukeutuvat vahvasti sähköpostiin, kuten markkinoinnissa, myynnissä, konsultoinnissa, PR:ssä, asiakastuessa ja etätoiminnoissa. Se on myös ihanteellinen luoville toimistoille ja ammatillisille palveluyrityksille, kuten verkkosivustojen suunnitteluyrityksille tai ohjelmistokehittäjille, jotka jakavat usein suuria liitteitä sen runsaan tallennustilan, tiedostonjakotoiminnon ja tiedostoversioiden historian hallinnan ansiosta.

Hinnoittelu

• Ilmainen kokeilu
• Individual: $5/käyttäjä/kk
• Duo: $8/käyttäjä/kk
• Family: $11/käyttäjä/kk

Kirjoittajan mielipide

Fastmail esittää sekoituksen toiminnallisuutta, yksinkertaisuutta ja laadukkaita sähköpostipalveluita. Käyttöliittymä on käyttäjäystävällinen, tarjoten korkean käytettävyyden ja sujuvan kokemuksen. Sen roskapostisuodattimet ovat tehokkaita, ja se loistaa tietosuojassa ja turvallisuudessa.

Fastmaililla on kuitenkin puutteensa. Se jää jälkeen pilvitallennustilan osalta peruspaketin tarjoaman vähäisemmän tallennuskapasiteetin vuoksi. Fastmailista puuttuu myös Googlen ominaisuuksiltaan rikas ekosysteemi, joka tarjoaa sarjan tuottavuustyökaluja, kuten Google Docs, Sheets ja Drive, mikä tekee Gmailista integroidumman tuottavuuden kannalta. Lisäksi Fastmailin asiakaspalvelulla on parantamisen varaa, sillä satunnaisia hitaita vastausaikoja on raportoitu.

Mitkä ovat keskeiset tekijät Gmail-vaihtoehdon valinnassa?

Sähköposti on edelleen tärkeä viestintätyökalu paitsi yksityishenkilöille myös monille yrityksille. Vaikka Gmail on ollut suosittu valinta monien käyttäjien keskuudessa, ihmiset etsivät sähköpostivaihtoehtoja, jotka tarjoavat parannettua yksityisyyttä, turvallisuutta ja lisäominaisuuksia. Tarkastellaanpa joitakin keskeisiä tekijöitä, jotka voivat auttaa sinua määrittämään, mikä Gmail-vaihtoehto sopii sinulle.

Liiketoiminnan tarpeet ja vaatimukset

Yritysten erityiset tarpeet ja vaatimukset ovat ratkaisevassa roolissa sähköpostipalveluntarjoajan valinnassa. Ymmärtämällä nämä tarpeet yritykset voivat varmistaa, että ne valitsevat palveluntarjoajan, joka on linjassa niiden tavoitteiden kanssa ja tehostaa kokonaistuottavuutta. Jotkut yritykset tarvitsevat tietyn ominaisuusvalikoiman, kun taas toiset tarkkailevat tarkasti saatavilla olevia maksusuunnitelmia.

Esimerkiksi, jos tarvitset edullisen ratkaisun monikanavatoiminnoilla, valitse jotain kuten LiveAgent. Jos työskentelet luottamuksellisten asiakastietojen kanssa ja tarvitset korkeamman yksityisyystason, harkitse Mailfencea tai StartMailia.

Yleinen postilaatikko ja moniagentti-kojelauta

Yleinen postilaatikko (Universal Inbox) antaa käyttäjien hallita useita sähköpostitilejä eri palveluntarjoajilta yhdestä keskitetystä paikasta. Se auttaa virtaviivaistamaan sähköpostin hallintaa ja säästää aikaa poistamalla tarpeen vaihtaa alustojen välillä.

Moniagentti-kojelauta (Multi-Agent Dashboard) on erityisen tärkeä ominaisuus yrityksille, jotka vaativat useita tiimin jäseniä käyttämään ja hallitsemaan jaettua sähköpostitiliä. Se mahdollistaa tehokkaamman yhteistyön, jossa tiimin jäsenet voivat määrittää tehtäviä, seurata edistymistä ja varmistaa oikea-aikaiset vastaukset asiakkaiden kyselyihin. LiveAgent, tikettijärjestelmä ja sähköpostinhallinnan ohjelmisto, tarjoaa molemmat nämä ominaisuudet lisättynä mukautusvaihtoehtojen edulla.

Integraatio muihin työkaluihin

Toinen keskeinen tekijä on mahdollisuus integroida sähköpostipalvelusi muihin työkaluihin, jotka ovat välttämättömiä päivittäisille toiminnoillesi. Saumaton integraatio sähköpostin ja muiden tuottavuustyökalujen välillä voi merkittävästi parantaa tehokkuutta ja yhteistyötä organisaatiossasi. Näihin työkaluihin saattavat kuulua kalenterit, CRM-järjestelmät, help desk -järjestelmät, analytiikka ja monet muut. Vaikka ei ole suositeltua määrää integraatioita, joita sähköpostityökalulla tulisi olla, valitse sellainen, joka pystyy kattamaan kaikki tarpeesi ja jolla on vielä varaa.

Tallennuskapasiteetti

Tallennuskapasiteetti on ratkaiseva tekijä, joka määrittää, kuinka paljon tietoa voidaan tallentaa järjestelmään. Nämä tiedot sisältävät asioita, kuten sähköpostit, dokumentit, äänitiedostot, valokuvat, videot jne.

Riittävän tallennustilan olemassaolo on tärkeää kaiken viestinnän hallitsemiseksi ilman huolta tilan loppumisesta ja tärkeiden tietojen poistamisen tarpeesta.

Siksi on ratkaisevan tärkeää valita sähköpostipalveluntarjoaja, joka tarjoaa riittävästi sähköpostin tallennustilaa juuri omiin tarpeisiisi sujuvan ja keskeytymättömän viestinnän varmistamiseksi.

Turvallisuus ja yksityisyys

Yritykset lähettävät päivittäin sähköposteja, jotka sisältävät arkaluontoista tietoa ja luottamuksellista informaatiota. Tämä on syy, miksi et saisi koskaan ohittaa sähköpostipalveluntarjoajien turvallisuus- ja yksityisyyskäytäntöjä.

Varmista, että ne tarjoavat päästä päähän -salauksen, joka varmistaa, että sähköpostisi salataan siirron aikana ja vain vastaanottaja voi purkaa niiden salauksen. Toinen tärkeä ominaisuus on kaksivaiheinen todennus (2FA), joka voi lisätä ylimääräisen suojakerroksen tilillesi vaatimalla ainutlaatuisen koodin salasanasi lisäksi.

Varmista, että sähköpostipalvelusi ei luota mainoksiin tai seurantaan tulojen tuottamiseksi. Tällä tavoin sinun ei tarvitse pelätä, että he myyvät tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietosuojakäytännön ja tietojen tallennuksen lukeminen on myös olennaista ymmärtääksesi, miten sähköpostipalveluntarjoaja tallentaa, käsittelee ja suojaa tietojasi. Ihanteellisesti niiden tulisi noudattaa tiukkoja tietosuojasääntöjä ja tallentaa tiedot turvallisiin sijainteihin vahvoilla salaustandardeilla.

Yhteistyöominaisuudet

Yhteistyöominaisuudet ovat toinen keskeinen tekijä harkittaessa Gmail-vaihtoehtoa, sillä tehokas tiimityö ja viestintä ovat elintärkeitä yritysten menestymiselle ja kasvulle. Edistyneet yhteistyöominaisuudet voivat virtaviivaistaa työnkulkuja, parantaa tuottavuutta, tehostaa tiimien yhteistyötä ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.

Näihin yhteistyöominaisuuksiin voivat kuulua:

• Jaetut postilaatikot ja kansiot: Nämä mahdollistavat useiden tiimin jäsenten pääsyn, hallinnan ja vastaamisen sähköposteihin yhteistyössä.
• Sähköpostin merkintä ja määrittäminen: Se antaa käyttäjien merkitä ja määrittää sähköposteja tietyille tiimin jäsenille varmistaen, että kaikki pysyvät vastuualueissaan ajan tasalla.
• Sisäiset muistiinpanot ja kommentit: Muistiinpanojen ja kommenttien lisääminen sähköposteihin muuttamatta alkuperäistä sisältöä voi auttaa tiimin jäseniä keskustelemaan tiettyihin sähköposteihin liittyvistä asioista.
• Kalenterien jakaminen ja ajastus: Kalenterien jakaminen, tapahtumien luominen ja kokousten ajastaminen sähköpostipalvelussasi voi parantaa tiimin organisointia ja pitää kaikki ajan tasalla tulevista määräajoista, tapaamisista ja virstanpylväistä.
• Integraatio yhteistyötyökaluihin: Sähköpostipalvelun tulisi tarjota saumaton integraatio suosittuihin yhteistyötyökaluihin, kuten Slack, WhatsApp, Jira ja muihin. Tämä varmistaa sujuvan viestinnän ja tehtävien hallinnan tiimeissä.

Räätälöitävyys ja brändäys

Mahdollisuus räätälöidä ja personoida kaikkea, mitä käytät liiketoiminnassasi, on tärkeää varmistaaksesi, että se vastaa brändi-identiteettiäsi ja täyttää ainutlaatuiset tarpeesi. Sähköpostipalvelu mukautettavalla brändäyksellä voi auttaa ylläpitämään johdonmukaista ja ammattimaista yrityskuvaa.

Tässä on joitakin esimerkkejä mukautusominaisuuksista, jotka voivat olla hyödyllisiä yrityksesi brändille:

• Mukautetun domainin luominen sähköpostiosoitteille
• Sähköpostipohjat
• Allekirjoitukset
• Mukautettavat suodattimet ja merkinnät

Miten varmistaa sujuva siirtymä valittuun Gmail-vaihtoehtoon?

Valmistele tiimisi

Jos harkitset siirtymistä Gmailista toiseen sähköpostipalveluun, varmista, että valmistelet tiimisi tähän muutokseen varmistaaksesi sujuvan siirtymän.

Ensimmäinen vaihe on viestiä syyt vaihtamiseen ja hyödyt, joita uusi palvelu voi tuoda tiimille ja yritykselle yleisesti. Tämä auttaa tiimiäsi ymmärtämään, miksi muutos on välttämätön, ja motivoi heitä oppimaan uuden järjestelmän.

Kun tiimisi on mukana, on tärkeää arvioida heidän koulutustarpeitaan ja luoda koulutussuunnitelma. Sen tulisi ottaa huomioon tiimisi tuttuus uuden järjestelmän kanssa ja toimia sen mukaisesti. Käytännön koulutuksen ja resurssien tarjoaminen, kuten video-oppaat, henkilökohtaiset koulutukset tai seminaarit, tai jopa ajantasaisen tietopankin ylläpito voivat olla hyödyllisiä.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, jatkuva tuki ja resurssit lisätaitojen kehittämiseen ovat ratkaisevia varmistaaksesi, että tiimisi saa luottamusta uuden järjestelmän käytössä. Tämä voi sisältää säännöllisiä tarkastuksia, palauteistuntoja ja pääsyä lisäkoulutukseen.

Hallitse tietojen siirtoa ja integraatiota

Jotta siirtoprosessi Gmailista uuteen sähköpostipalveluntarjoajaan olisi sujuva, hallitse tietojen siirtoa ja integraatiota niin tehokkaasti kuin mahdollista. Tässä on joitakin vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa saumattoman siirtymän valitsemaasi vaihtoehtoon.

Ensinnäkin luo suunnitelma tietojen siirrolle Gmailista uuteen palveluun. Sen tulisi hahmottaa vaiheet, jotka sinun on tehtävä siirtääksesi kaikki sähköpostisi, yhteystietosi ja tiedostosi uudelle alustalle. Varmista, että sinulla on varmuuskopio kaikista tiedoistasi ennen siirron aloittamista.

Seuraavaksi varmista, että uusi sähköpostipalvelusi integroituu saumattomasti muihin työkaluihin, joita käytät organisaatiossasi viestintään, yhteistyöhön ja tuottavuuteen. Esimerkiksi jos käytät projektinhallintawork­alua, varmista, että sähköpostipalvelusi integroituu sen kanssa.

Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat, kuten LiveAgent, tarjoavat saumattoman ilmaisen Gmail-siirron uudelle tilillesi.

Johtopäätös

Yhteenvetona on olemassa monia saatavilla olevia vaihtoehtoja, jotka voivat tarjota sinulle lukuisia etuja ja hyötyjä perustuen omiin tarpeisiisi ja vaatimuksiisi. Olitpa sitten etsimässä parempaa turvallisuutta, enemmän tallennustilaa, kehittyneitä ominaisuuksia tai parannettuja yhteistyötyökaluja, on olemassa sähköpostipalvelu, joka voi tarjota juuri sen.

Älä epäröi tutkia vaihtoehtojasi ja tehdä vaihtoa Gmail-vaihtoehtoon, joka toimii puolestasi. LiveAgent on ehdottomasti harkitsemisen arvoinen vaihtoehto; se tarjoaa laajan valikoiman etuja, mukaan lukien kehittyneen tikettityökalun, saumattoman integraation muihin työkaluihin ja erinomaiset sähköpostinhallintaratkaisut.