Tehokas lähtevän puhelukeskuksen ohjelmisto

Se on teknologiaratkaisu, joka mahdollistaa yrityksille lähteviä puheluita tehokkaasti. Sitä käytetään yleisesti myyntiin, puhelinmyyntiin, [asiakaspalveluun](/customer-service-software/ “Tutustu 10 parhaaseen asiakaspalveluohjelmistoon asiantuntijoiden rankingissa. Vertaa huipputyökaluja, kuten LiveAgent, Zendesk ja Freshdesk asiakastuen parantamiseksi!”") seurantaan ja johtohankintaan. Sen sijaan, että soittaisit numeroita manuaalisesti ja pitäisit kirjaa keskusteluista laskentataulukoissa, yritykset käyttävät lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistoa prosessin virtaviivaistamiseen. Nämä työkalut sisältävät usein ominaisuuksia, kuten power dialers, [CRM-integraatio](/features/crm/ “Paranna asiakastukea LiveAgentin sisäänrakennetulla CRM:llä! Hallitse vuorovaikutuksia, seuraa johtoja ja tallenna tietoja saumattomasti. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää!”"), puheluiden tallentaminen ja analytiikka tavoittavuuden tehokkuuden parantamiseksi.

Automatisointi on merkittävä rooli lähtevissä puheluissa. Kehittyneet ratkaisut käyttävät tekoälyn ohjaamaa ennakoivaa valintaa, vastaajapalvelun pudotuksia ja reaaliaikaista analytiikkaa tuottavuuden lisäämiseksi. Lisäksi nämä työkalut parantavat asiakkaiden osallistumista antamalla agenteille mahdollisuuden personoida keskusteluja aiempien vuorovaikutusten tietotietojen perusteella.

Hyödyntämällä lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistoa yritykset voivat parantaa muuntamisprosentteja, varmistaa säännösten noudattamisen ja parantaa asiakassuhteita – mikä tekee siitä välttämättömän työkalun kaikille organisaatioille, jotka keskittyvät lähtevään viestintään.

Miksi käyttää lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistoa?

Lähtevä [puhelukeskusohjelmisto](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”") tarjoaa merkittäviä etuja manuaaliseen puheluun verrattuna. Yritykset, jotka luottavat perinteisiin menetelmiin, kohtaavat usein tehottomuutta, epäjohdonmukaista seurantaa ja vaatimustenmukaisuusriskejä. Oikealla ohjelmistolla yritykset voivat poistaa nämä ongelmat ja keskittyä parempien tulosten toimittamiseen.

1. Parantunut puheluiden tehokkuus

Numeroiden soittaminen manuaalisesti ja tietueiden pitäminen voi olla aikaa vievää. Lähtevä puhelun [puhelukeskusohjelmisto](/inbound-call-center-software/ “Vertaa 15 parasta saapuvan puhelukeskuksen ohjelmistoa asiantuntijoiden rankingissa. Tutustu ominaisuuksiin, hinnoitteluun ja vinkkeihin asiakastuen parantamiseksi!”") automatisoi nämä tehtävät, jolloin agentit voivat muodostaa yhteyden useampiin johtoon lyhyemmässä ajassa. Ominaisuudet, kuten ennakoivat valitsimet ja power dialers, poistavat kuolleita aikoja puheluiden välillä, mikä lisää merkittävästi tuottavuutta.

2. Suorituskyvyn seuranta ja analytiikka

Onnistuneet puhelukampanjat riippuvat tietoihin perustuvasta päätöksenteosta. Nämä työkalut tarjoavat reaaliaikaista analytiikkaa, puheluitallenteita ja suorituskertomuksia, jotka auttavat yrityksiä tarkentamaan tavoitusstrategioitaan. Johtajat voivat arvioida agentin suorituskykyä, seurata muuntamisprosentteja ja tehdä muutoksia tulosten optimoimiseksi.

3. Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Säännökset, kuten TCPA ja GDPR, edellyttävät yrityksiltä tiukkoja ohjeita noudattamista lähteviä puheluita tehtäessä. Puhelukeskusohjelmisto sisältää vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, kuten puheluiden tallentaminen, suostumuksen seuranta ja automaattinen numeropuhdistus oikeudellisten ongelmien estämiseksi.

Käyttötapaus: Myynnin parantaminen automaatiolla

Kasvava verkkokaupan yritys otti käyttöön lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston hylättyjen ostoskorien seurantaan. Käyttämällä tekoälyn ohjaamaa valitsinta ja CRM-integraatiota myyntitiimi lisäsi muuntamisprosentteja 30 % vain kolmessa kuukaudessa. Automaattinen puheluiden kirjaus ja analytiikka auttoivat tarkentamaan heidän lähestymistapaansa, mikä johti entistäkin parempaan osallistumiseen.

Etsittävät keskeiset ominaisuudet

Oikean lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston valitseminen on kriittistä liiketoiminnan menestykselle. Parhaat ratkaisut tarjoavat yhdistelmän automatisoinnista, analytiikasta ja integrointimahdollisuuksista, jotka parantavat tehokkuutta ja asiakkaiden vuorovaikutusta. Tässä on joitakin olennaisia ominaisuuksia, joita kannattaa harkita:

CRM-integrointeja: Saumaton asiakashallinta

Kestävä lähtevä [puhelukeskusratkaisu](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”") tulisi integroitua CRM:ään tarjotakseen yhtenäisen näkymän asiakkaiden vuorovaikutuksista. Tämä varmistaa, että agenteilla on pääsy asiakkaiden historiaan, mieltymyksiin ja aiempiin vuorovaikutuksiin, mikä johtaa henkilökohtaisempiin keskusteluihin. LiveAgent integroituu saumattomasti suosittuihin CRM-järjestelmiin, kuten Salesforceen ja HubSpotiin, jolloin yritykset voivat virtaviivaistaa tavoitustyönsä ja seurata jokaista asiakkaiden vuorovaikutusta yhdessä paikassa.

Power dialers: Puheluiden tehokkuuden maksimoiminen

Power dialers poistavat manuaalisen valitsemisen, mikä vähentää kuolleita aikoja puheluiden välillä. Ennakoivat valitsimet menevät askeleen pidemmälle käyttämällä tekoälyä määrittämään parhaat ajat puheluille, mikä maksimoi agentin tuottavuuden ja yhteydenottoprosentit.

Puheluiden valvonta: Laadun ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Puheluiden valvontaominaisuudet antavat johtajille mahdollisuuden kuunnella live-puheluita, tarjota reaaliaikaista valmentamista ja varmistaa vaatimustenmukaisuus alan säännösten, kuten TCPA:n ja GDPR:n, kanssa. Puheluiden tallentaminen on hyödyllistä myös koulutus- ja laadunvarmistustarkoituksiin. LiveAgentin puheluiden tallentamis- ja valvontaominaisuudet auttavat yrityksiä ylläpitämään korkealaatuisia vuorovaikutuksia ja pysymään vaatimustenmukaisina säännösten kanssa.

Analytiikka: Tietoihin perustuva päätöksenteko

Kattavat raportointivälineet tarjoavat näkemyksiä puheluiden suorituksesta, agentin tehokkuudesta ja asiakkaiden vastauksista. Yritykset voivat käyttää näitä tietoja strategioiden mukauttamiseen, skriptien parantamiseen ja kampanjan kokonaistehokkuuden parantamiseen. Keskeisiä seurattavia mittareita ovat puheluiden muuntamisprosentit, keskimääräinen puheluiden kesto ja vastausajat.

Vastaajapalvelun pudotukset: Aikaa säästävä viestintä

Vastaajapalvelun pudotustoiminto mahdollistaa agentteille valmiiksi nauhoitettujen viestien jättämisen välittömästi, kun puhelu siirtyy vastaajapalveluun. Tämä säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisen viestin toimittamisen. Alat, kuten kiinteistöt, vakuutukset ja rahoituspalvelut, hyötyvät suuresti tästä ominaisuudesta, koska se mahdollistaa heille korkean tavoitusvolyymin ylläpitämisen ilman aikaa hukkaan vastaamattomiin puheluihin.

Paikallinen soittaja-tunnus: Vastausprosenttien parantaminen

Asiakkaat vastaavat todennäköisemmin paikallisista numeroista tuleviin puheluihin. Paikallisen soittaja-tunnuksen ominaisuus antaa yrityksille mahdollisuuden näyttää aluekohtaisia numeroita, mikä lisää vastauksen todennäköisyyttä ja parantaa osallistumista. Tutkimukset osoittavat, että paikallisista numeroista tulevilla puheluilla on 40 % korkeampi vastausprosentti kuin tuntemattomista tai maksullisista numeroista.Ohjelmiston valitseminen näillä keskeisillä ominaisuuksilla varmistaa, että yritykset maksimoimat tehokkuuden, ylläpitävät vaatimustenmukaisuuden ja parantavat asiakkaiden vuorovaikutusta.

Parhaat lähtevän puhelukeskuksen ratkaisut vuodelle 2025

Kun saatavilla on niin monia lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistovaihtoehtoja, oikean valitseminen voi olla ylivoimaista. Päätöksesi helpottamiseksi olemme kuratoneet luettelon parhaista ratkaisuista vuodelle 2025 niiden ominaisuuksien, hinnoittelun ja soveltuvuuden perusteella erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.

LiveAgent

LiveAgent erottuu monipuolisena [pilvipohjaisena puhelukeskusohjelmistona](/customer-support-glossary/call-center-software/ “Lisää tuottavuutta LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistolla – 179+ ominaisuutta, 40+ integrointia. Kokeile ilmaiseksi, ei siteitä!”"), joka tunnetaan vankkoista ominaisuuksista ja edullisesta hinnasta. Se on suunniteltu [puhelinviestinnän](/telephony-software/ “Paranna asiakastukea LiveAgentin huippuluokan puhelinpalveluohjelmistolla! Nauti puheluiden reitityksestä, tallentamisesta, IVR:stä ja ilmaisesta 30 päivän kokeilusta. Ei luottokorttia tarvitaan!”") virtaviivaistamiseen, ja se tukee sekä saapuvia että lähteviä puheluita. Tämä tekee siitä erinomaisen työkalun yrityksille, jotka haluavat parantaa asiakastukiaan ja osallistua ennakoiviin asiakkaiden vuorovaikutuksiin, kuten ylämyyntiin, ristiinmyyntiin ja palvelun uusimiseen.

LiveAgentin edut:

• Kattavat ominaisuudet: LiveAgent tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, mukaan lukien videopuhelut, IVR (Interactive Voice Response), puheluiden siirrot ja reititys, rajoittamattomat puhelutallenteita ja kehittynyt raportointi. Nämä ominaisuudet ovat ratkaisevia yrityksille, jotka haluavat ylläpitää korkealaatuisia asiakkaiden vuorovaikutuksia.
• Edullinen hinta: Verrattuna moniin kilpailijoihin, LiveAgent on kohtuullisesti hinnoiteltu. Small-suunnitelma alkaa 15 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, Medium-suunnitelma on 29 dollaria ja Large-suunnitelma on 49 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämä tekee siitä saavutettavan pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kestäviä lähtevän puhelukeskuksen ratkaisuja.
• Asiakkaiden itsepalvelu: LiveAgent loistaa asiakkaiden itsepalvelun helpottamisessa kehittyneen lipunhallintajärjestelmän ja kattavan tietokantansa avulla. Tämä vähentää asiakaspalveluagentteille kohdistuvaa kuormaa ja parantaa asiakastyytyväisyyttä.
• Positiivinen maine: Lukuisten positiivisten arvostelujen kanssa alustoilla, kuten G2 ja GetApp, LiveAgent on laajalti arvostettu sen tehokkuuden ja käytön helppouden vuoksi.

LiveAgentin haitat:

• Ei sisäänrakennettua puhelinjärjestelmää: LiveAgent ei sisällä puhelinjärjestelmää suunnitelmiinsa. Tämä tarkoittaa, että yritykset joutuvat investoimaan erilliseen puhelinjärjestelmään, mikä voi lisätä noin 20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
• Rajoitettu SMS-integraatio: Toisin kuin jotkut kilpailijat, LiveAgent ei tarjoa SMS-integrointeja tai sisäänrakennettua yhteyttä, mikä voisi olla haitta yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti SMS-viestintään.

Hinnoittelu:

• Small-suunnitelma: 15 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Medium-suunnitelma: 29 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Large-suunnitelma: 49 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Enterprise-suunnitelma: 69 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi

LiveAgent tarjoaa myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson , jolloin yritykset voivat tutkia sen ominaisuuksia ennen sitoumusta.

Kirjoittajan mielipide:

LiveAgent on erinomainen valinta yrityksille, jotka etsivät edullista ja ominaisuuksiltaan rikasta lähtevän [puhelukeskusratkaisua](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”"). Sen kattavat ominaisuudet ja positiivinen maine tekevät siitä arvokkaan investoinnin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat parantaa asiakastukiaan. Erillisen puhelinjärjestelmän tarve ja SMS- ja sosiaalisen median integrointien ylimääräiset kustannukset voivat kuitenkin olla mahdollisia haittoja. Yritysten tulisi punnita nämä tekijät omia tarpeita ja budjettiaan vastaan LiveAgentin puhelukeskusratkaisuksi harkitessaan.

2. Nextiva

Nextiva on kestävä monikanavainen [asiakaspalvelupalvelu](/customer-service-software/ “Tutustu 10 parhaaseen asiakaspalveluohjelmistoon asiantuntijoiden rankingissa. Vertaa huipputyökaluja, kuten LiveAgent, Zendesk ja Freshdesk asiakastuen parantamiseksi!”"), joka loistaa lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston alalla. Se tarjoaa kattavan viestintätyökalujen sarjan, joka sisältää äänen, SMS:n, videon, sähköpostin, tiimin chatin, [live chatin](/live-chat-software/ “Tutustu parhaaseen live chat -ohjelmistoon vuodelle 2025 LiveAgentin kanssa! Nopea, ominaisuuksiltaan rikas, 24/7-tuki, ei asennusmaksuja ja ilmainen 30 päivän kokeilu!”"), sosiaalisen median ja arvostelusivustot. Tämä laaja kanavakirjo tekee Nextivasta erottuvan valinnan yrityksille, jotka vaativat monipuolista viestintäalustaa.

Nextivan edut:

• Monikanavainen viestintä: Nextivan alusta tukee laajaa valikoimaa viestintäkanavia, jolloin yritykset voivat osallistua asiakkaisiin heidän valitsemansa välineellä, olipa se puhelut, sosiaalinen media tai live chat.
• Rajoittamaton puheluiden soittaminen: Toisin kuin monet vaihtoehdot, jotka veloittavat minuutilta, Nextiva tarjoaa rajoittamattomat puhelut Yhdysvalloissa ja Kanadassa, mikä tarjoaa merkittäviä kustannussäästöjä yrityksille, joilla on korkea puheluiden määrä.
• Sosiaalisen median ja arvostelusivuston integraatio: Nextiva tarjoaa kattavan integraation sosiaalisen median ja arvostelusivustojen, kuten X:n, Instagramin, Facebookin, Yelpin ja Google Reviewsin kanssa. Tämä ominaisuus antaa yrityksille mahdollisuuden hallita ja vastata asiakkaiden vuorovaikutuksiin näillä alustoilla saumattomasti.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Alustan vedä ja pudota -ominaisuudet puhelujonojen ja IVR-järjestelmien luomiseen tekevät siitä helppoa asettaa ja hallita lähteviä puhelun toimintoja.
• 24/7 asiakastuki: Kaikki suunnitelmat sisältävät ympärivuorokautisen tuen puhelimen, live chatin ja sähköpostin kautta, mikä varmistaa, että käyttäjillä on pääsy apuun milloin tahansa.

Nextivan haitat:

• Kehittyneiden puhelukeskuksen ominaisuuksien puute: Nextiva ei sisällä joitakin huippuluokan puhelukeskuksen ominaisuuksia, kuten työvoimanhallintaa, keskustelun analysointia tai valmentamistyökaluja, mikä voi olla haitta yrityksille, jotka vaativat näitä toimintoja.
• Perusanalytiikka: Vaikka Nextiva tarjoaa hallinnollisia ohjaimia, jotkut käyttäjät ovat huomauttaneet, että sen analytiikkaominaisuudet ovat perusominaisuuksia eivätkä ole yhtä kattavia kuin muiden alustojen tarjoamat.

Hinnoittelu:

Nextivan hinnoittelusuunnitelmat vaihtelevat 36 dollarista 75 dollariin käyttäjää kohti kuukaudessa, mikä tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon ottaen huomioon viestintäkanavien laajuuden. Tämä hinnoittelu on merkittävästi alhaisempi kuin monilla kilpailijoilla, erityisesti ottaen huomioon ominaisuuksien, kuten rajoittamattomien puheluiden ja sosiaalisen median integraation, sisällyttämisen.

Kirjoittajan mielipide:

Nextiva esittää erinomaisen arvoehdotuksen yrityksille, jotka etsivät lähtevän puhelukeskusratkaisua, joka korostaa monikanavaista viestintää ja rajoittamattomia puheluita ilman korkeita kustannuksia, jotka liittyvät ominaisuuksiltaan rikkaisiin puhelukeskuksiin . Vaikka se saattaa puuttua joitakin kehittyneitä ominaisuuksia, sen integraatio sosiaalisen median ja arvostelusivustojen kanssa tarjoaa ainutlaatuisen edun, erityisesti yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti näihin alustoihin asiakkaiden osallistumiseen. Kaiken kaikkiaan Nextiva on vahva valinta tiimeille, jotka asettavat etusijalle monipuolisuuden ja kustannustehokkuuden lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistoratkaisuissa.

3. DialPad

Dialpad on tehokas lähtevän [puhelukeskusratkaisun](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”") ohjelmisto, joka on suunniteltu parantamaan myynti- ja asiakaspalvelutiimien tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Se tukee sekä saapuvia että lähteviä puheluita, mikä tekee siitä monipuolisen eri liiketoiminnan tarpeisiin. Kehittyneiden tekoälyn ominaisuuksien avulla Dialpad erottuu markkinoilla, erityisesti organisaatioille, jotka haluavat parantaa live-agentin suorituskykyä ja saada näkemyksiä analytiikasta.

DialPadin edut:

• Kehittyneet tekoälyn ominaisuudet: Dialpad on varustettu reaaliaikaisen litteroinnin ja tunneanalyysin avulla, joka auttaa ymmärtämään asiakkaiden tunteita ja parantamaan vuorovaikutuksen laatua. Tämä tekee siitä erinomaisen valinnan asiakastyytyväisyyden seurantaan ja paremman tuen tarjoamiseen.
• Kustannustehokkuus: Hinnoittelun alkaessa 15 dollarista käyttäjää kohti/kuukausi Standard-suunnitelmassa, Dialpad on suhteellisen edullinen verrattuna muihin markkinoilla oleviin puhelukeskusohjelmistoihin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kestäviä ominaisuuksia alhaisemmalla hinnalla.
• Sisäänrakennettu puheluiden analytiikka: Dialpad tarjoaa kattavat analytiikka- ja raportointivälineet, joiden avulla esimiehet voivat seurata mittareita ja KPI:ita tehokkaasti. Tämä sisältää puheluiden kestot, avainsanojen seurannan ja muut olennaiset tietopisteet, jotka ovat ratkaisevia lähtevien kampanjoiden optimoimiseksi.
• Integrointimahdollisuudet: Integraatio alustojen, kuten Zendeskin, kanssa yksinkertaistaa toimintoja yhdistämällä asiakkaiden vuorovaikutukset ja liput yhdeksi järjestelmäksi, mikä parantaa kokonaistehokkuutta.

DialPadin haitat:

• Rajoitettu puhelinjärjestelmä: Vaikka Dialpad tarjoaa monia ominaisuuksia, jotkut käyttäjät saattavat pitää sen puhelinjärjestelmää rajoitettuna verrattuna erikoistuneempiin puhelukeskusratkaisuihin, jotka tarjoavat laajempia puhelinpalvelun ominaisuuksia.
• Ylimääräinen kustannus sosiaalisen median integrointiin: Vaikka Dialpad tukee erilaisia viestintäkanavia, sosiaalisen median alustojen integroiminen aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia, mikä voi olla haitta yrityksille, jotka etsivät kaikki-yhdessä-pakettia.
• Ei sisäänrakennettuja SMS-integrointeja: SMS-integraation puute voi vaatia lisäasetusta tai kolmannen osapuolen ratkaisuja yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti SMS-viestintään.

Hinnoittelu:

Dialpad tarjoaa kilpailukykyisen hinnoittelun kolmella tasolla:

• Standard-suunnitelma: 15 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Pro-suunnitelma: 25 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Enterprise-suunnitelma: Mukautettu hinnoittelu pyynnöstä

Jokainen suunnitelma tarjoaa 14 päivän ilmaisen kokeilujakson, jolloin yritykset voivat testata ohjelmistoa ennen sitoumusta.

Kirjoittajan mielipide:

Dialpad on erinomainen valinta yrityksille, jotka etsivät lähtevän puhelukeskusratkaisua, joka tasapainottaa kustannuksia ja ominaisuuksia. Sen tekoälyn ohjaamat ominaisuudet tarjoavat merkittävän edun agentin suorituskyvyn ja asiakastyytyväisyyden parantamisessa. Rajoittamattomien puheluiden vaihtoehto Yhdysvalloissa tekee siitä erityisen houkuttelevan kotimaisille toiminnoille. Yritykset, jotka vaativat laajaa sosiaalisen median integrointia tai kehittyneempiä puhelinpalvelun ominaisuuksia, saattaa joutua punnitsemaan nämä tarpeet ylimääräisiä kustannuksia vastaan tai etsimään täydentäviä ratkaisuja. Kaiken kaikkiaan Dialpad tarjoaa vankan perustan yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan lähtevää puhelukeskuksen toimintaansa .

4. Zendesk

Zendesk tunnetaan yhtenä vankimmista help center -ohjelmistoista, joka tunnetaan kattavasta asiakaspalvelualustastaan , joka yhdistää erilaisia viestintäkanavia, kuten help centerin, live chatin, sosiaalisen median, sähköpostin ja äänen. Niille, jotka ovat erityisen kiinnostuneita lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistosta, Zendesk tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka palvelevat yrityksiä, jotka pyrkivät parantamaan asiakkaiden vuorovaikutusmahdollisuuksiaan.

Zendeskin edut:

• Laajat puhelinpalvelun integrointit: Zendesk tukee integrointia yli 90 puhelinpalvelun tarjoajan kanssa, mikä antaa yrityksille joustavuuden valita paras vaihtoehto heidän tarpeisiinsa. Jos palveluntarjoajaa ei tueta, alustan laajennettavuus mahdollistaa mukautetut integrointit.
• Kattavat puheluiden hallintaominaisuudet: Ominaisuuksilla, kuten ryhmän reititys, ylivuoto-reititys ja interaktiivinen äänipalvelu (IVR), yritykset voivat varmistaa, että asiakkaat ohjataan oikealle agentille tehokkaasti. Zendesk tarjoaa myös hallintaa puhelukeskuksen logistiikasta, kuten jonon koko, odotusajat ja takaisinsoitto -asetukset.
• Monikanavainen kyky: Zendesk loistaa monikanavaisen kokemuksen tarjoamisessa, jolloin tukiliput ja reaaliaikainen analytiikka integroituvat saumattomasti kaikilla viestintäalustoilla.
• Kehittynyt mukauttaminen: Alusta mahdollistaa agentin koontinelosta ja tietokannasta laajaa mukauttamista, mukaan lukien asettelu ja vuorovaikutushistoria, mikä voi johtaa henkilökohtaisempaan asiakaspalveluun.
• Tehokkaat raportointivälineet: Zendesk tarjoaa koontinelot ja raportointivälineet, jotka tarjoavat näkemyksiä puheluiden suorituksesta ja asiakkaiden vuorovaikutuksista, mikä mahdollistaa tietoihin perustuvan päätöksenteon.

Zendeskin haitat:

• Kustannus: Zendesk voi olla kalliimpi kuin jotkut kilpailijat, hinnoittelun alkaessa 55 dollarista käyttäjää kohti/kuukausi Suite Team -suunnitelmassa. Korkeamman tason suunnitelmat, kuten Suite Growth ja Suite Professional, hinnoitellaan 89 ja 115 dollariin käyttäjää kohti/kuukausi, mikä voi olla este pienemmille yrityksille tai startupeille.
• Monimutkainen asennus ja oppimiskäyrä: Jotkut käyttäjät raportoivat jyrkästä oppimiskäyrästä, erityisesti monimutkaisten tehtävien automaation ja integrointien asettamisessa, mikä voi olla haastavaa tiimeille ilman teknistä asiantuntemusta.
• Ei natiivista puhelinjärjestelmää: Vaikka Zendesk integroituu lukuisiin puhelinpalvelun tarjoajiin, se ei tarjoa natiivista puhelinjärjestelmää, mikä voi vaatia lisäasetusta ja konfigurointia.

Hinnoittelu:

• Suite Team: 55 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Suite Growth: 89 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Suite Professional: 115 dollaria käyttäjää kohti/kuukausi
• Suite Enterprise: Ota yhteyttä myyntiin hinnoittelusta
• Ilmainen kokeilu: 14 päivää

Kirjoittajan mielipide:

Zendesk erottuu kestävänä ratkaisuna yrityksille, jotka haluavat parantaa lähtevän puhelukeskuksen ominaisuuksiaan. Sen laajat integrointimahdollisuudet ja kehittyneet reititysominaisuudet tarjoavat korkean joustavuuden ja hallinnan tason, mikä tekee siitä hyvin sopivaksi yrityksille, joilla on monimutkaiset asiakaspalvelun tarpeet. Korkeampi kustannus ja asennuksen monimutkaisuus voivat kuitenkin estää pienempiä yrityksiä tai niitä, joilla on rajalliset tekniset resurssit. Kaiken kaikkiaan Zendesk on ihanteellinen valinta organisaatioille, jotka etsivät kattavaa, mukauttavaa ja tietoihin perustuvaa lähestymistapaa asiakkaiden vuorovaikutusten hallintaan.

5. CloudTalk

CloudTalk on kestävä lähtevän puhelukeskuksen ohjelmisto, joka on suunniteltu parantamaan myynti- ja asiakaspalvelutiimien tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Tarjoamalla virtaviivaistettua alustaa CloudTalk antaa yrityksille mahdollisuuden hallita kansainvälisiä puheluita saumattomasti, mikä tekee siitä erityisen houkuttelevan yrityksille, joilla on globaali tavoitusstrategia.

CloudTalkin edut:

• Kansainvälinen ulottuvuus: CloudTalk tarjoaa puhelinnumeroita yli 140 maassa, jolloin yritykset voivat säilyttää paikallisen läsnäolon ilman fyysisiä toimistoja jokaisessa paikassa. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä yrityksille, jotka haluavat laajentaa kansainvälistä asiakaskuntaansa.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ohjelmisto on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, mikä tekee uusille käyttäjille helpoksi päästä nopeasti vauhtiin. Tämä käytön helppous voi merkittävästi vähentää puhelukeskuksen agentteille vaadittavaa koulutusaikaa.
• Integrointimahdollisuudet: CloudTalk integroituu saumattomasti eri CRM:iin ja myyntivälineisiin, jolloin puheluita voidaan kirjata automaattisesti ja asiakastiedot ovat helposti saatavilla. Tämä integraatio auttaa asiakkaiden vuorovaikutusten kattavan näkymän ylläpitämisessä.
• Kehittyneet ominaisuudet: Alusta sisältää ominaisuuksia, kuten älykäs valinta, puheluiden tallentaminen ja kaksisuuntainen synkronointi. Nämä ominaisuudet lisäävät tuottavuutta ja parempaa puheluiden hallintaa.
• Skaalattavuus: CloudTalk sopii pienille tiimeille, jotka alkavat kasvaa, ja voi skaalautua tiimin kasvaessa, jolloin se voi ottaa vastaan enemmän agentteja ja lisääntyneitä puheluiden määriä.

CloudTalkin haitat:

• Mukautetun suunnitelman vaatimus: Vaikka CloudTalk tarjoaa valmiiksi koottuja paketteja, yritykset, jotka haluavat ottaa käyttöön lähteviä puheluita, saattavat joutua valitsemaan mukautetun suunnitelman, joka voi olla kalliimpi ja vaatia lisäneuvotteluja.
• Mahdollinen kustannus: Vaikka CloudTalkin hinnoittelu vaihtelee 25 dollarista 50 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti, kustannukset voivat nousta riippuen erityisistä ominaisuuksista ja kansainvälisistä puheluiden tarpeista. Tämä voi olla huomio pienemmille yrityksille, joilla on tiukat budjetit.
• Oppimiskäyrä kehittyneille ominaisuuksille: Vaikka perusliittymä on käyttäjäystävällinen, jotkut kehittyneet ominaisuudet voivat vaatia aikaa täysin ymmärtää ja hyödyntää tehokkaasti.

Hinnoittelu:

CloudTalk tarjoaa kolme vakiohinnoittelupaketia, jotka vaihtelevat 25 dollarista 50 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti. Yritykset, jotka vaativat mukautetumpia ratkaisuja, erityisesti lähteviä puheluita varten, saattavat joutua keskustelemaan CloudTalkin myyntitiimin kanssa räätälöityjen suunnitelmien saamiseksi omien erityisten tarpeidensa täyttämiseksi.

Kirjoittajan mielipide:

CloudTalk esittää itseään houkuttelevaksi vaihtoehdoksi yrityksille, jotka pyrkivät optimoimaan lähtevän puhelun toimintaansa, erityisesti niille, joilla on globaali painopiste. Sen integrointimahdollisuudet ja käytön helppous tekevät siitä houkuttelevan tiimeille, jotka haluavat parantaa tehokkuutta ilman monimutkaisten asennusten vaivaa. Yritysten on kuitenkin huolellisesti harkittava hinnoittelurakennetta ja arvioitava omia erityisiä tarpeita varmistaakseen, että CloudTalkin tarjoukset vastaavat heidän operatiivisia tavoitteita. Mahdollinen vaatimus mukautetuille suunnitelmille ja niihin liittyvät kustannukset tulisi punnita lisääntyneen puheluiden määrän ja vähentyneen kuolleita aikoja vastaan tehdäkseen tietoisen päätöksen. Kaiken kaikkiaan CloudTalk on tehokas työkalu nykyaikaisille myyntitiimeille, jotka pyrkivät parantamaan lähteviä puheluiden onnistumisprosentteja ja säilyttämään kilpailuedun.

Lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston edut

Lähtevän puhelukeskuksen ohjelmisto tuo lukuisia etuja yrityksille, jotka asettavat etusijalle asiakkaiden tavoittamisen. Automatisoinnista rutiinitehtävistä myyntien muuntamisen parantamiseen nämä työkalut tarjoavat tehokkaita ratkaisuja sekä pienille tiimeille että suurille toiminnoille. Tässä osiossa käsittelemme keskeisiä etuja, mukaan lukien lisääntynyt myyntien tehokkuus, parantunut skaalattavuus ja parantunut tiimin suorituskyky.

Lisääntynyt myyntien tehokkuus

Automatisointi on merkittävä rooli tavoittavuuden nopeuden ja tarkkuuden parantamisessa. Automatisoimalla manuaalisia tehtäviä, kuten numeroiden soittaminen ja vuorovaikutusten kirjaaminen, agentit voivat keskittyä arvokkaaseen toimintaan – kuten johtoon osallistumiseen ja kauppojen sulkemiseen.

Esimerkiksi kuvittele myyntitiimi, joka käyttää lähtevän puhelun ohjelmistoa automaattisella valitsimella ja CRM-integraatiolla. Tiimi ei enää käytä arvokasta aikaa soittamiseen ja tietueiden päivittämiseen manuaalisesti. Sen sijaan he voivat nopeasti käydä läpi puheluita, viettää enemmän aikaa merkityksellisiin keskusteluihin ja luoda myyntiä. Tämä prosessi johtaa huomattavaan tavoittavuuden määrän ja viime kädessä muuntamisprosenttien kasvuun.

Parantunut skaalattavuus ja joustavuus

Kun liiketoimintasi kasvaa, niin myös asiakkaiden tavoittamisen tarpeesi. Perinteiset [puhelukeskukset](/inbound-call-center-software/ “Vertaa 15 parasta saapuvan puhelukeskuksen ohjelmistoa asiantuntijoiden rankingissa. Tutustu ominaisuuksiin, hinnoitteluun ja vinkkeihin asiakastuen parantamiseksi!”") kohtaavat usein rajoituksia skaalautumisessa, erityisesti kun käsitellään vaihtuvia puheluiden määriä. Pilvipohjaiset lähtevän [puhelukeskusratkaisut](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”") antavat yrityksille mahdollisuuden skaalata toimintaansa saumattomasti ilman lisäfyysisen infrastruktuurin tarvetta.

Pilviratkaisut tarjoavat joustavuutta, jolloin yritykset voivat lisätä tai vähentää agentteja tarpeen mukaan ilman laitteiston tai ohjelmiston asennusten vaivaa. Tiimit voivat myös työskennellä mistä tahansa, mikä parantaa etätyömahdollisuuksia ja varmistaa, että yritykset voivat jatkaa toimintaa sijainnista tai aikavyöhykkeestä riippumatta.

Parantunut tiimin suorituskyky ja moraali

Kun agenteilla on oikeat työkalut ja tuki, heidän suorituksensa luonnollisesti paranee. Lähtevän puhelukeskuksen ohjelmisto auttaa seuraamaan yksilöllisen ja tiimin suorituskykyä yksityiskohtaisen analytiikan ja raporttien avulla. Johtajat voivat seurata mittareita, kuten puheluiden kestoa, muuntamisprosentteja ja vastausaikoja, tunnistamalla parannusalueet.

Lisäksi reaaliaikaisen palautteen ja puheluiden valvonnan saatavuus edistää kasvun kulttuuria. Agentit voivat saada valmentamista välittömästi, mikä parantaa heidän taitojaan ja tehokkuuttaan. Työntekijöiden koulutus hyötyvät erityisesti puheluiden tallentamisen ja analytiikan kaltaisista työkaluista, jotka auttavat agentteja oppimaan aiemmista puheluista ja mukauttamaan lähestymistapaansa. Seurauksena moraali paranee, kun agentit tuntevat olevansa voimaantuneita ja tuettuja toimiakseen parhaalla tasollaan.

Uusimmat trendit lähtevän puhelukeskuksen ohjelmistossa

Lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston maisema kehittyy nopeasti. Yritykset hyödyntävät nousevia teknologioita ja innovatiivisia ratkaisuja parantaakseen [puheluiden hallintaa](/call-center-software/ “Tutustu LiveAgentin huippuluokan puhelukeskusohjelmistoon vuodelle 2025! Monikanavainen tuki, VoIP, IVR, puheluiden reititys ja paljon muuta. Aloita 30 päivän ilmainen kokeilu nyt!”"), parantaakseen asiakaskokemusta ja lisätäkseen kokonaistehokkuutta. Tässä osiossa tutkimme uusimpia trendejä, jotka muokkaavat lähtevän puhelukeskuksen tulevaisuutta.

Tekoäly ja automatisointi puheluiden hallinnassa

Tekoäly (AI) mullistaa tapaa, jolla lähteviä puheluita hallitaan. Tekoälyn ohjaamat työkalut voivat parantaa puheluiden reititystä, asiakkaiden vuorovaikutusta ja agentin tehokkuutta. Esimerkiksi tekoälyn ohjaamat ennakoivat valitsimet analysoivat puheluiden malleja ja historiallisia tietoja määrittämään optimaalisen ajan ottaa yhteyttä johtoon, mikä vähentää merkittävästi kuolleita aikoja ja varmistaa, että agentit tavoittavat oikeat prospektit oikeaan aikaan.

Tekoäly on myös rooli asiakkaiden vuorovaikutuksessa. Virtuaaliset avustajat ja chatbotit käytetään rutiinisten kyselyiden käsittelyyn, jolloin agentit voivat keskittyä monimutkaisempiin keskusteluihin. Tekoälyn ohjaamalla tunneanalyysi voidaan jopa mitata asiakkaan mielialaa heidän äänensävyn perusteella, jolloin agentit voivat mukauttaa lähestymistapaansa reaaliajassa. Tämä ei vain paranna puheluiden tehokkuutta vaan myös kohottaa kokonaisuudessaan asiakaskokemusta .

Pilvipohjaiset ratkaisut: Pääsy milloin tahansa, missä tahansa

Pilvipohjaiset puhelukeskuksen ohjelmistot saavat vetovoimaa joustavuuden ja saavutettavuuden vuoksi. Pilviratkaisujen avulla yritykset voivat käyttää puhelukeskuksiaan mistä tahansa, milloin tahansa, ilman sitoutumista fyysiseen toimistotilaan. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on etä- tai hajautetut tiimit, koska agentit voivat helposti työskennellä eri paikoista ilman vaikutusta heidän suoritukseensa.

Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat skaalattavuutta, jolloin yritykset voivat lisätä tai poistaa agentteja tarpeen mukaan, mikä on ihanteellista yrityksille, joilla on vaihtuvia puheluiden määriä. Lisäksi nämä alustat tarjoavat usein automaattisia päivityksiä ja tietoturvakorjauksia, varmistamalla, että yritykset käyttävät aina uusinta teknologiaa ilman manuaalisten päivitysten vaivaa.

Personointi tietojen analytiikan avulla

Tietoihin perustuva päätöksenteko tulee yhä tärkeämmäksi lähtevissä puhelukeskuksissa, ja analytiikka on tämän trendin keskeinen komponentti. Keräämällä ja analysoimalla tietoja asiakkaiden vuorovaikutuksista yritykset voivat saada arvokkaita näkemyksiä asiakkaidensa mieltymyksistä, käyttäytymisestä ja tarpeista. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden räätälöidä puheluita ja viestintää jokaiselle yksittäiselle asiakkaalle, mikä parantaa osallistumista ja muuntamisprosentteja.

Esimerkiksi aiemman ostohistorian tai selaustoiminnan analysointi voi auttaa myyntitiimejä personoimaan tavoitustyötään, mikä lisää onnistuneen myynnin mahdollisuuksia. Käyttämällä näitä tietoja luomaan henkilökohtaisempia vuorovaikutuksia yritykset voivat edistää vahvempia asiakassuhteita ja lisätä asiakkaiden uskollisuutta .

Kriteerit oikean ohjelmiston valitsemiseksi

Oikean lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston valitseminen on ratkaisevan tärkeää myynti-, asiakaspalvelu- ja kokonaisliikkeenjohdon toimintojen optimoimiseksi. Kun saatavilla on niin monia vaihtoehtoja, on olennaista arvioida vaihtoehdot keskeisten tekijöiden perusteella, jotka varmistavat, että ohjelmisto tukee omia ainutlaatuisia tarpeita. Tässä on opas, joka auttaa sinua valitsemaan parhaan ratkaisun organisaatiolle.

Budjetin huomiointi

Hinnoittelu on aina tärkeä tekijä lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston valinnassa. Eri ohjelmistotoimittajat tarjoavat erilaisia hinnoittelumalleja, kuten per-agentti tai per-ominaisuus hinnoittelu, joissa on ylimääräisiä kustannuksia kehittyneille ominaisuuksille, kuten tekoälyn ohjaamat valitsimet tai kehittynyt analytiikka. Hinnoittelua arvioitaessa on tärkeää harkita liiketoimintasi kokoa ja erityisiä ominaisuuksia, joita tarvitset.

Pienille yrityksille tai startupeille on yleensä parasta valita ratkaisu, jolla on joustava hinnoittelu, joka mahdollistaa skaalaamisen kasvun myötä. Etsi vaihtoehtoja, joissa on porrastetut suunnitelmat, joissa on olennaiset ominaisuudet alhaisemmalla hinnalla ja mahdollisuus päivittää tarpeidesi kehittyessä. Suuremmat yritykset voivat hyötyä yritystason ratkaisusta, mutta niiden tulisi olla varovaisia kustannuksista varmistaakseen, että ominaisuudet vastaavat heidän tavoitteita.

Esimerkiksi LiveAgent tarjoaa edullisia suunnitelmia, joissa on joukko ominaisuuksia, jotka voivat skaalautua liiketoimintasi kanssa, kun taas suuremmat yritykset saattavat suosia kehittyneempiä ratkaisuja, kuten Nextiva tai Zendesk, joissa on kattavat ominaisuudet mutta korkeammalla hinnalla.

Skaalattavuuden tarpeet

Kun liiketoimintasi kasvaa, niin myös puhelukeskuksen ohjelmiston tulisi. Skaalattavuus on keskeinen tekijä oikean ohjelmiston valinnassa, erityisesti yrityksille, joilla on vaihtuvia puheluiden määriä tai suunnitelmia laajentaa. Pilvipohjaiset ratkaisut tarjoavat yleensä suurempaa skaalattavuutta, jolloin yritykset voivat lisätä enemmän agentteja ja ominaisuuksia kasvaessaan. Tämä on erityisen tärkeää kausittaisille yrityksille tai niille, joilla on nopean kasvun ennusteet.

Valitse ohjelmisto, joka tarjoaa joustavuutta agenttejen ja ominaisuuksien lisäämiseen ja poistamiseen helposti. Tämä varmistaa, että sinun ei tarvitse vaihtaa uuteen alustaan liiketoimintasi laajentuessa. Etsi ratkaisuja, joissa on lisäosia tai moduuleita, joiden avulla voit mukauttaa ohjelmiston muuttuvien tarpeidesi mukaan, olipa kyse uusista valitsimista tai laajennetuista raportointiominaisuuksista.

Toimialakohtaiset vaatimukset

Eri toimialoilla on erityisiä tarpeita lähteviä puheluita tehtäessä. Esimerkiksi rahoituslaitokset saattavat vaatia tiukkoja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia säännösten, kuten Dodd-Frank-lain, vuoksi, kun taas verkkokaupan yritykset voivat asettaa etusijalle helpon integraation CRM-järjestelmiin paremman asiakkaiden segmentoinnin ja tavoitustyön vuoksi.

Ennen ohjelmiston valitsemista arvioi toimialasi ainutlaatuiset tarpeet. Esimerkiksi:

Rahoitus ja vakuutus: Etsi ratkaisuja, joissa on kestävä vaatimustenmukaisuuden seuranta, turvallinen tietojen tallennus ja puheluiden tallentaminen säännösten, kuten PCI-DSS tai GDPR, noudattamiseksi.

Verkkokauppa: Ohjelmisto, joka integroituu saumattomasti verkkokauppasi CRM-järjestelmään ja auttaa sinua kohdistamaan johtoja ostokäyttäytymisen perusteella, on olennaista.

Puhelinmyynti: Ratkaisu, jossa on kehittyneet ennakoivat valitsimet ja power dialers tavoittavien prosenttien parantamiseksi, olisi kriittistä.

Varmista, että ohjelmisto tarjoaa ominaisuuksia, jotka on räätälöity toimialasi tarpeisiin, jotta voit säilyttää kilpailuedun ja välttää vaatimustenmukaisuusriskejä.

Johtopäätös

Oikean lähtevän puhelukeskuksen ohjelmiston valitseminen on olennaista yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa toimintoja, parantaa tuottavuutta ja parantaa asiakkaiden osallistumista. Keskittymällä keskeisiin tekijöihin, kuten budjettiin, skaalattavuuteen ja toimialakohtaisiin tarpeisiin, voit valita täydellisen työkalun tavoitteisiisi ja kasvuun.

Muista, että ei ole olemassa yhtä ratkaisua kaikille. Paras ohjelmisto liiketoiminnallesi vastaa omia erityisiä tarpeita ja kasvaa sinun kanssasi ajan myötä.

Parhaan päätöksen tekemiseksi tutustu ohjelmistovaihtoehtoihin, vertaa ominaisuuksia ja hinnoittelua ja harkitse demon kokeilemista. Alustan testaaminen käytännössä antaa sinulle selkeämmän kuvan siitä, kuinka hyvin se sopii tiimisi työnkulkuun.