Tutustu tehokkaisiin seurantasähköpostimalleisiin haastattelun jälkeiseen viestintään. Paranna ammattimaisuutta räätälöidyillä viesteillä työnhakijoille. Opi kuinka tarjota työpaikkoja ammattimaisesti, hylätä hakijat tai antaa palautetta.
Tutustu malleihin ja vinkkeihin haastattelun jälkeisiin seurantasähköposteihin työnhakijoille. Opi kuinka tarjota työpaikkoja ammattimaisesti, hylätä hakijat tai antaa palautetta, varmistaen kunnioittavan ja rakentavan rekrytointiprosessin.
Hakijat arvostavat harkittua seurantasähköpostia haastattelunsa jälkeen. Se osoittaa, että olet kiinnostunut heidän hakemuksestaan etkä ole unohtanut heitä. Vaikka heitä ei valittaisi tehtävään, on silti kohtelias lähettää heille palautetta siitä, miksi heitä ei valittu.
Se ei ole vain hyvää käytöstä, vaan se voi myös olla hyödyllistä työnhakijalle. He tietävät, mitä parantaa ja missä he jäivät jälkeen. Se voi auttaa heitä työnhaussa oppimalla, mitkä erityiset taidot heidän on kehitettävä.
Liiketoiminnan näkökulmasta haastattelun jälkeisten sähköpostien lähettäminen osoittaa, että olet ammattimainen ja että et sulje ovia ihmisille. On aina mahdollista, että hakija sopii paremmin eri tehtävään tulevaisuudessa.
Rekrytointituloksesta riippuen tämä sähköpostiviestintä voi olla loistava paikka keskustella mahdollisista lisäkysymyksistä, palkkaneuvotteluista tai seuraavien vaiheiden yleisestä katsauksesta.
On mahdollista tai jopa todennäköistä, että tietty hakija on hakenut useampaan tehtävään/yritykseen, joten on tärkeää selventää, mihin viittaat.
Seurantasähköpostin otsikkorivit haastattelun jälkeen henkilökohtaisesti pitävät olla selkeät, ytimekkäät ja spesifiset. Voit myös viitata aiempiin sähköposteihin, joita olet saattanut lähettää tai vastaanottaa, jatkaen keskustelua yhdessä paikassa.
“Seurantaa” koskevan osan lisääminen otsikkoosi tekee siitä erottuvan muista sähköposteista, mikä tekee hakijoista todennäköisemmin avaamaan sen. Muita mahdollisia lähestymistapoja on kuitenkin olemassa.
Haastattelun tuloksesta riippuen seurantasähköpostissa voit kirjoittaa muutamia erilaisia viestejä. Kuitenkin on myös yhteisiä osia, jotka tulisi sisällyttää jokaiseen sähköpostiin.
Joka tapauksessa sinun tulisi aina kiittää hakijaa heidän ajastaan hakemuksen tekemiseen ja haastatteluun osallistumiseen. He tekivät vaivaa tullakseen, joten osoita arvostuksesi.
Jos heitä ei valittu, sinun tulisi:
Jos hakija onnistui, sinun tulisi:
Sinun tulisi aina pitää sävy kohtelias, mutta suoraviivainen. Sinun ei tulisi kierrellä ja olla epäselvä tuloksista. He todennäköisesti odottavat kärsimättömästi haastattelun tuloksia, joten ole ytimekäs pitkän, selittävän sähköpostin sijaan.
Sinun haastattelusi seuranta
Hei [Nimi],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille eilen. Valitettavasti olemme päättäneet valita toisen hakijan. Kuitenkin arvostamme suuresti kaikkea aikaasi ja vaivannäköäsi.
Jos sinulla on kysymyksiä haastattelusta, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [sinun yhteystiedot].
Kiitos jälleen kerran ajastasi, [Sinun nimi]
Vastaus: Haastattelun seuranta [Tehtävä] [Yritys]
Hei [Nimi],
Kiitos paljon siitä, että tulit haastatteluun meille viime viikolla. Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että hakemuksesi ei ollut onnistunut tällä kertaa.
Halusin ilmoittaa sinulle, miksi teimme päätöksemme: [syy 1], [syy 2] ja [syy 3].
Haluamme kuitenkin säilyttää ansioluettelosi tiedostossamme mahdollisia tulevia mahdollisuuksia varten.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Haastattelun seuranta [Tehtävä]
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille eilen.
Huolellisen harkinnan jälkeen olemme päättäneet valita toisen hakijan. Arvostamme aikaasi ja vaivannäköäsi hakemukseen ja haastatteluun osallistumiseen.
Jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [minun yhteystiedot].
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Haastattelu [Yrityksessä]: seuranta
Hei [Hakija],
Kiitos ajastasi ja vaivannäköstäsi [tehtävään] hakemisesta yrityksessämme. Meillä oli useita päteviä hakijoita, ja olemme kiitollisia siitä, että saimme tavata heidät kaikki. Valitettavasti olemme päättäneet mennä eri suuntaan eikä tarjoa [tehtävää] sinulle tällä hetkellä. Arvostamme kiinnostustasi yritystämme kohtaan, ja kannustamme sinua hakemaan uudelleen tulevaisuudessa, jos toinen avoin paikka ilmaantuu. Kiitos jälleen kerran ajastasi, ja toivomme, että pidät meidät mielessäsi tulevaisuuden mahdollisuuksissa.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Sinun haastattelusi
Hyvää huomenta [Hakija],
Kiitos siitä, että otit aikaa hakea [tehtävään].
Meillä oli vaikeaa arvioida haastateltavia, ja arvostamme kaikkea kovaa työtä, jonka laitoit hakemukseesi. Valitettavasti olemme päättäneet valita toisen hakijan, joka sopii paremmin työvaatimuksiin. Kiitos hakemuksestasi ja onnea tulevaisuuden pyrkimyksissäsi.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Seuranta – [Tehtävä] Haastattelu
Hei [Hakija]
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille eilen. Nautimme tapaamisestasi ja saimme tietää enemmän taidoistasi ja kokemuksestasi. Halusimme ilmoittaa sinulle, että olemme päättäneet olla tarjoamatta sinulle tehtävää tällä hetkellä.
Kiitos jälleen kerran siitä, että tulit, ja toivomme sinulle menestystä työnhaussa.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Vastaus: Sinun haastattelusi
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille. Nautimme tutustumisesta sinuun ja arvostamme kaikkea kovaa työtäsi. Olimme erityisen vaikuttuneita sinun [taidostasi/kokemuksestasi].
Huolellisen harkinnan jälkeen emme valitettavasti tarjoa sinulle tehtävää tässä kierroksessa. Haluamme kuitenkin säilyttää ansioluettelosi tiedostossamme muita mahdollisia mahdollisuuksia varten.
Kiitos jälleen kerran siitä, että haastattelit meidän kanssa, ja toivomme, että pidät meidät mielessäsi tulevaisuuden mahdollisuuksissa.
Parhain toivoin, [Sinun nimi]
Sinun haastattelusi [Rekrytoijan nimi] kanssa
Hei [Hakija],
Kiitos ajastasi ja kiinnostuksestasi yritystämme kohtaan. Valitettavasti olemme päättäneet jatkaa muiden hakijoiden kanssa tällä hetkellä. Huolimatta tästä, arvostamme suuresti kaikkea kovaa työtäsi ja haluamme silti pitää yhteyttä. Siksi haluamme silti tarjota sinulle mahdollisuuden jäädä osaksi lahjakkuuspoolia.
Jälleen kerran kiitos ajastasi ja toivomme kuulevamme sinusta tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Vastaus: Sinun [Tehtävä] Haastattelusi
Hei [Hakija],
Haluaisin henkilökohtaisesti kiittää sinua siitä, että tulit haastatteluun kanssani [viikonpäivä].
Nautin haastattelukeskustelustamme ja uskon, että tulevaisuudessa voisit olla loistava sopeutuminen [tehtävä] rooliin täällä [yrityksen nimi].
Olemme kuitenkin päättäneet valita toisen hakijan tällä hetkellä.
Haluan kiittää sinua jälleen kerran ajastasi ja pyytää sinua pitämään yhteyttä.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Seurantasähköposti haastattelun jälkeen [Tehtävä]
Hei [Nimi],
Kiitos paljon siitä, että tulit haastatteluun meille eilen.
Halusimme ilmoittaa sinulle, että onnistuit ja otamme sinuun pian yhteyttä seuraavista vaiheista keskustelemiseksi.
Kiitos jälleen kerran ajastasi, [Sinun nimi]
P.S. Jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [sinun yhteystiedot].
Työtarjous
[Sinun nimi]
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit tapaamaan meidät eilen. Haastattelusi oli loistava menestys ja olemme päättäneet tarjota sinulle tehtävää.
Kerro minulle, milloin voit aloittaa ja miltä saatavuutesi näyttää.
Kiitos jälleen kerran ja olen innoissani siitä, että saat sinut joukkoomme.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Haluamme tervetulleeksi [Yritykseen]
Hei [Hakija],
Kiitos haastattelusta [viikonpäivä],
Olemme erittäin iloisia ilmoittaaksemme, että haluamme tervetulleeksi sinut [Yritykseen].
Olemme innoissaan siitä, että sinulla on osa tiimistämme ja odotamme innolla loistavaa tulevaisuutta yhdessä.
Kerro minulle, jos on jotain, mitä voin tehdä auttaakseni sinua pääsemään alkuun. Otan sinuun pian yhteyttä seuraavista vaiheista keskustelemiseksi.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hyvät uutiset [viikonpäivä].
Hei [Hakija],
Toivon, että tämä sähköposti löytää sinut hyvin.
Halusin ilmoittaa sinulle, että olemme päättäneet tarjota sinulle tehtävää onnistuneen haastattelusi jälkeen – sait meidät “tervehdyksellä”!
Kerro minulle, milloin olet saatavilla aloittamaan.
Olen innoissani siitä, että saat sinut joukkoomme.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Vastaus: Sinun haastattelusi [Tehtävään]
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille eilen. Uskomme, että olisit loistava sopeutuminen rooliin ja nautimme tutustumisesta sinuun.
Haluamme kutsua sinut takaisin toiseen haastatteluun toimitusjohtajamme kanssa.
Kerro minulle, milloin olet saatavilla ja järjestän sen.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Haastattelustasi
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun meille viime viikolla. Oli loistavaa tavata sinut ja nautimme tutustumisesta sinuun paremmin.
Tiimin kanssa keskusteltuamme olemme päättäneet kutsua sinut takaisin toiseen haastatteluun.
Kerro minulle, milloin olisit vapaa puheluun CMO:mme kanssa ja järjestän sen.
Kiitos jälleen kerran ajastasi, [Sinun nimi]
Haastattelustasi
Hei [Hakija],
Haluaisin kiittää sinua siitä, että osallistuit haastatteluun äskettäin.
Uskon, että olisit loistava sopeutuminen työhön, joten haluaisin kutsua sinut haastatteluprosessin viimeiseen vaiheeseen.
Haluaisin järjestää puhelun toimitusjohtajamme kanssa ensi viikolla.
Kerro minulle, milloin olet saatavilla ja järjestän ajan sinulle.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Kiitos haastattelusta!
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tulit haastatteluun.
Nautin tapaamisestasi ja saimme tietää enemmän taidoistasi ja kokemuksestasi. Tarvitsemme muutaman viikon lopullisen päätöksen tekemiseen, mutta pidämme sinut mielessä ja ilmoitamme sinulle mahdollisimman pian.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
P.S. Voit vapaasti ottaa minuun yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä sillä välin.
Kiitos siitä, että tulit
Hei [Hakija],
Kiitos siitä, että tapasit meidät eilen.
Halusin ilmoittaa sinulle, että harkitsemme edelleen hakijoita ja teemme päätöksen seuraavien muutaman viikon kuluessa. Otamme sinuun pian uudelleen yhteyttä.
Parhain toivoin, [Sinun nimi]
Vastaus: Sinun haastattelusi [Tehtävään]
Hei [Hakija],
Kiitos paljon siitä, että tulit haastatteluun kanssani eilen.
Nautimme tapaamisestasi ja harkitsemme edelleen hakijoita.
Ilmoitamme sinulle heti, kun meillä on päätös, mutta kiitos jälleen kerran ajastasi siihen asti.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Vastaus: [Yritys] [Tehtävä] Työhaastattelu
Hei [Hakija],
Haluamme kiittää sinua siitä, että haastattelit [tehtävää] varten [yrityksessä].
Olemme iloisia siitä, että saimme mahdollisuuden tutustua sinuun paremmin ja otamme sinuun pian yhteyttä päätöksellämme. Tämä voi kuitenkin kestää muutaman viikon, joten ole kärsivällinen. Jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä.
Kiitos kärsivällisyydestäsi ja hyvää päivää, [Sinun nimi]
Riippumatta siitä, kirjoitatko hylkäävän hakijan tai tervetulleeksi ottavan hakijan, lähetä aina seurantasähköposti haastattelun jälkeen. Yrityksellesi on hyvän maun mukaista ilmoittaa hakijalle haastattelun tulos, olipa se positiivinen tai negatiivinen.
Tässä on joitain vinkkejä seurantasähköpostin kirjoittamiseen haastattelun jälkeen:
Seurantasähköpostin kirjoittaminen haastattelun jälkeen on yleinen kohteliaisuus, joka tulisi laajentaa kaikille hakijoille, riippumatta siitä, tarjotaanko heille työpaikkaa vai ei. Vaikka olet jo tehnyt päätöksen, on aina parasta ilmoittaa hakijalle ammattimaisella ja kohteliaalla tavalla. Huonot uutiset tulisi aina toimittaa empatian koskettimella, joten hylkäysetiikkaa tulisi ylläpitää kaikissa tilanteissa. Ja jos sinulla on hyviä uutisia jaettavaksi, kirjoittaminen tällaisesta sähköpostista ei pitäisi olla muuta kuin mielihyvää.
Sinun ei tarvitse, mutta se ei olisi pahitteeksi. Lähettämällä jopa lyhyen viestin hakijoille osoitat, että olet kiinnostunut heidän hakemuksestaan ja arviostat heidän aikaansa ja vaivannäköään. Yrityksellesi on hyvän maun mukaista näyttää ammattimaiselta.
Kyllä, koska he saattavat hakea muihin työpaikkoihin samalla välin tai ovat jo tehneet niin. Et halua jättää heitä pohtimaan, mihin tehtävään sähköpostisi viittaa.
Seurantasähköposti haastattelun jälkeen voi olla lyhyt ja ytimekäs, mutta sen tulee aina sisältää päivitys rekrytointiprosessista. Saatat ilmoittaa hakijalle, saiko hän työpaikan vai ei, tai mainita seuraavat vaiheet päätöksentekoprosessissa. Tämä on myös hyvä tilaisuus lähettää lisämateriaaleja. Jos joudut hylkäämään jonkun, älä huoli – se on täysin normaalia. Pidä vain sävy ammattimaisena ja kiitä hakijaa hänen ajastaan. Ja jos haluat palkata jonkun, se on loistavaa. Ilmoita heille mahdollisimman pian, jotta he voivat alkaa valmistautua työhön. Joka tapauksessa on aina parasta pitää hakija ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu.
Kyllä, seurantasähköposti on loistava tapa osoittaa arvostusta hakijan ajalle, ja se voi myös auttaa sinua pysymään heidän mielessään ammattisuhteen rakentamisen aloittamiseksi. Luottamuksen lisääminen on myös tämän strategian loistava hyöty. Saatat haluta sisällyttää lyhyen tilapäivityksen tehtävästä ja ilmoittaa hakijalle, kuinka hän menestyi haastattelussa. Kiitä häntä ajastaan ja varmista, että sisällytät yhteystietosi siltä varalta, että heillä on kysymyksiä. Se on pieni asia rekrytointijohtajalle, mutta se voi merkitä paljon hakijalle.
Tähän kysymykseen ei ole yhtä vastausta, koska se voi vaihdella tilanteen mukaan, mutta yleissääntönä sinun tulisi lähettää seurantasähköposti 24–48 tunnin kuluessa haastattelun jälkeen. Seurantasähköpostissasi sinun tulisi kiittää hakijaa haastatteluun osallistumisesta ja ilmoittaa, että nautit hänen tapaamisestaan. Sinun tulisi myös ilmoittaa, saako hän työntarjouksen vai kutsun toiseen haastatteluun. Jos hän ei onnistunut, sinun tulisi antaa palautetta siitä, miksi et tarjoa hänelle työpaikkaa. Jos sinulla ei ole vielä päätöstä, voit ilmoittaa hakijalle, että hakuprosessi on edelleen käynnissä. Tämä antaa heille ainakin käsityksen siitä, missä he ovat. Jos päätät edetä toisen hakijan kanssa, varmista, että ilmoitat hylättyä hakijaa mahdollisimman pian.
Kyllä, tämä on kohtelias käytäntö. Se voi kuitenkin riippua monista tekijöistä, kuten siitä, kuinka moni haki tehtävään tai haastateltiin. Yleisesti ottaen epäonnistuneille hakijoille seurantasähköpostin lähettäminen ei ole ehdottoman välttämätöntä – mutta se olisi suuresti arvostettu. Jos päätät lähettää seurantasähköpostin, varmista, että personalisoit sen mahdollisimman paljon ja pidä viesti lyhyenä. Voisit yksinkertaisesti sanoa jotain kuten: 'Kiitos hakemuksestasi tehtävään, arvostamme kaikkea aikaa ja vaivaa, jonka laitoit hakemukseesi.' tai 'Arvostamme kiinnostustasi tehtävää kohtaan ja toivomme sinulle menestystä työnhaussa.' Mikään ei kuitenkaan estä sinua antamasta laajaa palautetta.
Kyllä, voit käyttää seurantasähköpostimalleja, mutta varmista, että personalisoit ne mahdollisimman paljon. Jos lisäät yrityksesi nimen ja tehtävän, johon hakija haki, se osoittaa, että käytit aikaa hakemuksen lukemiseen. Tämä poistaa mahdolliset sekaannukset, ja hakija arvostaa eleistä.
LiveAgentin sähköpostimallit ja help desk -ohjelmisto helpottavat hakijaviestinnän hallintaa ammattimaisesti. Kokeile tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Opi kirjoittamaan tehokkaita seurantasähköposteja työhakemuksien jälkeen mallien ja vinkkien avulla. Seurantasähköposti osoittaa kiinnostuksesi ja huolellisesti...
Opi kirjoittamaan tehokkaita seurantasähköposteja haastattelun jälkeen vinkkien ja mallien avulla. Erottu osoittamalla kiinnostusta, käsittelemällä huolenaiheit...
Opi kirjoittamaan ammattimaisia kokouksen jälkeisiä sähköposteja LiveAgentin mallien avulla. Tee yhteenveto tärkeistä päätöksistä, ilmaise kiitollisuus ja esitä...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
