Promootioiden sähköpostipohjat
Luo tehokkaita promootiosähköposteja mukautettavilla malleilla ajan säästämiseksi, brändin johdonmukaisuuden säilyttämiseksi ja sitoutumisen lisäämiseksi. Opi v...
11 min lukuaika
LiveAgent
Email Marketing
+2
Sähköpostin markkinointi on erittäin joustava viestintämenetelmä. Tämä kanava antaa sinulle mahdollisuuden lähettää kirjoitettuja viestejä erilaisissa muodoissa, kuten teksti, staattiset ja dynaamiset kuvat, seuratut URL-osoitteet tai värilliset fontit. Tästä syystä useimmat yritykset käyttävät sähköpostin markkinointia strategioissaan lähettääkseen promootioita ja tarjouksia asiakkaille.
Ymmärrä kolme sähköpostin markkinointikampanjoiden tyyppiä
Sähköpostin markkinointi on erittäin joustava. Jos katsot nopeasti postilaatikkoasi juuri nyt, saatat huomata, että saat sähköposteja yrityksiltä, jotka viestivät eri viestejä eri tyyleillä. Esimerkiksi lentolippuja mainostava sähköposti ei näytä samalta kuin verkkokaupan ostovahvistus. Silti molempia pidetään edelleen osana sähköpostin markkinointia!
Ymmärtääksesi kunkin viestityypin peruselementit, parhaita käytäntöjä ja niihin liittyviä markkinointistrategioita, jaamme sähköpostin markkinointikampanjat kolmeen pääkategoriaan: transaktionaaliset, suhteelliset ja promootionaaliset sähköpostit.
Transaktionaaliset sähköpostit
Kuten nimestä voi päätellä, transaktionaaliset sähköpostit ovat niitä, jotka liittyvät kahden osapuolen välillä tapahtuvaan liikaukseen. Kun teet ostoksen verkkokaupasta, saatat vastaanottaa sarjan transaktionaalisia sähköposteja: yhden, joka vahvistaa tapahtuman kassalla, sitten yhden, kun yritys vastaanottaa maksusi, ja toisen, kun tuotteesi on lähetetty jne.
Joitakin esimerkkejä transaktionaalisista sähköposteista ovat:
- Tapahtumien vahvistukset
- Kuitit
- Toimitusilmoitukset
- Palautuksen vahvistukset
- Tukipalvelun liput
- Salasanan palautus
- Sähköpostiosoitteen vahvistukset
Suhteelliset sähköpostit
Suhteellisten sähköpostien pääasiallinen tavoite on yleisösi sitoutuminen tai houkuttelu. Suhteelliset sähköpostit keskittyvät asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden suhteeseen lähettämällä heille sisältöä, joka kouluttaa heitä ja/tai tuo lisäarvoa.
Suhdesähköpostisi voivat sisältää:
- Tervetuloviestit uusille tilaajille
- Uutiskirjeet
- Blogiartikkeleja mainostavat sähköpostit
- Webinaaritilauksen vahvistukset
- Mielipidekyselyn
- Sähköpostit tietyn toimialan uutisista tai trendeistä
- Kurssien kutsut
Promootionaaliset sähköpostit
Promootionaaliset sähköpostit lähettävät yritykset olemassa oleville ja potentiaalisille asiakkailleen. Tästä syystä se on yleensä muoto, joka liittyy vahvimmin sähköpostin markkinointiin. Mutta kuten olet nähnyt, on olemassa useita sähköposteja, jotka voidaan lähettää ja jotka kuuluvat samaan kategoriaan.
Promootioiden ja tarjousten lisäksi promootionaalinen sähköposti voi sisältää myös:
- Tietoa uusien tuotteiden tai palveluiden lanseerauksesta
- Uusien resurssien lanseeraukset
- Webinaarien yhteenvedot
- Viestit, jotka tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoita
- Päivitystarjoukset
Mutta toimiiko sähköposti vielä?
Sähköposti on edelleen yksi maailman yleisimmin käytetyistä viestintäkanavista. Se on vähemmän häiritsevä ja tarkempi vaihtoehto kuin monet muut viestintämenetelmät. Oikein käytettynä sähköposti luo vahvan suoran suhteen yritysten ja niiden asiakkaiden välille.
Sen monipuolisuus on yksi keskeinen syy sen suurelle tavoittavuudelle ja tehokkuudelle. Sähköposti on edelleen pääasiallinen tapa saada johtoja, jakaa sisältöä, lisätä myyntiä ja parantaa asiakassuhteita, niin muutamia mainitakseni.
Tärkeä tosiasia on, että 72 % ihmisistä haluaa vastaanottaa promootiosisältöä sähköpostitse sosiaalisen median sijaan. Email Mondayn mukaan 68,9 % vastaanottajista katselee markkinointisähköposteja älypuhelimillaan 2-3 päivää viikossa, ja 81 % mobiililaitteiden omistajista käyttää säännöllisesti älypuhelinta sähköpostien tarkistamiseen.
On mahdotonta jättää huomiotta sähköpostin voimaa, ja sinun pitäisi olla tietoinen kaikista tämän viestintäkanavan tarjoamista mahdollisuuksista. Kuitenkin, mikä on kätevä tapa käyttää sähköposteja liiketoiminnassasi? Kuinka voit hyödyntää sähköpostin voimaa ja tehdä niin kätevimmin ja tehokkaimmin? Vastaus on: käyttämällä kaikenlaisia liiketoiminnan sähköpostipohjia.
Mikä on sähköpostipohja ja mitkä ovat sen käytön edut?
Sähköpostipohja on HTML- tai tekstipohja, joka toimii oppaana. Sisältöä voidaan muuttaa viestintäsi mukaan. Sähköpostipohjan avulla voit luoda sähköpostikampanjoita nopeasti. Sinun tarvitsee vain mukauttaa pohja tarpeisiisi korvaamalla kuvat, teksti, fontit ja muut elementit. Hyvä sähköpostipohja sopii kaikenlaisille organisaatioille, jotka toimivat eri toimialoilla, olipa kyseessä sähkökauppa, matkailu ja majoitus, liiketoiminta, gastro, terveydenhuolto, koulutus tai mikä tahansa muu.
Sähköpostipohjan käytön edut
Säästät aikaa ja resursseja
Sen sijaan, että kirjoittaisit sähköpostin tai luot sähköpostipohjaa alusta alkaen, voit helposti ladata kuvasi, muuttaa tekstiä ja valita uutta sisältöä, joka on relevanttia tietokannallesi. Sinun ei tarvitse valita, mitkä sähköpostin osat sisällytetään, mihin kuvat lisätään tai mihin teksti kirjoitetaan. Sen sijaan valmiilla pohjalla sinulla on enemmän aikaa luoda ainutlaatuista sisältöä.
Ei tarvitse tarkistaa muotoilua
Joka kerta, kun luot uuden sähköpostipohjan alusta alkaen, sinun on tarkistettava se virheistä, koska suuren tietomäärän kanssa työskentely riskinä jättää tärkeitä osia pois tai tehdä muotoiluvirheitä. Pohjan käyttäminen varmistaa, että sähköpostisi näyttää täsmälleen samalta kuin esikatselu. Silti älä unohda testata pohjaa vain varmuuden vuoksi.
Liiketoiminnan sähköpostipohjat selitettynä
Kuten edellä mainittiin, sähköposteja on kolme tyyppiä: transaktionaaliset sähköpostit, suhteelliset sähköpostit ja promootionaaliset sähköpostit. Jokainen näistä kategorioista koostuu eri sähköposteista. Olemme kuratoneet joukon liiketoiminnan sähköpostipohjia jokaiselle kategorialle, jotta voit helpommin käynnistää ensimmäisen kampanjasi tai parantaa olemassa olevaa.
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Tuotteen lanseeraus
Uuden ominaisuuden julkaisuilmoituksen pohja
Hei [nimi]! Uusi, päivitetty versio [tuotteesta/palvelusta] on vihdoin käytössä!
Varmistimme, että [selitä lyhyesti, mikä tekee päivitetystä versiosta paremman kuin edellisestä].
Oletko valmis testaamaan päivitettyä versiota?
Napsauta alla olevaa painiketta ja aloita!
[CTA-painike]
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Uuden fyysisen tuotteen lanseerauksen pohja
Hei [nimi],
Uusi [tuotteen nimi] on vihdoin saatavilla!
Se, mikä tekee [tuotteen nimen] erilaiseksi, on [anna johdanto tuotteeseen ja kerro, miksi yleisösi tarvitsee sitä]
Voit tilata [tuotteen] suoraan kaupastamme tai löytää sen [alustan nimestä].
[Lisää tarvittaessa] Ensimmäiset 100 ihmistä, jotka tekevät tilauksen, saavat [ylimääräisen tuotteen/alennuksen/ilmaisen toimituksen/ainutlaatuisen ominaisuuden].
[CTA-painike]
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Tuotteen tai palvelun lanseeraussähköposti – lyhyt pohja
Hei [nimi],
Emme voisi olla iloissemme tervetulleesta [tuotteesta tai palvelusta] [yrityksen] perheeseen. Mutta mikä [tuote] oikeastaan on? Se on [tuotteen lyhyt kuvaus]. Olet ehkä kuullut tällaisista ratkaisuista aiemmin, mutta vakuutamme, että [tuote] on ainutlaatuinen. Rohkea väite? Katso vain tätä luetteloa [tuotteen] eduista:
Etu 1 Etu 2 Etu 3 ….
Melko vakuuttavaa, eikö? Sinun on testattava [tuotetta/palvelua] saadaksesi tietää sen täyden potentiaalin.
[CTA-painike]
Nauti!
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Todistukset/arvostelut
Ammattimainen lähestymistapa todistus/arvostelu sähköpostipohja
Hei [nimi],
Otan sinuun yhteyttä kertoakseni, että työskentely kanssasi [projektissa] on ollut miellyttävää.
Kun suoritamme projekteja tällaisten poikkeuksellisten asiakkaiden kanssa, haluamme lopettaa yhteistyön todistuksella, joka näytetään verkkosivullamme. Mietin, olisitko valmis jakamaan ajatuksesi viimeaikaisesta projektistamme? Näet esimerkkejä aiemmista arvosteluista tällä [linkki sivulle] sivulla.
Voit lähettää todistuksesi videon noin viidessä minuutissa. Seuraa tätä linkkiä [linkki todistuksen keräämistyökaluun] ja nauhoita lyhyt video, joka kuvaa projektimme yksityiskohtia ja kokemustasi yhteistyöstä kanssamme.
Jälleen kerran, on ollut miellyttävää työskennellä kanssasi!
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Ystävällinen tarkistus todistus/arvostelu sähköpostipohja
Hei [nimi],
Arvostamme sinua todella asiakkaana täällä [yrityksessä]. Siksi haluamme tietää, kuinka voit ja onko mitään, mitä voimme tehdä yhteistyömme helpottamiseksi. Jos olet saanut hyvän kokemuksen toistaiseksi, kerro meille. Voit jakaa ideasi ja ajatuksesi täällä [linkki] tekstin tai videon muodossa milloin tahansa.
Kiitos! [sinun nimi & yrityksen nimi, yhteystiedot]
Positiivinen mielipide todistus/arvostelu sähköpostipohja
Hei [nimi],
Ainoat asiat, jotka ovat meille parempia kuin tyytyväiset asiakkaat, ovat tyytyväiset asiakkaat, jotka jakavat positiivisia kokemuksiaan.
Halusimme vain kertoa sinulle, että huomasimme äskettäin [laukaise tässä], ja arvostamme sitä todella.
Haluaisimme jakaa mielipiteesi omalla [omistetun median tai arvostelusivuston nimellä] ja verkkosivullamme. Jos sinulla on 5 minuuttia, jaa ajatuksesi kirjallisesti tai videomuodossa levittääksesi sanaa.
Hyvää päivää, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Uutiskirje
Uutiskirje, joka liittyy lomaan tai tiettyyn vuodenaikaan
Hei [tilaajan nimi],
Viestimme sinulle, koska se on vuoden erityinen aika – [vuodenajan tai loman nimi] lähestyy, ja halusimme kertoa sinulle erityisistä tarjouksista, jotka olemme valmistelleet sinulle:
Tarjous nro 1 kuvauksineen Tarjous nro 2 kuvauksineen Tarjous nro 3 kuvauksineen …
Ainoa asia, joka sinun on tehtävä hyödyntääksesi näitä [alennuksia/tarjouksia/promootioita], on napsauttaa alla olevaa painiketta ja tehdä tilaus verkkosivullamme:
[CTA]
Onnellista ostoksista ja hyvää [vuodenajan/loman nimen] viettoa!
Parhain terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Uutiskirje sähköpostipohja eri liiketoiminnan sektoreille
Hei [tilaajan nimi],
Olet aktiivinen tilaaja postituslistallamme [uutiskirjeen nimi – tarvittaessa], siksi uskomme, että olet kiinnostunut uusimmista uutisista ja tiedoista [yrityksestä].
Lähetämme sinulle luettelon [yrityksesi julkaisemista artikkeleista/toimialan artikkeleista/toimialan raporteista/e-kirjoista], jonka olemme kuratoneet erityisesti niille, jotka tilaavat uutiskirjettämme.
[Luettelo resursseista lyhyillä kuvauksilla ja CTA:illa, kuten “Lue lisää”/“Lue artikkeli”/“Lataa e-kirja”/“Tarkista raportti” jne.].
[Älä unohda käyttää visuaalisia elementtejä!]
Onnellista lukemista!
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Sähköpostin uutiskirjeen pohja informatiivisten viestien lähettämiseen
Hei [tilaajan nimi],
Tässä on annos [viikoittaisia/kahden viikon välein/kuukausittaisia/neljännesvuosittaisia] uutisia [yrityksestä].
Aiomme käynnistää/Olemme juuri käynnistäneet uuden [tuotteen/ominaisuuden/palvelun] tämän [viikon/kuukauden/neljänneksen] aikana ja halusimme, että olet yksi ensimmäisistä, joka kuulee tämän jännittävän ilmoituksen.
[Kuvaus kohteesta/kohteista, joihin viesti viittaa.]
Jos olet kiinnostunut ostamaan mitä tahansa näistä [tuotteesta/ominaisuudesta/palvelusta], napsauta vain alla olevaa painiketta. Olemme valmistelleet erityisen tarjouksen, joka on saatavilla vain tälle viestille.
tai:
Tarkista postilaatikkosi usein. Tilaajamme ovat aina ensimmäisiä, jotka saavat tietää uusista julkaisuistamme, ja valmistamme aina erityisiä tarjouksia ja alennuksia vain sinulle.
[CTA]
Ystävällisin terveisin, [sinun nimi & yrityksen nimi]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Perehdyttäminen
Perehdyttämisen tervetulosähköposti
Hei [nimi],
Kiitos liittymisestä [yrityksen nimi].
Rakensimme [tuotteen/palvelun] [tarinaksi sen takana, selitys siitä, mitä kipupisteitä tarjouksesi ratkaisee].
Olemme todella utelias, miksi rekisteröidyit [tuotteeseen/palveluun].
Palautteesi auttaa meitä todella parantamaan tarjontaamme, koska pyrimme aina toimittamaan juuri sitä, mitä asiakkaamme odottavat. Kerro minulle vastaamalla tähän sähköpostiin ja jakamalla ajatuksesi [yrityksestä].
Seuraavien viikkojen aikana voit odottaa muutamia lisäsähköposteja meiltä. Kaikki nämä viestit auttavat sinua saamaan eniten irti [tuotteesta/palvelusta]. Jaamme myös vinkkejä ja temppuja siitä, kuinka käytämme [tuotetta/palvelua].
Kiitos! [nimi ja yritys]
Perehdyttämisen sähköpostipohja, joka tulee todelliselta ihmiseltä
Hei [nimi],
Olen [nimi], [yrityksen nimen] perustaja, ja haluan henkilökohtaisesti kiittää sinua [rekisteröitymisestä palveluumme/tuotteen ostamisesta/tilauksesta].
Perustimme [yrityksen nimen] [yrityksen missio/arvot/kipupisteet, jotka tuote/palvelu ratkaisee].
Haluaisin kuulla, mitä ajattelet [tuotteesta/palvelusta]. Onko jotain, mitä meidän pitäisi kehittää tai parantaa? Kerro meille!
Olen aina iloinen auttaa ja luen asiakkaidemme ehdotuksia.
[nimi ja yritys]
“Kiitos liittymisestä meille” perehdyttämisen sähköpostipohja
Hei [nimi],
Arvostamme todella, että liityit meille [yritykseen], ja tiedän, että rakastat löytävän, kuinka helppo on toimittaa personoitua tukea jokaiselle asiakkaalle.
Aloitimme [yrityksen] auttaaksemme [pieniä] yrityksiä [kaikenkokoiset] kasvaa, ja toivon, että voimme saavuttaa sen sinulle.
Jos et mielessään, arvostaisin sitä, jos vastaisit yhteen nopeaan kysymykseen: miksi [rekisteröidyit palveluun/ostit tuotteen/tilaukseen]?
Kysyn, koska tietäminen, mikä sai sinut rekisteröitymään, auttaa meitä varmistamaan, että toimittamme sitä, mitä käyttäjämme odottavat.
Vastaa tähän sähköpostiin ja kerro minulle, mitä ajattelet.
Muuten, seuraavien parin viikon aikana jaamme joitain vinkkejä [toimialalta], tarkistamme sinussa ja näytämme sinulle, kuinka jotkut muista asiakkaistamme käyttävät [yritystä/tuotetta/palvelua] kasvattaakseen liiketoimintaansa.
Kiitos, [toimitusjohtajan nimi], [yrityksen nimi]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Palautepyyntö
Arvioi ostamasi tuotteet palautepyyntö sähköpostipohja
Hei [nimi],
Pyrimme jatkuvasti parantamaan, ja haluaisimme kuulla sinusta seuraavista [yrityksen] tuotteista:
Arvioi [ostettu tuote nro 1] [asteikko 1-5]
Arvioi [ostettu tuote nro 2] [asteikko 1-5]
Palautteesi auttaa meitä parantamaan ja tavoittamaan enemmän loistavia asiakkaita kuten sinä.
Aina sinun, [yrityksen] tiimi
Kiitos yhteisestä projektista palautepyyntö sähköpostipohja
Hei [nimi],
Kiitos ajastasi [päivämäärässä], oli loistava työskennellä kanssasi, ja olen iloinen, että pystyimme suorittamaan projektisi.
Kun suoritamme projekteja poikkeuksellisten asiakkaiden kanssa, haluamme lopettaa pyytämällä heidän mielipiteitään ja ehdotuksia siitä, kuinka voimme, [yritys], parantaa. Jos sinulla on muutama minuutti, haluaisimme saada palautetta kokemuksestasi.
Seuraa tätä linkkiä päästäksesi palautelomakkeeseen [linkki palautelomakkeeseen].
Sillä välin, ota yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä.
Parhain terveisin, [nimi & yritys]
Jaa ajatuksesi videon kautta palautepyyntö sähköpostipohja
Hei [nimi]!
Nyt kun olet saanut mahdollisuuden kokeilla [tuotetta/palvelua], haluaisimme tietää, mitä ajattelet siitä. Seuraa tätä linkkiä nauhoittaaksesi videopalautetta [linkki], tai kirjoita yksinkertaisesti arvostelu.
Kerro meille ominaisuuksista, joista nautit, kuinka käytät [tuotetta/palvelua], ja kaikesta muusta, mikä tulee mieleesi!
Arvostamme apuasi.
Kuten aina, ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä.
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Puhelun kutsu
Alkuperäinen yhteydenotto puhelun kutsu sähköpostipohja
Hei [etunimi]
Nimeni on [nimi], ja työskentelen [yrityksessä].
Työskentelemme yritysten kanssa, kuten sinun [yritys], [voittaa kipupisteet/toimittaa etuja].
Oletko oikea henkilö keskustelemaan tällaisista ratkaisuista? Jos ei, voisitko yhdistää minut oikeaan henkilöön yrityksessäsi puhuaksemme tästä?
Haluaisin ottaa sinuun tai kollegaasi yhteyttä puhelimitse, koska arvostamme todella ihmisten välistä kontaktia.
Jos se olisi mahdollista, napsauta tätä linkkiä varataksesi puhelun [linkki] — valitse aika ja päivämäärä, joka sopii sinulle parhaiten!
Tervehdyksin, [nimi & yritys]
Seuranta puhelun kutsu sähköpostiin
Hei [nimi],
Se olen [nimi] [yrityksestä]. Kuten mainitsin edellisessä sähköpostissani, autamme [yritystyyppiä] [voittaa kipupisteet/toimittaa etuja].
Olen utelias, kuinka käsittelet [ongelmaa, jonka tuote tai palvelu auttaa] [yrityksessä].
Olemme asiantuntijoita [asiantuntemuksessasi], ja haluaisin näyttää sinulle, mitä olemme työskennelleet äskettäin.
Oletko saatavilla lyhyelle puhelulle tällä viikolla? Napsauta alla olevaa linkkiä varataksesi esittelysi — valitse aika ja päivämäärä, joka sopii sinulle parhaiten!
[CTA]
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
“Varaatko puhelun?” puhelun kutsu seuranta sähköpostipohja
Hei [yhteystiedon nimi],
Etsitkö edelleen apua [kipupisteessä]?
Jos et ole löytänyt vastauksia kysymyksiisi, napsauta alla olevaa painiketta varataksesi puhelun. Voin käydä sinulle läpi ratkaisut ja näyttää sinulle tarkalleen, kuinka voimme auttaa.
[CTA]
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Puhelun seuranta
Kun haluat tiivistää kokouksen
Hei [nimi],
Kiitos paljon siitä, että löysit aikaa puhua kanssani [keskustelun aiheesta]. Arvostamme sitä todella!
Halusin vain tiivistää puhelumme ja tarkistaa, olemme molemmat samaa mieltä seuraavista vaiheista:
Seuraava vaihe 1 Seuraava vaihe 2 Seuraava vaihe 3 …
Kuten keskustelimme, minä [lähettää sinulle uuden tarjouksen/valmistaa sinulle erityisen tarjouksen/esitellä uuden tuotteen tai palvelun jne.], ja sitten voimme jatkaa sopimuksemme ehtojen täyttämistä.
Kerro minulle, jos se sopii sinulle.
Jos tarvitset mitään muuta, olen iloinen auttaa!
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
Kun haluat järjestää kokouksen
Hei [nimi],
Oli erittäin mukavaa puhua sinulle.
Nautin todella keskustelustamme ja oppimisesta lisää [käsitellystä aiheesta]. Kiitos neuvostasi ja näkemyksistäsi [toimialastasi].
Kuten kerroin sinulle, voin tukea sinua [prospektin tavoitteessa]. Siksi haluaisin tavata sinut puhuaksemme [selkeä tarkoitus]. Olen yleensä vapaa [viikonpäivät ja tunnit, jolloin olet vapaa]. Sopisivatko jokin näistä paikoista sinulle? Voin mukauttaa aikatauluni sinulle, jos se on sinulle kätevää.
Toivon, että voimme puhua pian.
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
Kun haluat mainostaa tuotetta tai palvelua suoraan
Hei [nimi],
Kiitos paljon siitä, että löysit aikaa puhua kanssani [tänään/eilen/viime perjantaina] ja jakaa lisätietoja [yrityksestä]. Olen miettinyt vaikeuksia, joita yrityksellä on [liiketoiminnan haasteet], ja uskon, että [yrityksesi] voisi auttaa sinua ratkaisemaan tämän ongelman [ratkaisut]. Tähän mennessä monet yrityksesi kaltaiset yritykset käyttävät [tuotetta/palvelua] ja ovat erittäin tyytyväisiä siihen. Tarkista [portfolioni/esitteeni/yrityksesi verkkosivut] ja ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä [tuotteestamme/palvelustamme].
Voisimmeko puhua puhelimitse joskus tällä viikolla jatkaaksemme keskusteluamme?
Ystävällisin terveisin, [nimi & yritys]
Liiketoiminnan sähköpostipohjat – Alennustarjous
Muodollinen alennustarjous sähköpostipohja
Hei [nimi],
Kiitos siitä, että olet ollut kanssamme! Olemme iloisia tarjotaksemme sinulle erityisen alennuksen [tuotteista]. Käytä alla olevaa koodia kassalla aktivoidaksesi X % alennuksesi:
[koodi]
Alennustarjous on voimassa [päivämäärään] asti. Hyvää päivää, [yrityksen nimi/työntekijä]
Epämuodollinen alennustarjous sähköpostipohja
Hei [nimi],
Olemme niin iloisia, että sinulla on meillä! Kiitokseksi sinulle meillä on erityinen X % alennus sinulle! Käytä vain tätä koodia kassalla ja siinä se:
[koodi]
Tarjous on voimassa [päivämäärään] asti. Toivomme, että nautit siitä!
Ystävällisin terveisin, [työntekijän nimi/yritys]
Yleinen alennuskoodi sähköpostipohja
Hei [nimi],
Meillä on hyvät uutiset sinulle: erityinen alennuskoodi [tuotteille/palveluille]!
Löydät sen alla:
[koodi]
Koodi on voimassa [päivämäärään] asti. Voit käyttää sitä kassalla!
Toivomme, että nautit siitä, [työntekijän nimi, yritys]
Aiherivit eri liiketoiminnan sähköpostipohjille
Tuotteen lanseerauksen sähköpostin aiherivit:
- Kamppailetko [ongelman] kanssa? Meillä on ratkaisu! [tuote]
- Se on vihdoin täällä! Tapaa [tuote]: Saat nyt [etu]
- Uusi [tuote tai palvelu] [yrityksestä]: Ratkaisu [ongelmaan]
- Tervetuloa [tuotteeseen]! Nyt [etu] on käden ulottuvilla
- Väsynyt [ongelmaan]? Älä huoli enää! [tuote] on täällä auttamaan sinua!
- Saatavilla nyt: [tuote], ratkaisu [ongelmaan]
Todistus/arvostelu sähköpostin aiherivit:
- Kiitos paljon [yrityksen] tiimiltä!
- Kiitos ostoksestasi/Kuinka arvioit palvelumme?
- Ilmainen tilauksesi/lahja
- Joten, mitä ajattelet [yrityksestä/tuotteesta/palvelusta]?
- Jaa muutama sana ja saa [kannustin]
- Kiitos avustasi
Uutiskirjeen sähköpostin aiherivit:
- Ei ole parempaa aikaa kuin nyt
- Annos uusimpia uutisia [yrityksestä] erityisesti sinulle, [nimi]
- [nimi], tämä on viimeinen mahdollisuutesi säästää paljon tämän [loman/vuodenajan nimen] aikana
- Saa ilmainen [tuote/tai palvelu] yksinkertaisesti lukemalla tämän sähköpostin
- Oletko koskaan miettinyt, kuinka [tietty asiantuntemisen alue] toimii [Fortune 500 -yritys/mikä tahansa muu lista menestyneistä/tunnetuista yrityksistä]?
- Oletko [tietyn ammatin nimi], joka haluaa [haluttu tulos]
Uudelleenkäyttöönotto sähköpostin aiherivit
- Haluatko edelleen vastaanottaa uutiskirjettämme? Mikä tahansa päätöksesi, sinun on kerrottava meille totuus
- Ole rehellinen kanssamme [nimi]… Emme voi odottaa enää
- Kaipaaatko meitä? Yhdistetään uudelleen!
- On kulunut hetki. Olemme laskenneet tunteja ja päiviä
- Olemme eroamassa vai mitä?
- Haluatko edelleen kuulla meiltä?
Asiakkaan perehdyttämisen sähköpostin aiherivit:
- Tervetuloa [yritykseen], [nimi ja sukunimi]
- [nimi], tervetuloa [yrityksen] yhteisöön!
- [nimi], laitetaan sinut liikkeelle!
- [nimi], ansaitset parasta
- Tervetuloa [yritykseen], [nimi]. Tarjouksesi ovat täällä!
- Uusi [yrityksen] maailmaan?
Palautepyyntö sähköpostin aiherivit:
- Nopea kiitos [yrityksen] tiimiltä
- Haluaisimme tietää mielipiteesi [tuotteesta/palvelusta/yrityksestä]
- Kuinka meillä meni, [nimi]?
- Jaa ajatuksesi [tuotteesta/palvelusta/yrityksestä]
- Kiitos [tuotteen/palvelun] ostamisesta. Kuinka palvelu oli?
- Meidän on puhuttava, [nimi]…
Puhelun kutsu sähköpostin aiherivit:
- Puhutaan, [nimi]
- [nimi], oletko valmis nopeaan keskusteluun?
- Kamppailetko edelleen [kipupisteessä]? Keskustellaan ratkaisuista!
- Tavataan puhelimitse, [nimi]
- Meidän on puhuttava, eikö niin?
- Älä missaa puheluamme
- Haluaisimme kuulla sinusta – kirjaimellisesti
Puhelun seuranta sähköpostin aiherivit:
- Oli mukavaa puhua sinulle [nimi]!
- Kiitos siitä, että löysit aikaa puhua kanssani
- Tässä on, mitä sovimme puhelussa [päivämäärä ja aika]
- Yhteenveto puheluistamme [päivämäärä ja aika]
- Kiitos siitä, että käytit aikaa puhuaksemme kanssani tänään, [nimi]
- Oli niin mukavaa tavata sinut, [nimi]
- Kiitos siitä, että keskustelimme huolistasi [yhden prospektisi haasteiden] kanssa
- Jätin sinulle juuri viestin
Alennustarjous sähköpostin aiherivit:
- X % alennus – etsi alennuskoodisi sisältä
- Erityistarjous: X % alennus
- X % alennus – alennuskoodi sisällä!
- X % alennus kaikista tuotteista!
- Vain tänään: X % alennus kaikista tuotteista!
- X % alennus [tuotteistasi]
- X % alennus kaikista tilauksista!
- Saa X % alennus kaikista suunnitelmista!
Liiketoiminnan sähköpostien lähettäminen – parhaat käytännöt
Jos haluat liiketoiminnan sähköpostien tuottavan odotettuja tuloksia, sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä. Emme edes mainitse ilmeisiä asioita, kuten CTA:n sijoittaminen sähköpostisi alalaitaan, tilaajalistasi segmentointi, kunkin kampanjan mittaaminen ja analysointi tai jokaisen viestin personointi mahdollisimman paljon. Tiedät jo kaiken sen, eikö niin? Puhutaan joista vähemmän tunnetuista mutta silti tärkeistä sähköpostin markkinoinnin näkökohdista, joista sinun on huolehdittava, jos haluat suorittaa parhaat mahdolliset sähköpostikampanjat.
1. Käytä turvallisia SSL-palvelimia sähköpostin viestintään
Secure Socket Layer (SSL) on salausteknologia, joka antaa sinulle mahdollisuuden kommunikoida sähköpostipalvelimesi kanssa parannetulla turvallisuudella. Se käyttää kahta erillistä “avainta” sähköpostin kaikkien tietojen salaamiseen: julkista avainta ja yksityistä avainta, johon vain vastaanottajalla on pääsy. Tämä tarkoittaa, että epätodennäköisessä tapauksessa, että sähköposti siepattaisiin, se ei ole luettavissa sieppaavalle osapuolelle ilman yksityistä avainta.
Kun määrität työpöydän asiakkaita, kuten Outlook, Thunderbird tai mobiililaitteita, yritä käyttää turvallisia porttejamme ja palvelimia.
2. Vältä SPAM-sanoja viesteissäsi
Sähköpostin tarjoajilla on roskapostin suodattimet paikallaan estääkseen meitä vastaanottamasta roskapostia postilaatikoissamme. Tämä on erittäin positiivinen asia meille kaikille (on kamalaa vastaanottaa SPAM joka päivä, eikö niin?), mutta se on myös haaste, jonka kaikkien sähköpostin markkinointiin osallistuvien on voitettava.
Uutiskirjeesi päätynevät todennäköisesti SPAM-kansioihin, jos et ole tarpeeksi varovainen. Ja jos näin tapahtuu, niin joka kerta, kun lähetämme sähköpostin palvelimeltamme, se menee suoraan kyseisen käyttäjän SPAM-kansioon.
Sähköpostin tarjoajat ottavat huomioon erilaisia tekijöitä sijoittaessaan sähköpostin SPAM-kansioon. Yksi niistä on roskapostisähköposteihin yleisesti liittyvien sanojen tunnistaminen.
Jos haluat sähköpostisi saapuvan asiakkaiden postilaatikkoihin sujuvasti, vältä sanoja kuten: ilmainen, lahja, paras hinta, erityinen promootio, alennus, myynti, napsauta tässä, ansaitse rahaa, osta, paras hinta, alhaisin hinta, vain, sijoitus, 50 % vähemmän, miksi maksaa enemmän, poista velka, nyt, tee se nyt, aloita tänään, rajoitetun ajan, näkynyt televisiossa ja laihdu jne.
3. Muuta salasanat ja ohjaa entisten työntekijöiden tilit
Tämä varmistaa, että kun työntekijät lähtevät organisaatiostasi, heillä ei ole enää pääsyä tileihisi tai liiketoiminnan toimintoihin. Ohjaus varmistaa, että jos joku vastaa liiketoiminnan sähköpostiin, joka on lähetetty entisen työntekijän tilin avulla, nykyinen työntekijä voi suorittaa tai delegoida jatkuvan viestinnän.
4. Älä lähetä joukkosähköposteja sähköpostipalvelullasi
Kun lähetät joukkosähköposteja yhteystietoihisi, joko mainontaa, ilmoituksia tai uutiskirjeitä varten, älä tee sitä webmail-ohjelmastasi tai työpöydän asiakkaasta. Miksi? Koska tällainen toiminta vaarantaa vakavasti verkkotunnuksesi mainetta. Voit saada kaikki sähköpostisi luokiteltuiksi roskapostiksi pitkällä aikavälillä tai jopa aiheuttaa sähköpostipalvelusi sulkemisen.
Joukkosähköpostien lähettämiseksi turvallisesti sinun on varmistettava, että noudatat tiettyjä sääntöjä ja menettelyjä. Yleensä tämä tehdään erikoistuneiden palveluntarjoajien kautta, jotka auttavat sinua noudattamaan roskapostin vastaisia säännöksiä.
5. Vähemmän on enemmän
Useimmissa tapauksissa yksinkertaisimmat sähköpostit toimivat paljon paremmin kuin ne, jotka ovat täynnä kuvia, erilaisia värejä tai monimutkaisia malleja. Vähemmän on enemmän: sähköpostisi on oltava yksinkertainen. Mitä vähemmän se muistuttaa tyypillisiä uutiskirjeitä (ne, jotka on asetettu eri sarakkeisiin, täynnä valtavia kuvia tai otsikoita), sitä parempi.
Olemme tottuneet yhdistämään SPAM:n “hyvin asetettuihin” uutiskirjeisiin. Siksi mielenkiintoisesti pelkkä sähköposti, joka näyttää “normaalilta” viestiltä, kuten ystävä lähettäisi meille, yleensä tuottaa parempia tuloksia.
Sääntö on seuraava: pidä se yksinkertaisena, tyhmä (KISS).
