Markkinoinnin sähköpostimallit
Tutustu 10 muokattavaan markkinoinnin sähköpostimalliin asiakashankintasi ja -säilyttämisen parantamiseksi. Säästä aikaa ja paranna ROI:ta valmiiksi suunnitellu...
5 min lukuaika
LiveAgent
Email Marketing
+3
Miksi tehdä yrityksen ilmoituksia sähköpostilla?
Sähköpostit ovat yksi tehokkaimmista viestintämenetelmistä ja on pitkään osoitettu olevan tehokas sekä sisäisten että ulkoisten viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Yksi ilmeinen syy siihen on se, että sähköpostit mahdollistavat suoran viestinnän haluttujen yleisöjen kanssa, kunhan tiedät heidän sähköpostiosoitteensa.
Tämä tarkoittaa, että avoin työpaikka tai yrityksen uutisten ilmoitus voitaisiin lähettää koko yrityksen henkilöstölle tai yhdelle listalle, kun taas uuden tiimin jäsenen tervetuloa-sähköposti tai avoimen kokouksen mainostaminen voitaisiin lähettää vain asiaankuuluvalle tiimille tai osastolle suuressa yrityksessä.
Gallupin tutkimuksesta kerätyt tiedot osoittavat, että 74 % työntekijöistä kokee jäävänsä paitsi yrityksen uutisista. Samaan aikaan sisäisen viestinnän huono hallinta voi maksaa pienille yrityksille (alle 100 työntekijää) 420 000 dollaria vuodessa, kun taas suuret yritykset voivat menettää jopa 62 miljoonaa dollaria vuodessa. Nämä ovat vain kaksi muuta syytä sähköpostin käyttämiseen sisäisten uutisten ilmoittamisessa ja tärkeän tiedon jakamisessa työntekijöiden kesken.
Yrityksen ilmoitussähköpostin otsikkorivit
- Ylennyksen ilmoitus – [työntekijän nimi]
- Onnittelut [työntekijän nimi] ylennyksen johdosta
- Avoin paikka [työtehtävän nimi]
- Rekrytoimme sisäisesti – hae [työtehtävän nimi] -paikkaa
- Uusi tiimin jäsen – [uuden työntekijän nimi] [työtehtävän nimi] -tehtävässä
- Tervetuloa [uuden työntekijän nimi] tiimiin
- [Kokouksen syy] Avoin henkilöstöpalaveri [päivämäärä] klo [aika]
- Muistutus: avoin kokous huomenna klo [aika] kaikille [osasto] -työntekijöille
Yrityksen ilmoitussähköpostin mallit
Yrityksen ilmoitussähköpostin malli 1 – ylennyksen ilmoitus
Hyvät kaikki työntekijät,
Olen iloinen ilmoittaessani, että [työntekijän nimi] on ylennetty [työtehtävän nimi] -tehtävään.
[Työntekijän nimi] on työskennellyt [yrityksessä] [X] vuotta ja ollut keskeinen rooli [saavutuksessa].
Tänä aikana he ovat aina olleet omistautuneita [yritykselle] ja osoittaneet suurta tiimihenkea, jota haluamme palkita tällä ylennuksella.
Olisin kiitollinen, jos liittyisit minuun onnittelemaan [työntekijän nimi] tästä jännittävästä uutisesta.
Ystävällisin terveisin, [nimi ja asema]
Yrityksen ilmoitussähköpostin malli 2 – sisäinen rekrytointi
Hyvät kaikki,
Tänään meillä on avoin [työtehtävän nimi] -paikka [osastossamme].
Suosittelemme erittäin kaikkia nykyisiä työntekijöitä, jotka ovat kiinnostuneet tästä tehtävästä, hakemaan mahdollisimman pian, sillä avoin paikka mainostetaan myös ulkoisesti pian.
Uusi [työtehtävän nimi] työskentelee [tiimin] kanssa suorittaakseen [päävastuut].
Jotta voit tulla valituksi tähän tehtävään, sinulla on oltava [kokemus] ja sinun on täytettävä seuraavat kriteerit: [vaatimukset]
Napsauta tästä [painike] saadaksesi täydellisen työpaikkailmoituksen.
Vastaa tähän sähköpostiin [päivämäärä] mennessä CV:llä/ansioluettelolla ja toimita lyhyt saatekirje hakemuksesi liitteeksi.
Jos sinulla on muita kysymyksiä tästä avoimesta paikasta, ota yhteyttä HR-tiimiin osoitteessa [sähköposti].
Ystävällisin terveisin, [nimi ja asema]
Yrityksen ilmoitussähköpostin malli 3 – uuden työntekijän esittely
Hyvät kollegat,
[Uuden työntekijän nimi] liittyy [yritykseen] [työtehtävän nimi] -tehtävään [päivämäärästä] alkaen.
Olemme iloisia tervetulleista [uuden työntekijän nimi], sillä heidän [X] vuoden kokemus [alalla] auttaa [yritystä] eteenpäin.
Jos näet [uuden työntekijän nimi] toimistolla, esittele itsesi tehdäksesi heidät tuntemaan olonsa kotoisaksi.
Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on kysymyksiä tai haluat tavata [uuden työntekijän nimi] ennen heidän aloitustaan, ota yhteyttä heidän työntekijöiden mentoroijaan [mentorin nimi] järjestelyjen tekemiseksi.
Kiitos, että liityt minuun tervetulleissa [uuden työntekijän nimi] [yritykseen].
Ystävällisin terveisin, [nimi ja asema]
Yrityksen ilmoitussähköpostin malli 4 – avoimen kokouksen kutsu
Hyvät kaikki,
Muistutus siitä, että [tarkoitus] Avoin henkilöstöpalaveri, jonka isännöi [isännän nimi], pidetään [päivämäärä] klo [aika].
Tähän verkkokokoukseen pääsee seuraavalla linkillä: [painike]
Tulevat asiaan liittyvät kokousten päivämäärät ovat seuraavat: [päivämäärät]
Huomaa, että kaikki ovat tervetulleita osallistumaan mihin tahansa kokoukseen, ja sisältö räätälöidään [osastolle].
Voit vapaasti esittää kysymyksiä kokouksen aikana. Huomaa, että osallistujien määrä on rajoitettu [X] henkilöön, joten rekisteröidy etukäteen vastaamalla tähän sähköpostiin.
Kaikkien aiempien kokousten tallenteet löytyvät osoitteesta [linkki].
Ystävällisin terveisin, [nimi ja asema]
