Informatiiviset sähköpostipohjat
Tutustu erilaisiin informatiivisiin sähköpostipohjiin oikeudellisille päivityksille, yritysilmoituksille ja takaisinvoittamisviesteille. Opi kirjoittamaan ytime...
15 min lukuaika
LiveAgent
Email Templates
+2
Yritykset voivat rakentaa brändin tunnettuutta ja lisätä asiakkaiden luottamusta jakamalla säännöllisesti arvokasta ja helposti luettavaa – tai helposti omaksuttavaa – sisältöä sähköpostitse. Nämä tiedon pätkät sisältävät yhteenvetoja viimeaikaisista uutisista tai tärkeistä päivityksistä vakiintuneen aikataulun mukaan ja tunnetaan nimellä sähköpostiyhteenvedot.
Tämän tyyppisen sisällön tarkka tyyppi riippuu siitä, millä alalla yritys toimii, ja näiden yhteenvetojen taajuus voi olla päivittäin, viikoittain tai kuukausittain riippuen siitä, kuinka paljon tietoa on jaettavana.
Olet epäilemättä tutustunut sähköpostiyhteenvetoihin, koska monet menestyvät yritykset käyttävät niitä erittäin tehokkaasti – kuitenkin terminologia saattaa olla sinulle tuntematon.
Miksi lähettää sähköpostiyhteenvetoja?
Säännölliset yhteenvetoviestit palvelevat useita tarkoituksia riippuen liiketoiminnan sektorista ja niiden lähettämisen taajuudesta. Joitakin parhaista syistä sähköpostiyhteenvetojen lähettämiseen ovat:
- Rakentavat suhteita ja luottamusta asiakkaiden ja tilaajien kanssa pitämällä heidät säännöllisessä yhteydessä
- Ovat kohteliaita ja osoittavat, että välität käyttäjien ajasta, kun tärkeä tieto on tiivistetty lukijalle
- Lisäävät liikennettä verkkosivustollesi tarjoamalla tiedon pätkiä ja linkkejä lisätietoihin sivullasi
- Lisäävät tietoisuutta
- Kannustavat myyntiin
- Voidaan täysin mukauttaa sisältämään henkilökohtaisia tietoja asiakkaan aiemmista vuorovaikutuksista yrityksesi kanssa ja sen tuotteista tai palveluista
Kuinka suunnitella sähköpostiyhteenveto
Sähköpostiyhteenvedot sisältävät usein suuria määriä tietoa, joka on tiivistetty helposti luettaviin muotoihin. Luonnollisesti tämä sisältää usein graafisia elementtejä – loppujen lopuksi kuva kertoo tuhat sanaa. Joten kuinka sinun tulisi suunnitella tämäntyyppinen sähköposti?
- Tasapainota tekstin ja visuaalisten elementtien määrää, jolloin kopio täydentää grafiikkaa
- Luo johdonmukainen asettelu, käyttämällä väriä, kokoa, sijaintia ja tasausta jne., jotta sisältö on silmälle miellyttävää
- Sisällytä riittävästi tyhjää tilaa (joka ei välttämättä tarkoita valkoista väriä), antaen hengitystilaa sähköpostin tärkeimpien elementtien välille – eli kopion, kuvien, CTA:iden ja linkkien välille
Sähköpostiyhteenvedon otsikkorivit
- [Yrityksen nimi] Päivitys [Kuukausi] [Vuosi]
- Kaikki mitä olet saattanut missata [tänään/tällä viikolla/tässä kuussa]
- Olemme olleet kiireisiä tekemässä muutoksia…
- Yhteenveto [yrityksen] viimeaikaisista päivityksistä
- Sinun [päivittäinen/viikoittainen/kuukausittainen] [aktiviteetti] yhteenveto
- Näin sinulla meni [tänään/tällä viikolla/tässä kuussa]
- Onnittelut! Olit [X]% parhaista [aktiviteetti] tekijöistä [tänään/tällä viikolla/tässä kuussa]
- Haluaisitko tietää, miten muilla menee?
Sähköpostiyhteenvedon mallit
Sähköpostiyhteenvedon malli 1 – liiketoiminnan suorituskyky
Hyvä [nimi],
On aika säännölliselle yhteenvedolle [yrityksestä]. Tässä on kuukausi numeroissa:
Tilasto 1 Tilasto 2 Tilasto 3 …
Alla näet muutokset joissain tärkeissä mittareissa:
[Yrityksen tietojen grafiikka]
Odota seuraavaa päivitystä saapuvaksi postilaatikkoosi ensi kuussa.
Ystävällisin terveisin, [Nimi], [asema] [yrityksessä]
Sähköpostiyhteenvedon malli 2 – yrityksen päivitys
Hei [nimi],
Oletko kuullut kaikesta, mitä on tapahtunut [yrityksen nimi] viime aikoina? Ehkä missasit uutisen [ilmoituksesta].
Olemme myös päivittäneet [tuotettamme/palveluamme], joka sinulla nykyisellä käyttäjänä olemme varmoja, että kiinnostaa sinua:
Uusi ominaisuus Päivitys Korjaus …
Lisäksi olemme jo hyvin matkalla suunnitelmissamme seuraavalle [viikolle/kuukaudelle], mukaan lukien:
Suunnitelma 1 Suunnitelma 2 Suunnitelma 3 …
Kuten tavallista, päivitämme sinua jälleen seuraavalla [viikolla/kuukaudella], jolloin nämä muutokset toivottavasti on toteutettu.
Ystävällisin terveisin, [Yrityksen] tiimi
Sähköpostiyhteenvedon malli 3 – aktiviteetin yhteenveto
Hei [nimi],
Tiedätkö, miten sinulla meni [tänään/tällä viikolla/tässä kuussa]? No, sinun ei tarvitse arvata, koska meillä on kaikki tärkeät numerot sinulle täällä.
Tässä on sinun [päivä/viikko/kuukausi] numeroissa:
[Henkilökohtaisten tilastojen visualisointi]
Täydellisiä tietoja [päivittäisestä/viikoittaisesta/kuukausittaisesta] yhteenvedostasi voit lukea raportista, jonka olemme luoneet sinulle täällä: [linkki]
Olemme yhteydessä jälleen [huomenna/ensi viikolla/ensi kuussa].
[Nimi] [yrityksessä]
Sähköpostiyhteenvedon malli 4 – vertailu muihin
Hei [nimi],
Luuletko, että olet suoriutunut hyvin [tänään/tällä viikolla/tässä kuussa]? Epäilemättä olet! Mutta näin sinulla meni verrattuna muihin:
[Graafinen vertailu]
Kuten yllä näet, olit [X]% parhaista kaikista [tuotteen/palvelun] käyttäjistä [saavutuksessa] [päivän/edellisen viikon/edellisen kuukauden] aikana. Onnittelut!
Voitko tehdä vielä paremmin [huomenna/ensi viikolla/ensi kuussa]? Varmasti kerromme sinulle!
[Yrityksen] tiimi
Parhaat käytännöt sähköpostiyhteenvetojen lähettämiseen
Kun luot ja lähetät sähköpostiyhteenvetoja, pidä nämä tärkeät näkökohdat mielessä:
- Valitse oikea taajuus – Päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset yhteenvedot toimivat parhaiten riippuen alastasi ja tiedon määrästä, joka sinun on jaettava
- Personoi viestisi – Sisällytä vastaanottajien nimet ja asiaankuuluvat tilastot, jotta jokainen yhteenveto tuntuu räätälöidyltä yksilölle
- Säilytä johdonmukaisuus – Käytä samaa asettelua ja muotoa, jotta lukijat tietävät, mitä odottaa, mutta päivitä muotoilua ajoittain pitääksesi sen tuoreena
- Tasapainota sisältö ja visuaalit – Sekoita teksti grafiikkaan ja kuviin tehdäksesi yhteenvedoista houkuttelevampia ja helpompia skannata
- Sisällytä selkeät CTA:t – Ohjaa lukijat verkkosivustollesi tai tiettyihin resursseihin selkeillä toimintakehotuksilla
- Kunnioita tilaajien aikaa – Tiivistä tiedot ytimekkäästi, jotta lukijat voivat nopeasti omaksua tärkeimmät kohdat
- Testaa ja optimoi – Seuraa avausprosentteja, napsautusprosentteja ja sitoutumisen mittareita jatkuvasti parantaaksesi yhteenvetojasi
