Kokouksen jälkeiset sähköpostipohjat
Opi kirjoittamaan ammattimaisia kokouksen jälkeisiä sähköposteja LiveAgentin mallien avulla. Tee yhteenveto tärkeistä päätöksistä, ilmaise kiitollisuus ja esitä...
7 min lukuaika
LiveAgent
Email Templates
+1
Kun isännöimäsi tapahtuma on päättynyt, se, miten seuraat tapahtumaan osallistuneita (ja seuraavatko sinä ollenkaan) voi tehdä eron tapahtumasi pitkäaikaisen vaikutuksen ja hukkaan heitetyn työn välillä. Kuten tapahtumakutsut ja tapahtuman muistutukset, tapahtuman jälkeiset seurannat ovat välttämättömiä sekä offline- että virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Se on erinomainen mahdollisuus rakentaa parempi ja merkityksellisempi suhde yleisösi kanssa, parantaa sitoutumista ja saada arvokasta tietoa siitä, kuinka hyvin tapahtumasi toimi ja mitä voit tehdä tulevien tapahtumien parantamiseksi. Alla on joitakin parhaita käytäntöjä tapahtuman jälkeisten seurantasähköpostien lähettämiseen sekä kymmenen tapahtuman jälkeisen sähköpostin esimerkkiä, joita myyntitiimisi voi käyttää tapahtuman jälkeisiin kampanjoihin.
Parhaita käytäntöjä tapahtuman jälkeisille seurantasähköposteille
Kiitä osallistujia
Aloita kiittämällä yleisöäsi siitä, että he käyttivät aikaansa tapahtumaan osallistumiseen. On myös hyvä idea tehdä lyhyt yhteenveto tapahtuman aiheesta muistuttaaksesi osallistujia arvosta, jonka he saivat, ja kannustaaksesi heidän osallistumistaan tuleviin tapahtumiin.
Jaa tapahtuman materiaalit
Sisällytä hyödyllisiä resursseja, kuten nauhoitettuja puheita, dioja, joissa on tärkeitä pääkohtia, valokuvia ja videoita. Vaihtoehtoisesti voit luoda blogikirjoituksen tapahtuman kohokohtien yhteenvedosta ja sisällyttää kaikki asiaankuuluvat sisällöt, joita osallistujat voivat käyttää vahvistaakseen saamaansa tietoa ja jakaakseen sitä kollegoilleen toimistolla.
Pyydä palautetta
Voit käyttää tätä mahdollisuutta lähettääksesi liiketoiminnan muistutuksen asiakkaillesi. Pyydä rakentavaa palautetta, joka voi hyödyttää molempia osapuolia. Sen avulla voit osallistaa tapahtuman osallistujat uudelleen ja rakentaa yhteisöntunnetta. Se on myös loistava tapa saada syvempi näkemys siitä, kuinka voit optimoida ja parantaa tulevia tapahtumia.
Segmentoi yleisösi
Mitä spesifisempi ja yksityiskohtaisempi segmentointisi on (osallistujat vs. ei-osallistujat), sitä paremman tuloksen voit saavuttaa tapahtuman jälkeisillä viesteillä. Lisäksi oikea osallistujaluettelosi segmentointi mahdollistaa myös tapahtuman jälkeisten seurantasähköpostien paremman personoinnin.
Tapahtuman jälkeisten seurantasähköpostien aiherivit
- Kiitos siitä, että teit [Tapahtuman otsikko] onnistuneeksi!
- Kiitos siitä, että olit osa [Tapahtuman otsikko]!
- Kiitos osallistumisesta [Tapahtuman otsikko] – nauhoitukset sisällä
- [Nimi], kiitos osallistumisesta (bonusmateriaalit sisällä!)
- [Nimi], tässä on webinaarinauhoitus sinulle
- [Nimi], mitä pidät [tapahtuman tyyppi] kanssa [Puhujan nimi]?
- Kaipasimme sinua tänään [Tapahtuman otsikko]! Tässä nauhoitus
- [Nimi], valitettavasti et voinut osallistua [Tapahtuman otsikko]
- Haluatko nähdä [Tapahtuman otsikko] alun?
- Huomasin, että katosit puolessa välissä [Tapahtuman otsikko]
Kymmenen tapahtuman jälkeisen sähköpostin esimerkkipohjaa
1. Offline-tapahtuman jälkeinen seurantasähköposti
Hei [Nimi],
Koko [Yrityksen nimi/Tapahtuman järjestäjä] tiimin puolesta haluan kiittää sinua [Tapahtuman otsikko] osallistumisesta. Toivomme, että nautit tapahtumasta ja että tunnet sen olleen arvokas investointi ajallesi, energiallesi ja rahallesi. Löydät resurssit ja yhteenvedot täältä, mukaan lukien valokuvia päivästä, nauhoitettuja puheita ja aiheeseen liittyvää blogikontenttia. Muista rekisteröityä [verkkosivusto], jotta saat ensimmäisenä tietää tulevista tapahtumista. Jos voin auttaa sinua millään tavalla, olipa kyse siitä, että haluat oppia lisää [Yrityksen nimi/Tapahtuman järjestäjä], sinulla on kysymyksiä tai palautetta, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Kiitos jälleen siitä, että teit [Tapahtuman otsikko] onnistuneeksi!
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
2. Verkkoetapahtuman jälkeinen seurantasähköposti (kaikille osallistujille)
Hei [Nimi],
Kiitos paljon osallistumisesta [Tapahtuman otsikko]! Toivomme, että nautit kokemuksesta ja opit arvokkaita näkemyksiä, joita voit soveltaa liiketoimintaasi heti. Jos haluat virkistää muistiasi, voit käyttää nauhoituksia täällä. Voit vapaasti jakaa nämä kollegoille, jotka saattavat olla kiinnostuneita. Odotamme innolla näkeväämme sinut seuraavalla kerralla!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
3. Verkkoetapahtuman jälkeinen seurantasähköposti (kaikille osallistumattomille)
Hei [Nimi],
Kaipasimme sinua [Tapahtuman otsikko], valitettavasti et voinut osallistua. Oli kuitenkin inspiroivaa olla niin monen samanmielisen ihmisen kanssa samassa virtuaalihuoneessa, keskustelemassa ja jakamassa vinkkejä [tapahtuman aihe]. Hyvä uutinen on, että nauhoitimme tapahtuman, joten voit silti hyödyntää kaiken, mitä opimme. Klikkaa tästä katsoaksesi nauhoituksen.
Nauti! Toivomme, että näemme sinut live-tilaisuudessa seuraavalla kerralla.
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
4. Verkkoetapahtuman jälkeinen seurantasähköposti (osallistujille, jotka poistuivat aikaisin)
Hei [Nimi],
Kiitos paljon osallistumisesta tänään [Tapahtuman otsikko]! Huomasin, että poisuit puolessa välissä tapahtumaa. Jos haluat nähdä, mistä toinen puoli oli, tässä on linkki nauhoitettuihin istuntoihin. Voit katsoa ne milloin sinulla on vapaa-aikaa. Jos poisuit, koska tuntuivat, ettet saa arvoa, voisitko jakaa palautetta siitä, mitä voisimme tehdä paremmin? Haluan varmistaa, että tapahtumat ovat hyödyllisiä, ja sinun panoksesi on juuri sitä, mitä tarvitsemme sen saavuttamiseksi. Arvostan kaikkea palautetta, joka sinulla on. Kiitos jälleen!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
5. Verkkoetapahtuman jälkeinen seurantasähköposti (osallistujille, jotka saapuivat myöhässä)
Hei [Nimi],
Kiitos paljon osallistumisesta tänään [Tapahtuman otsikko]! Huomasin, että saavuit hieman myöhässä, mutta olen iloinen, että pystyit näkemään tapahtuman viimeisen osan. Ensimmäinen puoli oli täynnä merkityksellistä tietoa, joten jos haluat kelata takaisin ja saada kiinni, tässä on nauhoitus sinulle: linkki nauhoitettuihin istuntoihin.
Oliko jotain, jonka toivoit oppivasi tapahtumassa, mutta et kuullut? Olen täällä vastaamassa kysymyksiisi ja antamassa lisätietoja milloin tahansa. Odotamme innolla näkeväämme sinut tulevissa tapahtumissa!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
6. Webinaariseurantasähköposti (osallistujille) – #1 seuranta
Hei [Nimi],
[Webinaarien otsikko] webinaarit on päättynyt. Kiitos osallistumisestasi.
Kuten mainitsimme webinaarissa, jaamme nauhoituksen sekä diat ja muut hyödylliset resurssit muutaman päivän kuluessa. Joten odota seurantasähköpostia, joka sisältää nämä tiedot.
Toivomme näkeväämme sinut tulevien tapahtumien osallistujien joukossa!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
7. Webinaariseurantasähköposti (osallistujille) – #2 seuranta
Hei [Nimi],
Kiitos jälleen osallistumisesta [Webinaarien otsikko] [päivämäärä]. Toivottavasti aika kanssamme oli sen arvoinen. Kuten lupasimme, lähetämme webinaarinauhoituksen sekä diat ja lisäresurssit, joista saatat pitää:
Webinaarinauhoitus Webinaaridiat Lisäresurssit
Voit vapaasti jakaa nämä kollegoille, jotka saattavat olla kiinnostuneita.
Toivomme näkeväämme sinut jälleen!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
8. Webinaariseurantasähköposti (kaikille osallistumattomille)
Hei [Nimi],
Olemme pahoillamme, ettet voinut osallistua webinaariin [Webinaarien otsikko]. Emme halua sinun jäävän paitsi, joten lähetämme webinaarinauhoituksen sekä diat ja lisäresurssit, joista saatat pitää:
Webinaarinauhoitus Webinaaridiat Lisäresurssit
Jos sinulla on kysymyksiä tai palautetta, ota rohkeasti yhteyttä – voimme aina sopia nopean puhelun. Toivomme näkeväämme sinut tulevissa tapahtumissa!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
9. Henkilökohtaistettu webinaariseurantasähköposti (ei-osallistuneille prospekteille)
Hei [Nimi],
Tarkistin tilastot ja huomasin, että rekisteröidyit [Webinaarien otsikko] webinaariin, mutta et osallistunut.
Webinaarissa käytin noin [x] minuuttia opettaakseni spesifin, toimintakelpoisen strategian, jota olemme käyttäneet [saavuttaa erityisiä tavoitteita]. Sitten kävin läpi tapaustutkimuksen, joka osoitti, kuinka onnistuimme [saada erityisiä tuloksia] yhdelle asiakkaallemme.
Palaute, joka on tullut webinaarien päättymisen jälkeen, on ollut uskomaton, joten ajattelin lähettää sinulle nauhoituksen, jotta voit katsoa sen milloin sinulle sopii: linkki webinaarinauhoitukseen.
Jos haluat tietää lisää siitä, kuinka voit soveltaa webinaarissa käsiteltyjä ideoita [heidän yritykseensä], ota minuun yhteyttä, ja voisimme sopia puhelun tälle viikolle nopeaa keskustelua varten.
Puhutaan pian, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
10. Tapahtuman jälkeinen seurantasähköposti – palautteen pyytäminen
Hei [Nimi],
Kiitos osallistumisesta [Tapahtuman otsikko] – oli miellyttävää isännöidä sinua tänään. Toivon, että olet saanut paljon arvokkaita näkemyksiä liiketoimintaasi! Jos jäit paitsi jostakin tapahtuman aikana, ei hätää. Lähetämme nauhoitukset ja diat muutaman päivän kuluessa – pidä silmällä postilaatikkoasi.
Samalla haluaisimme erittäin mielelläni, että käyttäisit muutaman minuutin aikaa antamaan palautetta lyhyen kyselyn kautta. Tämä auttaa varmistamaan, että tulevat tapahtumat ovat vielä jännittävämpiä ja arvokkaita.
Lähetä palautteesi
Kiitos jälleen, ja odotamme innolla näkeväämme sinut seuraavalla kerralla!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
