Luo tehokkaita tapahtuman muistutussähköposteja parhaiden käytäntöjen ja LiveAgentin muokattavien mallien avulla. Pidä osallistujat tietoisina ja sitoutuneina varmistaaksesi onnistuneen tapahtuman osallistujamäärän.
Järjestätkö online- tai offline-tapahtumaa, muistuttaminen yleisöäsi siitä on yhtä tärkeää kuin heidän informoiminen tapahtumasta alun perin. Tässä tapahtuman muistutussähköpostit tulevat kuvaan. Osallistujasi ovat saattaneet ilmoittautua tapahtumaan kuukausia sitten, ja he ovat saattaneet unohtaa tai menettää kiinnostuksensa odotusaikana. Harkitulla tavalla laaditut muistutussähköpostit voivat auttaa pitämään tapahtumasi osallistujien mielessä, ylläpitämään sitoutumista ja varmistamaan, että suurin osa rekisteröityneistä saapuu lopulta tapahtumaan. Alla on joitakin parhaita käytäntöjä tehokkaille tapahtuman muistutussähköposteille ja esimerkkejä tapahtuman muistutussähköpostin malleista, joita voit mukauttaa ja käyttää omassa tapahtuman muistutussähköpostikampanjassasi.
Tapahtuman muistutussähköpostien ensisijainen tarkoitus on muistuttaa yleisöäsi tulevasta tapahtumasta varmistaaksesi, että yleisö pysyy sitoutuneena tapahtumapäivään asti. Tapahtuman muistutussähköpostin tulisi sisältää vain olennaiset tiedot tapahtumastasi ilman myyntiä tai ihmisten ylikuormittamista epäolennaisilla tiedoilla. Tee siitä yhden kappaleen viesti ja varmista, että se on mobiiliystävällinen, koska yli 80 % kaikista sähköposteista avataan ja luetaan nyt mobiililaitteilla.
Koska tapahtuman muistutussähköpostisi on seuranta alkuperäiseen tapahtumakutsuusi, sen ei tarvitse sisältää syvällistä sisältöä. Kuitenkin on joitakin keskeisiä tietoja, jotka haluat tarjota:
Puhu osallistujille nimellä ja pidä ystävällinen, kutsuvaa sävyä, aivan kuten tekisit kokouksen muistutussähköpostissa. Voit myös lähettää muistutussähköposteja henkilöltä yleisen yrityksen sähköpostin sijaan, mikä lisää tapahtuman muistutusviestiin ylimääräistä henkilökohtaista kosketusta. Lopuksi, varmista, että sisällytät yhteystietosi ja linkin FAQ-sivullesi (jos sinulla on sellainen) helpottaaksesi osallistujien yhteydenottoa, jos heillä on kysymyksiä ennen tapahtumaa.
Tässä on joitakin tehokkaita sähköpostin aiherivejä, jotka toimivat hyvin tapahtuman muistutussähköposteissa:
Hei [Nimi],
[Tapahtuman nimi] -tapahtumaan on jäljellä vain [x] päivää!
Parhaat [alan] johtajat jakavat salaisuutensa ja antavat sinulle näkemyksen tekniikoista, joita he ovat käyttäneet vuosia [saavuttaakseen erityisiä tavoitteita].
Katso ohjelma
MILLOIN: [päivämäärä, aika] MISSÄ: Online. Isännöimme live-istuntoja ja julkaisemme [x] on-demand-videoita, joita voit katsoa milloin tahansa päivän aikana. KUKA: Maailmanlaajuisesti tunnetut [alan] asiantuntijat, kuten [Puhuja 1], [Puhuja 2] ja [Puhuja 3].
Älä unohda merkitä kalenteriisi, ja kerro meille, jos sinulla on kysymyksiä.
——————-
KUINKA LIITTYÄ
Napsauta linkkiä liittyäksesi tapahtumaan määritettyyn aikaan ja päivämäärään: Liity [Tapahtuman nimi]
Toivottavasti näemme sinut siellä!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
[Tapahtuman nimi] early bird -passi on myynnissä vain [x] päivää, ja halusimme lähettää sinulle sähköpostin, koska se on viimeinen mahdollisuus saada se!
Olemme valinneet parhaat [alan johtajat] tullakseen jakamaan toimivia [alan] temppuja, jotka toimivat heille heidän liiketoiminnassaan juuri nyt. Tässä on vain muutamia puhujia, jotka esittelevät [tapahtuman päivämäärä]:
[1 Puhujan nimi yrityksestä] [2 Puhujan nimi yrityksestä] [3 Puhujan nimi yrityksestä] [4 Puhujan nimi yrityksestä]
Käsittelemme [aihe 1], [aihe 2], [aihe 3] ja paljon muita [alaan] liittyviä aiheita. Hanki ilmainen early bird -passi tänään, ja saat myös [lisäetuja].
Hanki ilmainen passi nyt
Jos sinulla on kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä. Voit myös saada lisätietoja puhujista ja siitä, mistä he puhuivat TÄÄLLÄ.
Odotamme innolla näkevänsä sinut tapahtumassa!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
Tämä sähköposti on muistutus siitä, että olemme viikon päässä [Webinaarien otsikko] -tapahtumasta, jossa tarkastelemme [alan] trendejä ja parhaita käytäntöjä siitä, kuinka [saavuttaa erityisiä tavoitteita].
Olemme innoissaan, että liityt meihin tähän tapahtumaan! Sillä välin, tässä on nopea yleiskatsaus puhujistamme:
[1 Puhujan nimi ja nimike]: [aihe / mitä opit] [2 Puhujan nimi ja nimike]: [aihe / mitä opit] [3 Puhujan nimi ja nimike]: [aihe / mitä opit]
Liity meihin [päivämäärä ja aika]. Pääset webinaariin määritettyyn aikaan napsauttamalla alla olevaa linkkiä. Varaamme aikaa Q&A:lle lopussa, joten tuo kysymyksesi!
Käytä webinaariin
Lähetä kommentit ja palaute osoitteeseen [sähköpostiosoite].
Nähdään viikon päästä!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
Tänään on päivä! Tämä on muistutus siitä, että [Webinaarien otsikko] alkaa tänään klo [WEBINAARIEN PÄIVÄMÄÄRÄ JA AIKA]
Kuinka liittyä webinaariin: Napsauta alla olevaa painiketta liittyäksesi määritettyyn aikaan.
Liity webinaariin!
Huomautus: sinun ei tulisi jakaa tätä linkkiä muille; se on ainutlaatuinen sinulle. Muista, että webinaariin voi osallistua sekä pöytäkoneen että mobiililaitteen kautta. Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja, lähetä ne osoitteeseen [sähköpostiosoite].
Nähdään pian!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
Olemme alle viikon päässä [Tapahtuman nimi] -tapahtumasta, jossa puhumme [aihe 1], [aihe 2] sekä uusimmista trendeistä [alalla].
Rekisteröinti avautuu klo [aika], ja tarjoamme kevyitä aamiaistuotteita ennen tapahtuman alkua, joten tule ajoissa nauttimaan ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.
Ohjelma: [tiedot] Sijainti: [tiedot] Sinne pääsy: [tiedot] Pysäköintitiedot: [tiedot]
Löydät lisätietoja aiheista ja puhujista vierailemalla tapahtuman sivullamme. Kerro meille, jos et voi osallistua, jotta voimme vapauttaa paikkasi odotuslistalla oleville osallistujille.
Odotamme innolla näkevänsä sinut [Tapahtuman nimi] -tapahtumassa!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
Tämä on ystävällinen muistutus siitä, että sinulla on varaus osallistua tulevaan tapahtumaan [tapahtuman sijainti].
MITÄ: [Tapahtuman nimi] MILLOIN: [päivämäärä, aika] MISSÄ: [osoite]
Napsauta TÄSTÄ saadaksesi ohjeet. Soita [numero], jos sinulla on kysymyksiä.
Ystävällisin terveisin,
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Hei [Nimi],
Kiitos siitä, että osallistuit [Tapahtuman nimi] -tapahtumaan! Toivomme, että nautit siitä yhtä paljon kuin me ja opit jotain uutta, jonka voit ottaa käyttöön tänään.
Haluamme varmistaa, että tapahtumat ovat arvokkaita ja kannattaa osallistua. Voisitko täyttää lyhyen kyselyn ja kertoa meille, mikä sinusta piti eniten ja missä mielestäsi voisimme parantaa?
Täytä kysely
Jos haluat kelata takaisin ja saada tietää, mitä saatat olla missannut, löydät tässä nauhoitetut puheet: linkki nauhoituksiin
Kiitos uudelleen ja odotamme innolla näkevänsä sinut seuraavalla kerralla!
[SINUN ALLEKIRJOITUS]
Kun tapahtuman rekisteröinti on valmis, tavoitteesi on pitää rekisteröityjä sitoutuneina ja kiinnostuneina tapahtumastasi. Ystävällinen muistutussähköposti antaa sinulle mahdollisuuden tehdä juuri sitä ja auttaa rakentamaan ja ylläpitämään parempia suhteita yleisösi kanssa. Lisäksi, jos ennakkotapahtumaviestisi lisäävät arvoa, lisäät mahdollisuuksia sille, että sitoutuneet rekisteröityjät osallistuvat tapahtumaan.
Vaikka HTML-muotoillut sähköpostit saattavat näyttää visuaalisesti houkuttelevammilta ja helpottaa sisällön ymmärtämistä, tavallisen tekstin sähköpostit voivat yleensä näyttää luonnollisemmilta ja henkilökohtaisemmilta. Kun luot muistutussähköpostin näytettä, kokeile erilaisia sähköpostin muotoilutyyppejä ja varmista, että käytät sitä, joka sopii parhaiten alallesi ja yleiseen liiketoimintaviestintätyylillesi.
Optimaalinen ajoitus riippuu tapahtumasi tyypistä ja yleisöstäsi; kuitenkin alan parhaiden käytäntöjen perusteella sinun tulisi lähettää vähintään kolme tapahtuman muistutussähköpostia (rekisteröinnin vahvistussähköpostin lisäksi): 1. sähköpostin muistutus: viikko ennen tapahtumaa, 2. sähköpostin muistutus: päivä ennen tapahtumaa, 3. sähköpostin muistutus: tapahtumapäivänä. Keskiviikko ja torstai ovat parhaita päiviä tapahtuman muistutussähköpostien lähettämiseen, kun taas maanantaita tulisi välttää.
LiveAgent on eniten arvioitu ja #1 helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Tutustu 18 valmiiseen muistutussähköpostin malliin ja 7 asiantuntijan vinkkiin viestinnän tehokkuuden parantamiseksi. Opi, milloin ja miten lähettää muistutuksi...
Tutustu LiveAgentin tehokkaisiin tapahtuman jälkeisiin seurantasähköpostipohjiin. Opi parhaita käytäntöjä, tutustu kymmeneen esimerkkipohjaan ja paranna osallis...
Tutustu tehokkaaseen RSVP-sähköpostimalleihin tapahtumiin osallistumisen varmistamiseksi. Opi keskeiset elementit, parhaat käytännöt ja tutustu muokattaviin mal...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
