Seurantasähköpostin mallit hakemuksen jälkeen

Olet hakenut työpaikkaa ja nyt odotat vastausta, mutta on tärkeää pysyä yrityksen huomion kohteena sillä välin. Yksi tapa tehdä se on lähettää seurantasähköposti hakemuksesi jälkeen tai puhelun seurantasähköposti, jos olet jo puhunut yrityksen kanssa. Tämä artikkeli tarjoaa vinkkejä ja esimerkkejä seurantasähköpostien kirjoittamiseen, jotka auttavat sinua erottumaan kilpailusta.

Seurantasähköpostin lähettämisen tärkeys hakemuksen jälkeen

Monet mahdolliset hakijat eivät käytä aikaa seurantasähköpostin lähettämiseen työhakemuksen jälkeen. Kuitenkin tällaisen viestin lähettäminen osoittaa, että olet todella kiinnostunut tehtävästä ja valmis tekemään ylimääräisen ponnistuksen saadaksesi työpaikan.

Se osoittaa myös huolellisesti ja hyviä tapoja, jotka molemmat tekevät sinusta houkuttelevamman mahdollisille työnantajille. Jopa lyhyt sähköposti voi uudelleen ilmaista kiinnostuksesi tehtävää kohtaan, korostaa pätevyyttäsi ja/tai vastata haastattelukysymyksiin, joita rekrytointipäälliköllä saattaa olla hakemuksestasi.

Toinen melko pragmaattinen syy lähettää seurantasähköposti on, että joskus hakemukset yksinkertaisesti katoavat järjestelmässä. Lähettämällä tämäntyyppisen viestin varmistet, että hakemuksesi ei jää huomiotta. Ja kuka tietää, ehkä seurantasähköpostisi on juuri se, mikä erottaa sinut muista hakijoista ja saa sinulle työpaikan.

Aiheet, joita sinun tulisi välttää mainitsemasta tämäntyyppisissä sähköposteissa, ovat palkan neuvottelu, lomapäivien keskustelu ja niin edelleen. Tässä vaiheessa on liian aikaista näille keskusteluille ja saatat näyttää liian innokkaalta ja kärsimättömältä.

Kuinka nimetä seurantasähköposti hakemuksen jälkeen

Sähköpostisi otsikon tulisi olla suoraviivainen, jotta rekrytointipäällikkö tietää heti, mistä viesti on ja kuka sen lähetti. Jos liioittelet otsikkoa, se voi päätyä heidän roskapostikansioon, joten pidä se lyhyenä, makeana ja asiallisena.

Seurantasähköpostin aiherivien esimerkkejä hakemuksen jälkeen

• [Työtehtävä] – Seurantahakemus
• Vastaanottiko hakemukseni [tehtävä]?
• [Sinun nimesi] – Seurantahakemus [haetusta tehtävästä]
• Hakemus [haetusta tehtävästä] vapaaksi – Seuranta

Kuinka kirjoittaa seurantasähköposti hakemuksen jälkeen

Ensinnäkin, älä lähetä sitä liian pian. Yleinen nyrkkisääntö on odottaa vähintään kahta viikkoa ennen seurantasähköpostin lähettämistä. Tämä antaa rekrytointipäällikölle tarpeeksi aikaa tarkistaa kaikki hakemukset ja kaventaa hakijaluetteloaan. Jos lähetät sähköpostisi pian työhakemuksesi jälkeen, se voi näyttää tarpeelliselta tai epätoivoiselta.

Kun olet valmis kirjoittamaan sähköpostisi, muista muutama asia:

• Älä jatka ja jatka – Kukaan ei halua lukea pitkää, sekavaa sähköpostia. Pääse asiaan nopeasti ja varmista, että tarkistat sähköpostisi kirjoitusvirheistä tai kielioppivirheistä.
• Ole ammattimainen – Vaikka on houkuttelevaa lisätä hieman persoonallisuutta, tämä ei ole siihen aika. Seurantasähköposti on kaikki hyvän vaikutelman tekemisestä, joten varmista, että kuulostat ammattimaiselta ja kohteliaalta koko ajan.
• Jatka kiinnostuksesi ilmaisemista tehtävää kohtaan – Muista mainita, miksi olet kiinnostunut tehtävästä ja kuinka pätevyytesi tekevät sinusta täydellisen ehdokkaan työhön.
• Tarjoa vastaamaan kysymyksiin – Jos rekrytointipäälliköllä on kysymyksiä hakemuksestasi, kerro heille, että olet iloinen vastaamaan niihin. Tämä osoittaa halua auttaa ja antaa sinulle mahdollisuuden myydä itseäsi ehdokkaana.
• Kiitä heitä heidän ajastaan – Lopuksi, muista kiittää rekrytointipäällikköä hakemuksesi harkitsemisesta. Tämä on vain hyviä tapoja ja auttaa tekemään hyvän vaikutelman.

Jos olet hakenut työpaikkaa, josta olet innostunut, kannattaa käyttää aikaa seurantasähköpostin kirjoittamiseen.

Mitä sisällyttää seurantasähköpostiin hakemuksen jälkeen

• Tehtävä, johon hait
• Milloin ja miten hait työpaikkaa
• Miksi olet erittäin kiinnostunut työstä
• Pätevyytesi tehtävään
• Ilmaise kiitollisuutta heidän ajastaan
• Liitä CV/ansioluettelo/muut lisäasiakirjat

Seurantasähköpostin esimerkkejä ja malleja hakemuksen jälkeen

[Työtehtävä] – seurantahakemus

Hakemus [työtehtävä] – seuranta

[Rekrytointipäällikön nimi] – seurantasähköposti työhakemuksen jälkeen

Seurantasähköposti työhakemuksen jälkeen

Vastaanottiko hakemukseni [työtehtävä]?

Vastaus: [työtehtävä] -hakemukseni

Seurantaa [tehtävä] -hakemukselleni [yritys]

Seuranta: [tehtävä] [yritys]

Halusin vain seurata [työtehtävä]

[Työtehtävä] – vastaanottiko hakemukseni?

Seurantasähköpostin hyvät käytännöt hakemuksen jälkeen

Paras tapa seurata hakemuksen jälkeen vaihtelee yrityksen ja haetun tehtävän mukaan. Tässä on kuitenkin muutamia yleisiä vinkkejä, jotka kannattaa muistaa:

• Älä ole liian painostava tai jatkuva – Yksi seurantasähköposti on yleensä riittävä. Jos et kuule mitään sen jälkeen, on todennäköisesti hyvä idea siirtyä eteenpäin.
• Ole ytimekäs – Seurantasähköpostissa sinun ei tarvitse hahmotella kaikkia pätevyyksiäsi tai koko ansioluetteloasi. Lyhyt lausunto siitä, miksi olet innostunut tehtävästä ja kuinka taitosi sopivat, riittää.
• Tarkista huolellisesti – Hyvin kirjoitettu ja virheettömät sähköposti tekee paljon paremman vaikutelman kuin sähköposti, jossa on kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä.
• Pidä kaikki asiakirjat valmiina – Jos rekrytointipäällikkö pyytää lisätietoja (kuten referenssejä tai kirjoitusnäytteitä), varmista, että sinulla on ne helposti saatavilla.
• Lisää yhteystietosi – Sisällytä suora sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, jotta rekrytointipäällikkö voi helposti ottaa sinuun yhteyttä.
• Mainitse, kuinka hait – Jos hait verkossa, sisällytä linkki hakemukseesi tai ansioluetteloon. Jos hait henkilökohtaisesti, kerro milloin ja missä teit niin.
• Varmista, että se on henkilökohtainen – Yleinen seurantasähköposti on paljon epätodennäköisempi saada vastauksen kuin sellainen, joka on osoitettu tietylle rekrytointipäällikölle ja räätälöity yritykselle.
• Käytä ammattimaista sähköpostin aiherivaa – Jotain kuten “seuranta [työtehtävä] -vapaaksi” tai “tarkistus työhakemuksestani” toimii.
• Sisällytä nimesi ja yhteystietosi – Siltä varalta, että sähköposti lähetetään eteenpäin, rekrytointipäällikön on tiedettävä, kuka olet ja miten sinuun voi ottaa yhteyttä.
• Ole kohtelias ja ammattimainen – Vaikka et saisi työpaikkaa, on aina hyvä idea jättää positiivinen vaikutus. Sinut voidaan harkita toiseen tehtävään tulevaisuudessa.
• Luo malli – Jos aiot hakea useisiin työpaikkoihin, on hyödyllistä olla yleinen seurantasähköpostin malli, jonka voit mukauttaa jokaiseen hakemukseen. Näin sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta.

Rekrytointipäälliköt saavat kymmeniä, ellei satoja hakemuksia jokaisesta avoimesta tehtävästä, joten sinua ei pitäisi yllättyä, jos heillä ei ole aikaa vastata jokaiseen.

Yhteenveto

Noudattamalla muutamia yksinkertaisia vinkkejä voit lisätä mahdollisuuksiasi kuulla takaisin työhakemuksesta. Sinun tulisi seurata ammattimaisella mutta lyhyellä sähköpostilla ja sisällyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot, joita rekrytointipäällikkö saattaa tarvita. Pienellä vaivalla olet askeleen lähempänä unelmiesi työpaikan saamista.

Suunnittele omat mallit LiveAgentin avulla, voit suunnitella malleja tarpeidesi mukaan, mikä tekee työstäsi tehokkaamman kuin koskaan. Kiinnostunut kaikista mahdollisuuksista?