Opi kirjoittamaan tehokkaita seurantasähköposteja haastattelun jälkeen vinkkien ja mallien avulla. Erottu osoittamalla kiinnostusta, käsittelemällä huolenaiheita ja korostamalla pätevyyttä. Hyvin ajoitettu kiitosviesti voi tehdä ratkaisevaa eroa palkkaamispäätöksiin.
Kun olet investoinut aikaa ja energiaa työhaastatteluun, on hyvä seurata rekrytointijohtajaa. Hyvin laadittu kiitosviesti voi tehdä eron sen välillä, saatko työpaikan vai et kuule mitään. Tässä mallissa käsittelemme vinkkejä kiitossähköpostin kirjoittamiseen haastattelun jälkeen ja strategioita rekrytointijohtajan mielessä pysymiseen.
Täydellisen seurantasähköpostin lähettäminen haastattelun jälkeen osoittaa, että olet kiinnostunut asemasta ja että olet valmis menemään ylimääräisen ponnistelun. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden selventää kysymyksiä tai huolenaiheita, joita haastattelija saattoi omata, mutta ei ehtinyt käsitellä haastattelun aikana.
Lisäksi työnantajat yleensä arvostavat työhaastattelun jälkeisiä seurantasähköposteja, koska ne osoittavat, että ehdokas on yksityiskohtiin kiinnittävä ja ottaa aloitteita. Joskus rekrytointijohtajat tekevät jopa työpaikkoja koskevia päätöksiä kiitosviestien laadun perusteella. Joten yhden lähettäminen voi olla ratkaiseva tekijä kahden yhtä pätevän ehdokkaan välillä. Joka tapauksessa sinulla ei ole mitään menetettävää täällä.
Joten jos haluat erottua muista ehdokkaista, varmista, että lähetät seurantasähköpostin haastattelun jälkeen.
Kun seuraat jotakuta työhaastattelun jälkeen, sähköpostisi otsikko voi olla “Seuranta” tai “Kiitos.” Jälkimmäinen on kohteliaampaa, mutta ensimmäinen on suorempi ja ytimekäs. Voit myös sisällyttää työtehtävän seurantasähköpostin aiheriviin. Se auttaa rekrytointijohtajaa muistamaan, kuka olet.
Jos haluat olla vielä tarkempi siitä, mistä sähköposti on, voit lisätä alaotsikon, kuten “Haastattelun seuranta” tai “Kiitos – haastattelu.” Näin rekrytointijohtaja tietää heti, mistä sähköposti on, mikä voi olla heille hyödyllistä, jos he käsittelevät paljon tehtäviä.
On muutamia hyviä käytäntöjä, joita sinun on noudatettava, jos haluat välttää virheitä.
Ensinnäkin, pidä sähköposti lyhyenä – et halua käydä läpi kaikkea, mitä keskusteltiin haastattelun aikana seurantasähköpostissasi. Muutama lause riittää. Lyhyempi on yleensä parempi.
Toiseksi, varmista, että käsittelet kaikki huolenaiheet tai kysymykset, joita sinulla saattaa olla. Tämä osoittaa rekrytointijohtajalle, että olet vakavasti kiinnostunut asemasta ja että otat heidän palautteensa vakavasti.
Kolmanneksi, vahvista kiinnostuksesi asemaan ja selitä, miksi olisit hyvä sopeutuminen. Lopuksi, korosta pätevyyttäsi uudelleen ja varmista, että kiität haastattelijan ajasta – tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta se usein unohdetaan.
Seurantasähköposti tulisi lähettää 24 tunnin kuluessa haastattelusta, mutta ei heti kun poistut haastatteluhuoneesta. Tämä osoittaa, että olet järjestelmällinen ja innokas jatkamaan palkkaamisprosessia.
Sinun tulisi myös päättää, käytetäänkö “hei” vai “hyvää huomenta” sähköpostissasi. Ensimmäinen on rennompi, kun taas jälkimmäinen kuulostaa muodollisemmalta. Jos et ole varma, kumpi valita, on aina parempi valita muodollinen lähestymistapa. Muista, että tapaat haastattelijan haastattelun aikana, joten voit “tuntea tunnelman” ja valita oikeat sanat. Jotkut eivät pidä “hyvää huomenta” käyttämisestä, koska se voidaan nähdä liian olettavaisena, mutta se riippuu monista tekijöistä.
Seurantasähköpostisi voi olla yhtä tärkeä tai jopa tärkeämpi kuin haastattelu, joten älä aliarvioi näiden viestien voimaa. Varmista, että lähetät ne aina työhaastatteluprosessin aikana.
Alla olemme sisällyttäneet muutamia haastattelun jälkeisen seurantasähköpostin esimerkkejä:
Aihe: Kiitos ajastasi
Hei [haastattelijan nimi],
Kiitos paljon siitä, että otit aikaa tavata minut eilen. Nautin oppimisesta lisää [asema] roolista ja saamasta paremman käsityksen siitä, mitä tiimi tekee.
Olen varma, että taitoni ja pätevyyteni tekisivät minusta arvokkaan omaisuuden tiimille. Olen innoissani mahdollisuudesta liittyä [yritys] ja osallistua sen menestykseen.
Kiitos jälleen kerran ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: [Rooli] – haastattelun seuranta
Hei [haastattelijan nimi],
Kiitos paljon siitä, että otit aikaa puhua kanssani eilen [rooli] asemasta yrityksessäsi, arvostan sitä.
Kun olen ajatellut enemmän asemaa, halusin vahvistaa kiinnostukseni ja esittää muutamia kysymyksiä. Onko sinulla mielessä jokin erityinen aikataulu päätökselle? Ja onko sinulla jotain muuta, jonka haluaisit tietää minusta?
Olen varma, että minulla on tämän työn vaatima osaaminen ja kokemus, ja haluaisin saada mahdollisuuden laittaa ne käytäntöön yrityksessäsi. Kiitos jälleen kerran ajastasi, ja odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: Kiitos ajastasi!
Hei [haastattelijan nimi],
Halusin varmistaa, että kiitän sinua jälleen kerran siitä, että otit aikaa haastatella minua eilen. Nautin puhumisesta kanssasi ja olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimeihisi.
Halusin seurata sinua yhden asian osalta, josta puhuimme haastattelun aikana. Ymmärsin, että en kysynyt muuttumivaatimuksistasi. Olen valmis muuttamaan tarvittaessa ja halusin varmistaa, että se on silti jotain, josta olet kiinnostunut, kun etäympäristö ei ole enää vaihtoehto.
Haluaisin mielellään keskustella tästä sinussa lisää, jos mahdollista. Onko sinulla aikaa tällä viikolla aikatauluttaa puhelu? Voin olla saatavilla milloin tahansa, joka sinulle sopii.
Kiitos jälleen kerran ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: Kiitos haastattelusta
Hei [haastattelijan nimi],
Halusin varmistaa, että kiitän sinua jälleen kerran siitä, että otit aikaa haastatella minua eilen. Nautin puhumisesta kanssasi ja olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimeihisi.
Halusin seurata sinua muutamalla kysymyksellä, joita meillä ei ollut mahdollisuutta käsitellä haastattelun aikana.
Ensinnäkin, halusin vahvistaa, että pystyisin korvaamaan sinulle matkakulut tai pystyisin työskentelemään etäältä, kunnes COVID-19-pandemia on ohi.
Toiseksi, milloin voin odottaa kuulevani sinusta asemasta?
Jos sinulla on hetki, voisimmeko puhua uudelleen, jotta voin esittää joitain lisäkysymyksiä? Soitan sinulle antamallasi numerolla, jos näin on.
Kiitos, [Sinun nimi]
Aihe: Työhaastattelun seurantasähköposti – kiitos!
Hyvää huomenta [haastattelijan nimi],
Kiitos paljon siitä, että otit aikaa tavata minut eilen. Nautin oppimisesta lisää [asema] roolista ja tiimisi tuntemisesta. Oli hienoa kuulla lisää kokemuksistasi [yritys] yrityksessä ja siitä, kuinka asema voisi hyödyttää minua.
Halusin varmistaa, että kerron sinulle, että olen erittäin kiinnostunut asemasta ja odotan innolla kuulevani sinusta pian seuraavista vaiheista.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: Kiitos ajastasi!
Hei [haastattelijan nimi],
Kiitos paljon siitä, että otit aikaa tavata minut eilen. Oli hienoa oppia lisää roolista. Arvostan kaikkea tietoa, jonka jaat kanssani, ja näyttää siltä, että tiimi tekee todella mielenkiintoista työtä.
Halusin vain lähettää nopean viestin kiitokseksi ajastasi ja kertoakseni, että olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimiin. Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
On hyvä lähettää “kiitos” sähköposti mahdollisimman pian haastattelun jälkeen, erityisesti jos päätösprosessin aikataulu annettiin. Tämä osoittaa, että olet kiitollinen mahdollisuudesta ja innoissasi roolista.
Sinulla oli loistava haastattelu yrityksen kanssa, mutta et ole kuullut takaisin. Et ole varma, mitä tehdä – pitäisikö sinun kirjoittaa toinen sähköposti vai ei?
No, voi olla muutamia syitä, miksi et ole kuullut takaisin. Ehkä he ovat vain kiireisiä, saavat satoja sähköposteja ja eivät ole ehtineet vastata sinulle vielä. Tai he päättivät mennä toisen ehdokkaan kanssa. On myös mahdollista, että haastattelusi ei mennyt niin hyvin kuin luulit, tai he ovat silti päättämässä. Lisäksi edellinen sähköpostisi olisi voinut päätyä heidän roskapostikansioonsa.
Mutta riippumatta siitä, mikä syy on, on aina hyvä idea lähettää seuraava sähköposti haastattelun jälkeen, jos et ole saanut vastausta ensimmäiseen.
Tässä on joitain vinkkejä työhaastattelun jälkeisen seurantasähköpostin kirjoittamiseen:
Ensinnäkin, sinun pitäisi odottaa vähintään viikko ennen toisen seurantasähköpostin lähettämistä. Jos otat yritykseen yhteyttä liian pian, he saattavat ajatella, että olet epätoivoinen.
Seuraavaksi, varmista, että seurantasähköpostisi on kohtelias ja ammattimainen. Puhu haastattelijan nimellä ja aloita kohteliaalla lauseella, kuten “Kiitos siitä, että otit aikaa tavata minut.”
Sähköpostissasi muistuta heitä siitä, kuka olet ja miksi olet kiinnostunut asemasta. Voit myös mainita jotain, josta puhuitte haastattelun aikana, auttaakseen heitä muistamaan sinut.
Lopuksi, varmista, että kiität heitä jälleen ajastaan ja ilmaise kiinnostuksesi asemaan. Tee tämä luonnollisesti, ja yritä olla kuulostamatta liian innoissaan.
Aihe: Kiitos ajastasi
Hei [haastattelijan nimi],
Halusin varmistaa, että kiitän sinua jälleen kerran siitä, että otit aikaa haastatella minua viime viikolla. Nautin puhumisesta kanssasi ja olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimeihisi.
Halusin vain kysyä, oletko jo saanut lopullisen päätöksesi. Toivon, että voimme edetä prosessissa. Onko jotain muuta, mitä voin tehdä parantaakseni hakemukseni työhön?
Kiitos jälleen kerran ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla kuulevani sinusta pian!
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: Halusin vain seurata
Hei [nimi],
Toivon, että voit hyvin. Halusin ottaa yhteyttä ja katsoa, oliko päivityksiä työpaikan avoimesta paikasta. Minulla oli loistava haastattelu kanssasi ja olen todella kiinnostunut asemasta. Jos voisit kertoa minulle, kuinka prosessi etenee, se olisi erittäin arvostettua.
Kiitos, [nimi]
Aihe: [asema] haastattelu – seuranta
Hei [nimi],
Kiitos paljon siitä, että otit aikaa puhua kanssani viime viikolla. Nautin todella oppimisesta lisää yrityksestä ja asemasta.
Halusin varmistaa, että seuraan sinua aseman tilasta. Toivon, että voit hyvin ja että voit antaa minulle hyviä uutisia pian.
Kiitos jälleen, [nimi]
Aihe: Kiitos haastattelusta viime viikolla
Hei [nimi],
Kiitos siitä, että otit aikaa tavata minut viime viikolla. Nautin todella puhumisesta kanssasi ja oppimisesta lisää yrityksestä. Oli hienoa saada palautetta ansioluettelostani ja oppia lisää roolista.
Halusin ottaa yhteyttä ja katsoa, onko sinulla lisätietoja palkkaamisprosessista. Olen todella innoissani mahdollisuudesta ja jatkan verkkosivustosi seuraamista päivityksistä. Jos on jotain, mitä voin tehdä asioiden etenemiseksi, kerro minulle.
Kiitos jälleen ajastasi, odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Aihe: Seuranta haastattelustamme
Hei [nimi],
Halusin ottaa yhteyttä ja katsoa, oletko jo päättänyt avoimesta asemasta. Nautin keskustelustamme ja olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimeihisi.
Jos voisit kertoa minulle, miksi en ole kuullut mitään takaisin, se olisi erittäin arvostettua. Olen varma, että olen hyvä ehdokas työhön ja toivon kuulevani sinusta pian.
Kiitos, [Sinun nimi]
Aihe: Päivityksiä?
Hei [nimi],
Toivon, että voit hyvin ja olet ehtinyt tarkistaa ansioluetteloni. Halusin seurata sinua työpaikan avoimesta paikasta vain nähdäkseni, oliko päivityksiä. Olen innoissani mahdollisuudesta ja haluaisin työskennellä yrityksessäsi.
Jos voisit kertoa minulle, mikä tila on, se olisi erittäin arvostettua. Seuraan verkkosivustoasi päivityksistä, mutta jos on jotain, mitä voin tehdä prosessin auttamiseksi sillä välin, kerro minulle.
Kiitos, [Sinun nimi]
Aihe: Nopea seuranta
Hei [nimi],
Halusin vain tarkistaa ja katsoa, oletko jo päättänyt avoimesta asemasta. Nautin puhumisesta kanssasi ja olen varma, että minulla on osaaminen ja kokemus, joita etsit.
Jos on jotain muuta, mitä voin tehdä tai toimittaa päätöksentekoprosessin auttamiseksi, kerro minulle.
Toivottavasti kuulen sinusta pian, [Sinun nimi]
Aihe: Fwd: Työhakemuksen seuranta
Hei [nimi],
On kulunut hetki siitä, kun puhuimme, ja halusin varmistaa, että olin seurannut työhakemukseni asianmukaisesti. Minulla oli loistava keskustelu kanssasi ja olen erittäin innoissani mahdollisuudesta liittyä tiimeihisi.
Jos voisit kertoa minulle, mitkä ovat seuraavat vaiheet, se olisi erittäin arvostettua. Seuraan vastaustasi, ja kerro minulle, jos haluat jotain muuta minulta.
Kiitos, [Sinun nimi]
Jos et kuule mahdolliselta työnantajalta kahden viikon kuluessa haastattelusta, on täysin hyväksyttävää lähettää seurantasähköposti. Itse asiassa se on odotettavaa.
Kun seuraat, viittaa johonkin erityiseen haastattelukeskustelusta, jota käytit. Tämä voisi olla mikä tahansa jaetusta kiinnostuksesta projektiin, jonka keskustelitte yhdessä tekemisestä. Jos haastatteluita oli useita, CC kaikki heille sähköpostissa.
Voit myös tarkistaa yrityksen verkkosivustoa nähdäksesi, onko päivityksiä roolin tilasta. Jos vakanssi-ilmoitus katoaa uratarinasivulta tai se on ohitettu rekrytointiprosessissa annetun aikataulun, on turvallista ottaa yhteyttä. Vaikka se mahdollisesti tarkoittaa, että et täyttänyt vaatimuksia asemaan, on parempi tietää, jotta voit lopettaa arvailun ja jatkaa työnhakua.
Ja jos et kuule mitään ollenkaan, vain jatka. Siellä on paljon muita mahdollisuuksia. Ja vaikka yritysten on hyvä käytäntö vastata kaikille ehdokkaille, joskus he eivät tee sitä.
Seurantasähköposti haastattelun jälkeen on tärkeä osoittaa jatkuvaa kiinnostusta asemaan ja kiittää haastattelija(t) ajasta. Se voi myös olla hyvä mahdollisuus vahvistaa pätevyyttäsi ja muistuttaa heitä saatavuudestasi.
Hyvin laaditun kohtelias seurantasähköpostin lähettäminen haastattelun jälkeen voi saada sinut erottumaan kymmenistä ehdokkaista ja lisätä mahdollisuuksiasi saada työ.
Kun olet odottanut määrätyn ajan ja et ole saanut vastausta tai palautetta haastattelijan puolelta, on kohteliasta ottaa heihin yhteyttä ja kysyä haastattelusi tilasta. Mainitse, että olet erittäin kiinnostunut tuloksista. Älä kuitenkaan ole painostava tai aggressiivinen sävyssäsi. Kiitä heitä heidän ajastaan, kun he kertovat sinulle tuloksesta. Sähköpostitse lähettäminen on aina paras ja ammattimaisin tapa seurata. Ellei haastattelija ole kertonut sinulle, että on okei ottaa heihin yhteyttä puhelimitse.
Se riippuu todella siitä, mihin työhön haastattelet ja minkä yrityksen kanssa haastattelet. Yleensä useimmat työnhakijat pitäisivät seurata kerran tai kahdesti haastattelun jälkeen. Mutta on aina parempi olla liian sinnikäs kuin liian vähän. Jos et ole saanut päätöstä yritykseltä viikon tai kahden kuluessa haastattelustasi, on yleensä turvallista lähettää muistutussähköposti uudelleen. Voit joko lähettää sähköpostin tai soittaa heille – varmista vain, että personalisoit viestisi niin, että se ei näytä roskapostilta.
Sinun pitäisi lähettää kohtelias työhaastattelun jälkeinen seurantasähköposti 24-48 tunnin kuluessa. Liian aikaisin tekeminen voi viitata siihen, että olet epätoivoinen tai että sinulla ei ole muuta tekemistä. Liian myöhään lähettäminen voi saada haastattelijan ajattelemaan, että olet menettänyt kiinnostuksesi.
Mukauta ja tallenna seurantasähköpostin mallit ja lähetä ne suoraan LiveAgentista. Luottokorttia ei vaadita.
Tutustu tehokkaisiin seurantasähköpostimalleisiin haastattelun jälkeiseen viestintään. Paranna ammattimaisuutta räätälöidyillä viesteillä työnhakijoille. Opi ku...
Opi kirjoittamaan tehokkaita seurantasähköposteja työhakemuksien jälkeen mallien ja vinkkien avulla. Seurantasähköposti osoittaa kiinnostuksesi ja huolellisesti...
Opi kirjoittamaan ammattimaisia kokouksen jälkeisiä sähköposteja LiveAgentin mallien avulla. Tee yhteenveto tärkeistä päätöksistä, ilmaise kiitollisuus ja esitä...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
