Opi kirjoittamaan tehokkaita ammatillisia esittelysähköposteja vinkkien avulla otsikkoriveistä, tekstiosasta ja yleisistä virheistä, joita tulee välttää. Tutustu esittelysähköpostien merkitykseen ja tutki esimerkkejä vahvan ensivaikutelman tekemiseksi.
Kun otat ensimmäisen kerran yhteyttä johonkuhun liiketoiminnallisista syistä sähköpostitse, on kohtelias esitellä itsesi kunnolla. Joidenkin yleisten vinkkien noudattaminen voi auttaa sinua kirjoittamaan tehokkaan esittelysähköpostin.
Tässä käymme läpi, kuinka esitellä itsesi sähköpostissa, jotta voit tehdä hyvän vaikutuksen ja saada parhaat mahdollisuudet menestykseen.
Tarkastelemme myös joitakin liiketoiminnan sähköpostin esittelyesimerkkejä, joita voit käyttää ja muokata tarpeidesi mukaan.
On aina kohtelias tehdä esittely, kun otat yhteyttä johonkuhun ensimmäistä kertaa.
Vaikka olisit jo tavannut henkilön äskettäisessä tapahtumassa tai konferenssissa, tervehdysviesti voi toimia muistutuksena. Esittelysähköposti auttaa sinua aloittamaan oikein henkilön kanssa, johon otat yhteyttä, ja asettaa sävyn tulevaisuuden vuorovaikutukselle.
Siksi on tärkeää käyttää aikaa esittelysähköpostin kirjoittamiseen, joka on sekä kohtelias että ammattimainen. Näin tekemällä sinulla on suurempi todennäköisyys tehdä positiivinen vaikutus ja luoda hyvä suhde vastaanottajaan alusta alkaen.
Kun lähetät esittelysähköpostin, silmää kiinnittävä otsikkorivi tekee viestistäsi erottuvan monista muista, joita vastaanottaja saa päivittäin. Hyvä otsikkorivi on oltava lyhyt ja ytimekäs, ja sen tulee antaa vastaanottajalle käsitys siitä, mistä sähköposti käsittelee.
Sisällytä lyhyt lausunto siitä, kuka olet ja miksi otat yhteyttä henkilöön, mutta ilman liian yksityiskohtaista selitystä. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään sähköpostin tarkoituksen ja, jos se tehdään oikein, kannustaa häntä avaamaan sen.
Ilmoita tiedot, kuten:
Lisäämällä yksi tai useampi näistä tiedoista otsikkoon, vastaanottaja voi tunnistaa sekä sinut että sähköpostisi aiheen jo ennen sen lukemista.
Kun esittelet sähköpostitse jollekulle, on tärkeää pitää viestisi lyhyenä ja asiaan kuuluvana. Pitkän ja kiertelevän tekstin kirjoittaminen voi olla ylivoimaista vastaanottajalle, joka monissa tapauksissa ei jo tunne sinua.
Aloita tavallisilla sähköpostin tervehdyksillä, kuten “Terve”, “Hyvää huomenta”, “Tervehdykset” tai “Hei”. Sitten ilmoita nimesi ja sähköpostin syy muutamalla lyhyellä lauseella.
Kun lähetät sähköpostia jollekulle ensimmäistä kertaa, on myös mukavaa sisällyttää lyhyt selitys siitä, kuinka tunnet henkilön tai kuinka sait heidän sähköpostiosoitteensa. Voit esimerkiksi sanoa “Yhteinen ystävä antoi minulle yhteystietosi” tai “Näin puheesi konferenssissa viime kuussa ja halusin ottaa sinuun yhteyttä.”
Vinkki: Jos sinulla on yhteisiä kontakteja, muista mainita se, vaikka kyseinen henkilö ei olisi jakanut vastaanottajan yhteystietoja kanssasi. Tämä auttaa luomaan luottamusta ja hyvää suhdetta sähköpostisi kohteeseen alusta alkaen.
Kun lähetät tervehdyksen jonkun muun puolesta, varmista, että sisällytät kyseisen tiedon viestiin.
On myös hyödyllistä sisällyttää joitakin lisätietoja siitä, kuka olet, jotta voit antaa heille enemmän taustaa. Antaaksesi heille enemmän kontekstia, ilmoita tiedot, kuten asemasi, yrityksesi ja/tai verkkosivustosi, erityisesti jos sitä ei ollut jo sisällytetty otsikkoriville.
Lopeta aina kohteliaalla päätöksellä, kuten “Kiitos ajastasi”, “Odotan innolla kuulevani sinusta” tai “Ystävällisin terveisin”.
Terve [Vastaanottajan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi]. Sain yhteystietosi [Yhteisen kontaktin nimi] -nimiseltä henkilöltä, joka ajatteli, että meillä saattaa olla joitakin yhteisiä liiketoiminnallisia intressejä.
Työskentelen tällä hetkellä [Ammattinimikkeenä] [Yrityksen nimessä] ja olen kiinnostunut oppimaan lisää [kiinnostuksen alueesta].
Olisitko kiinnostunut puhelusta joskus, jotta voimme keskustella lisää? Voit tavoittaa minut numerosta [matkapuhelinnumero], jos haluat puhua pian.
Kiitos ajastasi,
[Sinun nimi]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Olen [Sinun nimi] ja otan sinuun yhteyttä, koska meillä on yhteinen tuttava, [Yhteisen kontaktin nimi]. Tapasimme, kun he työskentelivät [Yrityksen nimessä], jossa minulla on edelleen asema [Ammattinimikkeenä].
Kuulin, että osallistut [Konferenssin/Tapahtuman nimeen] ensi viikolla ja halusin nähdä, olisitko kiinnostunut tapaamaan siellä. Haluaisin mielellään keskustella kanssasi [keskustelun aiheesta].
Kerro minulle, mitä mieltä olet,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/sosiaalisen median profiilit]
Hyvä [Vastaanottajan nimi],
[Yrityksen nimessä] [Ammattinimikkeenä] olen aina etsimässä lahjakkaita henkilöitä, jotka saattaisivat sopia hyvin tiimiin.
Löysin äskettäin profiilisi ja olin vaikuttunut [asiantuntemuksen alueestasi]. Haluaisin mielellään keskustella kanssasi kokemuksestasi ja nähdä, voitaisiko se sopia johonkin nykyisistä avoimista paikoistamme.
Olisitko kiinnostunut kokouksen sopimisesta joskus ensi viikolla? Voit tavoittaa minut numerosta [puhelinnumero], jos haluat.
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/verkkosivusto]
Terve [Asiakkaan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen [Myyntiedustaja/Tilienhallintaja/Yhteyshenkilö/jne.] [Yrityksen nimessä], joten halusin vain ottaa sinuun yhteyttä ja esitellä itseni.
Osana rooliamme [Ammattinimikkeenä] on tarjota sinulle [Palvelun alue] ja olen sinun ensisijainen yhteyshenkilö kaikkeen, mitä tarvitset siihen liittyen.
Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset jotain muuta, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Olen iloinen auttaa sinua millä tahansa tavalla.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Olen [Sinun nimi] [Yrityksestäsi]. Olemme [Yrityksen tyyppi], joka erikoistuu [asiantuntemuksen alueelle].
Löysin profiilisi ja huomasin, että sinulla on paljon kokemusta [kiinnostuksen alueesta]. Toivoin, että voisit vastata muutamaan kysymykseen, jotta voisin ymmärtää paremmin [keskustelun aihetta].
Olisiko sinulla hetki nopealle puhelulle [myöhemmin tänään/huomenna/ensi viikolla] tai milloin tahansa, joka sinulle sopii? Haluaisimme kuulla ajatuksesi.
Kiitos etukäteen,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Terve [Vastaanottajan nimi],
Olen [Ammattinimike] [Yrityksessäsi] ja työskentelen [asiantuntemuksen alueella]. Saapun [Paikkaan] [saapumispäivämäärässä] ja olisi hienoa tavata sinut keskustelemaan [keskustelun aiheesta], jos mahdollista.
Kerro minulle, olisitko kiinnostunut tapaamaan kahvilla tai lounaalla [aika ja päivämäärä], tai milloin tahansa ennen [lähtöpäivämääräsi], jos se ei sovi sinulle.
Haluaisin kuulla kokemuksistasi työskennellessä [alalla], ja voin myös kertoa sinulle enemmän työstä, jota teen [Yrityksen nimessä].
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/sosiaalisen median profiilit]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Toivon, että voit hyvin. Olen [Sinun nimi], ja minulle annettiin äskettäin yhteystietosi yhteisen kontaktin [Yhteisen kontaktin nimi] toimesta.
He ehdottivat, että ottaisin sinuun yhteyttä, koska [yhteydenoton syy], ja ajattelin, että tämä voisi olla loistava mahdollisuus muodostaa yhteys [keskustelun aiheesta].
Olisitko kiinnostunut keskustelemaan sähköpostitse tai puhelimitse? Työskennellessäni [Ammattinimikkeenä] [Yrityksen nimessä] olen aina kiinnostunut tapaamaan uusia ihmisiä [alalla].
Haluaisin kuulla kokemuksistasi työskennellessä tällä sektorilla ja selvittää, voitaisiko yhteistyölle olla mahdollisuuksia. Ota minuun yhteyttä, jos haluat puhua.
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/sosiaalisen median profiilit]
Terve [Vastaanottajan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen [Ammattinimike] [Yrityksessäsi].
Löysin profiilisi ja huomasin, että sinulla on kokemusta [asiantuntemuksen alueesta]. Haluaisin keskustella tästä lisää kanssasi ja nähdä, voitaisiko yhteistyölle olla mahdollisuuksia.
Olisitko kiinnostunut [aikaväli] puhelun sopimisesta joskus [myöhemmin tänään/huomenna/ensi viikolla] keskustellaksesi [keskustelun aiheesta]? Olen myös saatavilla myöhemmässä ajankohdassa, jos olet liian kiireinen tällä hetkellä.
Odotan innolla kuulevani sinusta ja kiitos ajastasi,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Useita neuvoja kannattaa noudattaa, kun otat yhteyttä johonkuhun liiketoiminnallisista syistä. Nämä vinkit auttavat viestisi saavuttamaan tarkoituksensa.
Esittelysähköposti on usein ensimmäinen yhteydenottokohta, joka sinulla on mahdollisen asiakkaan, yhteistyökumppanin tai liikekumppanin kanssa. Tämä voi olla ensimmäinen askel ammatillisen suhteen rakentamiseen heidän kanssaan, joten on tärkeää saada tämä tervehdysviesti oikein tehdäksesi hyvän ensivaikutelman.
Noudattamalla tässä artikkelissa annettuja vinkkejä ja esimerkkejä voit kirjoittaa ammattimaisen esittelysähköpostin, joka erottuu vastaanottajan saapuneet-kansiosta, luo kunnioitusta ja sillä on hyvä mahdollisuus saavuttaa tarkoituksensa.
Käytä aikaa hyvin kirjoitetun itsensä esittelysähköpostin mallin kirjoittamiseen käytettäväksi tulevissa liiketoiminnallisissa suhteissa, ja olet askeleen edellä kilpailua.
Sähköpostin tulee olla ammattimainen ja kiinnostava, samalla kun se välittää tuotteesi/palvelusi arvon. On tärkeää personoida sähköposti ja osoittaa aito kiinnostus heidän liiketoimintaansa kohtaan. Hyvä esittely sisältää lyhyen selityksen siitä, kuka olet, mitä yrityksesi tekee ja kuinka se voi hyödyttää asiakasta. On myös hyödyllistä sisällyttää toimintakehotus, kuten kokouksen sopiminen tai lisätietojen pyytäminen.
Sen tulee olla ytimekäs, ammattimainen ja räätälöity tietylle työlle ja yritykselle. Sisällytä lyhyt esittely itsestäsi, määritä hakemasi asema ja missä löysit työpaikkailmoituksen. Voit myös korostaa kokemustasi ja taitojasi, jotka ovat asiaankuuluvia asemaan. Ilmaise innostuksesi mahdollisuudesta ja kannusta jatkokeskusteluun.
Yrittää ottaa yhteyttä johonkuhun, jonka olet tavannut lyhyesti, jonka työtä ihailet, jonka kanssa toivot aloittavasi yhteistyöprojektin, tai yksinkertaisesti hakea neuvoja ja palautetta. Riippumatta syystä, esittelysähköposti on mahdollisuus tehdä hyvä vaikutus ja toivottavasti luoda kestävä yhteys.
Kun esittelet itsesi uudelle asiakkaalle, aloita ammattimaisella tervehdyksellä, ilmoita nimesi ja asemasi, ja selitä lyhyesti, kuinka tulit tietämään heistä tai heidän liiketoiminnastaan. Korosta, mitä sinä ja yrityksesi voitte tarjota, painottaen mahdollisia hyötyjä asiakkaalle. Jos mahdollista, osoita tuttuutta heidän työnsä kanssa osoittaaksesi aito kiinnostus. Ehdota seuraavaa vaihetta, kuten kokousta tai puhelua, toimita tarvittavat liitteet viitteeksi ja päätä kiitosviestillä, varmistaen että jätät yhteystietosi.
Varmista, että viestisi on selkeä ja ytimekäs. Esittele itsesi ja selitä kirjoituksen tarkoitus olematta liian painostava. Tarkista myös, että sähköpostissasi ei ole kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä, sillä tämä voi vihjata siihen, että olet huolimaton tai et ota sähköpostin vastaanottajaa vakavasti. Lopuksi muista olla kohtelias koko ajan, jotta et vaikuta liian rohkealta tai aggressiiviselta.
Ensinnäkin sähköpostin personoimattomuus tai sen räätälöiminen erityisesti vastaanottajalle. Toiseksi, heidän mieltymystensä tai intressien huomiotta jättäminen (jotka saattavat löytyä esim. heidän sosiaalisen median profiilista). Kolmanneksi, liian painostava tai myyntihakuinen sävy sähköpostissa ja välittömästi yrittää myydä heille jotain sen sijaan, että keskittyisit ensin suhteen rakentamiseen. Lopuksi, pitkän sähköpostin lähettäminen, joka poikkeaa aiheesta sen sijaan, että olisit ytimekäs ja asiaan kuulumaton.
Se voisi olla silloin, kun yrität luoda yhteyttä johonkuhun, kuten mahdolliseen asiakkaaseen, tai jos haluat esitellä itsesi jollekulle uudelle sen jälkeen, kun olet tavannut heidät esim. tapahtumassa. Toinen sopiva aika esittelysähköpostin lähettämiselle on, jos etsit neuvoja henkilöltä, jota ihailet, tai palautetta kollegalta, jonka työ on asiaankuuluva omaan työhösi.
Yleensä on kohtelias lähettää esittelysähköposti pian uuden tuttavuuden jälkeen tehdäksesi hyvän vaikutuksen ja aloittaaksesi ammatillisen suhteen kehittämisen. Kuitenkin, jos tapasit jonkun verkostoitumistilaisuudessa ja sait heidän käyntikorttinsa, olisi parasta odottaa päivä tai kaksi ennen sähköpostin lähettämistä, jotta et tulvii heitä viesteillä. Arvioi itse ja älä pelkää olla varovainen, mutta älä myöskään odota liian kauan tai vastaanottaja saattaa unohtaa, kuka olet.
Ehkä sähköpostia ei lähetetty oikealle henkilölle tai sinulla olevat yhteystiedot ovat virheelliset. Toinen syy voisi olla, että sähköpostia ei kirjoitettu hyvin tai se oli liian mainostava, mikä voisi johtaa siihen, että se päätyy vastaanottajan roskapostikansioon. Lisäksi, jos otsikkorivi ei ollut asiaankuuluva tai informatiivinen, sähköpostisi ei ehkä koskaan avaudu. Lopuksi, heillä saattaa yksinkertaisesti olla kiireinen aikataulu eivätkä heillä ole aikaa lukea sähköpostejaan tai he eivät ole kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on sanottavaa.
Kyllä, se lisää mahdollisuuksia sille, että viestisi pääsee perille henkilölle, johon yrität ottaa yhteyttä. Älä kuitenkaan vaikuta painostavalta tai tarpeelliselta – kukaan ei pidä siitä, että häntä painostetaan vastauksesta. Pysy myös kohtelias ja kunnioittava seurantasähköpostissasi, ja jos et saa vastausta tämän jälkeen tai yhden viestin jälkeen, on parasta siirtyä eteenpäin.
LiveAgent on eniten arvioitu ja #1 helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Tutustu vinkkeihin ja malleihin ammattimaisten sähköpostien aloittamiseen sopivilla tervehdyksillä ja avajaisilla eri liiketoimintakonteksteissa. Paranna ensiva...
Lisää sitoutumista ja tuloja tehokkailla tervetuloa-sähköposteilla. Tutustu todistettuihin malleihin, aiheriveihin ja personointiin strategioihin brändin uskoll...
Paranna verkostoitumistaitojasi LiveAgentin sähköpostimalleilla ja vinkeillä. Opi kirjoittamaan vakuuttavia otsikkoja ja viestejä tehokkaaseen viestintään ja su...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
