Opi kirjoittamaan tehokkaita ammatillisia esittelysähköposteja vinkkien avulla otsikkoriveistä, tekstiosasta ja yleisistä virheistä, joita tulee välttää. Tutustu esittelysähköpostien merkitykseen ja tutki esimerkkejä vahvan ensivaikutelman tekemiseksi.
Kun otat ensimmäisen kerran yhteyttä johonkuhun liiketoiminnallisista syistä sähköpostitse, on kohtelias esitellä itsesi kunnolla. Joidenkin yleisten vinkkien noudattaminen voi auttaa sinua kirjoittamaan tehokkaan esittelysähköpostin.
Tässä käymme läpi, kuinka esitellä itsesi sähköpostissa, jotta voit tehdä hyvän vaikutuksen ja saada parhaat mahdollisuudet menestykseen.
Tarkastelemme myös joitakin liiketoiminnan sähköpostin esittelyesimerkkejä, joita voit käyttää ja muokata tarpeidesi mukaan.
On aina kohtelias tehdä esittely, kun otat yhteyttä johonkuhun ensimmäistä kertaa.
Vaikka olisit jo tavannut henkilön äskettäisessä tapahtumassa tai konferenssissa, tervehdysviesti voi toimia muistutuksena. Esittelysähköposti auttaa sinua aloittamaan oikein henkilön kanssa, johon otat yhteyttä, ja asettaa sävyn tulevaisuuden vuorovaikutukselle.
Siksi on tärkeää käyttää aikaa esittelysähköpostin kirjoittamiseen, joka on sekä kohtelias että ammattimainen. Näin tekemällä sinulla on suurempi todennäköisyys tehdä positiivinen vaikutus ja luoda hyvä suhde vastaanottajaan alusta alkaen.
Kun lähetät esittelysähköpostin, silmää kiinnittävä otsikkorivi tekee viestistäsi erottuvan monista muista, joita vastaanottaja saa päivittäin. Hyvä otsikkorivi on oltava lyhyt ja ytimekäs, ja sen tulee antaa vastaanottajalle käsitys siitä, mistä sähköposti käsittelee.
Sisällytä lyhyt lausunto siitä, kuka olet ja miksi otat yhteyttä henkilöön, mutta ilman liian yksityiskohtaista selitystä. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään sähköpostin tarkoituksen ja, jos se tehdään oikein, kannustaa häntä avaamaan sen.
Ilmoita tiedot, kuten:
Lisäämällä yksi tai useampi näistä tiedoista otsikkoon, vastaanottaja voi tunnistaa sekä sinut että sähköpostisi aiheen jo ennen sen lukemista.
Kun esittelet sähköpostitse jollekulle, on tärkeää pitää viestisi lyhyenä ja asiaan kuuluvana. Pitkän ja kiertelevän tekstin kirjoittaminen voi olla ylivoimaista vastaanottajalle, joka monissa tapauksissa ei jo tunne sinua.
Aloita tavallisilla sähköpostin tervehdyksillä, kuten “Terve”, “Hyvää huomenta”, “Tervehdykset” tai “Hei”. Sitten ilmoita nimesi ja sähköpostin syy muutamalla lyhyellä lauseella.
Kun lähetät sähköpostia jollekulle ensimmäistä kertaa, on myös mukavaa sisällyttää lyhyt selitys siitä, kuinka tunnet henkilön tai kuinka sait heidän sähköpostiosoitteensa. Voit esimerkiksi sanoa “Yhteinen ystävä antoi minulle yhteystietosi” tai “Näin puheesi konferenssissa viime kuussa ja halusin ottaa sinuun yhteyttä.”
Vinkki: Jos sinulla on yhteisiä kontakteja, muista mainita se, vaikka kyseinen henkilö ei olisi jakanut vastaanottajan yhteystietoja kanssasi. Tämä auttaa luomaan luottamusta ja hyvää suhdetta sähköpostisi kohteeseen alusta alkaen.
Kun lähetät tervehdyksen jonkun muun puolesta, varmista, että sisällytät kyseisen tiedon viestiin.
On myös hyödyllistä sisällyttää joitakin lisätietoja siitä, kuka olet, jotta voit antaa heille enemmän taustaa. Antaaksesi heille enemmän kontekstia, ilmoita tiedot, kuten asemasi, yrityksesi ja/tai verkkosivustosi, erityisesti jos sitä ei ollut jo sisällytetty otsikkoriville.
Lopeta aina kohteliaalla päätöksellä, kuten “Kiitos ajastasi”, “Odotan innolla kuulevani sinusta” tai “Ystävällisin terveisin”.
Terve [Vastaanottajan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi]. Sain yhteystietosi [Yhteisen kontaktin nimi] -nimiseltä henkilöltä, joka ajatteli, että meillä saattaa olla joitakin yhteisiä liiketoiminnallisia intressejä.
Työskentelen tällä hetkellä [Ammattinimikkeenä] [Yrityksen nimessä] ja olen kiinnostunut oppimaan lisää [kiinnostuksen alueesta].
Olisitko kiinnostunut puhelusta joskus, jotta voimme keskustella lisää? Voit tavoittaa minut numerosta [matkapuhelinnumero], jos haluat puhua pian.
Kiitos ajastasi,
[Sinun nimi]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Olen [Sinun nimi] ja otan sinuun yhteyttä, koska meillä on yhteinen tuttava, [Yhteisen kontaktin nimi]. Tapasimme, kun he työskentelivät [Yrityksen nimessä], jossa minulla on edelleen asema [Ammattinimikkeenä].
Kuulin, että osallistut [Konferenssin/Tapahtuman nimeen] ensi viikolla ja halusin nähdä, olisitko kiinnostunut tapaamaan siellä. Haluaisin mielellään keskustella kanssasi [keskustelun aiheesta].
Kerro minulle, mitä mieltä olet,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/sosiaalisen median profiilit]
Hyvä [Vastaanottajan nimi],
[Yrityksen nimessä] [Ammattinimikkeenä] olen aina etsimässä lahjakkaita henkilöitä, jotka saattaisivat sopia hyvin tiimiin.
Löysin äskettäin profiilisi ja olin vaikuttunut [asiantuntemuksen alueestasi]. Haluaisin mielellään keskustella kanssasi kokemuksestasi ja nähdä, voitaisiko se sopia johonkin nykyisistä avoimista paikoistamme.
Olisitko kiinnostunut kokouksen sopimisesta joskus ensi viikolla? Voit tavoittaa minut numerosta [puhelinnumero], jos haluat.
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/verkkosivusto]
Terve [Asiakkaan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen [Myyntiedustaja/Tilienhallintaja/Yhteyshenkilö/jne.] [Yrityksen nimessä], joten halusin vain ottaa sinuun yhteyttä ja esitellä itseni.
Osana rooliamme [Ammattinimikkeenä] on tarjota sinulle [Palvelun alue] ja olen sinun ensisijainen yhteyshenkilö kaikkeen, mitä tarvitset siihen liittyen.
Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset jotain muuta, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Olen iloinen auttaa sinua millä tahansa tavalla.
Ystävällisin terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Olen [Sinun nimi] [Yrityksestäsi]. Olemme [Yrityksen tyyppi], joka erikoistuu [asiantuntemuksen alueelle].
Löysin profiilisi ja huomasin, että sinulla on paljon kokemusta [kiinnostuksen alueesta]. Toivoin, että voisit vastata muutamaan kysymykseen, jotta voisin ymmärtää paremmin [keskustelun aihetta].
Olisiko sinulla hetki nopealle puhelulle [myöhemmin tänään/huomenna/ensi viikolla] tai milloin tahansa, joka sinulle sopii? Haluaisimme kuulla ajatuksesi.
Kiitos etukäteen,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Terve [Vastaanottajan nimi],
Olen [Ammattinimike] [Yrityksessäsi] ja työskentelen [asiantuntemuksen alueella]. Saapun [Paikkaan] [saapumispäivämäärässä] ja olisi hienoa tavata sinut keskustelemaan [keskustelun aiheesta], jos mahdollista.
Kerro minulle, olisitko kiinnostunut tapaamaan kahvilla tai lounaalla [aika ja päivämäärä], tai milloin tahansa ennen [lähtöpäivämääräsi], jos se ei sovi sinulle.
Haluaisin kuulla kokemuksistasi työskennellessä [alalla], ja voin myös kertoa sinulle enemmän työstä, jota teen [Yrityksen nimessä].
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/sosiaalisen median profiilit]
Hei [Vastaanottajan nimi],
Toivon, että voit hyvin. Olen [Sinun nimi], ja minulle annettiin äskettäin yhteystietosi yhteisen kontaktin [Yhteisen kontaktin nimi] toimesta.
He ehdottivat, että ottaisin sinuun yhteyttä, koska [yhteydenoton syy], ja ajattelin, että tämä voisi olla loistava mahdollisuus muodostaa yhteys [keskustelun aiheesta].
Olisitko kiinnostunut keskustelemaan sähköpostitse tai puhelimitse? Työskennellessäni [Ammattinimikkeenä] [Yrityksen nimessä] olen aina kiinnostunut tapaamaan uusia ihmisiä [alalla].
Haluaisin kuulla kokemuksistasi työskennellessä tällä sektorilla ja selvittää, voitaisiko yhteistyölle olla mahdollisuuksia. Ota minuun yhteyttä, jos haluat puhua.
Parhain terveisin,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/sosiaalisen median profiilit]
Terve [Vastaanottajan nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen [Ammattinimike] [Yrityksessäsi].
Löysin profiilisi ja huomasin, että sinulla on kokemusta [asiantuntemuksen alueesta]. Haluaisin keskustella tästä lisää kanssasi ja nähdä, voitaisiko yhteistyölle olla mahdollisuuksia.
Olisitko kiinnostunut [aikaväli] puhelun sopimisesta joskus [myöhemmin tänään/huomenna/ensi viikolla] keskustellaksesi [keskustelun aiheesta]? Olen myös saatavilla myöhemmässä ajankohdassa, jos olet liian kiireinen tällä hetkellä.
Odotan innolla kuulevani sinusta ja kiitos ajastasi,
[Sinun nimi] [sähköpostiosoite/puhelinnumero/verkkosivusto]
Useita neuvoja kannattaa noudattaa, kun otat yhteyttä johonkuhun liiketoiminnallisista syistä. Nämä vinkit auttavat viestisi saavuttamaan tarkoituksensa.
Esittelysähköposti on usein ensimmäinen yhteydenottokohta, joka sinulla on mahdollisen asiakkaan, yhteistyökumppanin tai liikekumppanin kanssa. Tämä voi olla ensimmäinen askel ammatillisen suhteen rakentamiseen heidän kanssaan, joten on tärkeää saada tämä tervehdysviesti oikein tehdäksesi hyvän ensivaikutelman.
Noudattamalla tässä artikkelissa annettuja vinkkejä ja esimerkkejä voit kirjoittaa ammattimaisen esittelysähköpostin, joka erottuu vastaanottajan saapuneet-kansiosta, luo kunnioitusta ja sillä on hyvä mahdollisuus saavuttaa tarkoituksensa.
Käytä aikaa hyvin kirjoitetun itsensä esittelysähköpostin mallin kirjoittamiseen käytettäväksi tulevissa liiketoiminnallisissa suhteissa, ja olet askeleen edellä kilpailua.
LiveAgent on eniten arvioitu ja #1 helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Tutustu vinkkeihin ja malleihin ammattimaisten sähköpostien aloittamiseen sopivilla tervehdyksillä ja avajaisilla eri liiketoimintakonteksteissa. Paranna ensiva...
Lisää sitoutumista ja tuloja tehokkailla tervetuloa-sähköposteilla. Tutustu todistettuihin malleihin, aiheriveihin ja personointiin strategioihin brändin uskoll...
Paranna verkostoitumistaitojasi LiveAgentin sähköpostimalleilla ja vinkeillä. Opi kirjoittamaan vakuuttavia otsikkoja ja viestejä tehokkaaseen viestintään ja su...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
