Paranna verkostoitumistaitojasi LiveAgentin sähköpostimalleilla ja vinkeillä. Opi kirjoittamaan vakuuttavia otsikkoja ja viestejä tehokkaaseen viestintään ja suhteiden rakentamiseen. Tutustu esimerkkeihin ja parhaiden käytäntöjen ohjeisiin, joilla jätät pysyvän vaikutelman.
Verkostoituminen on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä urallesi. Sen avulla voit rakentaa suhteita ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua ammatillisessa ja henkilökohtaisessa elämässäsi.
Verkostoitumisen yhteydessä on usein hyödyllistä lähettää harkittuja sähköposteja, jotka jättävät hyvän vaikutelman. Seuraavaksi käsittelemme verkostoitumisen sähköpostien parhaita käytäntöjä. Annamme vinkkejä siitä, mitä sisällyttää sähköpostiihisi, sekä esimerkkejä tehokkaista malleista.
Kun otat yhteyttä johonkuhun verkostoitumisen tarkoituksessa, on tärkeää lähettää hyvin kirjoitettu sähköposti. Tämä auttaa viestisi osumaan oikeaan paikkaan ja lisää todennäköisyyttä, että vastaanottaja haluaa tavata sinut. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että sähköpostisi jätetään huomiotta tai poistetaan.
Hyvä verkostoitumisen sähköposti voi myös toimia tervehdyksenä. Hyvän sähköpostimallin avulla voit esitellä itsesi henkilölle, jonka kanssa haluat muodostaa yhteyden. Tämä on loistava tapa aloittaa suhde ja saada jalka ovelle.
Sitä voidaan käyttää myös seurantaan. Esimerkiksi, jos olet jo tavannut jonkun ennen ja käynyt heidän kanssaan keskustelun, voit lähettää sähköpostin kiittääksesi heitä heidän ajastaan ja jatkaaksesi keskustelua.
Muista, että sähköpostisi otsikko on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Siksi on tärkeää varmistaa, että otsikkosi on selkeä ja ytimekäs.
Otsikon tulisi olla jotain, joka kiinnittää henkilön huomion ja saa heidät haluamaan lukea lisää. Muista myös, että haluat vaikuttaa ammattimaiselta ja kohteliaalta, joten sähköpostisi otsikon tulisi heijastaa sitä.
Otsikon tulisi myös vihjata suhteesi nykyisestä tilasta. Et kirjoittaisi sähköpostia henkilölle, jonka juuri tapaamisit, otsikolla “Hei, vanha ystävä”, mutta et myöskään kirjoittaisi sähköpostia pomollesi otsikolla “Hei, pomo”. Jos sähköposti lähetetään henkilölle, jota et tunne, pidä se muodollisena ja lyhyenä.
Jokainen voi keksiä muutaman huonon sähköpostiesimerkin päästään, joten emme aio luetella niitä tässä. Sen sijaan katsotaan, kuinka voit luoda tehokkaimmat verkostoitumisen sähköpostit. Kuten minkä tahansa sähköpostin kohdalla, on muutamia asioita, jotka haluat pitää mielessä kirjoitettaessa tämän tyyppistä viestiä. Varmista, että sähköpostisi on selkeä ja ytimekäs – kukaan ei halua lukea pitkää, kiertävää tekstiä. Pääse asiaan nopeasti ja ole kunnioittava henkilön ajasta, varsinkin jos he ovat kiireisiä ammattilaisia.
On myös tärkeää tarkistaa sähköpostisi ennen lähettämistä. Tämä auttaa varmistamaan, että siinä ei ole kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä. Mikään ei kerro “epäammattimaisuudesta” kuin sähköposti, jossa on virheitä.
Viittaa aina vastaanottajaan heidän nimellään sen sijaan, että käyttäisit yleisiä termejä, kuten “herra” tai “rouva”. Tämä osoittaa, että olet käyttänyt aikaa henkilön ja heidän mieltymystensä oppimiseen.
Viittaa myös paikkaan, jossa tapasit tai tapaat, sillä tämä muistuttaa vastaanottajaa siitä, kuka olet. Lisäksi varmista, että allekirjoitat ystävällisellä, ammattimaisella päätöksellä – “Ystävällisin terveisin” on aina turvallinen valinta.
Kun mahdollista, personalisoi sähköpostisi. Mainitse jotain, joka sinulla on yhteistä henkilön kanssa, tai kehui heidän työtään. Tämä saa sähköpostisi erottumaan yleisistä viesteistä, joita he todennäköisesti saavat.
Lopuksi, varmista, että sisällytät toimintakehotuksen. Tämä voisi olla esimerkiksi kahvilla tapaamisen pyytäminen tai tietyn neuvon pyytäminen. Ilman toimintakehotusta sähköpostisi saattaa vain hukkua joukkoon.
Hei [Nimi],
Toivon, että voit hyvin. Olen [Sinun nimi] ja löysin äskettäin työsi. Olin todella vaikuttunut [projekti/artikkeli/kirja/jne.].
Otan yhteyttä esitelläkseni itseni ja nähdäkseni, olisitko vapaa kahvikeskusteluun muutaman viikon sisällä. Mielestäni olisi hienoa muodostaa yhteys ja oppia lisää työstäsi.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Oli mukavaa tavata sinut eilen [Aiempi tapahtuma]. Nautin keskustelustamme ja olin vaikuttunut ratkaisuistasi sekä oppimisesta lisää työstäsi.
Halusin seurata ja kysyä, olisitko kiinnostunut tapaamaan kahvilla ensi viikolla. Mielestäni olisi hyödyllistä jatkaa keskustelua.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Hyvä [Nimi],
Oli hienoa nähdä sinut puhumassa [tapahtuman nimi]. Meillä ei ollut mahdollisuutta keskustella, mutta halusin seurata ja esitellä itseni.
Olen [Sinun nimi] ja työskentelen [ammattinimike]. Nautin puheestasi aiheesta [aihe] ja haluaisin kuulla lisää työstäsi.
Onko sinulla mahdollisuus kahvikeskusteluun muutaman viikon sisällä? Mielestäni olisi hienoa tavata.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Olen [Sinun nimi] ja olen yhteinen ystävä [Yhteisen kontaktin nimi]. He kertoivat minulle, että työskentelet [projekti] parissa ja mielestäni se kuulostaa todella mielenkiintoiselta.
Otan yhteyttä esitelläkseni itseni ja nähdäkseni, olisitko vapaa keskusteluun pian. Mielestäni olisi hienoa muodostaa yhteys, jotta voin oppia lisää työstäsi.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olin äskettäin [tapahtuma] [projekti/artikkeli/kirja/jne.].
Otan yhteyttä kysyäkseni saatavuudestasi tapaamiseen muutaman viikon sisällä. Arvostaisi mahdollisuutta oppia lisää työstäsi.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
[Sinun nimi] täällä. Tapasimme [Aiempi tapahtuma] muutama viikko sitten ja meillä oli loistava keskustelu.
Mietin, olisiko sinulla aikaa nopealle puhelulle ensi viikolla keskustellaksemme [aihe]? Yritän vielä ymmärtää sitä, ja arvostaisin mielipidettäsi.
Tervehdyksin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Kiitos jälleen kerran siitä, että otit aikaa tavata eilen. Nautin keskustelustamme ja lähdin tapaamisesta tuntemalla oloni motivoituneeksi.
Halusin seurata muutamia asioita, joista keskustelimme: ____, ____, ja ____. Voisimmeko varata nopean puhelun ensi viikolla keskusteluun?
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Hyvä [Nimi],
Tapasimme [Aiempi tapahtuma] muutama viikko sitten ja nautin keskustelustamme, erityisesti ____ ja ____ aiheista.
Olisi hienoa jatkaa keskustelua. Olisitko vapaa nopeaan tapaamiseen ensi viikolla, verkossa tai henkilökohtaisesti?
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja haluaisin muodostaa yhteyden sinuun.
Olen suuri fani työstäsi ja mielestäni voisimme oppia paljon toisiltamme. Onko sinulla mahdollisuus puheluun tai kahvikuppiin pian?
Kiitos etukäteen, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja löysin äskettäin työsi [projekti/artikkeli/kirja/jne.], jonka koin todella vaikuttavaksi.
Otan yhteyttä pyytääkseni neuvoa ____. Työskentelen parhaillaan samankaltaisessa projektissa ja haluaisin kuulla ajatuksesi.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi]. Emme tunne toisiamme vielä, mutta olen suuri fani työstäsi ja haluaisin tavata sinut.
Onko sinulla aikaa puheluun tai kahvikuppiin muutaman viikon sisällä? Mielestäni olisi hienoa tavata ja oppia toistemme työstä.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Hyvä [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen suuri fani työstäsi. Olisi kunnia tavata sinut ja keskustella työstäsi. Ymmärrän, että olet kiireinen, mutta arvostaisi todella mitä tahansa aikaa, jonka voit varata.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Olen [Sinun nimi], [Sinun ammattinimike]. Olet ehkä nähnyt minut puhumassa [Aiempi tapahtuma], tai lukenut työni [verkkosivusto/julkaisu].
Osallistun [Tulevaan tapahtumaan] ensi kuussa ja olisi hienoa tavata sinut siellä. Haluaisin ottaa yhteyttä [aihe] aiheesta, jos olisit vapaa kahvikeskusteluun.
Olen varma, että voimme oppia paljon toisiltamme, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja nautin tapaamisesta kanssasi [Aiempi tapahtuma]. Olisi hienoa pitää yhteyttä.
Haluaisitko liittyä ammatilliseen verkostooni LinkedInissä? Olisin myös iloinen lisätä sinut postituslistalleni tulevista tapahtumista.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Olen iloinen, että saimme tavata [Aiempi tapahtuma] muutama päivä sitten. Oli hienoa keskustella kanssasi [aihe] aiheesta.
Halusin seurata ja nähdä, olisitko kiinnostunut liittymään ammatilliseen verkostooni LinkedInissä tai tilaamaan postituslistani tulevista tapahtumista.
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi]. En usko, että olemme tavanneet, mutta näin, että osallistut [Tulevaan tapahtumaan] ensi kuussa. Osallistun myös, joten olisi hienoa muodostaa yhteys kanssasi siellä [virtuaalisesti, henkilökohtaisesti].
Jos mielestäsi se on hyvä idea, haluaisin lisätä sinut ammatilliseen verkostooni LinkedInissä, jotta voimme pitää yhteyttä.
Toivottavasti nähdään siellä, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Halusin sanoa kiitos siitä, että tulit puhumaan kanssani [Aiempi tapahtuma]. Oli hienoa tavata sinut ja nautin kuulemisesta työstäsi [yritys/organisaatio].
Haluaisin pitää yhteyttä ja kuulla lisää siitä, mitä teet. Olisiko okei, jos lisäisin sinut ammatilliseen verkostooni LinkedInissä?
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Toivon, että voit hyvin. Olin juuri yhteydessä [Yhteisen kontaktin nimi] kanssa ja he kertoivat minulle, että työskentelet [projekti] parissa. Se kuulostaa todella mielenkiintoiselta, ja haluaisin kuulla siitä lisää.
Olisiko okei, jos lisäisin sinut ammatilliseen verkostooni LinkedInissä?
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Hyvä [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja löysin yhteystietosi [verkkosivustolta]. Olen kiinnostunut oppimaan lisää työstä, jonka teet [yritys/organisaatio]. Rehellisesti sanottuna etsin työmahdollisuuksia ja etsimme tietoa [työn tyyppi] -alasta.
Olisiko okei, jos ottaisin sinuun yhteyttä LinkedInissä tai sähköpostitse muutaman kysymyksen esittämiseksi?
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Oli hienoa tavata sinut [Aiempi tapahtuma]. Halusin varmistaa, että annan sinulle yhteystietoni, jotta voimme pitää yhteyttä.
LinkedInini on [Sinun LinkedIn URL] ja sähköpostini on [Sinun sähköpostiosoite].
Olisi hienoa kuulla, mitä työskentelet ja pysyä ajan tasalla työstäsi.
Kiitos etukäteen, [Sinun nimi]
Hei [Nimi]
En ole nähnyt sinua pitkään aikaan, [Nimi], toivon, että voit hyvin.
Olisi hienoa tavata ja keskustella siitä, mitä olet tehnyt viime aikoina. Onko sinulla aikaa kahvilla ensi viikolla?
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Kollegani [kollegan nimi] antoi minulle yhteystietosi ja ajattelin, että se olisi loistava mahdollisuus tavata sinut. Työskentelen projektissa, jonka uskon voivat kiinnostaa sinua yhteistyössä.
Olisiko sinulla aikaa tapaamiseen [päivämäärä] klo [aika]? Kerro, jos se sopii sinulle tai jos olisi parempi aika tavata.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Toivon, että kaikki on hyvin. Näin LinkedInissä, että olet intohimoinen [aihe] aiheesta. Minäkin olen todella kiinnostunut siitä, joten olisi hienoa lisätä sinut henkilökohtaisiin yhteyksiin. Täällä [Sinun yrityksen nimi], olemme myös intohimoisia [aihe] aiheesta ja työskentelen parhaillaan siihen liittyvässä projektissa.
Olisi hienoa kuulla sinun näkemyksesi [aihe] aiheesta ja oppia lisää liittyvästä työstäsi. Onko sinulla mahdollisuus keskusteluun ensi viikolla?
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei [Nimi],
Nimeni on [Sinun nimi] ja olen [ammattinimike], joka työskentelen parhaillaan projektissa [aihe]. Etsin ammatillisia yhteyksiä tukeaksemme teorioitamme tiedoilla, ja näin löysin työsi.
Halusin ottaa yhteyttä ja nähdä, olisitko valmis vastaamaan muutamiin kysymyksiin työstäsi tai ohjaamaan minua resursseihin, joista mielestäsi voisi olla apua.
Kiitos ajastasi, [Sinun nimi]
Kun lähetät verkostoitumisen sähköpostia, on muutamia keskeisiä asioita, jotka haluat pitää mielessä:
Nyt kun tiedät verkostoitumisen sähköpostin kirjoittamisen parhaat käytännöt, on aika lähteä ulos ja alkaa muodostaa ammatillisia kontakteja. Et koskaan tiedä, ketä saatat tavata tai mitä mahdollisuuksia siitä syntyy. Verkostoituminen on loistava tapa rakentaa suhteita ja laajentaa uraa, joten älä pelkää ottaa yhteyttä ja alkaa muodostaa yhteyksiä ihmisiin tänään.
Tämä on hyvä tapa ottaa yhteyttä henkilöön, jonka olet tavannut henkilökohtaisesti tai jonka yhteystiedot olet löytänyt verkosta ilman kasvokkain tapaamista. Sinun tulisi kirjoittaa tämän tyyppinen sähköposti, kun haluat muodostaa yhteyden kyseiseen henkilöön ja alkaa rakentaa ammatillista suhdetta heidän kanssaan.
Kiittämällä vastaanottajaa heidän ajastaan ja kertomalla, kuinka he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos he ovat kiinnostuneet yhteydenotosta. Sisällytä yhteystietosi, jotta he voivat helposti ottaa sinuun yhteyttä, ellei sinulla ole jo tehnyt niin viestin rungossa.
Jos et ole kuullut vastaanottajalta viikon tai kahden jälkeen, on täysin hyväksyttävää lähettää heille toinen viesti. Lähetä vain lyhyt sähköposti ja kysy, saivatko he edellisen viestisi. Jos et kuule vastausta toisen seurannan jälkeen, älä ota sitä henkilökohtaisesti – he saattavat olla kiireisiä tai yksinkertaisesti eivät kiinnostuneet. Voit harkita seurantaa aikaisemmin, jos asia on aikaherkkä tai tiedät varmasti, että vastaanottaja on kiinnostunut aiheesta, josta kirjoitat. Esimerkiksi työpaikan etsinnän aikana on parasta seurata aikaisemmin kuin myöhemmin.
Haluat sisällyttää henkilökohtaistetun viestin, nimesi ja yhteystietosi sekä tarjouksen auttaa henkilöä, johon otat yhteyttä. Sinun tulisi myös selittää, miksi haluat muodostaa yhteyden, ja muista kiittää heitä heidän ajastaan. Kontekstin lisääminen sähköpostiisi auttaa henkilöä ymmärtämään, miksi otat yhteyttä. Tämä voi olla ratkaiseva tekijä, jos sinulla ei ole mitään yhteistä henkilön kanssa, joten varmista, että teet tutkimusta etukäteen.
Sähköpostisi tulisi olla lyhyt ja ytimekäs. Tavoitteena on saada vastaus henkilöltä, jotta voit jatkaa keskustelua edelleen, joten pyri noin 100 sanaan, ellei sinulla ole paljon tietoa jaettavaksi. Muista, että ihmiset ovat yleensä kiireisiä ja heillä ei ehkä ole aikaa lukea pitkää viestiä, joten käytä oikeita verkostoitumisen sähköpostin otsikkoja ja pidä viestisi ytimekäs.
Liian myyntihenkinen vaikutelman antaminen on iso ei-ei. Haluat rakentaa suhteen vastaanottajan kanssa sen sijaan, että yrittäisit myydä heille jotain, joten vältä kuulostamasta siltä, että painostat heitä ostamaan tuotteitasi tai palveluitasi. Keskity sen sijaan suhteen rakentamiseen ja heidän paremmin tuntemiseen.
LiveAgent on eniten arvioitu ja paras helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Opi kirjoittamaan tehokkaita ammatillisia esittelysähköposteja vinkkien avulla otsikkoriveistä, tekstiosasta ja yleisistä virheistä, joita tulee välttää. Tutust...
Tutustu vinkkeihin ja malleihin ammattimaisten sähköpostien aloittamiseen sopivilla tervehdyksillä ja avajaisilla eri liiketoimintakonteksteissa. Paranna ensiva...
Paranna sähköpostiviestintääsi näiden vinkkien avulla: ole selkeä, ytimekäs ja kohtelias; käytä selkeää otsikkoriviä; tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi; mui...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
