Uuden työntekijän tervetuloa-sähköpostipohjat tiimille
Tutustu tehokkaisiin sähköpostipohjiin uusien työntekijöiden esittelemiseksi tiimillesi, varmistaen sujuvan perehdytyksen ja hyvän ensivaikutelman!
9 min lukuaika
LiveAgent
Email Templates
+2
Stressaantunut siitä, kuinka esitellä uusi työntekijä asiakkaillesi? Älä huoli, et ole yksin. Tässä postauksessa annamme sinulle vinkkejä ammattimaisesti kirjoitetun esittelypostin kirjoittamiseen, joka ilahduttaa sekä työntekijöitäsi että asiakkaita. Jatka lukemista saadaksesi kaikki tarvitsemasi tiedot.
Uuden työntekijän esittelypostin lähettämisen tärkeys asiakkaille
Kun palkkaat uuden työntekijän, on tärkeää esitellä heidät asiakkaillesi tavalla, joka saa heidät tuntemaan olonsa mukavaksi ja tervetulleiksi. Loppujen lopuksi asiakkaasi ovat ne, jotka työskentelevät eniten uuden työntekijän kanssa. Hyvin kirjoitetut ja harkitut esittelypostit voivat auttaa saamaan kaikki samalle sivulle alusta alkaen.
Ammattimaisesti kirjoitetun postin lähettäminen asiakkaille esittelynä osoittaa myös, että otat liiketoimintasuhteitasi vakavasti. Se osoittaa, että olet valmis käyttämään aikaa uuden tiimin jäsenesi esittelyyn tavalla, joka on sekä kunnioittava että informatiivinen. Joten jos et ole varma, pitäisikö sinun lähettää uuden työntekijän esittelypostin, usko meille – se kannattaa tehdä.
Tämä käytäntö tukee myös yrityskulttuuriasi ja vahvistaa sitä. Postin lähettäminen, joka heijastaa yrityksen arvoja, osoittaa asiakkaillesi, että olet sitoutunut samoihin asioihin kuin he. Tämä voi auttaa rakentamaan luottamusta ja edistämään parempaa työsuhdetta alusta alkaen.
Kuinka nimetä uuden työntekijän esittelypostin asiakkaille
Haluatko pitää esittelypostisi muodollisena vai epämuodollisena? Postisi otsikko asettaa sävyn loput viestille, joten valitse viisaasti. Jos et ole varma, mihin suuntaan mennä, ole varovainen ja kirjoita muodollisempi otsikko. Saatat haluta sisällyttää uuden työntekijän nimen ja tehtävänimikkeen aiheriviin, kuten “Tapaa [Uuden työntekijän nimi].” tai “[Uuden työntekijän nimi], [Tehtävänimike].”
Jos sinulla on läheinen suhde asiakkaihisi, saatat haluta valita epämuodollisemman otsikon. Tässä tapauksessa voit käyttää uuden työntekijän etunimeä. Esimerkiksi aiheriviksi voisi olla “Tapaa tiimimme uusin jäsen.” tai “Tervehdä [Uuden työntekijän nimi].”
Joka tapauksessa sinun tulisi välttää ammattisanastoa tai lyhenteitä aiherivissä. Pidä se yksinkertaisena ja suoraviivaisena, jotta asiakkaasi voivat helposti ymmärtää, kuka uusi työntekijä on ja mikä heidän roolinsa on.
Uuden työntekijän esittelypostin aiherivien esimerkkejä
- Tapaa [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike]
- Tervetuloa [Uuden työntekijän nimi], meidän uusin [Tehtävänimike]
- Tervehdä [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike]
- Tutustu [Uuden työntekijän nimi], tiimimme uusimpaan jäseneen
- Haluaisin esitellä [Uuden työntekijän nimi]
- Tässä on tieto meidän uusimmasta tiimin jäsenestä, [Uuden työntekijän nimi]
- On miellyttävää esitellä [Uuden työntekijän nimi]
- Lämmin tervetulo [Uuden työntekijän nimi]
- Iloinen esittely [Uuden työntekijän nimi]
- Nopea esittely [Uuden työntekijän nimi] | * [Uuden työntekijän nimi] x [Asiakkaan nimi] | esittely |
Kuinka kirjoittaa uuden työntekijän esittelypostin asiakkaille
Ole kunnioittava asiakkaasi aikaa kohtaan – kukaan ei halua saada pitkää, sekavaa postia. Pääse asiaan nopeasti esittelemällä uusi työntekijä ja heidän asemansa ensimmäisessä lauseessa. Voit myös sisällyttää lyhyen yleiskatsauksen heidän taustastaan ja kokemuksestaan, jos luulet sen olevan hyödyllistä.
Seuraavaksi selitä, miksi teet esittelyä ja mitä uusi työntekijä tekee asiakkaallesi. Esimerkiksi: “Olen iloinen esitellessäni sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka aloittaa [Päivämäärä] [Tehtävänimike]-tehtävässä.” Jos uusi työntekijä korvaa jonkun, joka on lähtenyt yrityksestä, saatat haluta mainita senkin.
Sisällytä yhteystietosi siltä varalta, että asiakkaalla on kysymyksiä tai hän haluaa ottaa yhteyttä uuteen työntekijään suoraan. Voit myös sisällyttää uuden työntekijän yhteystiedot, jos se on asianmukaista. Joskus uusi työntekijä CC:tään ensimmäiseen postiin, mutta tämä ei ole aina välttämätöntä.
Jos asiakkaasi tulisi olla tietoinen joistain erityisistä ohjeista tai odotuksista, varmista, että sisällytät ne uuden työntekijän tervetuloa-postiin. Esimerkiksi: “Lisää [Uuden työntekijän nimi] CC:hen kaikkiin tuleviin posteihin, jotka koskevat [projektia].” Tämä auttaa välttämään sekaannusta tai väärinkäsityksiä myöhemmin, mutta osoittaa myös, että otat aikaa asiakkaasi tarpeiden pohtimiseen.
Lopeta positiivisella sävyllä, kuten “Olemme innoissaan [Uuden työntekijän nimi] saapumisesta [osastoomme] ja uskomme, että olet tyytyväinen heidän työhönsä.” Tämä on myös hyvä tilaisuus antaa yleinen yleiskatsaus uuden työntekijän taidoista ja kokemuksesta, jotta voit antaa luottamusta onnistuneelle yhteistyölle.
Mitä sisällyttää uuden työntekijän esittelypostiin asiakkaille
- uuden työntekijän nimi ja tehtävänimike
- lyhyt yleiskatsaus heidän taustastaan, keskeisistä taidoista ja kokemuksesta
- yhteystietosi siltä varalta, että asiakkaalla on kysymyksiä
- kaikki erityiset ohjeet tai odotukset, joista asiakkaasi tulisi olla tietoinen
- ystävällinen lopetus
Uuden työntekijän esittelypostin esimerkkejä ja malleja asiakkaille
[Asiakkaan nimi] – tapaa [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike]
Hei [Asiakkaan nimi],
Olen iloinen esitellessäni sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka aloittaa [Päivämäärä] [Tehtävänimike]-tehtävässä. [Uuden työntekijän nimi] on perehtynyt [Asiantuntemuksen alue], ja heillä on [X] vuoden kokemus asiakkaiden kanssa työskentelystä, kuten sinä.
Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite], tai ota rohkeasti yhteyttä minuun, jos sinulla on kysymyksiä. Olen iloinen auttaakseni sinua millä tahansa tavalla.
Lisää [Uuden työntekijän nimi] CC:hen kaikkiin tuleviin posteihin, jotka koskevat [projektia]. Olemme innoissaan [Uuden työntekijän nimi] saapumisesta ja uskomme, että olet vaikuttunut heidän työstään.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
[Asiakkaan nimi] – tervetuloa meidän uudelle [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi].
Hei [Asiakkaan nimi],
On miellyttävää esitellä [Uuden työntekijän nimi], joka liittyy tiimiin [Tehtävänimike]-tehtävään [Päivämäärä]. Hieman tietoa [Uuden työntekijän nimi]: heillä on tausta [Asiantuntemuksen alue] ja aiempaa kokemusta muiden asiakkaiden kanssa työskentelystä alalla.
Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite] tai, jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä. Olisin erittäin iloinen auttaakseni sinua millä tahansa tavalla.
Sujuvan siirtymisen vuoksi lisää [Uuden työntekijän nimi] CC:hen kaikkiin tuleviin posteihin, jotka koskevat [projektia]. Olemme innoissaan [Uuden työntekijän nimi] olevan osa tiimämme ja olen varma, että pidät heidät arvokkaana omaisuutena.
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Tervehdä [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike].
Hyvä [Asiakkaan nimi],
[Päivämäärä] alkaen työskentelet meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi] kanssa.
[Uuden työntekijän nimi] on laaja tausta [Asiantuntemuksen alue], ja olemme varmoja, että he ovat loistava omaisuus tiimillemme. Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [Sinun sähköpostiosoite].
Tervehdä [Uuden työntekijän nimi] laivalla lisäämällä heidät CC:hen kaikkiin tuleviin posteihin, jotka koskevat [projektia]. Toivomme, että nautit heidän kanssa työskentelystä yhtä paljon kuin me.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Haluaisin esitellä meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi].
Hyvä [Asiakkaan nimi],
Haluamme muodollisesti esitellä sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka liittyy tiimiin [Tehtävänimike]-tehtävään [Päivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille [X] vuoden kokemuksella [Asiantuntemuksen alue], ja olemme varmoja, että he johtavat sujuvaa ja onnistunutta toimintaa. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite].
Kuten aina, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Lämmin tervetulo [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike].
Hei [Asiakkaan nimi],
Toivon, että voit hyvin. Kirjoitan esitelläkseni sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka on meidän uusi [Tehtävänimike] [Päivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] on runsaasti kokemusta [Asiantuntemuksen alue], ja olemme varmoja, että he tekevät erinomaista työtä. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Sähköpostiosoite].
[Uuden työntekijän nimi] laivalla olemme varmoja, että voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen palvelun.
Ota minuun yhteyttä, jos sinulla on muita kysymyksiä.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
[Asiakkaan nimi] – tapaa [Uuden työntekijän nimi]
Hyvä [Asiakkaan nimi]
Haluaisin esitellä sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka liittyy tiimiin uutena [Tehtävänimike] [Päivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille laajalla taustalla [Asiantuntemuksen alue], mikä on loistava omaisuus tiimillemme. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite].
Liity minuun tervehtimään [Uuden työntekijän nimi] laivalla, ja älä epäröi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Tutustu [Uuden työntekijän nimi], tiimimme uusimpaan jäseneen
Hei [Asiakkaan nimi],
[Päivämäärä] alkaen työskentelet meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi] kanssa.
Heillä on todistettu kokemus [Asiantuntemuksen alue] ja olemme varmoja, että he edistävät projektisi menestystä. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite].
Jotta tämä siirtymä olisi mahdollisimman sujuva, lisää [Uuden työntekijän nimi] sekä [Nykyisten työntekijöiden sähköpostiosoitteet] CC:hen kaikkiin tuleviin viesteihin, jotka koskevat [projektia]. Olemme innoissaan [Uuden työntekijän nimi] olevan osa tiimämme ja olen varma, että olet tyytyväinen heidän työhönsä.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
[Uuden työntekijän nimi] – sinun uusi yhteyshenkilö [projektille]
Hei [Asiakkaan nimi],
Tämä postin tarkoitus on esitellä sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka on sinun uusi yhteyshenkilö [projektille] [Päivämäärä] alkaen. Uutena [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi] tulee meille runsaalla kokemuksella [Asiantuntemuksen alue].
Voit ottaa heihin yhteyttä suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite]. Päivitä tietueesi ja ohjaa kaikki tulevat tiedustelut [projektista] [Uuden työntekijän nimi]. Olemme varmoja, että he tarjoavat sinulle parhaan mahdollisen palvelun.
Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Tässä on tieto meidän uusimmasta tiimin jäsenestä, [Uuden työntekijän nimi].
Hei kaikki,
Liity minuun tervehtimään lämpimästi [Uuden työntekijän nimi], joka liittyy tiimiin [Tehtävänimike]-tehtävään [Päivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] vastaa [projektista] ja tulee meille [X] vuoden kokemuksella [Asiantuntemuksen alue]. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite].
Olen varma, että [Uuden työntekijän nimi] tekee loistavan työn ja odottelen innolla näkeväni heidän työnsä tulokset. Jos haluat tietää lisää, olen iloinen vastaamaan muihin kysymyksiin.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
[Asiakkaan nimi], tapaa sinun uusi [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi].
Hei [Asiakkaan nimi],
Haluaisin käyttää tätä tilaisuutta esitelläkseni sinulle [Uuden työntekijän nimi], joka on meidän uusi [Tehtävänimike] [Päivämäärä] alkaen perehdytyksen valmistumisen jälkeen.
Sinun uutena pääyhteyshenkilönä [Uuden työntekijän nimi], voit ottaa [Uuden työntekijän nimi] suoraan osoitteessa [Sähköpostiosoite]. Liity minuun tervehtimään heidät laivalla ja älä epäröi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita.
Parhain terveisin, [Sinun nimi]
Iloinen esittely [Uuden työntekijän nimi] sinun uutena [Tehtävänimike]
Hyvä [Asiakkaan nimi],
[Päivämäärä] alkaen työskentelet meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi] kanssa.
[Uuden työntekijän nimi] on todistettu kokemus [Asiantuntemuksen alue] ja olemme varmoja, että he edistävät projektisi menestystä. Voit ottaa heihin yhteyttä suoraan osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite] tarvittaessa.
Halusimme myös ilmoittaa sinulle, että [Edellisen työntekijän nimi] ei ole enää yhteyshenkilösi [Päivämäärä] alkaen.
Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on huolenaiheita, ja kiitos jatkuvasta kumppanuudestasi.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi] & [Uuden työntekijän nimi]
Iloinen esittely [Uuden työntekijän nimi] sinun uutena [Tehtävänimike]
Hei [Asiakkaan nimi],
[Päivämäärä] alkaen työskentelet meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi] kanssa.
[Uuden työntekijän nimi] on vaikuttava tausta [Asiantuntemuksen alue].
Voit ottaa [Uuden työntekijän nimi] osoitteessa [Sähköpostiosoite] kaikista kysymyksistä, joita sinulla saattaa olla.
Kiitos luottamuksestasi.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Nopea esittely [Uuden työntekijän nimi], sinun uusi [Tehtävänimike]
Hei [Asiakkaan nimi],
Toivon, että tämä postin löytää sinut hyvin. Tämä on vain nopea viesti esitelläkseni sinulle meidän uuden [Tehtävänimike], [Uuden työntekijän nimi]. [Päivämäärä] alkaen, perehdytyksen valmistumisen jälkeen, [Uuden työntekijän nimi] on sinun pääyhteyshenkilö.
Heillä on [X] vuoden kokemus [Asiantuntemuksen alue] ja olen varma, että he voivat vastata kaikkiin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla. Voit ottaa yhteyttä [Uuden työntekijän nimi] osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite].
Kiitos kumppanuudestasi.
Parhain terveisin, [Sinun nimi] & [Uuden työntekijän nimi]
| ### [Uuden työntekijän nimi] x [Asiakkaan nimi] | esittely |
Hei [Asiakkaan nimi],
Haluaisin esitellä sinulle [Uuden työntekijän nimi], meidän uusi [Tehtävänimike] [Päivämäärä] alkaen.
Sinun uutena pääyhteyshenkilönä voit ottaa heihin yhteyttä osoitteessa [Uuden työntekijän sähköpostiosoite]. Ilman lisää sanoja, annan [Uuden työntekijän nimi] jatkaa täältä.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Uuden työntekijän esittelypostin asiakkaille – parhaat käytännöt
On hyvä makuasia esitellä uusi työntekijä asiakkaillesi tervetuloviestillä. Tämä on tapa rakentaa luottamusta ja luottamusta yrityksen ja asiakkaan välille. Sinun tulisi:
- Pidä postin lyhyt ja ytimekäs – loppujen lopuksi se on vain esittely
- Sisällytä uuden työntekijän nimi, tehtävänimike ja yhteystiedot
- Mainitse, milloin siirtymä tapahtuu – jos se ei ole äkillinen muutos, varoita asiakkaita etukäteen
- Anna uuden työntekijän jatkaa siitä – kun olet asettanut näyttämön, anna heidän esitellä itsensä omilla sanoillaan
- Kosketa lyhyesti uuden työntekijän kokemukseen ja sano muutama sana heidän pätevyydestään – tämä rauhoittaa asiakasta, että he ovat hyvissä käsissä
- Sisällytä uuden työntekijän tehtävänimike, nimi ja yhteystiedot postiin – he eivät ehkä tunne asiakasta ja tämä auttaa heidät tunnistamaan uuden työntekijän
- Selitä, mikä on uuden työntekijän rooli ja heidän asiantuntemuksen alue – sekaannuksen tai väärinkäsitysten välttämiseksi
- Sisällytä kuva uudesta työntekijästä tarvittaessa – tämä voi auttaa asiakasta yhdistämään kasvot uuden työntekijän nimeen
Yhteenveto
Uuden työntekijän esittely asiakkaillesi on tärkeä askel vahvojen liiketoimintasuhteiden ylläpitämisessä. Näitä vinkkejä ja annettuja malleja noudattamalla voit kirjoittaa ammattimaisesti kirjoitetun esittelypostin, joka auttaa asiakkaita tuntemaan olonsa varmaksi työskennellessään uuden tiimin jäsenesi kanssa. Muista pitää postin lyhyt, sisällyttää kaikki asiaankuuluvat tiedot ja asettaa positiivinen sävy uudelle työsuhtelle.
