Tutustu tehokkaisiin sähköpostipohjiin uusien työntekijöiden esittelemiseksi tiimillesi, varmistaen sujuvan perehdytyksen ja hyvän ensivaikutelman!
Onko sinulla uusi työntekijä tiimissä? Sinun tulisi esitellä heidät tiimille, mutta ehkä et ole varma, kuinka kirjoittaa uuden työntekijän muistiota. Tässä on opas siitä, kuinka kirjoittaa uuden työntekijän esittelysähköposti tiimillesi.
Kun uusi henkilö liittyy tiimiin, on tärkeää esitellä heidät kaikille. Tämä ei ainoastaan tervehtii uutta työntekijää vaan auttaa myös muuta tiimiä tuntemaan olonsa mukavaksi uuden lisäyksen kanssa. Se myös tarkoittaa, että kaikki ovat samalla sivulla alusta alkaen, mikä voi auttaa estämään sekaannusta tai väärinkäsityksiä tulevaisuudessa.
Älä ajattele liikaa. Yksinkertainen “Tervetuloa tiimiin, [uuden työntekijän nimi]” toimii esittelysähköpostille. Voit myös sisällyttää uuden työntekijän aloituspäivämäärän aiheriviin tai sanoa jotain kuten “Tervetuloa uusimmalle tiimin jäsenellemme”, tai “jäsenille”, jos useita ihmisiä liittyy samaan aikaan.
On aina hyvän maun mukaista olla mahdollisimman spesifinen aiherivissä, jotta nykyiset työntekijät tietävät tarkalleen, mistä sähköposti käsittelee. Siksi voit myös nimetä työntekijän ilmoitussähköpostisi tehtävänimikkeellä, uuden työntekijän etunimellä ja sukunimellä, jotta kaikki saavat viestin ilman, että heidän tarvitsee edes avata viestiä.
Tällainen palkkaussähköposti on usein ensimmäinen viestisi uudesta työntekijästä muulle tiimillesi, joten haluat tehdä hyvän vaikutelman. Lähestymistapasi voi vaikuttaa siihen, miten he tuntevat olonsa uuden työntekijän suhteen ja heidän työsuhteidensa alkamisen suhteen, joten on tärkeää saada tämä sähköposti oikein.
Aloita esittelemällä uusi työntekijä ja antamalla joitain taustatietoja heistä. Sisällytä heidän nimensä, tehtävänimikkeensä ja aloituspäivämäärä. Voit myös mainita, mistä he ovat, heidän aiemman kokemuksensa ja muut asiaankuuluvat tiedot, jotka olisivat hyödyllisiä tiimille tietää. Jos sinulla on useita uusia työntekijöitä liittymässä samaan aikaan, on parasta esitellä heidät kaikki samassa sähköpostissa välttääksesi tiimin postilaatikon spammaamista.
Seuraavaksi, kerro tiimillesi, mitä odottaa uudelta työntekijältä. Työskentellävätkö he tietyissä projekteissa? Onko heillä erityisiä taitoja tai asiantuntemusta, joista tiimi voi hyötyä? Jos olemassa olevissa rooleissa tai vastuissa on muutoksia, muista mainita ne täällä.
On myös hyvä idea selittää koko yritykselle, miksi olet innostunut heidän olevan tiimissä. Mitä taitoja tai ominaisuuksia he tuovat pöytään? Kuinka he osallistuvat tiimin menestykseen? Tämä on sinun mahdollisuutesi rakentaa uutta työntekijää ja saada kaikki innostumaan heidän olemassaolostaan.
Varmista, että lopetat vahvasti tervehtimällä uutta työntekijää uudelleen ja antamalla heidän tietää, että olet odottanut yhteistyötä heidän kanssaan. Voit myös sisällyttää viestin uudelta työntekijältä itseltään, jos he ovat mukavat lähettämään sellaisen. Joissakin yrityksissä heidät CC:tään tällaiseen ilmoitussähköpostiin, jotta he voivat esitellä itsensä tiimille sen jälkeen, kun olet lähettänyt kohteliaasti tervetuloa-ilmoitussähköpostin.
Hei kaikille,
Liittykää minuun tervehtimään lämpimästi uusinta tiimin jäsentämme, [uuden työntekijän nimi]. He liittyvät meihin uutena [uuden työntekijän tehtävänimike] [aloituspäivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille [aiemmasta yrityksestä/kokemuksesta] ja olemme innostuneita heidän olevan tiimissä. He työskentelevät [projekteissa, joissa he työskentelevät] ja olemme varmoja, että he ovat arvokas lisä tiimiin.
Voit vapaasti ottaa yhteyttä ja esitellä itsesi – olen varma, että he haluaisivat kuulla sinusta.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
On minulle suuri ilo esitellä uusimmat tiimin jäsenemme, [uuden työntekijän nimi/nimet]. He liittyvät meihin [uuden työntekijän tehtävänimike/tehtävänimikkeet] [aloituspäivämäärä] alkaen.
Kun tutustumme toisiimme, tässä on hieman tietoa heistä:
• [Uusi työntekijä #1] – [tausta/kokemus] • [Uusi työntekijä #2] – [tausta/kokemus] • …
Olen varma, että he ovat/tulevat olemaan arvokas/arvokkaita lisä/lisää tiimiin. Tervetuloa heille.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hyvää huomenta kaikille,
Tänään alkaen meillä on uusi kollegamme liittymässä tiimiin – [uuden työntekijän nimi]. He työskentelevät meille [uuden työntekijän tehtävänimike]. Heidän laajalla tiedolla ja kokemuksella [alalla], olemme innostuneita heidän olevan tiimissä.
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee tiiviisti [kollegoiden nimet] kanssa [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset apua tutustumiseen, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Liittykää minuun tervehtimään lämpimästi. Olen varma, että nautit työskenttelystä [uuden työntekijän nimi] kanssa.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Tänään alkaen meillä on uusi kollegamme – [uuden työntekijän nimi]. He liittyvät meihin [uuden työntekijän tehtävänimike] asemaan.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille [tausta/kokemus]. Olemme innostuneita heidän olevan tiimissä ja tiedämme, että he ovat arvokas lisä tiimiin.
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Heidän ensimmäinen päivä on [aloituspäivämäärä], joten muista sanoa tervetuloa, kun näet heidät.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei tiimi,
Olen iloinen ilmoittaa, että rekrytointiprosessimme on ollut onnistunut ja uusi [uuden työntekijän tehtävänimike] liittyy meihin [aloituspäivämäärä].
Tervetuloa [uuden työntekijän nimi ja sukunimi]. Heillä on [tausta/kokemus] ja he työskentelevät [projekteissa, joissa he työskentelevät].
Olen varma, että kaikki tekevät heille tervetulleeksi ja auttavat heitä sopeutumaan uuteen rooliinsa.
Odottelen innolla näkeväni hyviä tuloksia.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hei,
Suurella ilolla haluaisin ilmoittaa, että [uuden työntekijän nimi] liittyy meihin uutena [uuden työntekijän tehtävänimike].
[Uuden työntekijän nimi] on jo työskennellyt meille [aiemmassa tehtävässä] ja olemme innostuneita heidän olevan tiimissä tässä uudessa roolissa.
He työskentelevät [projekteissa, joissa he työskentelevät] muun tiimin kanssa.
Muista sanoa tervetuloa ja anna heille lämmin tervetuloa.
Ystävällisin terveisin, [Sinun nimi]
Hyvää huomenta tiimi,
Meillä on uusi jäsen liittymässä joukkoihimme tänään – tervetuloa [uuden työntekijän nimi] tiimiin. He ottavat [uuden työntekijän tehtävänimike] roolin [aloituspäivämäärä] alkaen.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille laajalla taustalla [tausta/kokemus]. Olemme innostuneita heidän olevan tiimissä ja olen varma, että nautit työskenttelystä heidän kanssaan.
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee pääasiassa [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Odottelen innolla hyvää päivää, [Sinun nimi]
Hei,
Kuten jotkut teistä saattavat tietää, meillä on uusi tiimin jäsen aloittamassa tänään – tervetuloa [uuden työntekijän nimi]. On todellinen ilo meille, että [uuden työntekijän nimi] liittyy yritykseemme.
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee meille [uuden työntekijän tehtävänimike]. He tuovat mukanaan laajaa kokemusta [tausta/kokemus] sekä [muita asiaankuuluvia tietoja].
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Muista esitellä itsesi ja auta heitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi.
Olemme innostuneita heidän olevan tiimissä ja olen varma, että nautit työskenttelystä heidän kanssaan.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Olen innostunut ilmoittamaan, että [uuden työntekijän nimi] liittyy meihin uutena [uuden työntekijän tehtävänimike]. Heillä on paljon kokemusta [tausta/kokemus] ja olemme onneksi saaneet heidät tiimiin.
[Uuden työntekijän nimi] osallistuu [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Heidän ensimmäinen päivä on tänään, joten muista esitellä itsesi ja auta heitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi.
Odottelen innolla näkeväni kaikki työskentelevän hyvin yhdessä, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Halusin ottaa hetken esitellä uusimman tiimin jäsenemme – [uuden työntekijän nimi]. He liittyvät meihin [uuden työntekijän tehtävänimike] roolissa.
Heidän ammatillisen taustan osalta [uuden työntekijän nimi] on työskennellyt laajasti [tausta/kokemus]. [Uuden työntekijän tehtävänimike] osalta he työskentelevät pääasiassa [projekteissa, joissa he työskentelevät].
Liittykää minuun tervehtimään lämpimästi tiimiin. Olen varma, että nautit työskenttelystä yhdessä.
Tervehdyksin, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Meillä on uusi tiimin jäsen aloittamassa tänään – tervetuloa [uuden työntekijän nimi].
[Uuden työntekijän nimi] liittyy meihin [uuden työntekijän tehtävänimike]. He ovat arvokas lisä tiimiin aiemman kokemuksensa ansiosta [tausta/kokemus].
[Uuden työntekijän nimi] työskentelee pääasiassa [projekteissa, joissa he työskentelevät]. Muista esitellä itsesi ja auta heitä sopeutumaan tänne.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei tiimi,
Meillä on uusi jäsen liittymässä joukkoihimme – tervetuloa [uuden työntekijän nimi] yritykseen.
[Uuden työntekijän nimi] tulee meille laajalla taustalla [tausta/kokemus]. Uutena [uuden työntekijän tehtävänimike], he työskentelevät [projekteissa, joissa he työskentelevät].
Epäilemättä he ovat arvokas lisä tiimiin. Muista esitellä itsesi mahdollisimman pian ja aloita tutustuminen toisiinne.
Tervehdyksin, [Sinun nimi]
Hyvää huomenta kaikille,
Kuten olet ehkä huomannut, [uuden työntekijän nimi] on takaisin meillä tänään alkaen. He työskentelivät aiemmin yrityksessä [aiemmassa tehtävässä], ja olemme innostuneita heidän liittyessään takaisin meihin uutena [uuden työntekijän tehtävänimike].
[Uuden työntekijän nimi] keskittyy pääasiassa [projekteissa, joissa he työskentelevät].
Tervetuloa takaisin ja esittele itsesi, jos et tavannut heitä heidän aiemmalla ajallaan täällä. Odottelen innolla näkeväni hyviä tuloksia heidän uudessa roolissa.
Kiitos, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Halusin muistuttaa, että [uuden työntekijän nimi] aloittaa meillä tänään [uuden työntekijän tehtävänimike] roolissa.
[Uuden työntekijän nimi] on työskennellyt laajasti [tausta/kokemus], ja olemme innostuneita heidän olevan tiimissä työskentelemään [projekteissa, joissa he työskentelevät].
Kuten ehkä muistat viimeisestä tiimin kokouksesta, he työskentelevät etäältä ensimmäisten viikkojen ajan ja sitten toimistolla kokopäiväisesti [aloituspäivämäärä] alkaen.
Ota yhteyttä ja esittele itsesi verkossa ja auta heitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi ennen kuin he saapuvat toimistoon.
Parhaat toiveet, [Sinun nimi]
Hei kaikille,
Olen innostunut ilmoittamaan, että [uuden työntekijän nimi] liittyy tiimiin tänään [uuden työntekijän tehtävänimike] roolissa. Koska heidät suositeltiin meille [yhteisen tuttavan], olen varma, että kaikki tulevat hyvin toimeen.
Uutena [uuden työntekijän tehtävänimike], he keskittyvät [projekteissa, joissa he työskentelevät] perehdytyksen päätyttyä.
Liittykää minuun tervehtimään lämpimästi tiimiin ja auttamaan heitä sopeutumaan.
Tervehdyksin, [Sinun nimi]
Kun kirjoitat uuden työntekijän esittelysähköpostia tiimillesi, on muutamia asioita, jotka sinun tulisi pitää mielessä varmistaaksesi, että viesti on tehokas:
Haluat varmistaa, että koko tiimisi on mukana uuden työntekijän kanssa, joten on tärkeää saada esittely oikein. Näitä vinkkejä noudattamalla voit kirjoittaa uuden työntekijän esittelysähköpostin tiimillesi, joka tervehtii uutta työntekijää ja auttaa heitä pääsemään nopeasti alkuun, sekä tutustua yrityksen kulttuuriin etukäteen.
Tämä vaihtelee yrityksen mukaan, mutta yleensä ottaen sinun tulisi sisällyttää uuden työntekijän tehtävänimike, tausta/kokemus ja projektit, joissa he työskentelevät. Voisi olla hyödyllistä sisällyttää myös lause tai kaksi siitä, miksi olet innostunut heidän olevan tiimissä.
Ei tiukasti ottaen, mutta sitä pidetään yleensä hyvänä käytäntönä. Esittelysähköpostin avulla voit toimittaa kaikki asiaankuuluvat tiedot uudesta työntekijästä yhdessä paikassa ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia heidän saapumisestaan.
Jos sinulla on etätyöntekijä, sinun tulisi sisällyttää tiedot siitä, milloin he ovat toimistolla (jos ollenkaan) ja kuinka heihin voi ottaa yhteyttä, kun he eivät ole paikalla. Saatat myös haluta harkita asiaankuuluvien tiimin jäsenten CC:tämistä sähköpostiin, jotta he voivat ottaa suoraan yhteyttä.
Sinun ei tarvitse CC:tää heitä varsinaiseen ilmoitussähköpostiin, mutta saatat haluta harkita asiaankuuluvien tiimin jäsenten CC:tämistä, jotta he voivat ottaa suoraan yhteyttä. Varsinaisessa sähköpostissa on yleensä parasta pitää se lyhyenä ja ytimekkäänä – sisällytä vain välttämättömät tiedot uudesta työntekijästä ja miksi olet innostunut heidän olevan tiimissä.
Ihannetapauksessa sinun tulisi lähettää ammattimainen esittelysähköposti vähintään päivä tai kaksi ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää. Tämä antaa tiimillesi aikaa valmistautua heidän saapumiseensa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla. Voit myös lähettää muistutussähköpostin uuden työntekijän ensimmäisenä päivänä, vain muistuttaaksesi kaikkia, että he aloittavat ja toimittaaksesi mahdollisesti hyödyllisiä lisätietoja.
Tämä riippuu suuresti organisaatiosi koosta. Jos sinulla on suuri yritys, saattaa olla parasta lähettää sähköposti tai julkaista muistio yrityksen intranetissä. Pienemmille yrityksille henkilökohtaisempi lähestymistapa, kuten tiimin kokous, voi olla tehokkaampi. Kun olet valmis ilmoittamaan tiimillesi uudesta työntekijästä, on muutamia tärkeitä asioita, jotka tulee pitää mielessä. Ensinnäkin varmista, että sinulla on kaikki asiaankuuluvat tiedot heistä käsillä. Toiseksi, yritä personoida ilmoitus mahdollisimman paljon käyttämällä aikaa kirjoittaa viesti, joka resonoi tiimillesi sen sijaan, että lähettäisit vain yleisen sähköpostin. Lopuksi, varmista, että tarkistat ilmoituksen ennen lähettämistä välttääksesi kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä.
LiveAgent on eniten arvioitu ja #1 helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.
Tutustu ammattimaisiin uuden työntekijän esittelypostin malleihin, jotka rakentavat luottamusta, parantavat asiakassuhteita ja varmistavat sujuvat siirtymät.
Valmistaudu uuteen työhön tämän kattavan tarkistuslistalla: tutki yritystä ja työmatkaasi, pukeudu asianmukaisesti, pakkaa välttämättömät tavarat, aseta herätys...
Opi kirjoittamaan tehokkaita ammatillisia esittelysähköposteja vinkkien avulla otsikkoriveistä, tekstiosasta ja yleisistä virheistä, joita tulee välttää. Tutust...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
