
Ulkoisesti julkaistut artikkelit – sähköpostimallit
Edistä ulkoisesti julkaistuja artikkeleitasi LiveAgentin muokattavilla sähköpostimalleilla. Tavoita potentiaaliset julkaisijat ja osallistu lukijoihin tehokkaas...

Paranna lehdistötiedotteesi kirjoittamista LiveAgentin malleilla. Opi keskeiset elementit erottuvien ilmoitusten luomiseen tuotteen lanseerauksista rahoituskierroksiin ja muuhun. Täydellinen median huomion saamiseen ja markkinointistrategian parantamiseen.
Paranna lehdistötiedotteesi kirjoittamista LiveAgentin malleilla. Opi keskeiset elementit erottuvien ilmoitusten luomiseen tuotteen lanseerauksista rahoituskierroksiin ja muuhun. Täydellinen median huomion saamiseen ja markkinointistrategian parantamiseen.
Lehdistötiedote on pohjimmiltaan virallinen lausunto medialle, joka ilmoittaa heille jotain uutta tai merkittävää yrityksestäsi. Hyvin kirjoitettu, tehokas lehdistötiedote voi tuottaa paljon positiivista julkisuutta yrityksellesi. Monille pienille yrityksille uutistiedote on yksi parhaista tavoista saada mediahuomiota osana julkisuusstrategiaansa.

Lehdistötiedotetta kirjoitettaessa on tärkeää muistaa, että toimittajat ja toimittajat ovat hyvin kiireisiä ihmisiä. He saavat satoja tarjouksia päivittäin, joten sinun on varmistettava, että sinun ei ole tylsä lehdistötiedote monotonisella sävyllä, vaan sellainen, joka erottuu. Jos se on hyvin kirjoitettu ja vakuuttava tarina, lisäät mahdollisuuksia, että tarjouksesi hyväksytään.
Lehdistötiedotteella tulisi olla lyhyt ja vakuuttava otsikko. Tämä tarkoittaa, että sen tulisi olla mielenkiintoinen, ajankohtainen ja relevantti toimittajien ja toimittajien yleisölle. Jos liioittelet otsikon, on epätodennäköistä, että toimittaja haluaa lukea tai kirjoittaa siitä.
Yritä pitää se suoraviivaisena ja vältä epävirallisia sävyjä, sanaleikkejä, vitsejä tai sanaleikkejä – pidä kiinni ammattimaisista tyylioppaista. Otsikon tulisi selkeästi ja ytimekkäästi kuvata, mistä lehdistötiedote on.
Aloita sisällyttämällä päivämäärä ja kirjoittajan yhteystiedot ylhäällä, sitten sisällytä houkutteleva otsikko, joka tarkasti heijastaa lehdistötiedotteen sisältöä. Tämä voi tehdä tai rikkoa tarinasi, joten varmista, että se on mielenkiintoinen ja ytimekäs.
Otsikon jälkeen kirjoita lyhyt kappale (johdanto), joka tiivistää lehdistötiedotteen sisällön yhdessä tai kahdessa lauseessa. Älä tee siitä äärimmäisen pitkää, koska haluat toimittajien pystyvän lukemaan ja ymmärtämään sen nopeasti. Tämän perusteella he päättävät, haluavatko he kirjoittaa siitä.
Seuraavassa kappaleessa anna lisätietoja tuotteen päivityksistä, yrityksestä tai merkittävästä tapahtumasta. Varmista, että sisällytät kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten kuka, mitä, missä, milloin ja miksi, todella myydäksesi tarinasi. Sisällytä lainauksia johtajilta tai projektiin osallistuvilta henkilöiltä, koska ne lisäävät uskottavuutta ja tekevät lehdistötiedotteesta mielenkiintoisemman lukea. Lisää ylimääräisiä elementtejä, kuten tilastoja ja muita tietoja, jotka tukevat väitteitäsi.

Lopuksi lopeta lehdistötiedote toimintakehotuksella ja yhteystiedoilla toimittajille, jotka haluavat lisätietoja. Puhemiesten nimet ja tehtävät voivat olla hyödyllisiä täällä, koska toimittajat tai toimittajat saattavat haluta ottaa yhteyttä lisäkommentteja varten.
Sinun tulisi myös lisätä niin sanottu boilerplate lehdistötiedotteen loppuun. Tämä on lyhyt kappale, joka kertoo toimittajille ja toimittajille hieman enemmän yrityksestäsi. Sisällytä tietoja, kuten yrityksen historia, missio-lausunto ja kaikki palkinnot/tunnustukset, joita olet saanut, tai hyväntekeväisyystyö, joka on tehty.
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] lanseeraa [Tuote] julkisen julkaisupäivän [Lanseerauspäivä] aikana auttaakseen [Kohderyhmä] [Ongelma].
“Olemme erittäin innostuneita uuden tuotteen lanseerauksestamme asiakaskunnallemme”, sanoi [Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. “Tämä alkuperäinen julkaisu tulee muuttamaan asiakaskokemusta parempaan suuntaan.”
[Tuote] on saatavilla ostettavaksi osoitteessa [Verkkosivusto] hintaan $[X].
[Yrityksen nimi] on [Liiketoiminnan tyyppi], joka auttaa [Kohderyhmä] [Mitä yritys tekee]. Se sijaitsee [Kaupunki], [Osavaltio], ja se on ollut liiketoiminnassa vuodesta [Vuosi].
Julkaistavaksi: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: Uusi [Tuote] [Sarja] julkaistaan julkisesti [Yrityksen nimi] toimesta [Lanseerauspäivä]. Tuotteen keskeisiä ominaisuuksia ovat:
“[Lainaus]”, sanoi [Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. “[Lisälainaus]”.
Lisätietoja saat osoitteesta [Verkkosivusto].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen historia]
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Päivämäärä]: [Yrityksen nimi] isännöi erityistä tapahtumaa, joka osuu yhteen uuden tuotteen [Tuote] julkaisun kanssa. Tapahtuma järjestetään [Sijainti] ja alkaa [Aika]. Se sisältää yrityksen edustajien esityksen, jota seuraa kysymys- ja vastaussessio. Kevyitä välipaloja tarjoillaan.
Lisätietoja saat osoitteesta [Verkkosivusto].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen historia]
Julkaistavaksi: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] ilmoittaa tänään uudesta rahoituskierroksesta $[X] arvostuksella [Kokonaisarvostus (jos julkistettu)], jonka johti [Johtava sijoittaja] ja johon osallistuivat [Muut sijoittajat (jos soveltuu)].
“[Lainaus sijoittajalta]”, sanoo [Nimi], [Asema] [Johtava sijoittaja]. “[Lisälainaus sijoittajalta].”
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi], lisäsi: “[Lainaus yritykseltä]”.
Alueet, joihin yritys keskittyy tämän uuden rahoituskierroksen ansiosta, ovat:
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Saavutukset].
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Alaotsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] ilmoittaa uuden kumppanuuden aloittamisesta [Kumppanin nimi] kanssa [Päivämäärä] alkaen, tavoitteena:
“[Lainaus yritykseltä]”, sanoo [Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. “[Lisälainaus yritykseltä].”
[Nimi], [Asema] [Kumppanin nimi], lisäsi: “[Lainaus kumppanilta]”.
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen saavutukset].
Tietoja [Kumppani]: [Kumppanin saavutukset].
Julkaistavaksi: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Alaotsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] haluaa ilmoittaa [Uuden työntekijän nimi] liittymisestä [Uuden työntekijän asema], voimaantulo [Aloituspäivä].
[Uuden työntekijän nimi] liittyy [Yrityksen nimi] [Edellinen yritys], jossa hän oli [Edellinen asema] [X] vuotta, mikä tekee heistä alan auktoriteetin [Teollisuus].
Auttaakseen meitä saavuttamaan tavoitteen [Tavoite], [Uuden työntekijän nimi] tuo seuraavaa kokemusta [Asiantuntemuksen alue] [Yrityksen nimi]:
“[Lainaus uudelta työntekijältä]”, sanoo [Uuden työntekijän nimi]. “[Lisälainaus uudelta työntekijältä].”
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi], lisäsi: “[Lainaus yritykseltä]”.
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen historia].
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] ilmoittaa tänään [Virstanpylväs] onnistuneesta saavuttamisesta. Tämä saavutus on suuri askel kohti missiotamme [Tavoite].
“[Lainaus yritykseltä]”, sanoo [Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. “[Lisälainaus yritykseltä].”
Tämä uutinen seuraa monia muita [Yrityksen nimi] tekemiä viimeaikaisia saavutuksia, mukaan lukien:
Lisätietoja [virstanpylväästä] saat osoitteesta [Verkkosivusto].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen historia].
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Alaotsikko]
[Yrityksen nimi] valittiin [Palkinnon nimi] voittajaksi [Tapahtuman nimi], jonka isännöi [Palkinnon myöntäjä] [Palkinnon päivämäärä]. Tämä palkinto tunnustaa [Yrityksen] viimeaikaista [Saavutus] [Saavutuksen alue].
“[Lainaus palkinnon myöntäjältä]”, sanoo [Palkinnon myöntäjän nimi]. “[Lisälainaus palkinnon myöntäjältä].”
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi], lisäsi: “[Lainaus yritykseltä]”.
[Yrityksen nimi] valittiin voittajaksi seuraavien kriteerien parhaan tuloksen saavuttamisen ansiosta:
Tietoja [Palkinnon nimi]: [Aiemmat voittajat].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen saavutukset].
Julkaistavaksi: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: [Yrityksen nimi] ilmoittaa tänään, että se on allekirjoittanut kumppanuuksia brändin [Asiakkaan nimi] kanssa heidän [Tuote/Palvelu nimi] toimittajana.
Olemme innostuneita kumppanuudesta [Asiakkaan nimi] kanssa molempien yritysten liiketoiminnan kasvun ja [Kohderyhmä] seuraavien etujen tarjoamiseksi:
“[Lainaus yritykseltä]”, sanoo [Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. “[Lisälainaus yritykseltä].”
[Asiakkaan nimi], lisäsi: “[Lainaus asiakkaalta]”.
Tietoja [Asiakkaan nimi]: [Asiakkaan saavutukset].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen saavutukset].
Välittömään julkaisuun: [Päivämäärä]
[Yhteyshenkilön nimi], [Asema] [Yrityksen nimi] [Puhelinnumero] [Sähköpostiosoite]
[Otsikko]
[Alaotsikko]
[Kaupunki, Osavaltio]: Voimme ilmoittaa tänään, että [Yrityksen nimi] on [sulautunut/ostanut/ostettu] [Fuusio-yritys], voimaantulo [Fuusiopäivä]. Yhdessä kahdella yrityksellä on yhteenlaskettu markkinaosuus [X]%, mikä tekee uudesta liiketoiminnasta alan johtajan [Teollisuus].
“[Lainaus fuusio-yritykseltä]”, sanoo [Nimi], [Asema] [Fuusio-yritys]. “[Lisälainaus fuusio-yritykseltä].”
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. lisäsi: “[Lainaus yritykseltä]”.
Lisätietoja siitä, kuinka [fuusio/yrityskauppa] vaikuttaa molempien yritysten olemassa oleviin ja mahdollisiin asiakaskuntiin, saat osoitteesta [Verkkosivusto].
Tietoja [Fuusio-yritys]: [Fuusio-yrityksen historia].
Tietoja [Yrityksen nimi]: [Yrityksen historia].
Hyvä [Toimittajan nimi],
Haluamme kutsua sinut kattamaan [Yrityksen nimi] tulevaa merkittävää tapahtumaa, [Tapahtuman nimi]. Tapahtuma järjestetään [Päivämäärä], [Sijainti], ja alkaa [Aika]. Yrityksen edustajien esitys seuraa kysymys- ja vastaussessio, ja kevyitä välipaloja tarjoillaan.
Lisätietoja saat osoitteesta [Verkkosivusto].
Tietoja [Yritys]: [Yrityksen historia]
Jos olet kiinnostunut osallistumisesta tai tapahtuman kattamisesta, vastaa klikkaamalla tätä [CTA]. Jos sinulla on muita kysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä. Toivomme näkeväsi sinut siellä.
Ystävällisin terveisin,
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]. [Sähköpostiosoite] [Puhelinnumero]
Hei [Toimittajan nimi],
Törmäsimme artikkeliisi, [Artikkelin nimi], ja huomasimme, että sinulla on tausta [Asiantuntemuksen alue]. Tämän vuoksi ajattelimme, että saatat olla kiinnostunut kattamaan tarinaa [Ilmoitus].
Olemme iloisia tarjoamaan sinulle lisätietoja tai vastaamaan kysymyksiisi. Voit tavoittaa meidät osoitteessa [Sähköpostiosoite] tai [Puhelinnumero].
Kiitos ajastasi, ja toivomme kuulevamme sinusta pian.
Parhain terveisin,
[Nimi], [Asema] [Yrityksen nimi]
Hei [Toimittajan nimi],
Toivon, että voit hyvin. Kirjoitan sinulle, koska olen tutustunut raportointiisi [Asiantuntemuksen alue]. Tämän vuoksi halusin tarjota sinulle tarinaa [Yrityksen uutiset].
Mielestäni tämä olisi loistava artikkeli, ja olisin iloinen tarjoamaan sinulle lisätietoja tai vastaamaan kysymyksiisi. Voit vastata minulle osoitteessa [Sähköpostiosoite] tai [Puhelinnumero].
Parhain terveisin,
[Nimi], [Asema] [Yritys]
Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittamiseksi sinun on pidettävä mielessä muutamia asioita:
Lehdistötiedotteen kirjoittaminen voi olla erittäin palkitsevaa yrityksellesi, mutta se on myös todennäköisesti paljon työtä. Jos et ole varma, mistä aloittaa tai tunnet olosi ylivoimaiseksi prosessista, harkitse lehdistötiedotteen mallin käyttöä. Se voi silti viedä jonkin aikaa ja kokemusta saada se julkaistuksi, mutta lehdistötiedotteen malli voi olla erinomainen tapa aloittaa.
Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta, mutta on joitakin yleisiä vinkkejä, jotka sinun tulisi pitää mielessä. Varmista, että lehdistötiedotteesi on helposti skannattavissa kiireisille toimittajille. Varmista, että käytät oikeaa kielioppia ja välimerkkejä. Lopuksi varmista, että sisällytät kaikki tarvittavat tiedot (esim. päivämäärä, aika ja yhteystiedot). Yllä olevissa esimerkeissä käytetty yleinen lehdistötiedotteen muoto päivämäärällä ja otsikolla ylhäällä, jota seuraa yhteystiedot, on käytetty. Voit käyttää jokaista yllä olevaa erilaista ilmoituslehdistötiedotteen mallia ja järjestää tarjoukset tyypin mukaan, jotta voit nopeasti levittää sanaa aina kun tarvitset.
Tämä on täysin sinun päätettävissä ilmoituksesi uutisarvon ja julkisuusstrategian mukaan. Jos sinulla on aikaherkkä lehdistötiedote, on parasta lähettää se mahdollisimman pian. Tapahtuman lehdistötiedotteen mallissa haluat antaa ylimääräistä aikaa etukäteen, jotta tapahtumasi markkinointistrategia voi saavuttaa parhaat mahdolliset tulokset. Kuitenkin, jos se ei ole aikaherkkä, saatat haluta odottaa, kunnes sinulla on enemmän tietoa tai olet lähempänä tapahtuman päivämäärää.
Se todella riippuu yleisöstäsi ja siitä, mitä yrität saavuttaa. Jos kohdistat toimittajia, on todennäköisesti parasta pitäytyä yleiseen tekstipohjaiseen lehdistötiedotteeseen. Kuitenkin, jos kohdistat kuluttajia tai yrityksiä, verkkomarkkinointikampanja, joka sisältää interaktiivisia kuvia, videoita, interaktiivista sisältöä ja/tai infografiikkaa, voi olla tehokkaampi.
Jälleen kerran, tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta. Vaikka useimmat lehdistötiedotteet ovat 400–800 sanaa pitkiä, joskus voit kiinnittää toimittajien huomion suoralla sävyllä ja vain 200 sanalla. Se todella riippuu tarinasta, jonka yrität kertoa, ja siitä, kuinka paljon tietoa sinulla on jaettavaksi.
Median yhteystietoluettelosi on erilainen kuin kenen tahansa muun. Aloita tekemällä luettelo paikallisista, alueellisista ja kansallisista mediakanavista, jotka saattavat olla kiinnostuneita tarinastasi, ja tutki sitten erityisiä toimittajia ja toimittajia, jotka käsittelevät alaa tai aihetta. Älä unohda personoida jokaista sähköpostia tai tarjousta, jotta se kiinnittää vastaanottajan huomion. Kun tutustut paremmin luettelossasi oleviin yhteystietoihin, on helpompaa mukauttaa viestejäsi eri toimittajille ajan myötä ja tehdä luovia korvauksia jokaiseen pääavainsanaan houkutellaksesi eri keskeisiä yleisöjä. Voit myös käyttää jakelupalvelua varmistaaksesi, että suuri kanava jakaa ilmoituskampanjasi puolestasi. Jakelualustat, kuten Business Wire, auttavat saamaan enemmän silmiä lehdistötiedotteellesi. Lopuksi, älä käytä vain sosiaalisen median alustoja asiakaspalveluun, vaan kannusta myös seuraajia siellä osallistumaan sisältöön kommenttien kautta. Tämä on myös tapa poistaa asiakkaiden epäilyt ja siten lisätä asiakkaiden luottamusta yritykseen.
LiveAgent on eniten arvioitu ja #1 helpdesk-ohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile sitä tänään ilmaisen 30 päivän kokeilujakson avulla. Luottokorttia ei vaadita.

Edistä ulkoisesti julkaistuja artikkeleitasi LiveAgentin muokattavilla sähköpostimalleilla. Tavoita potentiaaliset julkaisijat ja osallistu lukijoihin tehokkaas...

Tutustu ammattimaisiin uuden työntekijän esittelypostin malleihin, jotka rakentavat luottamusta, parantavat asiakassuhteita ja varmistavat sujuvat siirtymät.

Opi käyttämään palautepyynnön sähköposteja asiakkaiden sitouttamiseen ja markkinointiponnistusten parantamiseen. Tutustu palautteen keräämisen pohjiin, joilla v...