Tapahtuman muistutussähköpostin mallit
Luo tehokkaita tapahtuman muistutussähköposteja parhaiden käytäntöjen ja LiveAgentin muokattavien mallien avulla. Pidä osallistujat tietoisina ja sitoutuneina v...
5 min lukuaika
LiveAgent
Email Templates
+1
Tiesitkö, että toimistolla työskentelevä henkilö saa keskimäärin yli 120 sähköpostia päivässä, kun taas keskimääräinen avausprosentti on vain 16,97 %? Kun niin paljon tietoa tulvii saapuneet-kansioihimme, ei ole ihme, että joskus tärkeät viestit voivat jäädä huomaamatta tai unohtua. Siksi haluamme näyttää sinulle, kuinka kirjoittaa tehokas muistutussähköposti, joka herättää vastaanottajan huomion. Riippumatta siitä, halusitko seurata kokousta, ilmoittaa kollegoille tulevasta tapahtumasta tai muistuttaa asiakkaitasi erääntynyt maksusta. Nämä mallit ja vinkit auttavat sinua luomaan täydellisen muistutussähköpostin, joka saa haluamasi vastauksen.
Mikä on muistutussähköposti?
Liiketoiminnan muistutussähköposti on tehokas markkinoijien työkalu, joka muistuttaa vastaanottajaa jostakin tärkeästä, joka on tulossa, jota heiltä odotetaan tai joka olisi pitänyt tapahtua mutta ei tapahtunut. Tässä on joitakin tilanteita, joissa kaunis muistutussähköpostin lähettäminen voi hyödyttää liiketoimintaasi:
- Ilmoittaminen käyttäjille, että heidän ilmainen kokeilujakso on vanhenemassa/vanhentui
- Passiivisten käyttäjien uudelleen aktivointi, jotka hylkäsivät tuotteesi tietyssä vaiheessa (esimerkiksi epätäydellinen rekisteröinti)
- Nykyisten asiakkaiden muistuttaminen tilauksen tai jäsenyyden uusimisesta
- Asiakkaiden ilmoittaminen tulevasta laskun päivämäärästä, myöhästyneistä tai erääntyneet maksuista
- Asiakkaiden varoittaminen epäonnistuneista maksuista/luottokortin vanhentumisesta/tilin peruuttamisesta
- Asiakkaiden muistuttaminen tärkeistä tulevista tapahtumista, kuten webinaarikutsu jne.
Miksi sähköpostin muistutukset ovat tärkeitä?
Meitä pommitetaan päivittäin tiedoilla kaikkialta. Siksi ystävällisten sähköpostin muistutusten lähettäminen on tullut välttämättömäksi varmistaakseen, että tärkeät viestit eivät jää huomaamatta tai katoa. Esimerkiksi tilastot osoittavat, että jos lähetät webinaarikutsun 1 tunti ennen webinaaria, saat 138,41 % avausnopeuden ja 64,41 % napsautusnopeuden. Mutta jos lähetät muistutuksen silloin, kun webinaarissa aloitetaan, saat 108,01 % avausnopeuden ja 39,26 % napsautusnopeuden.
Ymmärtämällä näiden muistutusviestin merkityksen ja käyttämällä niitä strategisesti voit parantaa viestintätaitojasi ja parantaa viestisi tehokkuutta.
- Vältä väärinkäsityksiä: Sähköpostin muistutukset tarjoavat selkeän tavan muistuttaa vastaanottajia tärkeistä päivämääristä, määräajoista tai sitoumuksista, mikä vähentää väärinkäsitysten tai väärinymmärrysten riskiä.
- Säästä aikaa ja vaivaa: Sen sijaan, että käyttäisit aikaa ja vaivaa puhelujen tekemiseen tai kasvokkain tapaamisiin jokaisen henkilön kanssa, sähköpostit voidaan lähettää välittömästi useille vastaanottajille vain muutamalla napsautuksella.
- Säilytä ammattimaisuus: Ne ovat myös ammattimainen tapa seurata tärkeitä asioita. Ne osoittavat omistautumisesi, luotettavuutesi ja kunnioitustasi vastaanottajan aikaa ja sitoumuksia kohtaan.
- Johdonmukaisuus ja luottamus: Kohteliaiden muistutussähköpostien lähettäminen auttaa luomaan johdonmukaisen viestintämallin. Tämä voi auttaa sinua luomaan luottamusta vastaanottajiesi kanssa, osoittaen, että olet järjestäytynyt, luotettava ja sitoutunut vastuusiisi.
Milloin on paras aika lähettää sähköpostin muistutus
Parhaan ajan määrittäminen sähköpostin muistutuksen lähettämiselle voi vaikuttaa suuresti sen tehokkuuteen. Vaikka yksikään ratkaisu ei sovi kaikille, joitakin yleisiä ohjeita voidaan käyttää optimaalisen ajoituksen valitsemiseksi. Tässä on joitakin yleisiä sääntöjä muistutussähköpostin tarkoituksen perusteella:
Tulevaa kokousta koskevat sähköpostit tulisi lähettää 1–2 päivää etukäteen, jotta ihmisillä on aikaa valmistella kysymyksiä tai ongelmia, joita he haluavat käsitellä. Tulevista tapahtumista koskevien sähköpostien osalta ne tulisi lähettää 3–14 päivää ennen tapahtumaa. Voit myös lähettää useita muistutuksia ennen tapahtumaa innostuksen rakentamiseksi. Erääntyneiden maksujen sähköpostit voidaan lähettää päivän kuluttua eräpäivästä. Tämä on hyvä aika muistuttaa ihmisiä ja osoittaa heille, että odotat heitä ryhtyvän toimiin.
Näitä sähköposteja lähettäessäsi ota kuitenkin huomioon seuraavat asiat:
Harkitse muistutuksen luonnetta: Ajoitus tulisi perustua viestin kiireellisyyteen tai tärkeysasteeseen. Esimerkiksi, jos muistutat jotakuta tulevasta kokouksesta, nopean muistutuksen lähettäminen päivä tai kaksi etukäteen on yleensä riittävää. Toisaalta, jos muistutat asiakkaita vanhenevasta kokeiluversiosta, on parasta lähettää muistutus muutama päivä ennen vanhentumista, jotta heillä on riittävästi aikaa ryhtyä toimiin.
Vältä viime hetken muistutuksia: Vaikka saattaa olla houkuttelevaa lähettää muistutus juuri ennen määräaikaa tai tapahtumaa, tämä voi kostautua monissa tapauksissa. Ihmiset ovat usein keskittyneet muihin tehtäviin, mikä tarkoittaa, että muistutuksesi voidaan helposti jättää huomaamatta.
Ota huomioon aikavyöhykkeet: Jos käsittelet vastaanottajia eri aikavyöhykkeillä, harkitse muistutuksen lähettämistä heidän työaikoina todennäköisyyden lisäämiseksi, että se nähdään nopeasti.
Katso tietoja: Katso aikaisempia muistutuksiasi tunnistaksesi trendejä. Saatat esimerkiksi huomata, että muistutuksen lähettäminen tiistai-aamuna parantaa johdonmukaisesti korkeampia vastausprosentteja. Käytä näitä näkemyksiä lähtökohtana ajoitusstrategian luomiseen.
18 valmiiksi käytettävää muistutussähköpostin mallia liiketoiminnan vuorovaikutukseen
Tässä on joitakin ystävällisiä muistutussähköpostin esimerkkejä, joita voit käyttää erilaisissa tilanteissa:
Vain ystävällinen muistutussähköposti
Tämä on ystävällinen muistutuksen näyte, jota voidaan käyttää monissa erilaisissa tilanteissa:
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Älä unohda – Tärkeä määräaika lähestyy!
- Muistutus: Aika on loppumassa!
- Ystävällinen muistutus: Huomiosi tarvitaan!
Hei [Nimi],
Toivon, että sinulla menee hyvin. Halusin ottaa sinuun yhteyttä muistuttaakseni sinua [mainitse aihe/aihe]. Koska määräaika [tai tapahtuma/aika] lähestyy nopeasti, halusin varmistaa, että se pysyy mielessäsi eikä pääse unohtumaan. Sujuvan prosessin varmistamiseksi ja viime hetken kiireen välttämiseksi pyydän ystävällisesti sinua ottamaan hetkisen aikaa yksityiskohtien tarkistamiseen [anna tarvittavat tiedot tai liitteet].
Jos sinulla on kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä minuun suoraan. Kuinka kiitollinen olisin nopeasta huomiostasi tähän asiaan.
Kiitos ajastasi ja yhteistyöstä. Odotan innolla [toivottua tulosta tai seuraavia vaiheita].
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Pian järjestettävän kokouksen muistutussähköposti
Jos et tiedä, kuinka muistuttaa jotakuta kohteliaasti tulevasta kokouksesta, voit käyttää tätä mallia:
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Kokouksen muistutus: Valmistaudutaan!
- Älä missaa! Liity meihin [Kokouksen aihe] huomenna!
- Merkitse kalenteriin: Sinun osallistumisesi pyydetään [Kokouksen aihe]
Hei [Nimi],
Haluan antaa sinulle nopean tiedon tulevasta kokouksestamme, joka on järjestetty [Päivämäärä] klo [Aika]. Olen innostunut mahdollisuudesta meille [Kokouksen tarkoitus].
Tässä ovat tärkeät yksityiskohdat viitteeksi: – Päivämäärä: [Päivämäärä] – Kokouksen aika: [Aika] – Sijainti/Paikka: [Sijainti] – Kokouksen agenda: [Mainitse lyhyesti aiheet, jotka käsitellään]
Ota hetkisen aikaa tarkistaa materiaali tai valmistele mahdollisia kysymyksiä. Sinun panoksesi ja osallistumisesi kokoukseen ovat ratkaisevan tärkeitä sen onnistumiselle.
Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset lisätietoja, ota rohkeasti yhteyttä minuun. Muuten odotan innolla näkeväni sinut kokouksessa.
Kiitos, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Tärkeistä asioista johtajalle/esimiehelle muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Kiireellinen muistutus: Toimenpide vaaditaan [Tärkeä asia]
- Seurantaa tarvitaan [Tärkeä asia] ASAP
- Huomiota vaaditaan: [Tärkeä asia] Päivitys
Arvoisa [Johtajan/Esimiehen nimi],
Toivon, että sinulla menee hyvin. Halusin kiinnittää huomiosi takaisin tärkeään asiaan, jota kävimme aikaisemmin läpi liittyen [lyhyesti selitä aihe]. Kun määräaika [tai seuraavat vaiheet] lähestyy, halusin antaa sinulle ystävällisen muistutuksen ja antaa edistysraportin. Edellisen keskustelumme jälkeen olen työskennellyt [lyhyesti kuvaile edistystä]. Kuitenkin on muutamia kohtia, jotka vaativat huomiotasi. On tärkeää, että ryhdymme toimiin nopeasti varmistaaksemme [toivottu tulos tai tavoite].
Tässä on nopea yhteenveto asian tärkeimmistä pisteistä: – [Yhteenveto projektista tai ongelmasta] – [Mainitse tärkeät määräajat/virstanpylväät]
Haluaisin pyytää sinun mielipidettä, hyväksyntää tai lisäohjausta tässä vaiheessa, jotta voimme edetä onnistuneesti.
Jos sinulla on kysymyksiä, tarvitset lisätietoja tai haluat keskustella tästä asiasta tarkemmin, kerro minulle.
Kiitos huomiostasi tähän asiaan.
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Työntekijöiden virstanpylväiden muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Kova työ kannattaa: Avaa erityisiä etuja!
- Menestyksen askelmia: Juhlistetaan virstanpylväiden saavutuksia
- Juodaan menestykselle: Juhlistetaan virstanpylväiden saavutuksia
Hei tiimi,
Halusimme ottaa hetkisen aikaa tunnustaa ja juhlistaa merkittäviä virstanpylvään, joita olet saavuttanut matkallasi [Yrityksen nimi]. Jokainen virstanpylväs edustaa askelta kohti henkilökohtaista ja ammatillista menestystä, ja haluamme tunnustaa ja kunnioittaa saavutuksiasi matkan varrella. Kiitokseksi sitoutumuksestasi ja omistautumisestasi meillä on palkintoja ja etuja odottamassa sinua saavuttaessasi tietyt virstanpylväät. Nämä palkinnot voivat sisältää [mainitse palkinnot/edut].
Jatka hyvää työtä, pysy motivoituneena ja keskittynyt edistymiseen virstanpylväiden kautta. Näin tekemällä et vain osoita kykyjäsi vaan myös edistät organisaatiomme kokonaismenestystä. Odotan innolla juhlistaa monia lisää virstanpylvään matkallamme kanssasi.
Kiitos! [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Palautepyynnön muistutussähköposti
Tämä on lempeä muistutusviestin esimerkki, jota voidaan käyttää asiakkaiden palautteen/kokemuksen pyytämiseen:
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Palautteesi on arvokas meille!
- Auta meitä parantumaan: Haluaisimme kuulla palautettasi!
- Jaa ajatuksesi ja saa palkinto!
Hei [Nimi],
Sinun mielipiteesi on meille tärkeä, ja haluamme varmistaa, että sinun äänesi kuullaan. Olisimme erittäin kiitollisia palautteestasi [Tietty aihe/kokemus]. Sinun panoksesi auttaa meitä ymmärtämään, kuinka voimme parantaa tuotteitamme/palveluitamme vastaamaan paremmin tarpeisiisi. Ymmärrämme, että elämä on kiireistä, ja palautteen antaminen voi unohtua. Siksi halusimme lähettää sinulle seurannan muistutussähköpostin ottaaksesi muutaman minuutin aikaa ja jaa ajatuksesi kanssamme. Palautteen antamiseksi napsauta seuraavaa linkkiä [Linkki palautekyselyyn]. Vastauksesi pysyvät luottamuksellisina, ja arvostamme rehellisyyttäsi ja ehdotuksiasi.
Jos sinulla on kysymyksiä tai kohtaat ongelmia, ota rohkeasti yhteyttä asiakastuen tiimiin [anna yhteystiedot]. Olemme täällä auttamassa sinua.
Kiitos tuestasi. Arvostamme todella palautettasi ja odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Kampanjamuistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Viimeinen mahdollisuus: Älä missaa eksklusiivia promootiotamme!
- Toimi nyt ja säästä! – Promootiosähköpostimme päättyy pian.
- Aika on loppumassa: Hanki alennuksesi nyt!
Hei [Nimi],
Arvostettuna asiakkaana haluamme varmistaa, ettet missaa erikoispromotiotamme ja antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää sen tarjoamia hämmästyttäviä säästöjä ja etuja. Mutta aika on loppumassa, ja promootio päättyy pian. Tässä ovat promootion tärkeimmät yksityiskohdat:
– Promootion nimi: [Syötä nimi] – Promootion aika: [Alkamispäivä] – [Päättymispäivä] – Promootion tiedot: [Mainitse lyhyesti promootion tarjoamat edut]
Tämä promootio on meidän tapa osoittaa kiitollisuutta jatkuvasta tuestasi. Haluamme antaa sinulle parhaan arvon rahallesi ja tehdä kokemuksestasi kanssamme entistä palkitsevammaksi.
Vieraile yksinkertaisesti verkkosivullamme [Verkkosivun linkki] tai ota yhteyttä myyntitiimiin [Yhteystiedot]. He ovat mielissään auttamaan sinua ja vastaamaan mahdollisiin kysymyksiisi.
Kiitos, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Tuotteen julkaisun aikataulun muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Huomio: Pysy oikealla raidalla tuotteen julkaisun kanssa!
- Tärkeä muistutus: Tärkeät päivämäärät jännittävään tuotteen julkaisuun!
- Huomio: Älä missaa erikoista tuotteen julkaisuamme!
Hei [Nimi],
Halusin lähettää lempeän muistutussähköpostin tulevista määräajoista ja virstanpylväistä erittäin odotetulle tuotteen julkaisulle. On tärkeää, että pysy aikataulussa varmistaaksemme menestyksekkään julkaisun. Tässä on nopea yhteenveto tärkeimmistä päivämääristä ja tehtävistä, jotka vaativat huomiotasi:
- [Päivämäärä 1] – [Tietty tehtävä]: [Sisällytä tehtävän tiedot, sen tarkoitus ja kaikki ohjeet.]
- [Päivämäärä 2] – [Tietty tehtävä]: [Anna tarvittavat tiedot tai ohjeet tehtävään liittyen.]
- [Päivämäärä 3] – [Tietty tehtävä]: [Selitä tämän tehtävän merkitys ja sen vaikutus tuotteen julkaisuun.]
On tärkeää, että jokainen osallistuja suorittaa nämä tehtävät määritetyissä määräajoissa pitääkseen projektin etenemään sujuvasti. Yhdessä voimme lisätä menestyksellisen tuotteen julkaisun mahdollisuuksia.
Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita minkään tehtävän tai määräajan suhteen, älä epäröi ottaa yhteyttä projektipäällikköön tai vastaavaan tiimiin.
Kiitos omistautumisestasi ja ponnisteluistasi. Tehdään tästä julkaisusta muistettava!
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Asiakasuskollisuusohjelman muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Ansaitse lisää palkintoja: Älä unohda tarkistaa uskollisuuspisteitäsi!
- Yksinoikeudet odottavat: Hyödynnä uskollisuusjäsenyyttäsi täysimääräisesti!
- Aika on loppumassa: Hyödynnä uskollisuuspalkintoja
Arvoisa [Asiakkaan nimi],
Toivomme, että nautit uskollisuusohjelmamme jäsenyyden eduista. Halusimme antaa sinulle ystävällisen muistutuksen tarkistaa uskollisuuspisteesi ja varmistaa, että hyödynnät sinulle saatavilla olevia palkintoja täysimääräisesti.
[Yrityksen nimi], haluamme varmistaa, että saat maksimaalisen hyödyn jäsenyydestäsi. Tässä on muutamia syitä, miksi kannattaa tarkistaa uskollisuuspisteiden saldo:
- Lunasta jännittäviä palkintoja: Uskollisuuspisteesi voivat avata yksinoikeuksilla olevia palkintoja, alennuksista tuleviin ostoihin ilmaisiin tuotteisiin. Älä missaa mahdollisuutta palkita itseäsi!
- Paranna jäsenyyttäsi: Jotkut uskollisuusohjelmat tarjoavat porrastettuja jäsenyyden tasoja, joissa on lisäetuja pisteiden keräämisen myötä. Pisteiden saldon tarkistaminen voi auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi seuraavalle tasolle.
- Aikaherkkät tarjoukset: Ajoittain meillä on erityisiä tarjouksia, jotka ovat saatavilla yksinomaan uskollisuusohjelman jäsenille. Pysymällä ajan tasalla pisteiden saldon kanssa, et missaa mitään.
Tarkista uskollisuuspisteesi saldo ja tutustu saatavilla oleviin palkintoihin kirjautumalla tilille. Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset apua, asiakastuen tiimi on täällä auttamaan [anna yhteystiedot].
Kiitos jatkuvasta uskollisuudestasi ja siitä, että olet osa uskollisuusohjelmaa.
Nauti! [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Tulevasta tapahtumasta muistutussähköposti
Tätä muistutusviestin esimerkkiä voidaan käyttää auttamaan jotakuta muistamaan tulevaa tapahtumaa:
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Merkitse päivämäärä: Liity meihin unohtumattomaan tapahtumaan!
- Viimeinen muistutus: Älä missaa vuoden tapahtumaa!
- Valmistaudu! Tapahtumamme on juuri nurkan takana!
Hei [Nimi],
Olemme vähemmän kuin kaksi viikkoa päässä [Tapahtuman nimi] tapahtumasta, jossa keskustelemme siitä, kuinka [saavuttaa erityisiä tavoitteita] sekä uusimpia trendejä [alalla].
Halusimme muistuttaa sinua, että [Tapahtuman nimi] lipun hinnat nousevat [päivämäärä]. Varmista, että hankit lipun ennen hinnan nousua. [Päivämäärän] jälkeen liput nousevat [hintaan], joten älä missaa!
Rekisteröidy tänään
Jotkut puhujistamme: [Puhuja 1 – lyhyt elämäkerta] [Puhuja 2 – lyhyt elämäkerta] [Puhuja 3 – lyhyt elämäkerta]
Tapahtuman aikataulu: [Tapahtuman aikataulun tiedot]
Voit löytää lisätietoja tapahtuman sivulta. Jos sinulla on kysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä.
Toivottavasti näemme sinut siellä! [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Ensimmäinen seurantamuistutussähköposti ilman vastausta
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Vain ystävällinen seuranta: Tarkistetaan [Aihe/Projekti]
- Nopea muistutus: Seurantaa [Aihe/Projekti]
- Tämä on ystävällinen muistutus: Anna päivityksiä [Aihe/Projekti]
Hei [Nimi],
Koska en ole kuullut sinusta, halusin seurata aiempaa viestiäni koskien [aihe/projekti]. Ymmärrän, että asiat voivat olla kiireisiä ja viestit voivat jäädä huomaamatta. Kuitenkin halusin lähettää lempeän muistutussähköpostin ilman vastausta, vain varmistaakseni, että edellinen sähköpostini saavutti sinut eikä ole kadonnut sekasortoon.
Jos voisit ystävällisesti vahvistaa, että olet saanut aiemman viestin tai antaa nopean päivityksen [aihe/projekti] tilasta, olisin erittäin kiitollinen. Vastauksesi auttaa minua määrittämään seuraavat vaiheet ja varmistaa, että voimme edetä.
Siinä tapauksessa, että et nähnyt aiempaa sähköpostiani, olen liittänyt kopion [liitä aiempi sähköposti tai asiaankuuluvat asiakirjat tarvittaessa]. Tarkista se ja kerro minulle ajatuksesi tai päivitykset, joita sinulla voi olla.
Jos tarvitset lisätietoja tai selvennykseksi, älä epäröi ottaa yhteyttä.
Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Huomautus: Saadaksesi lisätietoja sähköpostien seuraamisesta ja löytääksesi lisää sähköpostin malleja erilaisiin tilanteisiin, voit katsoa erillistä artikkelia sähköpostien seuraamisesta ilman vastausta.
Toimenpidettä vaativa muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Toimenpide vaaditaan – Määräaika lähestyy!
- Muistutus: Aika on loppumassa – Toimi nyt!
- Viimeinen ilmoitus: Toimenpidettä tarvitaan ASAP!
Hei [Nimi],
Lähetän sinulle nopean muistutuksen toiminnasta, joka on tehtävä liittyen [tietty tehtävä tai pyyntö]. Arvostettuna [asiakas/asiakkaan/kollegana], osallistumisesi on tärkeää varmistaaksemme [projektin/tehtävän] sujuvan etenemisen.
Ymmärrämme, että elämä on kiireistä, mutta pyydämme ystävällisesti välitöntä huomiotasi tähän asiaan viivästysten estämiseksi.
Jos tarvitset selvennykseksi tai lisätietoja, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin. Tiimimme on saatavilla auttamaan sinua ja antaa sinulle ohjausta tai tukea, jota saatat tarvita.
Kiitos ymmärryksestä ja nopeasta toiminnasta. Odotan innolla kuulevani sinusta pian.
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Tulevaa maksua koskeva muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Viimeinen ilmoitus: Maksu erääntyi [Palvelu/Tuote]
- Kiireellinen maksun muistutus: Vältä myöhästymismaksuja
- Toimenpide vaaditaan: Maksusi on erääntynyt
Hei [Nimi],
Toivon, että sinulla menee hyvin. Tämä on vain nopea maksun muistutus siitä, että lasku [laskun numero], jonka lähetimme [päivämäärä], erääntyy [laskun eräpäivä].
Olen varma, että olet kiireinen, mutta arvostan, jos voisit ottaa hetkisen ja tarkistaa laskun, kun sinulla on aikaa. Olen mielissään vastaamaan mahdollisiin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla. Kiitos uudelleen liiketoiminnastasi!
Ystävällisin terveisin, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Erääntynyt maksun muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Sinun toimenpiteesi on vaadittu – Erääntynyt maksun ilmoitus
- Muistutus: Maksamaton lasku – Toimi välittömästi
- Viimeinen ilmoitus: Maksusi on erääntynyt
Hei [Nimi],
Tietueistamme käy ilmi, että emme ole vielä vastaanottaneet maksua [summa] laskusta [laskun numero], joka on erääntynyt viikon verran. Arvostan, jos voisit tarkistaa tämän omalta puoleltasi. Tiedän, että meillä kaikilla on usein kiireisiä elämää, ja yksityiskohdat voivat jäädä huomaamatta. Olen liittänyt kopion laskusta tähän sähköpostiin, siinä tapauksessa, että alkuperäinen katosi tai poistettiin.
Jos maksu on jo lähetetty, jätä tämä viesti huomiotta. Jos sinulla on kysymyksiä tästä laskusta tai maksun tiedoista, vastaa tähän sähköpostiin ja olen mielissään vastaamaan niihin.
Kiitos, [SINUN ALLEKIRJOITUS] [Yhteystietosi]
Epäonnistuneen maksun muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Toimenpide vaaditaan: Maksusi epäonnistui – Päivitä tietosi
- Tärkeä: Maksu hylättiin – Ratkaise ongelma
- Maksun hälytys: Toimi välittömästi palvelun keskeytymisen estämiseksi
Hei [Nimi],
Yritimme veloittaa luottokorttia tilausmuutokselleen [Tuote], mutta se epäonnistui.
Tämä tapahtuu yleensä johtuen luottokortin numeron muutoksesta, kortin vanhentumisesta, kortin peruuttamisesta tai pankista, joka ei tunnista maksua ja ryhtyy toimiin sen estämiseksi.
Varmistaaksesi, että et koe palvelun keskeytymistä, päivitä luottokortin tietosi, ja yritämme uudelleen. Sinun pitäisi pystyä tekemään se alle minuutissa napsauttamalla tätä: [linkki päivityssivulle].
Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai ongelmia, vieraile Ohjauskeskuksessamme, soita meille [numeroon] tai aloita keskustelu asiakastuen tiimin kanssa. Olemme täällä auttamaan!
Kuten aina, kiitos siitä, että olet [Yritys] asiakas.
Parhauin, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Luottokortin vanhentumisen muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Kiireellinen hälytys: Toimi ja vältä luottokortin keskeytyminen
- Tärkeä ilmoitus: Luottokorttisi vanhenee pian
- Tärkeä! – Älä unohda päivittää luottokortin tietoja
Hei [Nimi],
Halusimme antaa sinulle tiedon. Maksutieto, joka sinulla on tallessa [Tuote] tilaukselle (kortti päättyy ****), vanhenee muutaman päivän kuluttua. Valitettavasti, jos meillä ei ole kelvollista korttia, meidän on peruutettava tilauksesi tämän maksusyklin päättyessä.
Jos sinulla on 30 sekuntia, haluaisitko päivittää maksutietosi?
Kerro meille, jos sinulla on kysymyksiä tai jos voimme auttaa sinua millään tavalla.
Kiitos paljon! [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Kokeiluversion vanhentumisen muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Huomio: Ilmainen kokeilujakso vanhenee pian – Toimi nyt!
- Aika on loppumassa: Ilmainen kokeilujakso vanhenee pian!
- Viimeinen mahdollisuus: Jatka ilmaista kokeilujaksoa tänään!
Hei [Nimi],
Aika lentää! Voitko uskoa, että [Tuote] kokeilujakso on lähes lopussa?
Sinulla on vielä 3 päivää tutustua kaikkiin hämmästyttäviin asioihin, joita voit tehdä [Tuote] kanssa, kuten:
[Etu 1 käyttämällä ominaisuutta 1] [Etu 2 käyttämällä ominaisuutta 2] [Etu 3 käyttämällä ominaisuutta 3]
Jos olet valmis, voit siirtyä Suunnitelmat-sivulle valitaksesi tilaukseen, joka sopii parhaiten tarpeisiisi. Suunnitelmat alkavat [hinnasta], ja voit muuttaa suunnitelmaasi milloin tahansa.
Saat myös pääsyn rockstar-asiakastuen tiimiin, joka voi opastaa sinua minkä tahansa haasteen läpi ja suositella parhaita käytäntöjä maksimaalisen arvon saamiseksi [työkalu/alusta/ohjelmisto].
Valitse suunnitelmani
Olet vielä arvioimassa ja tarvitsisit apua ennen kokeilujakson päättymistä? Kerro meille – olemme täällä auttamaan!
Parhauin, [SINUN ALLEKIRJOITUS]
Passiivisen käyttäjän muistutussähköposti
Muistutussähköpostin aiherivit:
- Kaipaamme sinua! Toimi avataksesi yksinoikeudet olevia etuja.
- Aika on loppumassa! Aktivoi tilisi ennen kuin se poistetaan käytöstä.
- Aktivoi tilisi uudelleen ja tutustu siihen, mitä olet jäänyt paitsi.
Hei [Nimi],
Näyttää siltä, että et ole kirjautunut [Tuote] tilille pitkään aikaan. Vain ystävällinen huomautus siitä, että [Tuote] tilit poistetaan automaattisesti käytöstä [numero] päivän inaktiivisuuden jälkeen.
Haluaisimme sinun pysyvän mukana. Pitääksesi tilisi auki, kirjaudu sisään vähintään kerran mennessä [päivämäärä].
[KIRJAUDU SISÄÄN]
Muistutuksena, [Tuote] avulla voit:
[Käytä ominaisuutta 1 – etu 1] [Käytä ominaisuutta 2 – etu 2] [Käytä ominaisuutta 3 – etu 3]
