Opi kirjoittamaan ammattimainen irtisanoutumissähköposti noudattamalla oikeaa etikettiä, sisällyttämällä tarvittavat tiedot ja ilmaisemalla kiitollisuutesi. Löydä vinkkejä ja pohjia, joiden avulla voit ilmoittaa työnantajallesi ja kollegoillesi irtisanoutumisestasi säilyttäen hyvät suhteet.
Työstä irtisanoutuminen voi olla monille jännittävä paikka. Irtisanoutumissähköposti saattaa tuntua vaikealta kirjoittaa ja lähettää, mutta oikean pohjan avulla se voi olla helppoa.
Tässä artikkelissa annamme useita esimerkkejä irtisanoutumiskirjeistä, joita voit käyttää työsuhteen päättäessäsi. Lisäksi tarjoamme vinkkejä siihen, miten kirjoitat ammattimaisen ja kohteliaan irtisanoutumissähköpostin.
Kun haluat lähteä työpaikasta, on usein parasta lähettää irtisanoutumissähköposti. Tällainen viesti toimii virallisena ilmoituksena lähdöstäsi.
Sen avulla voit myös kiittää työnantajaa saamastasi työmahdollisuudesta. Lisäksi irtisanoutumissähköposti on hyvä tapa säilyttää hyvät välit entisen työnantajan kanssa, mikä voi olla tärkeää tulevia suosittelijoita ajatellen.
Irtisanoutuminen kirjallisesti – oli se sitten kirjeen tai sähköpostin muodossa – on ammattimaista ja kohteliasta. Se antaa työnantajalle aikaa käsitellä uutinen. Lisäksi siitä jää todiste, johon sinä ja työnantajasi voitte palata myöhemmin, jos tulee epäselvyyksiä tai kiistoja.
Sähköpostin lähettäminen antaa työnantajalle mahdollisuuden vastata, mikä voi auttaa tasapainottamaan mahdollisia ristiriitoja. Se voi myös auttaa sinua saamaan päätöksen työssäolollesi ja jättämään asiat hyvään järjestykseen, vaikka työsuhteessa olisi ollut haasteitakin.
Lopuksi, voit halutessasi lähettää irtisanoutumissähköpostin myös tiimillesi tiedottaaksesi lähdöstäsi ja kiittääksesi tuesta. Tämä on aina hyvä ele, erityisesti jos olet työskennellyt läheisesti heidän kanssaan.
Otsikoi irtisanoutumissähköposti aina nimelläsi ja sanalla “irtisanoutuminen” tai “irtisanoudun”, jotta vastaanottaja tietää heti mistä on kyse. Esimerkiksi: “Matti Meikäläinen – Irtisanoutuminen”.
Tällä tavoin työnantajasi löytää irtisanoutumissähköpostisi helposti myöhemmin tarvittaessa. Älä lisää liikaa sanoja aiheeseen – liian pitkä otsikko voi vaikuttaa epäammattimaiselta.
Jos lähetät sähköpostin kollegoille tai tiimille ilmoittaaksesi lähdöstäsi, voit käyttää yleisempää otsikkoa, kuten “lähden yrityksestä” tai “tärkeä päivitys”. Jos tiimin kanssa on erityisen läheinen suhde, otsikoksi voi sopia myös “hyvästi ja onnea matkaan”.
Irtisanoutumissähköpostin kirjoittaminen ei ole vaikeaa – se voi olla jopa terapeuttista. Se on tapa hyvästellä nykyinen työsuhde ja siirtyä seuraavaan uraetappiin.
Muista virallista irtisanoutumiskirjettä kirjoittaessasi aina olla ammattimainen ja kunnioittava. Älä polta siltoja nykyiseen työnantajaan – et koskaan tiedä, milloin saatat tarvita häntä myöhemmin.
Älä kuitenkaan liioittele irtisanoutumissähköpostia. Tämä ei ole oikea hetki purkaa tunteita tai valittaa työpaikasta. Ilmoita vain aikomuksestasi irtisanoutua ja kerro, milloin päätös astuu voimaan.
Voit halutessasi lisätä pari lausetta ajastasi yrityksessä ja oppimastasi, mutta pidä viesti lyhyenä. Irtisanoutumissähköpostin etiketti kertoo paljon sinusta niin ihmisenä kuin ammattilaisenakin – kirjoita viestisi arvokkaasti ja asiallisesti.
Aihe: Irtisanoutumiseni
Hei [Esimiehen nimi],
Haluan ilmoittaa, että olen päättänyt irtisanoutua tehtävästäni yrityksessä. Kiitos mahdollisuudesta työskennellä täällä – olen oppinut paljon ja ollut ylpeä osa tiimiä.
Lähden [päivämäärä], ja odotan innolla uusia haasteita. Jos voin auttaa vielä jossain ennen lähtöäni, kerrothan siitä. Kiitos vielä kaikesta.
[Yhteystietosi/nimesi]
Aihe: [Nimesi] – Irtisanoutumiseni
Hei [Esimiehen nimi],
Kirjoitan ilmoittaakseni, että irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä [Yrityksen nimi]. Kiitos mahdollisuudesta työskennellä kanssasi. Olen viihtynyt täällä ja oppinut paljon, mutta nyt on aika siirtyä eteenpäin.
Kiitos ymmärryksestäsi ja yhteistyöstäsi tässä asiassa. Autan mielelläni siirtymävaiheessa tarvittaessa.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Irtisanoutumissähköposti [Nimesi]
Hei [Esimiehen nimi],
Toivottavasti sinulla on kaikki hyvin. Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä]. Kiitos mahdollisuudesta työskennellä täällä. Toivotan sinulle kaikkea hyvää tulevaisuudessa.
Terveisin, [Nimesi]
Aihe: [Nimesi] – Irtisanoutumissähköposti
Hei [Esimiehen nimi],
Haluan ilmoittaa, että [päivämäärä] alkaen irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä]. Olen kiitollinen kaikesta, mitä olen oppinut työskennellessäni yrityksessä, mutta nyt koen olevan oikea aika siirtyä eteenpäin urallani.
Kerrothan, jos voin auttaa yritystä siirtymävaiheen aikana.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Irtisanoutuminen – [Nimesi]
Hei [Esimiehen nimi],
Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä. Irtisanoutumiseni astuu voimaan [päivämäärä]. Kiitos kaikista mahdollisuuksista ja kokemuksista, joita olen saanut täällä työskennellessäni. Olen todella nauttinut ajastani yrityksessä [Yrityksen nimi], mutta nyt on aika etsiä uusia haasteita.
Jos voin auttaa ennen lähtöäni, kerrothan siitä.
Parhain terveisin, [Nimesi]
Aihe: Irtisanoudun tehtävästäni yrityksessä [Yrityksen nimi]
Hei [Esimiehen nimi],
Valitettavasti minun on ilmoitettava, että irtisanoudun tehtävästäni [päivämäärä] alkaen. On ollut ilo työskennellä yrityksessä [Yrityksen nimi], ja olen kasvanut niin ihmisenä kuin ammatillisestikin täällä ollessani.
Uskon kuitenkin, että nyt on oikea aika etsiä uusia mahdollisuuksia muualla. Kiitos ymmärryksestäsi – autan mielelläni siirtymävaiheessa kaikin mahdollisin tavoin.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Irtisanoutuminen tehtävästäni yrityksessä [Yrityksen nimi]
Arvoisa vastaanottaja,
Kirjoitan ilmoittaakseni, että irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä [Yrityksen nimi]. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Kiitos mahdollisuudesta työskennellä tässä yrityksessä. Olen nauttinut ajastani täällä ja olen kiitollinen taidoista ja kokemuksista, joita olen saanut. Toivotan teille kaikkea hyvää jatkossa.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Hyvän tiimin jättö
Hei tiimi,
Pitkän harkinnan jälkeen olen päättänyt irtisanoutua tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä [yritys]. Kiitos kaikille mahdollisuudesta työskennellä kanssanne ja upeista muistoista. Toivotan teille kaikkea hyvää jatkossa.
[Nimesi]
Aihe: Irtisanoutumiseni yrityksestä [Yrityksen nimi]
Hei kaikki,
Vaikka olen todella nauttinut ajastani yrityksessä [Yrityksen nimi], ilmoitan nyt, että irtisanoudun tehtävästäni. Kiitos mahdollisuudesta työskennellä kanssanne – toivotan kaikille kaikkea hyvää jatkossa.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Hyvästi [Yrityksen nimi]
Hei tiimi,
Tämä sähköposti on ilmoitus siitä, että irtisanoudun tehtävästäni yrityksessä [Yrityksen nimi]. On ollut ilo työskennellä kanssanne, ja kiitän teitä tarjoamistanne mahdollisuuksista ja kokemuksista.
Onnea tulevaisuuteen!
Terveisin, [Nimesi]
Aihe: Uudet haasteet odottavat
Hyvät tiimin jäsenet,
Haluan ilmoittaa, että irtisanoudun nykyisestä tehtävästäni yrityksessä [Yrityksen nimi]. On ollut hienoa työskennellä kanssanne, ja kiitän teitä kaikesta.
Olen todella nauttinut ajastani täällä, mutta olen valmis siirtymään uusiin haasteisiin. Kiitos vielä kaikesta ja onnea tulevaan.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Harkinnan jälkeen olen päättänyt siirtyä eteenpäin
Hei kaikki,
Halusin kertoa, että olen ilmoittanut yritykselle päätöksestäni irtisanoutua [päivämäärä] alkaen. Päätös ei ollut helppo, mutta koen tämän olevan oikea hetki siirtyä eteenpäin.
Kiitos kaikille tuesta ja mahdollisuuksista täällä ollessani. Toivotan kaikille menestystä jatkossa.
Parhain terveisin, [Nimesi]
Aihe: Lähden hyvillä mielin
Hyvät kollegat,
Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että irtisanoudun tehtävästäni [tehtävä] yrityksessä [päivämäärä]. On ollut kunnia ja etuoikeus työskennellä kanssanne, ja haluan kiittää teitä tuesta tämän ajan aikana.
Olen ylpeä siitä työstä, jonka olemme tehneet yhdessä, ja uskon, että tiimi menestyy jatkossakin. Kiitos vielä kerran ja kaikkea hyvää.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Aihe: Hyvästi ja onnea
Hei kaikki,
Halusin kertoa, että olen jättänyt irtisanoutumisilmoitukseni ja viimeinen työpäiväni yrityksessä on [päivämäärä]. On ollut hienoa työskennellä kanssanne, ja kiitän teitä kaikesta siitä, mikä on tehnyt työajastani yrityksessä [Yrityksen nimi] todella antoisan ja arvokkaan.
Toivottavasti ehdin hyvästellä teidät kasvotusten, mutta toivotan jo tässä vaiheessa kaikille kaikkea hyvää tulevaan.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi]
Irtisanoutuessa on tärkeää säilyttää hyvät suhteet entiseen työnantajaan. Saatat tarvita häntä suosittelijana myöhemmin, tai haluat muuten pitää yhteyttä urasi edetessä.
Tässä vinkkejä irtisanoutumissähköpostin laatimiseen:
Irtisanoutumissähköpostia kirjoittaessa vältä seuraavia yleisiä virheitä:
Irtisanoutuessa on tärkeää olla kohtelias ja pitää viesti ytimekkäänä – et halua sulkea ovia tulevaisuudelta. Seuraa vinkkejämme irtisanoutumissähköpostin laatimiseen, ja olet pian matkalla kohti uuden työn alkua.
Ammattimaisuus irtisanoutuessa – vaikka työsuhde päättyisi vaikeissakin merkeissä – on todellinen osoitus luonteesta, ja siitä voi olla hyötyä urallasi myöhemmin. Voit halutessasi lähettää irtisanoutumissähköpostin myös kollegoille työnantajan lisäksi, jotta kerrot päätöksestäsi ja kiität yhteisestä ajasta.
Muista myös säilyttää irtisanoutumissähköpostista kopio itsellesi.
Joissain tilanteissa irtisanoutuminen kasvotusten voi olla parempi vaihtoehto. Jos sinulla on läheinen suhde esimieheesi tai kyseessä on poikkeuksellinen tilanne, kasvotusten irtisanoutuminen voi olla paras tapa. Useimmissa tapauksissa sähköposti on kuitenkin täysin hyväksyttävä tapa irtisanoutua.
Irtisanoutumissähköpostia muotoillessasi varmista, että sisällytät nimesi, päivämäärän sekä yhteystietosi. Muuten irtisanoutumissähköpostille ei ole tiettyä muotoa – voit pitää sen niin lyhyenä tai yksityiskohtaisena kuin haluat. Katso yllä olevat pohjat saadaksesi lisää inspiraatiota.
Ihanteellisesti irtisanoutumissähköposti tulisi lähettää heti, kun olet päättänyt lähteä. Näin työnantajasi voi alkaa järjestellä lähtöäsi ja aloittaa uuden työntekijän etsinnän.
Vaikka suhde työnantajaasi ei olisi hyvä, on tärkeää pysyä kunnioittavana irtisanoutumissähköpostissa. Tämä on viimeinen mahdollisuutesi lähteä hyvissä väleissä, joten toimi arvokkaasti ja ammattimaisesti.
Irtisanoutumissähköpostissa tulee yksinkertaisesti ilmoittaa irtisanoutumisesta ja mainita päivä, jolloin aiot lähteä, sekä yhteystietosi (esim. muu kuin työsähköposti). Ei ole tarpeen selittää syitä lähtöön tai tulevia suunnitelmia – lyhyt irtisanoutumisviesti riittää. Voit myös kiittää yritystä saamastasi mahdollisuudesta, jos se tuntuu sopivalta.
Irtisanoutumissähköpostia kirjoittaessa on tärkeää olla kunnioittava ja ammattimainen. Tämä viesti on viimeinen mahdollisuutesi jättää työnantaja hyvään muistiin. Ole ytimekäs – kerro aikeistasi, ilmoita lähtöpäivästäsi ja tarjoa apua siirtymävaiheen aikana.
Joskus voi olla paras kertoa esimiehelle ja työkavereille irtisanoutumisesta kasvotusten, ei sähköpostilla. Näin voit keskustella irtisanoutumisestasi ja vastata mahdollisiin kysymyksiin. Samalla voit antaa kirjallisen irtisanomisilmoituksen (jos yritys sitä vaatii) ja kiittää yhteisestä ajasta. Hyvin kirjoitettu sähköposti on kuitenkin täysin hyväksyttävä tapa aloittaa virallinen irtisanoutumisprosessi ja tiedottaa kollegoita päätöksestäsi.
Ellet ole jo tehnyt niin, muista antaa työnantajalle vaadittu irtisanomisaika työsopimuksesi mukaisesti. Usein irtisanomisaika on kaksi viikkoa, mutta se voi vaihdella yrityksen mukaan. Kun olet ilmoittanut lähdöstäsi ja irtisanoutumisesi on hyväksytty, voit alkaa pakata tavaroitasi ja hyvästellä kollegat. Jos sinulla on keskeneräisiä projekteja, pyri saattamaan ne valmiiksi ennen lähtöäsi, jotta siirtymä sujuu mahdollisimman jouhevasti seuraajallesi.
Ei, syitä lähdölle ei tarvitse avata tarkemmin. Yksinkertainen irtisanoutumisilmoitus riittää. Halutessasi voit mainita mukavista hetkistä yrityksessä tai ilmaista kiitollisuutesi oppimastasi ajastasi siellä.
LiveAgent on arvostelluin ja #1 asiakaspalveluohjelmisto pienille ja keskisuurille yrityksille. Kokeile ilmaiseksi 30 päivää – ei luottokorttia.
Opi lopettamaan liiketoiminnan sähköpostit tehokkaasti vinkkien ja mallien avulla. Sisällytä sujuva päätöslause, ammattimainen allekirjoitus ja yhteystiedot. Vä...
Paranna vastausprosentteja ja päätä kauppoja erotumisilmoitus-sähköposteilla. Tutustu 10 malliin kylmien prospektien herättelemiseen ja myyntiseurannan parantam...
Opi kirjoittamaan tehokkaita seurantasähköposteja työhakemuksien jälkeen mallien ja vinkkien avulla. Seurantasähköposti osoittaa kiinnostuksesi ja huolellisesti...
Sumali sa aming komunidad ng masayang kliyente at magbigay ng mahusay na suporta gamit ang LiveAgent.
