Tapahtuman muistutussähköpostin mallit
Luo tehokkaita tapahtuman muistutussähköposteja parhaiden käytäntöjen ja LiveAgentin muokattavien mallien avulla. Pidä osallistujat tietoisina ja sitoutuneina v...
5 min lukuaika
LiveAgent
Email Templates
+1
Tapahtuman järjestäminen, olipa se paikan päällä tai verkossa, vaatii paljon aikaa ja vaivaa. Sinun on löydettävä paikka (joko fyysinen sijainti tai internet-isäntä/alusta), varmistettava puhujat ja/tai näytteilleasettajat, laadittava aikataulu ja luotava markkinointistrategia tavoittaaksesi mahdollisimman monta ihmistä muiden tehtävien ohella.
Viimeinen kohta on erityisen tärkeä, koska on yksi asia, jota jokainen tapahtuma ehdottomasti tarvitsee menestyäkseen, ja se on vieraat. Tämä tarkoittaa, että on ehdottoman tärkeää lähettää hyvin harkittu tapahtumakutsu sähköpostitse yleisöllesi saadaksesi mahdollisimman monta ihmistä “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) tai “vastaa ystävällisesti” vahvistaakseen osallistumisensa.
RSVP-vastausten tulisi olla osa webinaarivahvistussähköpostia tai muita vahvistavia viestejä kaikista paikan päällä tai verkossa järjestettävistä tapahtumista.
Kuinka luoda tehokas RSVP-sähköposti
On useita kutsu-sähköpostin elementtejä, jotka edistävät sen onnistumista RSVP-vastausten turvaamisessa:
Sähköpostin lähettäjän nimi – jos vastaanottajat eivät tiedä, kenen kutsu on, he eivät todennäköisesti vastaa RSVP:hen, joten aseta lähettäjän nimeksi yrityksen nimi tai käytä henkilökohtaista nimeä ja sisällytä yrityksen nimi otsikkoriville.
Otsikon logo – tämä voi muistuttaa lukijaa siitä, kenen viesti on, jos he sattuivat missaamaan lähettäjän nimen. Lisäksi sen näkyvä esittäminen kutsuissasi voi auttaa rakentamaan brändin tunnettuutta.
Brändin identiteetti – johdonmukaisten yrityksen värien, fonttien, kuvien ja tyylin käyttäminen (sekä otsikon logo) kaikissa viestinnässäsi auttaa myös rakentamaan tietoisuutta ja luottamusta, mikä puolestaan voi lisätä tapahtumien pitkän aikavälin ROI:ta monien RSVP-vastausten vuoksi.
Esikatseluteksti – hyödynnä “ali-otsikkoriviä” saadaksesi yleisösi huomion.
Alatunnisteen allekirjoitus – lopeta RSVP-sähköpostisi samalla tavalla kuin se alkoi, brändisi nimellä, logolla ja väreillä, sekä linkeillä verkkosivustoosi ja sosiaalisen median profiileihisi saadaksesi ylimääräisen mahdollisuuden vakuuttaa vastaanottajat osallistumaan tapahtumaan.
RSVP-sähköpostin otsikkorivin ehdotukset
- Liity meihin tulevaan [yritys] [konferenssiin/webinaariin]!
- Älä jää pois, vastaa RSVP:hen [aihe] tapahtumaan nyt
- Nähdään [tapahtuman nimi] seuraavalla [viikolla/kuulla]?
- Kaikki puhuvat [nimi] palkinnoista…
- Merkitse kalenteriisi [yritys] tiimityöskentely-tapahtuma
- Sinut kutsutaan hauskaan [aamupäivään/iltapäivään/päivään] pois työstä!
RSVP-sähköpostimallit
RSVP-sähköpostimalli 1 – konferenssi-/webinaarikutsu
Hei [nimi],
Seuraava [yritys] [viikottainen/kuukausittainen/vuosittainen] [konferenssi/webinaarit] järjestetään [päivämäärä].
Laajan puhujien listan kanssa, jotka käsittelevät erilaisia [aihe]-aiheeseen liittyviä aiheita, olemme varmoja, että tämä tapahtuma on meille toistaiseksi palkitsevain.
Tulee olemaan esityksiä, joita et halua missata:
- Puhuja 1
- Puhuja 2
- Puhuja 3
Lisätietoja, mukaan lukien täydellinen aikataulu, löydät omistetulta [konferenssi-/webinaarisivulta täältä [linkki].
Älä unohda vahvistaa osallistumisesi etukäteen saadaksesi [tapahtumaliput/linkin videosuoratoistoon]:
[RSVP]
Parhain terveisin, [Yritys] tiimi
RSVP-sähköpostimalli 2 – palkintotapahtuman kutsu
Arvoisa [nimi],
Arvostettuna [asiakkaana/tiimin jäsenenä] sinut kutsutaan sydämellisesti juhlimaan [seremonian nimi] palkintoja meidän kanssa osoitteessa [sijainti] [päivämäärä].
Voit odottaa hyvää iltaa [aktiviteetin] ja [ruoan/juoman] kanssa itse palkintoseremonian lisäksi, joten se lupaa olevan jännittävä tapahtuma!
Tulee olemaan palkintoja useissa kategorioissa [aihe]-alalla, mukaan lukien:
- Palkintokategoria 1
- Palkintokategoria 2
- Palkintokategoria 3
Lisätietoja tapahtumasta, mukaan lukien täydellinen luettelo ehdokkaista ja kategorioista, löydät tapahtuman verkkosivulta [linkki].
Toivomme näkevänsä sinut siellä! Sinun tarvitsee vain vastata RSVP:hen napsauttamalla alla olevaa painiketta:
[Vahvista osallistumisesi]
Ystävällisin terveisin, [Nimi] [yrityksestä]
RSVP-sähköpostimalli 3 – tiimityöskentely-tapahtuman kutsu
Hei [nimi],
[Yritys] tiimi on ollut kiireinen suunnittelemassa [neljännesvuosittaista/puolivuosittaista/vuosittaista] tiimityöskentelyä toivoen tehdä tästä tapahtumasta toistaiseksi menestyneimmän!
[Päivämäärä] klo [aika] kaikki [osasto] henkilöstö kutsutaan jättämään työnsä [ajanjakso] tutustuakseen toisiinsa paremmin ja osallistuakseen hauskaan aktivititeetteihin, kuten:
- Aktiviteetti 1
- Aktiviteetti 2
- Aktiviteetti 3
Päivälle ei ole muodollista pukeutumiskoodia, joten voit vapaasti käyttää rennompaa vaatetta mukavammaksi [aamupäiväksi/iltapäiväksi/päiväksi]. Jos sinulla on kysymyksiä, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Odotamme näkevänsä sinut siellä! Vastaa vain RSVP:hen [linkki] etukäteen, jotta voimme varata oikean määrän osallistujia.
Parhain terveisin, [Yritys] HR-henkilöstö
