Webinaarikatsauksen sähköpostimallit

Olet viettänyt paljon aikaa loistavan webinaarinsa suunnitteluun ja järjestämiseen, ja kaikki on valmiina tapahtumapäivälle. Esityksesi on valmisteltu ja harjoiteltu, puhujat on järjestetty, olet luonut tapahtumasivun, ja striimauslaitteet ja ohjelmistot on testattu. Kaikki tärkeimmät kohdat on käsitelty, eikö niin? Ei. Jos maailman paras webinaarissa pidetään, mutta siellä ei ole ketään katsomassa sitä, tapahtuiko se edes?

Siksi yksi webinaarivalmistelun tärkeimmistä näkökohdista on kannustaa ihmisiä rekisteröimään osallistumisensa ja varmistaa, että mahdollisimman monet heistä osallistuvat webinaariin, kun se pidetään. Webinaarien mainostamiseen on lukemattomia tapoja, mukaan lukien maksettu mainonta ja julkaisut sosiaalisissa medioissa.

Sähköpostimarkkinointi on kuitenkin edelleen yksi suosituimmista ja kustannustehokkaimmista mainosratkaisuista. Näin ollen webinaarikatsauksen sähköpostit ovat yksi parhaista tavoista mainostaa tulevaa verkkoseminaariaasi tai puheenvuoroasi.

Webinaarikatsauksen sähköpostien sisältö

Ennen webinaarinasi pitämistä on suositeltavaa lähettää sarja viestejä sähköpostikantaasi kuuluville ihmisille. Jotta ihmiset osallistuisivat webinaaritapahtumiin, heidän on oltava tietoisia siitä, että se tapahtuu. Aloita kutsuilla, seuraa rekisteröintivahvistuksella ja lopeta vahvasti yhdellä tai useammalla muistutuksella lähellä webinaaripäivää. Useimmat näistä sähköposteista tulisi sisältää seuraavat tiedot, jotta sähköpostisi vastaanottajat saavat esikatselun siitä, mitä he voivat odottaa:

• Tapahtumasi aika ja päivämäärä – ihmiset tarvitsevat tietenkin tietää, milloin webinaarissa pidetään, jotta he voivat varata päivämäärän. Muista sisällyttää aikavyöhyke, johon viitataan, koska verkkoseminaarit voivat houkutella maailmanlaajuista yleisöä
• Ehdotettu arvo – mainostaa tapahtumaa hahmottelemalla, mitä yleisösi voi oppia webinaarissa ja, mikä tärkeintä, kuinka tieto auttaa heitä ratkaisemaan kohtaamiaan ongelmia
• Tiedot puhujista – sisällytä tiedot, kuten heidän nimet, tausta, valokuvat, esityksen otsikot ja aiempi kokemus, joka tekee heistä asiantuntijoita aiheesta. Sisällytä linkit heidän YouTube-kanaviin, Instagramiin ja muihin sosiaalisiin verkkoihin, jotta yleisösi voi tutustua heihin ja heidän aiempaan työhönsä.

Webinaarikatsauksen sähköpostin otsikkorivit

• Kutsu [yritys]in webinaariin aiheesta [aihe]
• Et halua missata tulevaa [otsikko] webinaarista
• Rekisteröinti valmis! Tässä on mitä voit odottaa…
• [Otsikko] webinaariksi rekisteröitymisen vahvistus ja näkemykset
• Muistutus: verkkotapahtumamme pidetään [tänään/huomenna/tällä viikolla]
• Älä unohda tulevaa [yritys]in webinaarista!

Webinaarikatsauksen sähköpostimallit

Webinaarikatsauksen sähköpostimalli 1 – kutsu esikatselulla

Webinaarikatsauksen sähköpostimalli 2 – rekisteröintivahvistus näkemyksineen

Webinaarikatsauksen sähköpostimalli 3 – muistutus videotrajektaarilla

Webinaarikatsauksen sähköpostien parhaat käytännöt

Kun luot webinaarikatsauksen sähköpostejasi, pidä nämä parhaat käytännöt mielessä maksimoidaksesi sitoutumisen ja osallistumisen:

• Lähetä sähköpostit oikeaan aikaan – Suunnittele sähköpostisarjasi strategisesti. Lähetä kutsu heti, kun tapahtumasi on täysin suunniteltu, lähetä vahvistus heti rekisteröinnin jälkeen ja lähetä muistutukset viikko ja yksi päivä ennen tapahtumaa.

• Tee otsikkorivistäsi houkutteleva – Otsikkorivin on ensimmäinen asia, jonka vastaanottajat näkevät. Käytä toimintasuuntautunutta kieltä ja luo kiireellisyyden tai innostuksen tunnetta tulevasta webinaarista.

• Personalisoi viestisi – Käytä vastaanottajien nimiä ja mukauta sisältöä heidän intresseihinsä tai aiempiin vuorovaikutuksiin yrityksesi kanssa.

• Sisällytä selkeät CTA:t – Tee vastaanottajille helpoksi ryhtyä toimiin näkyvien, selkeästi merkittyjen painikkeiden avulla, kuten “Rekisteröidy”, “Rekisteröidy nyt” tai “Varaa paikkani”.

• Korosta puhujien pätevyyttä – Ihmiset osallistuvat todennäköisemmin, kun he tietävät, kuka puhuu. Sisällytä puhujien nimet, arvonimet, valokuvat ja linkit heidän ammattilaisprofiileihinsa tai aiempaan työhönsä.

• Anna selkeät tapahtuman tiedot – Sisällytä aina päivämäärä, aika ja aikavyöhyke. Harkitse kalenterin kutsun tai linkin lisäämistä tapahtuman lisäämiseksi heidän kalenteriinsa.

• Keskity arvoon – Kommunikoi selkeästi, mitä osallistujat oppivat ja kuinka se hyödyttää heitä. Hahmottele tietyt aiheet, oppimistulokset tai ongelmat, joiden ratkaisemisessa webinaarissa auttaa.

• Pidä se mobiiliystävällisenä – Monet ihmiset tarkistavat sähköpostit mobiililaitteilla. Varmista, että mallit ovat reagoivia ja helposti luettavia pienemmillä näytöillä.